SAP Document Management System

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Centralizējiet un kontrolējiet visus tehniskos un uzņēmējdarbības dokumentus tieši SAP sistēmā.

Pieprasīt cenu piedāvājumu!

Lejupielādēt balto grāmatu

Sadarbība ar SAP Zelta partneri nodrošina piekļuvi resursiem un pieredzējušiem profesionāļiem, tādējādi nodrošinot jūsu projekta uzticamību. Viņu zināšanas pielāgo SAP risinājumus jūsu unikālajām vajadzībām, optimizējot INI un efektivitāti.

Sadarbība ar SAP globālo stratēģisko piegādātāju sniedzas tālāk par pircēja un pārdevēja dinamiku. Tie nodrošina svarīgus risinājumus globālām operācijām, sadarbojas produktu izstrādē un virza stratēģiskās iniciatīvas.

LeverX ir sertificēts SAP ekspertu centra partneris. Šī akreditācija nodrošina mūsu nemainīgu apņemšanos ievērot SAP augstākos standartus. Mūsu misija ir nodrošināt izcilību, sniedzot nepārspējamu atbalstu un atvieglojot SAP risinājumu netraucētu integrāciju jūsu biznesa sistēmā.

Šādi uzņēmumi palīdz uzņēmumiem risināt sarežģītas problēmas, nodrošināt izcilu lietotāju pieredzi un veicināt digitālo transformāciju, izmantojot dizaina domāšanu un inovāciju zināšanas. Tie izmanto SAP labāko praksi un modernākos rīkus, lai radītu uz lietotāju orientētus risinājumus.

Tehniskās, ražošanas un ekspluatācijas dokumentācijas pārvaldība dažādos departamentos var prasīt daudz laika. Faili var dublēties vai būt izkaisīti dažādās vietās, kas apgrūtina kontroles un atbilstības nodrošināšanu.

SAP Document Management System (SAP DMS) racionalizē dokumentu pārvaldību, cieši integrējoties ar SAP ERP un S/4HANA sistēmām. Tā ir tieši savienota ar pamatdarbības procesiem loģistikā, ražošanā, tehniskajā apkopē un inženierijā. Šī integrācija ļauj centralizēti uzglabāt dokumentus, kas saistīti ar galvenajiem SAP objektiem, piemēram, materiāliem (MM), iekārtām (PM), BOM, specifikācijām un ražošanas maršrutiem.

SAP DMS atbalsta plašu standarta formātu klāstu, tostarp PDF, Word, Excel, attēlus un CAD failus. Tā pārvalda dokumentu dzīves ciklu, kontrolē lietotāju piekļuvi, seko līdzi versijām un nodrošina strukturētu meklēšanu un klasifikāciju. Risinājums ir pieejams gan ar SAP GUI, gan SAP Fiori starpniecību, piedāvājot konsekventu lietotāja pieredzi datora un tīmekļa platformās.

Ja meklējat partneri SAP DMS ieviešanai vai optimizācijai, LeverX ir gatavs jums palīdzēt.

Organizēta uzņēmējdarbības dokumentācija

Centralizējiet un sakārtojiet dokumentus ērtai piekļuvei, pamatojoties uz lietotāju biznesa lomām.

Samazināta dokumentu dublēšanās

Izveidojiet atsauces uz dokumentiem, tādējādi samazinot nevajadzīgu dublēšanos.

Precīza un atbilstoša uzskaite

Efektīvi pārvaldiet dokumentu pārskatīšanu, lai nodrošinātu precizitāti un atbilstību.

Ātra un precīza dokumentu meklēšana

Izmantojiet atslēgvārdus un metadatus, lai ātri atrastu vajadzīgos dokumentus.

Uzlabota dokumentu drošība

Izmantojiet visaptverošas piekļuves kontroles un autorizācijas funkcijas.

Konsekventas apstiprināšanas darba plūsmas

Nodrošiniet konsekventas apstiprināšanas darba plūsmas ar elektroniskā paraksta atbalstu.

SAP DMS piedāvā vairākas integrācijas iespējas visā SAP ekosistēmā. Vissvarīgākās un visplašāk izmantotās ir tiešās integrācijas ar SAP Engineering Control Center (SAP ECTR) un vadošajām CAD platformām.

Šie savienojumi ir būtiski inženiertehniskajām komandām, nodrošinot strukturētu dokumentu glabāšanu, versiju kontroli un projektēšanas datu netraucētu sasaisti ar SAP biznesa procesiem:

SAP Engineering Control Center (SAP ECTR): Tas savieno SAP DMS ar inženierijas darba plūsmām, nodrošinot CAD sistēmās radīto tehnisko dokumentu tiešu glabāšanu, versiju veidošanu un statusa izsekošanu.
AutoCAD: Programma AutoCAD: saglabā rasējumus tieši SAP DMS, izmantojot SAP ECTR, uztur versiju kontroli un sasaista projektēšanas failus ar SAP biznesa objektiem, piemēram, materiāliem un BOM.
SolidWorks: SAP DMS: ļauj bez problēmām pārbaudīt/pārbaudīt modeļus SAP DMS, nodrošinot, ka visas konstrukcijas versijas tiek uzglabātas centralizēti un izsekojamas SAP procesos.
Autodesk Inventor: nodrošina strukturētu 3D modeļu un saistīto metadatu glabāšanu SAP DMS, ļaujot inženieru komandām efektīvi pārvaldīt atjauninājumus un sadarboties.
CATIA: Atbalsta tiešu integrāciju ar SAP DMS, izmantojot SAP ECTR, nodrošinot sarežģītu konstrukciju failu sasaisti ar saistītajiem ražošanas un tehniskās apkopes datiem SAP.
Siemens NX: ļauj inženieriem sasaistīt NX modeļus ar SAP objektiem un pārvaldīt dokumentu izmaiņas SAP darba plūsmās, uzlabojot izsekojamību un izmaiņu kontroli.

Nozares, kurās mēs strādājam

Izmantojot mūsu pieredzi darbā ar SAP kopā ar daudzveidīgu nozaru kompetenci, mēs palīdzēsim jums izvēlēties risinājumus, kas nodrošinās jēgpilnu un ilgtermiņa vērtību jūsu uzņēmumam.

Automobiļu nozare

Rūpnieciskā ražošana

Transports un loģistika

Metālu un ieguves rūpniecība

Ķīmiskā rūpniecība

Mazumtirdzniecība un vairumtirdzniecība

Banku un finanšu nozare

Veselības aprūpe

Farmācija un dzīvības zinātnes

Kāpēc LeverX?

Pierādīta pieredze

Vairāk nekā 20 gadus mēs palīdzam uzņēmumiem visā pasaulē gūt panākumus ar SAP. Esam jau īstenojuši 1,500+ projektus vairāk nekā 900 klientiem, tostarp vadošajiem Fortune 500 saraksta uzņēmumiem.

Nozaru eksperti

LeverX komandu veido profesionāļi ar praktisku pieredzi vairāk nekā 30 nozarēs, tostarp ražošanā, loģistikā un naftas un gāzes nozarē.

SAP partnerība

Mēs īstenojam SAP projektus pilnā ciklā un sadarbojamies ar SAP esošo risinājumu izstrādē un pilnveidošanā.

Kvalitāte un drošība

LeverX darbojas saskaņā ar starptautiskajiem standartiem, piemēram, ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 un ISO 55001, nodrošinot uzticamību un kvalitāti katrā projektā.

Ieguldījumi inovācijās

Mēs aktīvi integrējam progresīvas tehnoloģijas, piemēram, datu zinātni, IoT, mākslīgo intelektu, lielos datus, blokķēdi un citas, lai palīdzētu klientiem efektīvi risināt viņu biznesa izaicinājumus.

Elastīgums

Mūsu komanda ir pieejama 24/7, kas ļauj mums ātri uzsākt projektus, uzturēt procesu caurspīdīgumu un pielāgot katru izstrādes posmu jūsu specifiskajām prasībām.

Īstenošanas ceļvedis

Mēs ievērojam SAP Activate metodoloģiju, kas SAP dokumentu pārvaldības sistēmas ieviešanu iedala sešos būtiskos posmos:

Pašreizējo procesu novērtējums: Novērtējiet esošos biznesa procesus un identificējiet organizācijas vajadzības.
Tehnisko prasību definēšana: Izveidot detalizētu jaunās sistēmas funkcionālo un tehnisko vajadzību specifikāciju.

Atklājiet

Mērķu un uzdevumu noteikšana: Izvirziet un vienojieties par mērķiem, kas jāsasniedz projekta laikā.
Projekta komandas izveidošana: Ieceliet komandas locekļus un definējiet viņu lomas un pienākumus.
Projekta plāna izstrāde: Izstrādājiet visaptverošu plānu, kurā izklāstīti projekta posmi, termiņi, resursi un galvenie darbības rādītāji.
Budžeta noteikšana: Aprēķiniet un apstipriniet budžetu.
Specifikāciju sagatavošana: Izstrādājiet tehniskās un funkcionālās specifikācijas izstrādes komandai.

Sagatavot

Uzņēmējdarbības prasību izpildes nodrošināšana: pārbaudiet, vai SAP DMS atbilst uzņēmējdarbības prasībām un projekta mērķiem.
Datu validācija: Pārbaudiet datu precizitāti un atbilstību.

Izpētīt

Datu migrācija: Datu pārnese no esošajām sistēmām uz jauno sistēmu.
Sistēmas konfigurācija: Risinājuma konfigurēšana atbilstoši prasībām un specifikācijām.
Pielāgošana: Izstrādāt papildu funkcijas un moduļus, ja standarta risinājums neatbilst visām vajadzībām.
Integrācija: SAP DMS konfigurēšana darbam ar citām IT sistēmām un lietojumprogrammām.

Īstenot

Testēšana: Veiciet funkcionālo, integrācijas, regresijas un slodzes testēšanu, lai nodrošinātu, ka viss darbojas pareizi.
Lietotāju apmācība: Organizējiet sesijas, lai palīdzētu lietotājiem iepazīties ar jauno sistēmu.

Izvietošana

Sistēmas gatavības pārbaude: Pārbaudiet, vai sistēma ir gatava lietošanai.
Palaidiet: Oficiāla pāreja uz SAP DMS aktīvu lietošanu.
Pastāvīgs atbalsts: Nepārtraukta risinājuma veiktspējas uzraudzība, lai identificētu un atrisinātu visas problēmas.

Palaist

BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI

Kas ir SAP DMS?

SAP Document Management System ir starpprogrammu komponents, kas darbojas kā droša, ar objektiem saistīta krātuve jūsu SAP sistēmā. Tās galvenā atšķirība no ārējām sistēmām ir tās spēja piekļūt ne tikai dokumentam, bet arī pareizai versijai konkrētā uzņēmējdarbības kontekstā. Tas samazina kļūdu risku un palielina datu konsekvenci.

Kāpēc mums vajadzētu izmantot SAP DMS, nevis tādu sistēmu kā SharePoint vai tīkla disku?

Lai gan tādas sistēmas kā SharePoint ir piemērotas vispārējai sadarbībai, SAP DMS nodrošina trīs galvenās priekšrocības, kuru tām trūkst:

1) Dziļa procesu integrācija: Dokumenti ir saistīti ar SAP objektiem un var būt daļa no automatizētām SAP darba plūsmām (piemēram, izlaišanas procedūrām).

2) stabila audita izsekojamība: Katra darbība (skatīšana, izmaiņas, apstiprināšana) tiek reģistrēta SAP sistēmā, tādējādi nodrošinot stingras atbilstības prasības (piemēram, ISO vai FDA).

3) Integrēta drošība: Piekļuvi dokumentiem kontrolē tās pašas SAP lomas un pilnvaras, kas tiek izmantotas visā uzņēmumā, tādējādi nodrošinot konsekventu datu drošību.

Kur dokumenti tiek fiziski glabāti? Kas ir SAP satura serveris?

Tas ir būtisks arhitektūras punkts. SAP DMS glabā metadatus (piemēram, dokumenta numuru, statusu un īpašības) un saites uz SAP objektiem tieši SAP datubāzē. Tomēr paši fiziskie faili (PDF, Word dokumenti, CAD faili utt.) tiek glabāti atsevišķā, optimizētā glabāšanas sistēmā, ko sauc par SAP satura serveri. Tas ir nepieciešams komponents, kas nodrošina, ka galvenā SAP datubāze netiek apgrūtināta ar lieliem failiem, saglabājot sistēmas veiktspēju.

Kāda ir atšķirība starp SAP DMS un SAP inženiertehniskās vadības centru (ECTR)?

SAP DMS ir pamatdokumentu krātuve - tā ir droša "glabātuve", kurā tiek glabāti un pārvaldīti visi dokumenti. SAP ECTR ir specializēta lietotāja saskarne jeb "vadības centrs", kas izstrādāts īpaši inženieriem. Tas atrodas virs DMS un nodrošina uzlabotas CAD specifiskas funkcijas, intuitīvāku lietotāja saskarni sarežģītu mezglu pārvaldībai un dziļāku integrāciju ar CAD autorizācijas rīkiem. Īsāk sakot, inženieri strādā ECTR, bet viņu radītie dokumenti tiek glabāti un pārvaldīti DMS.

Rādīt vairāk

1

Ar jums sazināsies eksperts, lai apspriestu jūsu konkrētās migrācijas vajadzības un prasības.
2

Mēs parakstīsim NDA, lai nodrošinātu konfidenciālas informācijas drošību un konfidencialitāti.
3

Mēs sadarbosimies ar jums, lai sagatavotu pielāgotu piedāvājumu, pamatojoties uz projekta apjomu, laika grafiku un budžetu.