Implementación de SAP para Enable Injections

Enable Injections decidió invertir pronto en las herramientas y sistemas adecuados que permitieran a la empresa escalar rápidamente, utilizando las mejores prácticas de la industria de las ciencias de la vida. LeverX les ayudó no sólo implantando PLM, ECTR, IPS y DC, sino también proporcionándoles asesoramiento holístico sobre cómo mejorar y racionalizar todo el sistema.

Cliente

Enable Injections desarrolla y fabrica dispositivos discretos de administración corporal que permiten a los pacientes autoadministrarse terapias de gran volumen y/o viscosidad.

Desafío

El reto al que se enfrentaba Enable Injections era utilizar procesos manuales en papel que consumían mucho tiempo y no permitían una rápida escalabilidad. Otro reto empresarial era que las empresas farmacéuticas, clientes de los productos de Enable, querían tener la seguridad de que sus caros medicamentos estarían protegidos por un sistema ERP con las mejores prácticas. Esto también permitiría la escalabilidad y la trazabilidad de sus productos a lo largo de todo el ciclo de vida.

Solución

LeverX ayudó a implantar las soluciones SAP, que actualmente utilizan el 80% de las empresas farmacéuticas. Proporciona un enfoque por fases que permite flexibilidad en el calendario de módulos junto con responsabilidad fiscal, mejores prácticas de ciencias de la vida incorporadas y un sistema totalmente integrado sin módulos añadidos.

Antecedentes del cliente

Mike Hooven fundó Enable Injection con el respaldo de un experimentado equipo de ejecutivos y miembros del Consejo de Administración en Cincinnati, Ohio. Mike, director general de Enable Injection, tiene experiencia previa en empresas de dispositivos médicos de éxito.

Enable Injections desarrolla y fabrica dispositivos discretos de administración corporal que permiten a los pacientes autoadministrarse fármacos de gran volumen y/o viscosidad. Enable enFuse™ proporciona una experiencia de infusión cómoda, que permite al paciente continuar con sus actividades diarias habituales. Enable opera en un entorno que puede ampliarse rápidamente, está muy regulado y se centra principalmente en la industria farmacéutica B2B. Enable emplea la fabricación por contrato para flexibilizar su capacidad de producción de 30-50k unidades a 3M.

Desafío empresarial

Desde los primeros días hasta 2017, la empresa dependía de QuickBooks. Continuaron creciendo rápidamente asegurando clientes farmacéuticos. Continuaron siendo desafiados por sus clientes sobre cómo escalar y utilizar las mejores prácticas con procesos manuales. Además, la empresa se enfrentaba al reto de que muchos de los departamentos funcionales tenían un enfoque de silo, lo que creaba retrasos en la comunicación y barreras a la información en tiempo real. Mantener la conformidad en un entorno altamente regulado utilizando procesos en papel requeriría una inmensa cantidad de tiempo y recursos.

Solución empresarial

LeverX y Enable Injections sabían que la empresa necesitaba escalabilidad y las mejores prácticas de las ciencias de la vida, que no serían compatibles con un sistema ERP del mercado medio. Tim Flaherty sabía que la empresa tendría que pasar directamente a una de las plataformas ERP a gran escala. También reconoció que Enable no necesitaba inmediatamente todos los módulos que se proporcionan con los grandes ERP durante un enfoque Big Bang. Tras completar la fase de descubrimiento con LeverX, resultó obvio que SAP S/4HANA era la única opción correcta.

Enable eligió SAP porque el 80-90% de las empresas farmacéuticas también utilizan SAP, y es el más integrado de los grandes ERP. La empresa recurrió a LeverX para que les ayudara con su implementación de SAP, PLM e integración de CAD en SolidWorks y ECTR basándose en nuestra amplia experiencia. LeverX también ha ayudado sugiriendo soluciones adicionales al cliente.

Desde 2018, LeverX y Enable Injections han sido socios. LeverX fue mucho más allá de PLM y se convirtió en un verdadero socio para proporcionar asesoramiento holístico sobre cómola implementación de SAP ERP puede mejorar y agilizar todo el sistema. En los últimos 4 años, hemos implementado PLM, ECTR, IPS y DCO para Enable Injections.

Alcance del proyecto - 2017 hasta la actualidad

Fase Uno. Módulo financiero

Fase Dos. Gestión de Materiales, Comercial, Planificación de Producciones, Controlling Financiero, Gestión Documental, SAP SuccessFactors - Central de Empleados, Módulos de Rendimiento, Objetivos y Aprendizaje.

Fase Tres. Gestión del Ciclo de Vida del Producto (Parte 1) Mantenimiento de Planta, Gestión de Calidad, SAP SuccessFactors- Reclutamiento, Onboarding (Parte 1)

Fase Cuatro. Gestión del Ciclo de Vida del Producto (Parte 2), SAP SuccessFactors - Reclutamiento, Onboarding (Parte 2), Herramientas Regulatorias.

Resultados empresariales

• Procesos automatizados eficientes

Enable Injection pasó de utilizar el procesamiento manual, que creaba un enfoque de silo con mayores esfuerzos y más tiempo para completar las tareas. Ahora, utilizan un procesamiento más automatizado que aumenta la eficiencia.

• Proceso de aprobación sencillo

Antes de IPS, el proceso de DCO era largo y engorroso, con pilas de papeles que había que leer y aprobar mediante SharePoint. Ahora, con el sistema de tickets de IPS en SAP, la ACA funciona en un solo sistema (SAP), y las personas reciben un simple ticket de IPS por correo electrónico que puede aprobarse en cuestión de minutos. Con IPS, el cliente puede supervisar el proceso de aprobación.

• Acceso a los documentos en un solo sistema

Todos los documentos están dentro de un sistema (SAP); algunos están en el disco duro y otros en SharePoint.

Beneficios para la empresa

• Trabajo a través de los requisitos de cumplimiento
• Proceso de documentación consolidada de IPS en SAP frente al correo electrónico y SharePoint
• Aprobaciones en minutos frente a pilas de papeles en el escritorio
• Todos los documentos almacenados en SAP
• Mayor visibilidad de los procesos de aprobación
• Identificación de cuellos de botella y procesos más eficientes.
• Formación mejorada gracias a Success Factors y LMS
• Accesibilidad desde cualquier lugar

Revisión del cliente

"Un gran socio que va más allá para adaptarse al cliente/empresa. Pueden lograr lo que sea necesario para hacer avanzar su negocio. Ninguna pregunta es demasiado para LeverX. Han sido un gran recurso para cualquier área de SAP. Lo que me gusta de LeverX es que no creo que haya ninguna pregunta que sea demasiado para ellos. Les planteamos muchas cosas que no parecían estar en su campo, pero muchas veces tienen respuestas gracias a su experiencia y conocimientos. Nos han parecido un gran recurso para intercambiar ideas, aunque no sean específicas de PLM. Cuando se dispone de poco tiempo y de recursos limitados, LeverX tiene la solución. LeverX es una gran inversión que le aportará muchos conocimientos de una sola vez para marcar todas las casillas".

Tim Flaherty, Vicepresidente Ejecutivo y Director Financiero