Biznesa darba sadalīšana
Glabājiet jūsu biznesa dokumentāciju vienā vietā ar pieeju pie lietotājiem atkarībā no viņu biznesa lomām.
Virtuālas kopijas
Ar SAP DMS jūs varat veidot un saglabāt virtuālo kopiju katram dokumenta tipam, ko jūs izmantojat.
Izmaiņu un versiju pārvaldīšana
Jūs varat efektīvi izsekot un pārvaldīt dokumentu izmaiņas ar versijām un redakcijām.
Vienkārša meklēšana
Pateicoties uzlabotai dokumenta meklēšanas funkcionalitātei, jums jāzina tika atslēgas vārdi, lai atrastu nepieciešamu dokumentu sistēmā.
Drošība
SAP DMS ietver visus nepieciešamus instrumentus, lai nodrošinātu jūsu dokumentāciju.
Digitālais paraksts
Šī funkcija nodrošina to, kā var rīkoties tā, kā paredz apstiprināšanas process.
Dokumentācijas glabāšana
- Droša glabāšanas uz SAP satura serveri
- Inženieru, tehniskas un citu veidu dokumentācijas glabāšana
- Automātiska dokumentu konversija pārskatīšanai un glabāšanai
Pieejas pārvaldīšana
- Pieejas pie dokumentiem kontrole, noteicot SAP lomas un atļaujas
- Autorizācijas kontrole veidojot, rediģējot un pārskatot dokumentus
Dokumentācijas klasifikācija
- SAP klasifikācijas sistēma apraksta dokumentus dažādas kategorijās
- Dokumentu meklēšanas vienkāršošana pa klasēm un raksturojumiem
Dokumentu pārvaldīšana
- Dokumentu versiju un redakciju pārvaldīšana
- Izsekošanas statusi
- Dokumentu sadalīšana
- Izmaiņu vēsture
