Faktura Concur

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Usprawnij obsługę zobowiązań dzięki SAP Concur Invoice i LeverX. Zapewniamy płynną integrację tego rozwiązania z Twoimi systemami finansowymi, co pozwala zwiększyć wydajność i kontrolę nad procesami fakturowania dzięki automatycznemu przetwarzaniu faktur i lepszej widoczności.

Skontaktuj się z nami

Współpraca z partnerem SAP o statusie Gold zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Twojego projektu. Dzięki ich wiedzy eksperckiej rozwiązania SAP są dostosowywane do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwala zoptymalizować zwrot z inwestycji oraz wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostawcy ci zapewniają kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracują przy opracowywaniu produktów oraz wspierają realizację inicjatyw strategicznych.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja potwierdza nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie najwyższej jakości usług, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Firmy te pomagają przedsiębiorstwom w rozwiązywaniu złożonych problemów, zapewnianiu użytkownikom wyjątkowych wrażeń oraz wdrażaniu transformacji cyfrowej, wykorzystując podejście oparte na myśleniu projektowym oraz wiedzę z zakresu innowacji. Wykorzystują one najlepsze praktyki firmy SAP oraz najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

Ręczne przetwarzanie faktur jest nie tylko czasochłonne, ale także kosztowne — firmy ponoszą średnio 31 dolarów na każdą fakturę. Ponad połowa wszystkich faktur jest nadal wystawiana w formie papierowej, a zespoły finansowe tracą cenne godziny na wprowadzanie danych, uzyskiwanie zatwierdzeń i zapewnianie zgodności z przepisami. SAP Concur Invoice zmienia ten proces, automatyzując każdy etap — od rejestracji faktury po zatwierdzenie i płatność — eliminując wąskie gardła, zmniejszając ryzyko i zapewniając wgląd w przepływy pieniężne w czasie rzeczywistym.

Oprócz automatyzacji rozwiązanie SAP Concur Invoice zapewnia firmom wgląd oparty na danych. Scentralizowane zarządzanie fakturami w Concur umożliwia proaktywną kontrolę kosztów, zapobiega podwójnym płatnościom i gwarantuje, że każda transakcja jest zgodna z polityką firmy. Zaawansowane narzędzia analityczne i raportowe zapewniają przejrzysty obraz sytuacji finansowej, pomagając firmom optymalizować wydatki, negocjować lepsze warunki z dostawcami oraz usprawniać planowanie przepływów pieniężnych.

Zautomatyzowane przetwarzanie faktur

Wyeliminuj ręczne wprowadzanie danych i skróć czas przetwarzania.
Przyspiesz proces zatwierdzania dzięki automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji.

Wgląd w wydatki w czasie rzeczywistym

Uzyskaj przejrzysty i aktualny przegląd faktur oraz przepływów pieniężnych.
Zidentyfikuj możliwości oszczędności dzięki lepszemu wglądowi w sytuację finansową.

Technologia OCR oparta na sztucznej inteligencji

Digitalizuj faktury papierowe z dużą dokładnością.
Ujednolicaj dokumentację i usprawniaj audyty.

Płynna integracja systemów

Zintegruj system z systemami ERP i finansowymi, aby zapewnić płynny przebieg procesów.
Zapewnij spójność między platformami bez konieczności ręcznej interwencji.

Niestandardowe procesy zatwierdzania

Automatycznie kieruj faktury do odpowiednich osób zatwierdzających.
Ogranicz opóźnienia dzięki powiadomieniom i przypomnieniom opartym na regułach.

Mobilne zarządzanie fakturami w SAP Concur

Przeglądaj i zatwierdzaj faktury z dowolnego urządzenia.
Bądź na bieżąco i kontroluj płatności, gdziekolwiek jesteś.

Zintegruj SAP Concur Invoice z innymi systemami przedsiębiorstwa, aby wyeliminować błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych i usprawnić kontrolę finansową.

SAP S/4HANA: Pełni rolę systemu ewidencyjnego, w którym zatwierdzone faktury z SAP Concur Invoice są odzwierciedlane w modułach finansowych i księgowych. Integracja ta umożliwia realizację płatności i zapewnia dokładność sprawozdawczości.
SAP ERP: Rejestruje zatwierdzone faktury i uwzględnia je w odpowiednich sprawozdaniach finansowych oraz płatnościach. Jeśli nadal korzystasz z SAP ERP zamiast SAP S/4HANA, możesz czerpać korzyści z tej integracji w podobny sposób.
SAP Ariba Procurement i SAP Ariba Supplier Management: udostępniają odpowiednio dane dotyczące zakupów i dostawców, zapewniając aplikacji SAP Concur Invoice szerszy kontekst w celu zapewnienia skutecznych operacji płatniczych z zweryfikowanymi dostawcami.
SAP Integration Suite: Pełni rolę oprogramowania pośredniczącego między SAP Concur Invoice a innym oprogramowaniem korporacyjnym, takim jak systemy ERP, bankowe i podatkowe, zapewniając wiarygodne dane dotyczące faktur.
SAP S/4HANA Finance lub inne systemy bankowe i płatnicze: Odbieraj zatwierdzone faktury w celu wykorzystania ich w księgowości podatkowej i realizacji płatności.
SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) lub inne rozwiązania podatkowe i zapewniające zgodność z przepisami: Sprawdzanie danych faktur pod kątem zgodności z wymogami prawnymi i regulacyjnymi oraz wdrażanie e-fakturowania, jeśli ma to zastosowanie.

Branże, dla których świadczymy usługi

Wykorzystując nasze doświadczenie w zakresie systemu SAP oraz rozległą wiedzę branżową, pomożemy Państwu wybrać rozwiązania, które przyniosą Państwa firmie znaczącą, długoterminową wartość.

Motoryzacja

Produkcja przemysłowa

Transport i logistyka

Metale i górnictwo

Środki chemiczne

Sprzedaż detaliczna i hurtowa

Bankowość i finanse

Opieka zdrowotna

Farmaceutyka i nauki przyrodnicze

Dlaczego LeverX?

Sprawdzone osiągnięcia

Od ponad 20 lat pomagamy firmom na całym świecie osiągać sukcesy dzięki rozwiązaniom SAP. Zrealizowaliśmy już ponad 950 projektów dla ponad 800 klientów, w tym czołowych przedsiębiorstw z listy Fortune 500.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z profesjonalistów posiadających praktyczną wiedzę z ponad 30 branż, w tym z branży produkcyjnej, logistycznej oraz naftowej i gazowej.

Współpraca z firmą SAP

Realizujemy projekty SAP od początku do końca oraz współpracujemy z firmą SAP przy opracowywaniu i udoskonalaniu jej istniejących rozwiązań.

Osiągnięcia w zakresie jakości i bezpieczeństwa

Firma LeverX działa zgodnie z międzynarodowymi normami, takimi jak ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 i ISO 55001, zapewniając niezawodność i jakość każdego projektu.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie wdrażamy zaawansowane technologie, takie jak nauka o danych, Internet rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI), duże zbiory danych (Big Data), technologia blockchain i inne, aby pomóc klientom w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami biznesowymi.

Elastyczność

Nasz zespół jest dostępny przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, co pozwala nam szybko wdrażać projekty, zapewnić przejrzystość procesów oraz dostosowywać każdy etap rozwoju do konkretnych wymagań klienta.

Plan wdrożenia

Kierujemy się metodologią SAP Activate, która dzieli wdrożenie systemu SAP Concur Invoice na sześć kluczowych etapów:

Ocena obecnych procesów: Ocena istniejących procesów biznesowych i określenie potrzeb organizacji.
Określenie wymagań technicznych: Opracowanie szczegółowej specyfikacji wymagań funkcjonalnych i technicznych nowego systemu.

Odkryj

Wyznaczanie celów i zadań: Należy określić i uzgodnić cele, które mają zostać osiągnięte w trakcie realizacji projektu.
Zebranie zespołu projektowego: Wyznacz członków zespołu oraz określ ich role i obowiązki.
Opracowanie planu projektu: Stworzenie kompleksowego planu określającego etapy projektu, harmonogram, zasoby oraz kluczowe wskaźniki efektywności.
Ustalenie budżetu: oszacowanie i zatwierdzenie budżetu.
Przygotowanie specyfikacji: Opracowanie specyfikacji technicznych i funkcjonalnych dla zespołu programistów.

Przygotuj się

Zapewnienie zgodności z wymaganiami biznesowymi: Należy sprawdzić, czy rozwiązanie SAP Concur Invoice jest zgodne z wymaganiami biznesowymi i celami projektu.
Walidacja danych: Zweryfikuj poprawność i zgodność danych.

Odkryj

Migracja danych: Przeniesienie danych z istniejących systemów do nowego.
Konfiguracja systemu: Skonfiguruj rozwiązanie zgodnie z wymaganiami i specyfikacjami.
Dostosowanie: Opracowanie dodatkowych funkcji i modułów, jeśli standardowe rozwiązanie nie spełnia wszystkich potrzeb.
Integracje: Skonfiguruj SAP Concur Invoice tak, aby współpracował z innymi systemami i aplikacjami informatycznymi.

Zdać sobie sprawę

Testy: Przeprowadź testy funkcjonalne, integracyjne, regresyjne i obciążeniowe, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.
Szkolenie użytkowników: Zorganizuj sesje szkoleniowe, aby pomóc użytkownikom zapoznać się z nowym systemem.

Wdrożenie

Sprawdzenie gotowości systemu: Należy sprawdzić, czy system jest gotowy do użytkowania operacyjnego.
Uruchomienie: Oficjalne przejście na aktywne korzystanie z SAP Concur Invoice.
Bieżące wsparcie: Należy stale monitorować wydajność rozwiązania w celu identyfikacji i rozwiązywania wszelkich problemów.

Uruchom

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest SAP Concur Invoice?

SAP Concur Invoice to specjalistyczne rozwiązanie do automatyzacji obsługi zobowiązań (AP). Podczas gdy inne narzędzia mogą obsługiwać wydatki pracowników, ta platforma została zaprojektowana specjalnie do zarządzania fakturami od zewnętrznych dostawców i kontrahentów. Jej głównym celem jest wyeliminowanie ręcznej pracy zespołu ds. zobowiązań — takiej jak wprowadzanie danych z faktur i zwracanie się do kierowników o zatwierdzenia — oraz zapewnienie centralnego miejsca, w którym można śledzić wszystkie działania związane z fakturami, od ich otrzymania aż po płatność.

Jak długo trwa wdrożenie systemu SAP Concur Invoice?

Harmonogram wdrożenia zależy od wielkości firmy, istniejącej infrastruktury oraz konkretnych wymagań biznesowych. Standardowe wdrożenie może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy, przy czym na czas trwania wpływają takie czynniki, jak dostosowania, integracje i migracja danych.

Czy SAP Concur Invoice może współpracować z systemami ERP lub księgowymi innymi niż SAP?

Tak! SAP Concur Invoice nie tylko płynnie integruje się z systemami SAP ERP i S/4HANA, ale obsługuje również integrację z rozwiązaniami innych producentów, takimi jak Oracle, Microsoft Dynamics i NetSuite. LeverX zapewnia płynną wymianę danych za pośrednictwem pakietu SAP Integration Suite oraz łączników opartych na interfejsach API.

W jaki sposób SAP Concur Invoice pomaga w zapewnieniu zgodności z przepisami i wymogami podatkowymi?

Rozwiązanie SAP Concur Invoice obejmuje automatyczne kontrole zgodności i pomaga firmom zachować zgodność z regionalnymi przepisami podatkowymi, takimi jak wymogi dotyczące podatku VAT, przepisy dotyczące fakturowania elektronicznego oraz regulacje dotyczące audytów. Zapewnia ono prawidłową dokumentację, śledzenie procesów zatwierdzania oraz przechowywanie danych zgodnie z normami prawnymi.

Pokaż więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.