SAP Document Management System

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Centralizzate e controllate tutti i documenti tecnici e commerciali direttamente all'interno del vostro sistema SAP.

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La collaborazione con un SAP Gold Partner consente di accedere a risorse e professionisti esperti, garantendo l'affidabilità del progetto. La loro esperienza consente di adattare le soluzioni SAP alle vostre esigenze specifiche, ottimizzando il ROI e l'efficienza.

La collaborazione con un fornitore strategico globale SAP va oltre le dinamiche acquirente-venditore. Forniscono soluzioni critiche per le operazioni globali, collaborano allo sviluppo dei prodotti e guidano le iniziative strategiche.

LeverX è un partner certificato del SAP Center of Expertise. Questo accreditamento garantisce il nostro impegno costante nel sostenere gli standard più elevati di SAP. La nostra missione è offrire l'eccellenza, fornendo un supporto ineguagliabile e facilitando la perfetta integrazione delle soluzioni SAP nel vostro contesto aziendale.

Queste aziende aiutano le imprese a risolvere problemi complessi, a offrire esperienze utente eccezionali e a guidare la trasformazione digitale utilizzando il design thinking e l'esperienza nell'innovazione. Sfruttano le best practice e gli strumenti all'avanguardia di SAP per creare soluzioni incentrate sull'utente.

La gestione della documentazione tecnica, produttiva e operativa tra i vari reparti può richiedere molto tempo. I file possono essere duplicati o sparsi in diverse sedi, il che rende difficile mantenere il controllo e gestire la conformità.

SAP Document Management System (SAP DMS) semplifica la gestione dei documenti grazie alla stretta integrazione con i sistemi SAP ERP e S/4HANA . Si collega direttamente ai processi aziendali principali di logistica, produzione, manutenzione e ingegneria. Questa integrazione consente l'archiviazione centralizzata dei documenti collegati a oggetti SAP chiave come Materiali (MM), Attrezzature (PM), distinte base, specifiche e percorsi di produzione.

SAP DMS supporta un'ampia gamma di formati standard, tra cui PDF, Word, Excel, immagini e file CAD. Gestisce il ciclo di vita dei documenti, controlla l'accesso degli utenti, tiene traccia delle versioni e fornisce ricerca e classificazione strutturate. La soluzione è accessibile sia tramite SAP GUI che tramite SAP Fiori, offrendo un'esperienza utente coerente su piattaforme desktop e web.

Se state cercando un partner per implementare o ottimizzare il DMS SAP, LeverX è qui per aiutarvi.

Documentazione aziendale organizzata

Centralizzare e organizzare i documenti per facilitarne l'accesso in base ai ruoli aziendali degli utenti.

Riduzione della duplicazione dei documenti

Creare riferimenti ai documenti, riducendo così inutili duplicazioni.

Registri accurati e conformi

Gestire in modo efficiente le revisioni dei documenti per mantenere l'accuratezza e la conformità.

Recupero rapido e preciso dei documenti

Utilizzate parole chiave e metadati per trovare rapidamente i documenti di cui avete bisogno.

Maggiore sicurezza dei documenti

Usufruite di controlli di accesso completi e di funzioni di autorizzazione.

Flussi di lavoro di approvazione coerenti

Garantire flussi di lavoro di approvazione coerenti con il supporto della firma elettronica.

SAP DMS offre diverse opzioni di integrazione nell'ecosistema SAP. Le più importanti e utilizzate sono le integrazioni dirette con SAP Engineering Control Center (SAP ECTR) e le principali piattaforme CAD.

Queste connessioni sono essenziali per i team di progettazione, in quanto consentono l'archiviazione strutturata dei documenti, il controllo delle versioni e il collegamento continuo dei dati di progettazione ai processi aziendali SAP:

SAP Engineering Control Center (SAP ECTR): Collega SAP DMS ai flussi di lavoro di progettazione consentendo l'archiviazione diretta, il controllo delle versioni e la tracciabilità dello stato dei documenti tecnici creati nei sistemi CAD.
AutoCAD: Salva i disegni direttamente in SAP DMS attraverso SAP ECTR, mantiene il controllo delle versioni e collega i file di progettazione agli oggetti aziendali SAP come materiali e distinte base.
SolidWorks: Consente il check-in/check-out continuo dei modelli in SAP DMS, assicurando che tutte le revisioni dei progetti siano archiviate centralmente e rintracciabili nei processi SAP.
Autodesk Inventor: Fornisce un'archiviazione strutturata dei modelli 3D e dei metadati associati in SAP DMS, consentendo ai team di progettazione di gestire gli aggiornamenti e collaborare in modo efficiente.
CATIA: Supporta l'integrazione diretta con SAP DMS tramite SAP ECTR, mantenendo i file di progettazione complessi collegati ai relativi dati di produzione e manutenzione in SAP.
Siemens NX: consente agli ingegneri di collegare i modelli NX agli oggetti SAP e di gestire le modifiche dei documenti all'interno dei flussi di lavoro SAP, migliorando la tracciabilità e il controllo delle modifiche.

Settori che serviamo

Grazie alla nostra esperienza con SAP e alle competenze maturate in diversi settori industriali, ti aiuteremo a scegliere soluzioni in grado di generare valore concreto e duraturo per la tua azienda.

Automotive

Manifattura industriale

Trasporti e logistica

Metalli e attività minerarie

Chimica

Retail e commercio all’ingrosso

Bancario e finanziario

Sanità

Farmaceutico e scienze della vita

Perché LeverX?

Esperienza comprovata

Da oltre 20 anni aiutiamo aziende in tutto il mondo ad avere successo con SAP. Abbiamo già completato 1,500+ progetti per più di 900 clienti, inclusi importanti nomi presenti nella lista Fortune 500.

Esperti di settore

Il team LeverX è composto da professionisti con esperienza pratica in oltre 30 settori, tra cui manifattura, logistica e oil & gas.

Partnership con SAP

Realizziamo progetti SAP end-to-end e collaboriamo con SAP allo sviluppo e al miglioramento delle sue soluzioni esistenti.

Qualità e sicurezza

LeverX segue standard ISO riconosciuti a livello internazionale per la gestione della qualità, la sicurezza delle informazioni, la continuità operativa e la gestione degli asset.

Investimento nell’innovazione

Integriamo attivamente tecnologie avanzate, come Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain e altre, per aiutare i clienti ad affrontare in modo efficiente le loro sfide aziendali.

Flessibilità

Il nostro team è disponibile 24/7, il che ci consente di avviare rapidamente i progetti, mantenere la trasparenza dei processi e adattare ogni fase di sviluppo alle tue esigenze specifiche.

Tabella di marcia per l'implementazione

Seguiamo la metodologia SAP Activate, che suddivide l’implementazione di SAP Document Management System in sei fasi fondamentali:

Valutazione dei processi attuali: Valutare i processi aziendali esistenti e identificare le esigenze dell'organizzazione.
Definizione dei requisiti tecnici: Creare una specifica dettagliata delle esigenze funzionali e tecniche del nuovo sistema.

Scoprire

Definizione di obiettivi e finalità: Stabilire e concordare gli obiettivi da raggiungere nel corso del progetto.
Costituzione del team di progetto: Nominare i membri del team e definire i loro ruoli e responsabilità.
Sviluppo del piano di progetto: Creare un piano completo che delinei le fasi del progetto, le scadenze, le risorse e gli indicatori chiave di prestazione.
Determinazione del budget: Stimare e approvare il budget.
Preparazione delle specifiche: Sviluppare le specifiche tecniche e funzionali per il team di sviluppo.

Preparare

Garantire il rispetto dei requisiti aziendali: verificare che SAP DMS sia in linea con i requisiti aziendali e gli obiettivi del progetto.
Convalida dei dati: Verificare l'accuratezza e la conformità dei dati.

Esplorare

Migrazione dei dati: Trasferimento dei dati dai sistemi esistenti a quello nuovo.
Configurazione del sistema: Configurazione della soluzione in base ai requisiti e alle specifiche.
Personalizzazione: Sviluppare funzionalità e moduli aggiuntivi, se la soluzione standard non soddisfa tutte le esigenze.
Integrazioni: Configurazione di SAP DMS per il funzionamento con altri sistemi e applicazioni IT.

Realizzare

Test: Esecuzione di test funzionali, di integrazione, di regressione e di carico per garantire che tutto funzioni correttamente.
Formazione degli utenti: Organizzare sessioni per aiutare gli utenti a familiarizzare con il nuovo sistema.

Distribuzione

Controllo della prontezza del sistema: Verifica che il sistema sia pronto per l'uso operativo.
Avvio: Passaggio ufficiale all'uso attivo di SAP DMS.
Supporto continuo: Monitoraggio continuo delle prestazioni della soluzione per identificare e risolvere eventuali problemi.

Correre

FAQ

Che cos'è il SAP DMS?

SAP Document Management System (DMS) è un componente cross-application che agisce come un repository sicuro e collegato a un oggetto all'interno del sistema SAP. Il suo principale elemento di differenziazione rispetto ai sistemi esterni è la capacità di accedere non solo a un documento, ma alla versione giusta in un contesto aziendale specifico. Questo riduce il rischio di errori e aumenta la coerenza dei dati.

Perché dovremmo usare SAP DMS invece di un sistema come SharePoint o un'unità di rete?

Mentre sistemi come SharePoint sono ottimi per la collaborazione in generale, SAP DMS offre tre vantaggi chiave che a questi mancano:

1) Profonda integrazione dei processi: I documenti sono collegati agli oggetti SAP e possono far parte di flussi di lavoro SAP automatizzati (come le procedure di rilascio).

2) Robusto audit trail: Ogni azione (visualizzazione, modifica, approvazione) viene registrata all'interno del sistema SAP, a supporto di rigorose esigenze di conformità (ad esempio, per ISO o FDA).

3) Sicurezza integrata: L'accesso ai documenti è controllato dagli stessi ruoli e autorizzazioni SAP utilizzati in tutta l'azienda, garantendo una sicurezza dei dati coerente.

Dove vengono archiviati fisicamente i documenti? Che cos'è il SAP Content Server?

Questo è un punto architettonico chiave. SAP DMS conserva i metadati (come numero, stato e caratteristiche del documento) e i collegamenti agli oggetti SAP direttamente all'interno del database SAP. Tuttavia, i file fisici stessi (PDF, documenti Word, file CAD, ecc.) sono archiviati in un sistema di archiviazione separato e ottimizzato, chiamato SAP Content Server. Si tratta di un componente necessario per garantire che il database SAP principale non sia appesantito da file di grandi dimensioni, mantenendo le prestazioni del sistema.

Qual è la differenza tra SAP DMS e SAP Engineering Control Center (ECTR)?

SAP DMS è il repository documentale fondamentale: è il "caveau" sicuro in cui vengono archiviati e gestiti tutti i documenti. SAP ECTR è un'interfaccia utente specializzata o "centro di controllo" progettato specificamente per gli ingegneri. Si colloca sopra il DMS e fornisce funzionalità avanzate specifiche per il CAD, un'interfaccia utente più intuitiva per la gestione di assiemi complessi e una maggiore integrazione con gli strumenti di creazione CAD. In breve, gli ingegneri lavorano in ECTR e i documenti che creano vengono archiviati e gestiti in DMS.

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Un esperto ti contatterà per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
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Firmeremo un NDA per garantire che qualsiasi informazione sensibile rimanga protetta e riservata.
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Lavoreremo con te per preparare una proposta personalizzata in base all’ambito del progetto, alle tempistiche e al budget.