Concur Invoice

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Semplificate la vostra contabilità fornitori con SAP Concur Invoice e LeverX. Garantiamo la perfetta integrazione della soluzione con i vostri sistemi finanziari per migliorare l'efficienza e il controllo delle operazioni di fatturazione, con un'elaborazione automatizzata delle fatture e una migliore visibilità.

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La collaborazione con un SAP Gold Partner consente di accedere a risorse e professionisti esperti, garantendo l'affidabilità del progetto. La loro esperienza consente di adattare le soluzioni SAP alle vostre esigenze specifiche, ottimizzando il ROI e l'efficienza.

La collaborazione con un fornitore strategico globale SAP va oltre le dinamiche acquirente-venditore. Essi forniscono soluzioni critiche per le operazioni globali, collaborano allo sviluppo dei prodotti e guidano le iniziative strategiche.

LeverX è un partner certificato del SAP Center of Expertise. Questo accreditamento garantisce il nostro impegno costante nel sostenere gli standard più elevati di SAP. La nostra missione è offrire l'eccellenza, fornendo un supporto ineguagliabile e facilitando la perfetta integrazione delle soluzioni SAP nel vostro contesto aziendale.

Queste aziende aiutano le imprese a risolvere problemi complessi, a offrire esperienze utente eccezionali e a guidare la trasformazione digitale utilizzando il design thinking e l'esperienza nell'innovazione. Sfruttano le best practice e gli strumenti all'avanguardia di SAP per creare soluzioni incentrate sull'utente.

Elaborare le fatture manualmente non è solo dispendioso in termini di tempo, ma anche di denaro, con un costo medio di 31 dollari per fattura. Più della metà delle fatture viene ancora emessa su carta e i team finanziari sprecano ore preziose nell'inserimento dei dati, nella ricerca delle approvazioni e nel garantire la conformità. SAP Concur Invoice trasforma questo processo automatizzando ogni fase, dall'acquisizione delle fatture all'approvazione e al pagamento, eliminando i colli di bottiglia, riducendo i rischi e fornendo visibilità in tempo reale sul flusso di cassa.

Oltre all'automazione, SAP Concur Invoice consente alle aziende di avere una visione d'insieme basata sui dati. La gestione centralizzata delle fatture Concur consente un controllo proattivo dei costi, previene i pagamenti doppi e garantisce che ogni transazione sia in linea con le politiche aziendali. Strumenti avanzati di analisi e reporting forniscono una chiara panoramica finanziaria, aiutando le aziende a ottimizzare le spese, a negoziare condizioni migliori con i fornitori e a migliorare la pianificazione dei flussi di cassa.

Elaborazione automatica delle fatture

Eliminare l'inserimento manuale dei dati e ridurre i tempi di elaborazione.
Accelerate le approvazioni con l'automazione guidata dall'intelligenza artificiale.

Visibilità delle spese in tempo reale

Ottenere una panoramica chiara e aggiornata delle fatture e del flusso di cassa.
Identificate le opportunità di risparmio grazie a migliori informazioni finanziarie.

Tecnologia OCR con intelligenza artificiale

Digitalizzare le fatture cartacee con grande precisione.
Standardizzare i registri e semplificare gli audit.

Integrazione perfetta del sistema

Collegatevi ai sistemi ERP e finanziari per ottenere flussi di lavoro fluidi.
Garantite la coerenza tra le varie piattaforme senza dover fare sforzi manuali.

Flussi di lavoro di approvazione personalizzati

Inoltrare automaticamente le fatture ai giusti approvatori.
Riducete i ritardi con notifiche e promemoria basati su regole.

Gestione mobile delle fatture SAP Concur

Esaminate e approvate le fatture da qualsiasi dispositivo.
Rimanete connessi e mantenete i pagamenti in regola, ovunque vi troviate.

Integrare SAP Concur Invoice con altri sistemi aziendali per eliminare gli errori manuali e migliorare il controllo finanziario.

SAP S/4HANA: è un sistema di registrazione in cui le fatture approvate da SAP Concur Invoice si riflettono nella finanza e nella contabilità. Questa integrazione consente l'esecuzione dei pagamenti e supporta una reportistica accurata.
SAP ERP: registra le fatture approvate e le include nei relativi report finanziari e nei pagamenti. Se utilizzate ancora SAP ERP invece di SAP S/4HANA, potete beneficiare di questa integrazione in modo analogo.
SAP Ariba Procurement e SAP Ariba Supplier Management: Condividono rispettivamente i dati relativi agli acquisti e ai fornitori, fornendo a SAP Concur Invoice un contesto più ampio per garantire operazioni di pagamento efficaci con i fornitori verificati.
SAP Integration Suite: Funge da middleware tra SAP Concur Invoice e altri software aziendali come ERP, sistemi bancari e fiscali, fornendo dati di fatturazione affidabili.
SAP S/4HANA Finance o altri sistemi bancari e di pagamento: Ricevere le fatture approvate per utilizzarle nella contabilità fiscale e nell'esecuzione dei pagamenti.
SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) o altre soluzioni fiscali e di conformità: Verificare i dati di fatturazione rispetto ai requisiti legali e normativi e abilitare la fatturazione elettronica, se applicabile.

Settori che serviamo

Grazie alla nostra esperienza con SAP e alle competenze maturate in diversi settori industriali, ti aiuteremo a scegliere soluzioni in grado di generare valore concreto e duraturo per la tua azienda.

Automotive

Manifattura industriale

Trasporti e logistica

Metalli e attività minerarie

Chimica

Retail e commercio all’ingrosso

Bancario e finanziario

Sanità

Farmaceutico e scienze della vita

Perché LeverX?

Esperienza comprovata

Da oltre 20 anni aiutiamo aziende in tutto il mondo ad avere successo con SAP. Abbiamo già completato 1,500+ progetti per più di 900 clienti, inclusi importanti nomi presenti nella lista Fortune 500.

Esperti di settore

Il team LeverX è composto da professionisti con esperienza pratica in oltre 30 settori, tra cui manifattura, logistica e oil & gas.

Partnership con SAP

Realizziamo progetti SAP end-to-end e collaboriamo con SAP allo sviluppo e al miglioramento delle sue soluzioni esistenti.

Qualità e sicurezza

LeverX segue standard ISO riconosciuti a livello internazionale per la gestione della qualità, la sicurezza delle informazioni, la continuità operativa e la gestione degli asset.

Investimento nell’innovazione

Integriamo attivamente tecnologie avanzate, come Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain e altre, per aiutare i clienti ad affrontare in modo efficiente le loro sfide aziendali.

Flessibilità

Il nostro team è disponibile 24/7, il che ci consente di avviare rapidamente i progetti, mantenere la trasparenza dei processi e adattare ogni fase di sviluppo alle tue esigenze specifiche.

Tabella di marcia per l'implementazione

Seguiamo la metodologia SAP Activate, che suddivide l'implementazione di SAP Concur Invoice in sei fasi essenziali:

Valutazione dei processi attuali: Valutare i processi aziendali esistenti e identificare le esigenze dell'organizzazione.
Definizione dei requisiti tecnici: Creare una specifica dettagliata delle esigenze funzionali e tecniche del nuovo sistema.

Scoprire

Definizione di obiettivi e traguardi: Stabilire e concordare gli obiettivi da raggiungere nel corso del progetto.
Costituzione del team di progetto: Nominare i membri del team e definire i loro ruoli e responsabilità.
Sviluppo del piano di progetto: Creare un piano completo che delinei le fasi del progetto, le scadenze, le risorse e gli indicatori chiave di prestazione.
Determinazione del budget: Stimare e approvare il budget.
Preparazione delle specifiche: Sviluppare le specifiche tecniche e funzionali per il team di sviluppo.

Preparare

Garantire il rispetto dei requisiti aziendali: Verificare che SAP Concur Invoice sia in linea con i requisiti aziendali e gli obiettivi del progetto.
Convalida dei dati: Verificare l'accuratezza e la conformità dei dati.

Esplorare

Migrazione dei dati: Trasferimento dei dati dai sistemi esistenti a quello nuovo.
Configurazione del sistema: Configurazione della soluzione in base ai requisiti e alle specifiche.
Personalizzazione: Sviluppare funzionalità e moduli aggiuntivi, se la soluzione standard non soddisfa tutte le esigenze.
Integrazioni: Configurazione di SAP Concur Invoice per il funzionamento con altri sistemi e applicazioni IT.

Realizzare

Test: Eseguire test funzionali, di integrazione, di regressione e di carico per garantire che tutto funzioni correttamente.
Formazione degli utenti: Organizzare sessioni per aiutare gli utenti a familiarizzare con il nuovo sistema.

Distribuire

Controllo della prontezza del sistema: Verifica che il sistema sia pronto per l'uso operativo.
Avvio: Passaggio ufficiale all'uso attivo di SAP Concur Invoice.
Supporto continuo: Monitoraggio continuo delle prestazioni della soluzione per identificare e risolvere eventuali problemi.

Correre

FAQ

Che cos'è SAP Concur Invoice?

SAP Concur Invoice è una soluzione dedicata all'automazione della contabilità fornitori (AP). Mentre altri strumenti possono gestire le spese dei dipendenti, questa piattaforma è progettata specificamente per gestire le fatture provenienti da fornitori e venditori esterni. Il suo obiettivo principale è quello di eliminare il lavoro manuale per il team AP, come la digitazione dei dati delle fatture e la ricerca dei manager per le approvazioni, e di fornire un luogo centrale in cui tutte le attività relative alle fatture possano essere monitorate dalla ricezione al pagamento.

Quanto tempo occorre per implementare SAP Concur Invoice?

I tempi di implementazione dipendono dalle dimensioni dell'azienda, dall'infrastruttura esistente e dai requisiti aziendali specifici. Un'implementazione standard può durare da poche settimane a qualche mese, con fattori quali le personalizzazioni, le integrazioni e la migrazione dei dati che incidono sui tempi.

SAP Concur Invoice può integrarsi con sistemi ERP o contabili non SAP?

Sì! SAP Concur Invoice si integra perfettamente con SAP ERP e S/4HANA, ma supporta anche l'integrazione con soluzioni non SAP come Oracle, Microsoft Dynamics e NetSuite. LeverX garantisce uno scambio di dati senza problemi grazie alla SAP Integration Suite e ai connettori basati su API.

In che modo SAP Concur Invoice contribuisce alla conformità e alle normative fiscali?

SAP Concur Invoice include controlli di conformità automatizzati e aiuta le aziende a rimanere in linea con le leggi fiscali regionali, come i requisiti IVA, i mandati di fatturazione elettronica e le norme di revisione. Garantisce una documentazione adeguata, il monitoraggio delle approvazioni e la conservazione dei dati per soddisfare gli standard legali.

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Un esperto ti contatterà per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
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Firmeremo un NDA per garantire che qualsiasi informazione sensibile rimanga protetta e riservata.
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Lavoreremo con te per preparare una proposta personalizzata in base all’ambito del progetto, alle tempistiche e al budget.