SAP Concur Invoice
Racionalizējiet savu parādu uzskaiti ar SAP Concur Invoice un LeverX. Mēs nodrošinām risinājuma nevainojamu integrāciju ar jūsu finanšu sistēmām, lai uzlabotu rēķinu izrakstīšanas operāciju efektivitāti un kontroli, kā arī automatizētu rēķinu apstrādi un uzlabotu pārredzamību.
Iegūstiet pilnīgu kontroli pār rēķiniem ar Concur Invoice automatizāciju
Rēķinu manuāla apstrāde nav tikai laikietilpīga — tā ir arī dārga, uzņēmumiem vidēji izmaksājot ap 31 USD par vienu rēķinu. Vairāk nekā puse visu rēķinu joprojām tiek izrakstīti papīra formātā, un finanšu komandas tērē vērtīgas stundas datu ievadei, saskaņojumu koordinēšanai un atbilstības nodrošināšanai. SAP Concur Invoice būtiski maina šo pieeju, automatizējot visu procesu — no rēķina saņemšanas un digitalizācijas līdz apstiprināšanai un apmaksai — novēršot sašaurinājumus, mazinot riskus un nodrošinot reāllaika pārskatāmību par naudas plūsmu.
Papildus automatizācijai SAP Concur Invoice sniedz uzņēmumiem uz datiem balstītu ieskatu. Centralizēta Concur rēķinu pārvaldība ļauj proaktīvi kontrolēt izmaksas, novērš maksājumu dublēšanos un nodrošina, ka katrs darījums atbilst uzņēmuma politikai. Uzlabotie analītiskie un atskaišu rīki sniedz skaidru finanšu pārskatu, palīdzot uzņēmumiem optimizēt izdevumus, vienoties par labākiem piegādātājiem un uzlabot naudas plūsmas plānošanu.
SAP Concur Invoice viedās funkcijas
Automatizēta rēķinu apstrāde
- Novērst manuālu datu ievadīšanu un samazināt apstrādes laiku.
- Paātriniet apstiprināšanu ar mākslīgā intelekta automatizāciju.
Izdevumu redzamība reālā laikā
- Iegūstiet skaidru un aktuālu pārskatu par rēķiniem un naudas plūsmu.
- Identificējiet izmaksu samazināšanas iespējas, izmantojot labāku finanšu ieskatu.
Ar mākslīgo intelektu darbināma OCR tehnoloģija
- Digitalizējiet papīra rēķinus ar augstu precizitāti.
- Standartizējiet uzskaiti un racionalizējiet revīziju veikšanu.
Viengabalaina sistēmas integrācija
- Savienojiet ar ERP un finanšu sistēmām, lai nodrošinātu vienmērīgu darba plūsmu.
- Nodrošiniet konsekvenci starp platformām bez manuālas piepūles.
Pielāgotas apstiprināšanas darbplūsmas
- Automātiski novirziet rēķinus pareizajiem apstiprinātājiem.
- Samaziniet kavēšanos, izmantojot uz noteikumiem balstītus paziņojumus un atgādinājumus.
Mobilā SAP Concur rēķinu pārvaldība
- Pārskatiet un apstipriniet rēķinus no jebkuras ierīces.
- Palieciet savienoti un sekojiet līdzi maksājumiem, lai kur jūs atrastos.
Kā mēs varam palīdzēt
Konsultācijas
Īstenošana
Integrācija
Atbalsts
SAP pārvaldītie pakalpojumi
SAP ieviešana
Savienotas finanšu ekosistēmas izveide
Integrējiet SAP Concur Invoice ar citām uzņēmuma sistēmām, lai novērstu manuālas kļūdas un uzlabotu finanšu kontroli.
- SAP S/4HANA: darbojas kā uzskaites sistēma, kurā apstiprinātie rēķini no SAP Concur Invoice tiek atspoguļoti finanšu un grāmatvedības sistēmā. Šī integrācija ļauj veikt maksājumus un atbalsta precīzu pārskatu sniegšanu.
- SAP ERP: reģistrē apstiprinātos rēķinus un iekļauj tos attiecīgajos finanšu pārskatos un maksājumos. Ja joprojām izmantojat SAP ERP, nevis SAP S/4HANA, varat izmantot šīs integrācijas priekšrocības līdzīgā veidā.
- SAP Ariba Procurement un SAP Ariba Supplier Management: Koplietojiet attiecīgi iepirkumu un piegādātāju datus, nodrošinot SAP Concur Invoice plašāku kontekstu, lai nodrošinātu efektīvas maksājumu operācijas ar pārbaudītiem piegādātājiem.
- SAP Integration Suite: Darbojas kā starpprogrammatūra starp SAP Concur Invoice un citu uzņēmuma programmatūru, piemēram, ERP, banku un nodokļu sistēmām, nodrošinot uzticamus rēķinu datus.
- SAP S/4HANA Finance vai citas banku un maksājumu sistēmas: Saņem apstiprinātos rēķinus, lai tos izmantotu nodokļu grāmatvedībā un maksājumu veikšanā.
- SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) vai citi nodokļu un atbilstības risinājumi: Pārbaudiet rēķinu datu atbilstību juridiskajām un normatīvajām prasībām un, ja nepieciešams, iespējojiet e-rēķinu izrakstīšanu.
Klientu veiksmes stāsti
Izsoļu un iepirkuma procesu vienkāršošana
Mūsu klients var aktīvi rīkot e-izsoles, lai izvēlētos labāko piegādātāju, pavadot mazāk laika iepirkuma procedūras saskaņošanai.
Pāreja uz mākoņpakalpojumu SAP Ariba biznesa procesu pārvaldībai
LeverX komanda migrēja klienta mantoto sistēmu uz SAP Ariba Cloud un palīdzēja atrisināt vadības problēmas, apvienojot iepirkumu pārvaldības un loģistikas procesus.
Starptautisko apģērbu ražošanas operāciju pārveidošana ar S/4HANA Clean Core paplašinājumiem uz SAP BTP
LeverX pārveidoja starptautiskas apģērbu korporācijas pieeju S/4HANA paplašinājumiem un papildinājumu piegādei. Veicot rūpīgu analīzi, sadarbojoties semināros un izmantojot SAP BTP, mēs racionalizējām darbību, pārvarējām šķēršļus un izmantojām jaunas uzņēmējdarbības iespējas.
Nozares, kurās mēs strādājam
Kāpēc LeverX?
Pierādīta pieredze
Nozaru eksperti
SAP partnerība
Kvalitāte un drošība
Ieguldījumi inovācijās
Elastīgums
Īstenošanas ceļvedis
- Pašreizējo procesu novērtēšana: Novērtējiet esošos biznesa procesus un identificējiet organizācijas vajadzības.
- Tehnisko prasību definēšana: Izveidot detalizētu jaunās sistēmas funkcionālo un tehnisko vajadzību specifikāciju.
Atklājiet
- Mērķu un uzdevumu noteikšana: Izvirziet un vienojieties par mērķiem, kas jāsasniedz projekta laikā.
- Projekta komandas izveidošana: Ieceliet komandas locekļus un definējiet viņu lomas un pienākumus.
- Projekta plāna izstrāde: Izstrādājiet visaptverošu plānu, kurā izklāstīti projekta posmi, termiņi, resursi un galvenie darbības rādītāji.
- Budžeta noteikšana: Aprēķiniet un apstipriniet budžetu.
- Specifikāciju sagatavošana: Izstrādājiet tehniskās un funkcionālās specifikācijas izstrādes komandai.
Sagatavot
- Uzņēmējdarbības prasību izpildes nodrošināšana: Pārbaudiet, vai SAP Concur Invoice atbilst biznesa prasībām un projekta mērķiem.
- Datu validēšana: Pārbaudiet datu precizitāti un atbilstību.
Izpētīt
- Datu migrācija: Datu pārnese no esošajām sistēmām uz jauno sistēmu.
- Sistēmas konfigurācija: Uzstādīt risinājumu atbilstoši prasībām un specifikācijām.
- Pielāgošana: Ja standarta risinājums neatbilst visām vajadzībām, izstrādājiet papildu funkcijas un moduļus.
- Integrācija: SAP Concur Invoice konfigurēšana darbam ar citām IT sistēmām un lietojumprogrammām.
Īstenot
- Testēšana: Veiciet funkcionālo, integrācijas, regresijas un slodzes testēšanu, lai nodrošinātu, ka viss darbojas pareizi.
- Lietotāju apmācība: Organizējiet sesijas, lai palīdzētu lietotājiem iepazīties ar jauno sistēmu.
Izvietošana
- Sistēmas gatavības pārbaude: Pārbaudiet, vai sistēma ir gatava lietošanai.
- Palaidiet: Oficiāla pāreja uz SAP Concur Invoice aktīvu lietošanu.
- Pastāvīgs atbalsts: Nepārtraukta risinājuma veiktspējas uzraudzība, lai identificētu un atrisinātu visas problēmas.
Palaist
BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI
Kas ir SAP Concur Invoice?
SAP Concur Invoice ir specializēts maksājamo rēķinu automatizācijas risinājums. Lai gan citi rīki var apstrādāt darbinieku izdevumus, šī platforma ir īpaši izstrādāta, lai pārvaldītu rēķinus, kas nāk no jūsu ārējiem piegādātājiem un pārdevējiem. Tās galvenais mērķis ir novērst manuālo darbu, ko veic jūsu AP komanda, piemēram, ievadot rēķinu datus un meklējot vadītāju apstiprinājumus, un nodrošināt centrālu vietu, kur var izsekot visām ar rēķiniem saistītajām darbībām no saņemšanas līdz apmaksai.
Cik ilgā laikā ir jāievieš SAP Concur Invoice?
Vai SAP Concur Invoice var integrēties ar ERP vai grāmatvedības sistēmām, kas nav SAP?
Kā SAP Concur Invoice palīdz nodrošināt atbilstību un nodokļu noteikumus?
Vai ir iespējams pielāgot apstiprināšanas darbplūsmas, pamatojoties uz nodaļu vai rēķina veidu?
Vai SAP Concur Invoice atbalsta rēķinu salīdzināšanu ar pirkuma pasūtījumiem?
Vai SAP Concur Invoice var apstrādāt starptautiskus rēķinus un vairākas valūtas?
Sazinieties ar mums
Kas notiks tālāk?
-
1
Ar jums sazināsies eksperts, lai apspriestu jūsu konkrētās migrācijas vajadzības un prasības.
-
2
Mēs parakstīsim NDA, lai nodrošinātu konfidenciālas informācijas drošību un konfidencialitāti.
-
3
Mēs sadarbosimies ar jums, lai sagatavotu pielāgotu piedāvājumu, pamatojoties uz projekta apjomu, laika grafiku un budžetu.
10+ valstīs
projekti
gadu pieredze
Sazinieties ar mums
Sazinieties ar mums
Aizpildiet zemāk esošo veidlapu, un mēs ar jums sazināsimies tuvākajā laikā.