توزيع الأعمال التجارية
احتفظ بوثائق أعمالك في مكان واحد، بحيث يمكن للمستخدمين الوصول إليها بسهولة وفقًا لأدوارهم التجارية.
النسخ الافتراضية
باستخدام SAP DMS، يمكنك إنشاء نسخة افتراضية وتخزينها لكل نوع من المستندات التي تستخدمها.
إدارة التغيير والإصدار
تتبع وإدارة تغييرات المستند بكفاءة باستخدام الإصدارات والمراجعات.
سهوله البحث المتقدم
مع وظيفة البحث المتقدم عن المستندات، ما عليك سوى الكلمات الرئيسية للعثور على المستند المطلوب في النظام.
الحماية
يتضمن SAP DMS جميع الأدوات اللازمة لتأمين وثائقك.
التوقيع الاليكتروني
تضمن هذه الميزة إمكانية الحفاظ على عمليات الموافقة باستمرار.
تخزين الوثائق
- تخزين آمن في خادم محتوى SAP
- تخزين الوثائق الهندسية والفنية وغيرها من أنواع الوثائق
- تحويل المستندات تلقائيًا للعرض والتخزين
ادارة الوصول
- إعداد التحكم في الوصول إلى المستندات باستخدام أدوار وتفويضات SAP
- التحكم في التفويض أثناء إنشاء المستندات وتحريرها وعرضها
تصنيف الوثائق
- نظام تصنيف SAP لوصف المستندات في فئات مختلفة
- بحث مبسط عن المستندات من خلال الفئات والخصائص
إدارة الوثائق
- إدارة إصدارات المستندات ومراجعاتها
- تتبع الحالات
- توزيع الوثائق
- تغيير التاريخ
