Soluciones SAP para la gestión financiera en España
Integre contabilidad, controlling, cierre y consolidación, tesorería, planificación, fiscalidad y reporting con soluciones SAP Finance. Para organizaciones que operan en España dentro de estructuras internacionales, SAP también permite coordinar procesos financieros locales con modelos corporativos, datos maestros, integraciones y requisitos de reporting del grupo.
Gestión financiera con SAP para empresas que operan en España
La gestión financiera se vuelve más compleja cuando distintas sociedades comparten un landscape SAP, pero operan con estructuras, procesos y requisitos locales diferentes.
Para empresas que operan en España dentro de grupos internacionales, el reto no consiste únicamente en configurar procesos financieros locales. También es necesario definir cómo se integran estos requisitos en el modelo corporativo de SAP, qué procesos y datos pueden mantenerse comunes para todas las entidades y dónde se necesitan variantes locales.
Este análisis afecta a la estructura de sociedades, el plan de cuentas, los datos maestros, los procesos intercompany, el cierre financiero, la tesorería, el reporting, la fiscalidad, la facturación y las integraciones con aplicaciones externas. En un rollout o una transformación multinacional, estas decisiones deben tomarse desde el assessment para evitar tanto una fragmentación innecesaria del template global como una estandarización que no cubra los requisitos operativos de la entidad española.
Qué puede mejorar con SAP en sus procesos financieros
Mayor visibilidad sobre costes y rentabilidad
Optimización del capital circulante
Cierre financiero más ágil
Procesos financieros armonizados
Datos financieros coherentes y trazables
Control de requisitos fiscales y de reporting
Qué debe evaluar antes de modernizar SAP Finance
Antes de definir una nueva arquitectura financiera o migrar a SAP S/4HANA, conviene analizar no solo las funcionalidades objetivo, sino también las dependencias que pueden condicionar el proyecto.
Entre los principales puntos a revisar se encuentran:
- procesos FI/CO actuales y variantes entre sociedades;
- calidad de datos maestros, saldos y partidas abiertas;
- custom code y desarrollos específicos;
- integraciones con bancos, pagos, facturación, fiscalidad, planificación y reporting;
- estructura del plan de cuentas y modelo de controlling;
- procesos de cierre, consolidación e intercompany;
- diferencias entre el template global y los requisitos locales;
- autorizaciones, testing y criterios de aceptación;
- procesos críticos que deben mantenerse operativos durante el cutover;
- modelo de soporte y estabilización posterior al go-live.
Este análisis permite definir un alcance realista y detectar con antelación dependencias que pueden afectar a la migración, las pruebas, el cutover o la continuidad de los procesos financieros.
Soluciones SAP para la gestión financiera
Soluciones SAP para la planificación y el análisis financiero
Conecte planificación, presupuestación, forecast y análisis financiero con datos procedentes de SAP y otras fuentes. El diseño debe tener en cuenta el modelo de planificación, las dimensiones financieras, los ciclos de aprobación, las fuentes de datos y las necesidades de reporting.
Con SAP podrá:
- Conectar datos financieros y operativos procedentes de SAP ERP y otras fuentes relevantes para la planificación.
- Analizar escenarios, desviaciones y tendencias mediante capacidades de planificación y analítica.
- Proporcionar a los equipos financieros acceso a indicadores, escenarios y versiones de planificación desde un entorno común.
- Trabajar con conexiones directas o integradas a distintas fuentes de datos y reducir la dependencia de consolidaciones manuales entre sistemas.
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Combine análisis, planificación, presupuestación, previsión y capacidades de analítica en una solución cloud que puede conectarse con SAP ERP y otras fuentes de datos utilizadas en la planificación financiera.
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Obtenga una visión más detallada de los factores que impulsan la rentabilidad. Amplíe las capacidades analíticas de SAP S/4HANA Cloud y SAP Analytics Cloud con cálculos a nivel transaccional para analizar costes, ingresos y márgenes con mayor precisión.
Soluciones SAP Finance para la contabilidad y el cierre financiero
Gestione contabilidad, cierre, consolidación y reporting financiero sobre datos integrados. En landscapes con varias sociedades o países, también es necesario definir estructuras organizativas, calendarios de cierre, datos maestros y procesos intercompany de forma coherente entre las entidades.
Con SAP podrá:
- Automatizar los procesos contables para reducir las tareas manuales y minimizar los errores.
- Acelerar el cierre financiero con una mayor visibilidad sobre todas las operaciones y una consolidación más eficiente.
- Mejorar la calidad, la coherencia y la precisión de los informes financieros.
- Estructurar los procesos intercompany y los controles financieros entre sociedades para facilitar la conciliación, consolidación y trazabilidad de las operaciones del grupo.
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Integre la información financiera y operativa en una única solución para simplificar la consolidación financiera y acelerar los procesos de cierre del grupo.
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Planifique, supervise y automatice el cierre financiero para mejorar la gobernanza, reforzar el cumplimiento y aumentar la transparencia de todo el proceso.
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Centralice la información financiera de distintos sistemas ERP y modernice la función financiera sin necesidad de sustituir inmediatamente los sistemas heredados.
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Automatice la gestión de la documentación, los informes regulatorios y el cumplimiento fiscal, mejorando la trazabilidad de las transacciones y garantizando el cumplimiento de las normativas locales e internacionales.
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SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine
Simplifique la conciliación y validación de cuentas mediante la automatización, reduzca la complejidad de los procesos financieros y aumente la productividad del equipo financiero.
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SAP Intercompany Governance by BlackLine
Optimice la gestión de las operaciones entre empresas del grupo, facilite los procesos de fusiones y adquisiciones, reduzca el riesgo operativo y garantice el cumplimiento de los requisitos contables y regulatorios.
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Soluciones SAP Finance para la gestión fiscal
Optimice la gestión fiscal de su empresa con las soluciones SAP, diseñadas para automatizar los procesos tributarios, garantizar el cumplimiento normativo y ofrecer una visibilidad completa sobre las obligaciones fiscales en todos los mercados donde opera.
Con SAP podrá:
- Obtener visibilidad en tiempo real del estado del cumplimiento fiscal y de los riesgos asociados directamente desde su sistema ERP.
- Reducir el riesgo de errores y sanciones mediante la automatización de los procesos de cumplimiento tributario.
- Gestionar las obligaciones fiscales a nivel global con procesos estandarizados que garantizan el cumplimiento en múltiples jurisdicciones.
- Mejorar la trazabilidad de las operaciones y la generación de informes para facilitar las auditorías y aumentar la transparencia.
- Adaptarse rápidamente a los cambios en la legislación y los requisitos fiscales locales e internacionales.
- Integrar la gestión fiscal en los procesos financieros y operativos para optimizar la planificación tributaria y mejorar la eficiencia empresarial.
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Automatice la emisión de documentos electrónicos, los informes regulatorios y el cumplimiento de los requisitos fiscales locales e internacionales, simplificando las operaciones de cumplimiento en todos los países donde opera su empresa.
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Reduzca el riesgo de incumplimiento mediante la automatización de controles fiscales, la detección temprana de incidencias y la implantación de un marco de control tributario unificado en toda la organización.
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Facilite el cumplimiento de la normativa medioambiental evaluando el impacto de los materiales y productos, y adaptándose a los nuevos requisitos de sostenibilidad y economía circular.
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Optimice la planificación fiscal mediante cálculos automatizados basados en datos contables detallados y simule distintos escenarios para evaluar su impacto financiero y tributario antes de tomar decisiones.
Soluciones SAP Finance para la gestión de tesorería
Optimice la gestión de tesorería con las soluciones SAP para mejorar la visibilidad del efectivo, automatizar los procesos financieros y gestionar los riesgos de forma proactiva en un entorno empresarial en constante evolución.
Con SAP podrá:
- Reaccionar con rapidez a los cambios del mercado y fortalecer la resiliencia financiera de la empresa.
- Obtener una visión completa y en tiempo real de la posición de tesorería y de la liquidez.
- Acceder a información financiera detallada mediante análisis avanzados y capacidades de exploración de datos en profundidad.
- Automatizar los procesos de tesorería para aumentar la eficiencia operativa, mejorar el control y reducir las tareas manuales.
- Reforzar la gestión del riesgo y el cumplimiento normativo mediante controles integrados, alertas, flujos de trabajo y herramientas de supervisión.
- Incrementar la agilidad, la escalabilidad y la capacidad de integración de todo el ecosistema de tesorería.
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Obtenga una visión completa, precisa y en tiempo real de la posición de caja, la liquidez y las previsiones de tesorería para mejorar la planificación financiera y optimizar la gestión del efectivo.
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SAP S/4HANA Cloud for Finance
Modernice los procesos financieros con una plataforma en la nube que proporciona mayor flexibilidad, automatización e información analítica avanzada para una toma de decisiones más rápida y fundamentada.
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Automatice las operaciones de tesorería y conecte la gestión de liquidez, riesgos financieros e inversiones con los procesos empresariales clave para mejorar el control y reducir la exposición al riesgo.
Soluciones SAP Finance para la gestión del ciclo de ingresos
Conecte pricing, contratación, facturación, reconocimiento y liquidación de ingresos cuando el modelo de negocio requiera gestionar procesos Quote-to-Cash complejos, servicios, proyectos, consumo o suscripciones.
Con SAP podrá:
- Gestionar modelos de ingresos basados en productos, servicios, proyectos, consumo o suscripciones dentro de procesos financieros integrados.
- Crear presupuestos comerciales rápidos, precisos y adaptados a las necesidades de cada cliente.
- Automatizar el cálculo, la distribución y la liquidación de ingresos.
- Gestionar los derechos de uso, licencias y suscripciones de los clientes.
- Recopilar, validar y transformar datos para generar facturas precisas y sin errores.
- Ofrecer modelos flexibles de precios y facturación recurrente.
- Diseñar ofertas basadas en el uso y el consumo de productos o servicios.
- Combinar productos, servicios y suscripciones en una única oferta comercial.
- Evolucionar hacia modelos de negocio Everything as a Service (XaaS).
- Emitir una factura unificada con toda la información relevante para el cliente.
- Automatizar los procesos de facturación, cobro y gestión de cuentas por cobrar.
- Automatizar el reconocimiento de ingresos y la elaboración de informes financieros conforme a la normativa vigente.
- Evitar pérdidas de ingresos gracias a una integración completa de los procesos financieros y comerciales.
- Gestionar y monetizar suscripciones, contratos recurrentes y modelos de pago por uso.
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Diseñe y comercialice productos y servicios innovadores con capacidades avanzadas de fijación de precios, facturación, empaquetado y monetización, adaptándose con facilidad a nuevos modelos de negocio.
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Genere presupuestos de venta precisos en cuestión de minutos, incluso para configuraciones complejas de productos, aplicando reglas comerciales y estrategias de precios optimizadas.
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SAP S/4HANA for Receivables Management
Automatice la gestión de cuentas por cobrar para acelerar los cobros, mejorar el flujo de caja y reducir el plazo medio de cobro (DSO), incrementando la eficiencia financiera de la organización.
Casos de uso de IA en procesos financieros
Las capacidades de IA pueden aplicarse a determinados procesos financieros para automatizar tareas, analizar excepciones y asistir a los usuarios. Su utilidad depende del proceso, la disponibilidad de datos y las capacidades SAP incluidas en el landscape.
Con la IA podrá:
- Automatizar o asistir tareas repetitivas en pagos, facturación, conciliación y cierre financiero.
- Apoyar procesos de cuentas por cobrar mediante matching, priorización de excepciones y análisis de pagos.
- Proporcionar recomendaciones o asistencia contextual para determinadas excepciones financieras.
- Identificar anomalías o patrones que requieran revisión adicional dentro de los procesos incluidos.
- Automatizar tareas asociadas a comunicaciones y consultas recurrentes cuando el proceso y los datos lo permitan.
Cómo podemos ayudarle
Consultoría
Implementación
Integración
Soporte
Servicios de gestión de aplicaciones (AMS)
Escenarios financieros por sector
Fabricación
Comercio minorista y mayorista
Energía y servicios públicos
Servicios financieros
Sanidad
Casos de éxito de clientes
Transformación de los procesos internos de un gran banco de Europa del Este
LeverX ayudó a uno de los principales bancos a automatizar más del 90% de sus procesos empresariales mediante la implantación de SAP.
Transformación del proceso contable de una gran cadena de supermercados
Gracias a LeverX, la cadena de supermercados Makro completó la transición a las normas internacionales de información financiera (NIIF) basándose en soluciones SAP.
Implantación de flujos de trabajo SAP para un fabricante de automóviles
Implantación de un sistema automatizado que permita coordinar los gastos presupuestarios de un gran fabricante de automóviles.
¿Por qué elegir LeverX como socio para la implementación de SAP?
Experiencia demostrada
Especialización sectorial
Socio estratégico de SAP
Calidad, seguridad y cumplimiento
Capacidades más allá del ERP
Cuando el alcance lo requiere, combinamos capacidades SAP con integración, datos, analítica, automatización e inteligencia artificial para conectar los procesos financieros con el resto del landscape empresarial.
Flexibilidad y soporte global
Cómo abordamos un proyecto de gestión financiera con SAP
1. Assessment del estado actual
Documentamos el punto de partida, las dependencias críticas y los principales gaps para delimitar el alcance del proyecto y establecer las decisiones que deben resolverse antes del diseño de la solución.
2. Definición del modelo objetivo
Definimos qué procesos deben estandarizarse, qué variantes deben mantenerse, qué soluciones SAP entran en el alcance y qué sociedades, datos e interfaces están afectadas.
3. Arquitectura y roadmap
Diseñamos la arquitectura objetivo, el modelo de integración, la estrategia de datos y la secuencia de implantación o migración. También identificamos dependencias y riesgos que deben resolverse antes del testing y el cutover.
4. Configuración, integración y migración
Configuramos las capacidades SAP incluidas, desarrollamos las extensiones necesarias, conectamos los sistemas relacionados y preparamos o migramos los datos financieros.
5. Testing y cutover
Validamos procesos end-to-end, integraciones, datos, autorizaciones, reporting y escenarios críticos de cierre, pagos o facturación. Después se ejecuta el plan de cutover y se prepara el entorno productivo.
6. Go-live y estabilización
Tras la puesta en producción, se supervisan procesos e interfaces críticas, se resuelven incidencias y se estabiliza el entorno antes de pasar al modelo de soporte definido.
Preguntas frecuentes sobre SAP Finance
¿Qué procesos financieros pueden cubrir las soluciones SAP?
¿Cuál es la diferencia entre SAP S/4HANA Finance y SAP FI/CO?
¿Cómo se gestionan procesos financieros en un grupo con varias sociedades y países?
¿Cómo se adapta un template SAP financiero global a una entidad en España?
¿Qué integraciones deben revisarse en un proyecto SAP Finance?
¿Qué procesos deben probarse antes del go-live?
¿Qué debe evaluarse antes de migrar procesos financieros de SAP ECC a SAP S/4HANA?
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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un acuerdo de confidencialidad (NDA) para garantizar la protección de toda su información confidencial.
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Elaboraremos con usted una propuesta personalizada según el alcance, los plazos y el presupuesto de su proyecto.
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