Facture Concur

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Rationalisez votre comptabilité fournisseurs avec SAP Concur Invoice et LeverX. Nous assurons l'intégration transparente de la solution avec vos systèmes financiers afin d'améliorer l'efficacité et le contrôle des opérations de facturation, grâce à un traitement automatisé des factures et à une meilleure visibilité.

Contactez nous

Collaborer avec un partenaire SAP Gold permet d'accéder à des ressources et à des professionnels chevronnés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi le retour sur investissement et l'efficacité.

Le partenariat avec un fournisseur stratégique mondial SAP va au-delà de la dynamique acheteur-vendeur. Ils fournissent des solutions essentielles pour les opérations mondiales, collaborent au développement de produits et mènent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'Expertise SAP. Cette accréditation garantit notre engagement inébranlable à respecter les normes les plus élevées de SAP. Notre mission est d'atteindre l'excellence, en fournissant un support inégalé et en facilitant l'intégration transparente des solutions SAP dans votre structure d'entreprise.

Ces entreprises aident les entreprises à résoudre des problèmes complexes, à offrir des expériences utilisateur exceptionnelles et à favoriser la transformation numérique en utilisant la pensée design et l'expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

Le traitement manuel des factures n'est pas seulement chronophage, il est aussi onéreux, puisqu'il coûte en moyenne 31 dollars par facture aux entreprises. Plus de la moitié des factures sont encore émises sur papier, et les équipes financières perdent des heures précieuses à saisir des données, à rechercher des approbations et à assurer la conformité. SAP Concur Invoice transforme ce processus en automatisant chaque étape - de la capture des factures à leur approbation et à leur paiement - en éliminant les goulets d'étranglement, en réduisant les risques et en offrant une visibilité en temps réel sur les flux de trésorerie.

Au-delà de l'automatisation, SAP Concur Invoice permet aux entreprises de bénéficier d'informations fondées sur des données. La gestion centralisée des factures Concur permet un contrôle proactif des coûts, évite les paiements en double et garantit que chaque transaction est conforme aux politiques de l'entreprise. Des outils d'analyse et de reporting avancés fournissent une vue d'ensemble financière claire, aidant les entreprises à optimiser leurs dépenses, à négocier de meilleures conditions avec leurs fournisseurs et à améliorer la planification de leurs flux de trésorerie.

Traitement automatisé des factures

Éliminez la saisie manuelle des données et réduisez le temps de traitement.
Accélérer les approbations grâce à l'automatisation pilotée par l'IA.

Visibilité des dépenses en temps réel

Obtenez une vue d'ensemble claire et actualisée des factures et des flux de trésorerie.
Identifier les opportunités de réduction des coûts grâce à une meilleure compréhension financière.

Technologie OCR alimentée par l'IA

Numériser les factures papier avec une grande précision.
Normaliser les dossiers et rationaliser les audits.

Intégration transparente des systèmes

Connexion avec les systèmes ERP et financiers pour des flux de travail fluides.
Assurer la cohérence entre les plateformes sans effort manuel.

Flux de travail d'approbation personnalisés

Acheminez automatiquement les factures vers les approbateurs appropriés.
Réduisez les retards grâce à des notifications et des rappels basés sur des règles.

Gestion mobile des factures SAP Concur

Examinez et approuvez les factures à partir de n'importe quel appareil.
Restez connecté et gardez les paiements sur la bonne voie, où que vous soyez.

Intégrer SAP Concur Invoice à d'autres systèmes d'entreprise pour éliminer les erreurs manuelles et améliorer le contrôle financier.

SAP S/4HANA: Il s'agit d'un système d'enregistrement où les factures approuvées de SAP Concur Invoice sont reflétées dans la finance et la comptabilité. Cette intégration permet l'exécution des paiements et favorise l'établissement de rapports précis.
SAP ERP: enregistre les factures approuvées et les inclut dans les rapports financiers et les paiements correspondants. Si vous utilisez toujours SAP ERP au lieu de SAP S/4HANA, vous pouvez bénéficier de cette intégration de la même manière.
SAP Ariba Procurement et SAP Ariba Supplier Management: Partage des données sur les achats et les fournisseurs, respectivement, fournissant à SAP Concur Invoice plus de contexte pour assurer des opérations de paiement efficaces avec des fournisseurs vérifiés.
SAP Integration Suite: Agit comme un middleware entre SAP Concur Invoice et d'autres logiciels d'entreprise tels que les ERP, les systèmes bancaires et fiscaux, fournissant ainsi des données de facturation fiables.
SAP S/4HANA Finance ou d'autres systèmes bancaires et de paiement : Recevoir les factures approuvées pour les utiliser dans la comptabilité fiscale et l'exécution des paiements.
SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) ou d'autres solutions fiscales et de conformité : Vérifier les données de facturation par rapport aux exigences légales et réglementaires et activer la facturation électronique le cas échéant.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route pour la mise en œuvre

Nous suivons la méthodologie SAP Activate, qui décompose la mise en œuvre de SAP Concur Invoice en six étapes essentielles :

Évaluer les processus actuels : Évaluer les processus d'entreprise existants et identifier les besoins de l'organisation.
Définir les exigences techniques : Créer une spécification détaillée des besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.

Découvrir

Fixer des buts et des objectifs: Établir et convenir des objectifs à atteindre tout au long du projet.
Constituer l'équipe de projet: Nommer les membres de l'équipe et définir leurs rôles et responsabilités.
Élaboration du plan du projet: Élaborer un plan complet décrivant les phases du projet, les délais, les ressources et les principaux indicateurs de performance.
Détermination du budget: Estimer et approuver le budget.
Préparation des spécifications: Élaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour l'équipe de développement.

Préparer

S'assurer que les besoins de l'entreprise sont satisfaits: Vérifier que SAP Concur Invoice est conforme aux exigences de l'entreprise et aux objectifs du projet.
Validation des données : Vérifier l'exactitude et la conformité des données.

Explorer

Migration des données: Transfert des données des systèmes existants vers le nouveau système.
Configuration du système: Mise en place de la solution conformément aux exigences et aux spécifications.
Personnalisation: Développer des fonctionnalités et des modules supplémentaires, si la solution standard ne répond pas à tous les besoins.
Intégrations: Configurer SAP Concur Invoice pour qu'il fonctionne avec d'autres systèmes et applications informatiques.

Réaliser

Tests: Effectuer des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de charge pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
Formation des utilisateurs: Organiser des sessions pour aider les utilisateurs à se familiariser avec le nouveau système.

Déployer

Vérification de l'état de préparation du système: Vérifier que le système est prêt pour une utilisation opérationnelle.
Lancement: Transition officielle vers l'utilisation active de SAP Concur Invoice.
Support continu: Contrôler en permanence les performances de la solution afin d'identifier et de résoudre les problèmes éventuels.

Exécuter

FAQ

Qu'est-ce que SAP Concur Invoice ?

SAP Concur Invoice est une solution dédiée à l'automatisation de la comptabilité fournisseurs (AP). Alors que d'autres outils peuvent gérer les dépenses des employés, cette plateforme est spécifiquement conçue pour gérer les factures de vos fournisseurs et vendeurs externes. Son principal objectif est d'éliminer le travail manuel de l'équipe chargée de la comptabilité fournisseurs - comme la saisie des données des factures et la recherche d'approbations auprès des responsables - et d'offrir un lieu central où toutes les activités liées aux factures peuvent être suivies, de la réception au paiement.

Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre SAP Concur Invoice ?

Le délai de mise en œuvre dépend de la taille de votre entreprise, de l'infrastructure existante et des exigences spécifiques de votre activité. Une mise en œuvre standard peut prendre de quelques semaines à quelques mois, avec des facteurs tels que les personnalisations, les intégrations et la migration des données qui influent sur le délai.

SAP Concur Invoice peut-il s'intégrer à des systèmes comptables ou ERP non-SAP ?

Oui ! SAP Concur Invoice s'intègre de manière transparente avec SAP ERP et S/4HANA, mais aussi avec des solutions non SAP comme Oracle, Microsoft Dynamics et NetSuite. LeverX assure un échange de données fluide grâce à SAP Integration Suite et aux connecteurs basés sur l'API.

Comment SAP Concur Invoice contribue-t-il à la conformité et à la réglementation fiscale ?

SAP Concur Invoice comprend des contrôles de conformité automatisés et aide les entreprises à se conformer aux lois fiscales régionales, telles que les exigences en matière de TVA, les mandats de facturation électronique et les règles d'audit. Il garantit une documentation appropriée, un suivi des approbations et une conservation des données pour répondre aux normes légales.

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1

Un expert vous contactera pour discuter de vos besoins et exigences spécifiques.
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Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la sécurité et la confidentialité de toute information sensible.
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Nous travaillerons avec vous pour préparer une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget du projet.