Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit SAP DMS

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Zu viele Dateien, kein Überblick? Mit SAP DMS von LeverX strukturieren Sie Dokumente zentral, sicher & revisionssicher. Jetzt Demo oder Beratung anfragen!

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SAP Document Management System (SAP DMS) ist eine fortschrittliche Anwendung zur Speicherung und Verwaltung von Dokumenten und digitalen Assets. Dieses Modul eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen und Konzerne. Es unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung und Speicherung von Dateien in verschiedenen Formaten (PDF, Word, Excel), bei der Kontrolle des Lebenszyklus von Dokumenten, bei der Verwaltung des Dokumentenzugriffs und bei der Bereitstellung leistungsfähiger Such- und Navigationsfunktionen für Dokumente.

Geschäftliche Arbeitsverteilung

Bewahren Sie Ihre Geschäftsdokumentation an einem Ort auf, auf den die Benutzer je nach ihrer Geschäftsrolle Zugriff haben.

Virtuelle Kopien

Mit SAP DMS können Sie für jede Art von Dokument, die Sie verwenden, eine virtuelle Kopie erstellen und speichern.

Änderungs- und Versionsverwaltung

Sie können Dokumentenänderungen mit Versionen und Revisionen effizient verfolgen und verwalten.

Einfache Suche

Mit der erweiterten Dokumentensuche benötigen Sie nur Schlüsselwörter, um ein gewünschtes Dokument im System zu finden.

Sicherheit

SAP DVS enthält alle notwendigen Werkzeuge zur Sicherung Ihrer Dokumentation.

Digitale Signatur

Diese Funktion stellt sicher, dass die Genehmigungsprozesse eingehalten werden können.

Documentation storage

Sichere Ablage im SAP Content Server
Speicherung von technischen und anderen Dokumentationsarten
Automatische Konvertierung von Dokumenten zur Ansicht und Ablage

Zugriffsverwaltung

Einstellung der Zugriffskontrolle auf Dokumente mit SAP-Rollen und Berechtigungen
Berechtigungskontrolle beim Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Dokumenten

Dokument-klassifikation

SAP-Klassifikationssystem zur Beschreibung von Dokumenten in vielen verschiedenen Kategorien
Vereinfachung der Dokumentensuche durch Klassen und Merkmale

Dokumentverwaltung

Verwaltung von Dokumentenversionen und Revisionen
Statusverfolgung
Verteilung von Dokumenten
Änderungsverlauf

EINZEL- & GROSSHANDEL

BANKWESEN & FINANZEN

TRANSPORT & LOGISTIK

INDUSTRIELLE FERTIGUNG

IT & TELEKOMMUNI

ÖL & GAS

AUTOMOBILINDUSTRIE

etc.

20+ Jahre fruchtbare Zusammenarbeit mit SAP

Die LeverX ist SAP Certified Partner und Preferred Vendor.

1.800+ IT-Experten

Mit breitem Wissen über die neuesten SAP-Technologien und -Lösungen.

550+ erfolgreiche Projekte

Für Unternehmen verschiedener Geschäftsbereiche.

Entwicklung der Implementierungsstrategie auf der Grundlage der Geschäftsanforderungen des Kunden und der Lösungsmöglichkeiten.

ENTDECKEN

Festlegung des Projektplans und der Ziele. Gemeinsam mit dem Kunden legen wir eine Projektstruktur sowie Management-, Tracking- und Berichtsmechanismen fest. In dieser Phase werden die Rollen und Verantwortlichkeiten im Projektteam festgelegt.

VORBEREITEN

Überprüfungsphase. Wir stellen sicher, dass die Lösung und der Projektumfang den Geschäftsanforderungen des Kunden entsprechen.

ERKUNDEN

Anpassung und Integration von SAP-Komponenten in die IT-Infrastruktur des Kunden. Unsere Experten konfigurieren und entwickeln das System bei Bedarf weiter.

REALISIEREN

Datenübernahme aus Altsystemen in das SAP-Produktivsystem, Tests und Rollen-/Berechtigungsvalidierung für alle Benutzer.

EINSETZEN

Betrieb der Lösung mit der Bereitstellung eines Einführungssupports, Korrekturen und Überwachung, um die neue Software perfekt an Ihre Geschäftsprozesse anzupassen.

INBETRIEBNAHME

1

Unsere Experten werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen gründlich zu besprechen.
2

Falls Ihr Projekt sensible Informationen beinhaltet, werden wir eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterzeichnen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
3

Unser Team wird einen maßgeschneiderten Projektvorschlag mit Umfang, Zeitplan und Budget vorbereiten, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.