مقارنة حلول المشتريات: SAP S/4HANA للمشتريات مقابل SAP Ariba مقابل SAP Ariba مقابل SAP Fieldglass

SAP S/4HANA Procurement مقابل SAP Ariba مقابل SAP Ariba مقابل SAP Fieldglass 一 أي حل مشتريات تختاره لتحقيق النجاح؟ اقرأ مقالنا لمعرفة ذلك.

لا توجد أداة مشتريات SAP واحدة تلبي جميع الاحتياجات. ويمكن أن يكلفك استخدام الأداة الخاطئة وقتًا ضائعًا أو ضعف رؤية الموردين أو حتى مشاكل في الامتثال. يعمل كل من SAP S/4HANA للمشتريات وAriba وFieldsglass مع البائعين، لكنهم يفعلون ذلك بطرق مختلفة ولأنواع مختلفة من الإنفاق.

إذا لم تكن متأكدًا من الحل الذي تحتاجه شركتك بالفعل، فسيساعدك هذا الدليل. فهو يشرح لك أين يناسب كل حل، والعمليات التي يغطيها، والمهام التي يساعدك على أتمتتها.

داخل SAP S/4HANA للمشتريات

SAP S/4HANA Procurement هو الأساس لإدارة المشتريات الداخلية في نظام SAP البيئي. وهو مصمم للشركات التي تحتاج إلى التحكم في المشتريات التشغيلية - المواد والسلع والخدمات المستخدمة في الأعمال اليومية.

هذا الحل ليس نظامًا منفصلاً - إنه جزء مدمج من SAP S/4HANA، مما يعني أنه يشارك البيانات عبر عمليات الشؤون المالية واللوجستية والمخزون وسلسلة التوريد. هذا الارتباط الوثيق هو ما يجعله موثوقًا لعمليات الشراء الروتينية.

والغرض الرئيسي منه هو تنظيم كيفية تخطيط الشركة وطلبها وطلبها واستلامها واستلامها ودفع ثمن ما تحتاج إليه - والتأكد من تتبع كل خطوة وربطها.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على ما يجعل كل ذلك ممكناً.

الميزات الرئيسية

التخطيط للعناصر

يساعد هذا المكون على ضمان توفر المواد وقطع الغيار والعناصر الرئيسية الأخرى عند الحاجة إليها. فهو يراقب مستويات المخزون ويقارنها بالقيم الدنيا المحددة.

إذا انخفض المخزون كثيراً، يمكن للنظام تحليل الاستخدام السابق تلقائياً، وحساب أوامر الشراء المفتوحة، والتنبؤ بالطلب المستقبلي، وإنشاء مقترحات تخطيطية. يمكن بعد ذلك مراجعة هذه المقترحات أو استخدامها لتحريك الإجراءات المتعلقة بالشراء، مما يقلل من مخاطر النقص وأوامر الشراء المستعجلة في اللحظة الأخيرة.

نظام الطلبات

هنا، يمكن للشركات إنشاء طلبات الشراء وإدارتها إما يدوياً أو تلقائياً، وفقاً للاحتياجات الداخلية. يدعم النظام تدفقات عمل الموافقة التي تساعد على إبقاء عمليات الشراء تحت السيطرة ومواءمتها مع الميزانيات.

كما يوفر أدوات تحليل للمساعدة في مراجعة الموردين والتسعير والتوقيت لكل طلب. يؤدي ذلك إلى تحقيق الشفافية عبر دورة حياة الطلبات ويجعل مراقبة العملية أسهل، خاصةً في المؤسسات الكبيرة التي لديها العديد من المشترين.

نظام الاتفاقيات/العقود

تساعد هذه الميزة في إدارة عقود المشتريات عبر مختلف الفئات والأنواع. وسواء كان عقداً قائماً على الحجم أو عقداً قائماً على القيمة، يسمح النظام بتتبع الشروط وفترات الصلاحية والاستخدام.

كما أنه يساعد على تحديد إجراءات التحكم، مثل التحقق من الكمية أو عتبات الإنفاق، لمنع الإنفاق الزائد أو عدم الامتثال العرضي. وجود هذا الهيكل يجعل التعامل مع العقود أقل يدوياً وأكثر اتساقاً.

نظام الطلبات

يتعامل نظام الطلبات مع إنشاء أوامر الشراء وتتبعها. يمكن للمشترين إنشاء أوامر الشراء يدويًا أو استخدام الاقتراحات التلقائية بناءً على بيانات التخطيط أو الطلبات الحالية. يساعد النظام أيضًا في اختيار المورد المناسب والكمية المناسبة، مما يضمن توافق الطلب مع الاتفاقيات ومتطلبات المخزون.

نظام مراقبة عمليات التسليم الواردة

تدعم هذه الميزة جميع مراحل استلام السلع أو الخدمات من الموردين. فهو يساعد على تخطيط جداول التسليم ومراقبة الاستلام المتوقع وتسجيل البضائع بمجرد وصولها. ويربط النظام أحداث التسليم بأوامر الشراء الحالية، مما يجعل التتبع سهلاً ويقلل من فرصة عدم التطابق أو فقدان العناصر.

نظام مراقبة الفواتير الواردة

يدعم هذا المكون معالجة الفواتير لفواتير الموردين الواردة. تتم مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وسجلات التسليم، سواء تم استلامها يدويًا أو عبر التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) أو حتى مستخرجة من ملفات PDF باستخدام الأتمتة.

يساعد النظام على اكتشاف الأخطاء في وقت مبكر - مثل الأسعار غير الصحيحة أو البضائع المفقودة - ويحدد التناقضات قبل الموافقة على الدفع، مما يقلل من التأخير ويحمي من المدفوعات الزائدة.

مراقبة المخزون

تساعد مراقبة المخزون على تتبع كل حركة للبضائع داخل المؤسسة. فهو يغطي المخزون الوارد والصادر والتحويلات بين المواقع وأي تعديلات في المخزون مثل الخسائر أو الفوائض.

يدعم النظام عمليات الجرد المنتظمة للمخزون ويتيح إعداد تقارير عن الأرصدة الحالية واتجاهات الاستخدام والتباينات. تساعد هذه الرؤية في الحفاظ على مستويات المخزون تحت السيطرة وتمنع الخسائر غير الملحوظة.

التخليص الجمركي

تدعم هذه الوحدة إعداد ومراقبة الإقرارات الجمركية والمدفوعات ذات الصلة. تساعد في توثيق عمليات الاستيراد والتصدير ومراقبة المواعيد النهائية وتتبع حالة الإجراءات الجمركية.

كيفية نشر SAP S/4HANA Procurement S/4HANA

يُعد نظام SAP S/4HANA للمشتريات جزءًا من مجموعة SAP S/4HANA الأوسع نطاقًا. وهو متاح في كل من الإعدادات السحابية المحلية والخاصة - اعتمادًا على الطريقة التي تختارها لنشر النظام بأكمله.

نظرًا لأن وحدة المشتريات تعمل على نفس قاعدة البيانات مثل الوحدات الأخرى مثل المالية واللوجستيات وسلسلة التوريد، فلا حاجة إلى تكامل إضافي. تشترك جميع الوحدات في البيانات في الوقت الفعلي، بحيث تظل معلومات الشراء متسقة ويمكن الوصول إليها عبر الأقسام.

يقلل هذا الإعداد المدمج من التعقيد ويضمن أن المشتريات لا تعمل في صومعة - فهي متصلة ببقية الأعمال.

فهم SAP Ariba

SAP Ariba عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة لإدارة دورة الشراء الكاملة، من التوريد إلى الدفع. وهي تدعم كلاً من عمليات الشراء من الطلب إلى الطلب ومن الشراء إلى الدفع، مما يساعد الشركات على تحسين دقة الشراء وتقليل التكاليف والعمل بشكل أكثر فعالية مع الموردين.

كما تربط أريبا أيضاً بين المشترين والموردين من خلال شبكة أريبا، وهي أكبر شبكة تجارية بين الشركات في العالم. تسمح هذه الشبكة بالتعاون السلس، وتبادل المستندات، وإعداد الموردين بشكل أسرع.

وباعتبارها حلاً سحابياً كخدمة SaaS، لا يتطلب Ariba أي تثبيت محلي أو بنية تحتية محلية. كل شيء يعمل بأمان في السحابة، مما يجعله سريع الاعتماد وسهل التوسع. كما أنه يتكامل مع SAP ERP و SAP S/4HANA لمزامنة البيانات الرئيسية وبيانات المعاملات، مع استخدام شبكة Ariba Network لضمان اتصال قوي بالموردين.

يمكن للشركات البدء في استخدام SAP Ariba من خلال الاشتراك في الوحدات ذات الصلة التي تناسب احتياجاتها. دعنا نلقي نظرة على هذه الوحدات:

كيف تساعد مكونات SAP Ariba في تحسين عمليات الشراء الرئيسية

• أريبا للمشتريات: هذه هي الوحدة الأساسية التي توفر أدوات لتبسيط كل خطوة من خطوات عملية الشراء، بدءًا من العثور على الموردين وإدارة الكتالوجات إلى الموافقة على الطلبات ومعالجة الفواتير. وهي تساعد على تقليل الجهود اليدوية، وخفض تكاليف المشتريات، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية.
• التوريد الاستراتيجي من أريبا: تركز هذه الميزة على اختيار الموردين والتعاقد معهم. وهي تدعم أحداث التوريد وتقييمات العطاءات وإنشاء العقود. بالإضافة إلى ذلك، تساعد هذه الميزة على تقصير دورات التوريد، وضمان شروط تعاقدية أفضل، والحفاظ على وضوح أداء الموردين.
• عقود أريبا: تعمل هذه الوحدة على مركزية بيانات العقود وتحسين طريقة إنشاء العقود والموافقة عليها وإدارتها. فهي تقلل من أخطاء الأعمال الورقية، وتسرّع المفاوضات، وتحافظ على توافق عقودك مع السياسات الداخلية والمتطلبات القانونية.
• إدارة الموردين في أريبا: صُممت هذه الوحدة للحفاظ على معلومات الموردين في مكان واحد، وهي مصممة لتبسيط عملية التأهيل والتأهيل وتقييم الأداء. كما تتضمن أيضاً مراقبة المخاطر وأدوات للحفاظ على الامتثال والحفاظ على شفافية العلاقات مع الموردين.
• تعاون سلسلة التوريد في أريبا: تتيح هذه الميزة التنسيق في الوقت الفعلي بين المشترين والموردين بشأن حالة الطلبات ومستويات المخزون وتوقعات التسليم. وهذا يساعد على منع حدوث اضطرابات وتحسين تخطيط المخزون وتعزيز الاستجابة الشاملة في سلسلة التوريد.
• تحليل الإنفاق من أريبا: يوفر هذا المكون نظرة عامة واضحة على الإنفاق في جميع أنحاء الشركة. فهو يجمع بيانات الإنفاق ويصنفها للكشف عن فرص توفير التكاليف وتحسين التحكم في الميزانية.
• إدارة الفواتير منأريبا: من خلال أتمتة استلام الفواتير والتحقق من صحتها والموافقة عليها، تساعد هذه الوحدة الشركات على تقليل الأخطاء وتسريع المدفوعات وتحسين رضا الموردين.
• كتالوج أريبا: يعمل الكتالوج المركزي على تبسيط عملية الشراء من خلال تقديم قوائم محدثة وقابلة للبحث عن المنتجات والخدمات المعتمدة. وهذا يضمن شراء الموظفين من الموردين المفضلين بموجب شروط متفق عليها مسبقاً.
• دورة حياة وأداء الموردين في أريبا: تقوم هذه الوحدة بتتبع رحلة الموردين بأكملها، بدءاً من التأهيل وحتى الأداء المستمر. وتوفر أدوات الخدمة الذاتية للموردين، والمراقبة المستمرة، والتبادل السهل للبيانات بين أريبا والأنظمة الأخرى.
• مخاطر الموردين فيأريبا: يساعد هذا الحل الشركات على تقييم المخاطر المتعلقة بالموردين وتتبعها والتصرف بشأنها. فهو يجمع البيانات من مصادر متعددة لإعطاء صورة أكثر اكتمالاً للمشكلات المحتملة، مما يساعدك على البقاء في طليعة الموردين قبل حدوث أي اضطرابات.
• أتمتة التجارة في أريبا: تستبدل هذه الوحدة التبادلات اليدوية بتدفقات المستندات الآلية. تتحرك أوامر الشراء والتأكيدات والفواتير والمدفوعات بسلاسة بين المشتري والمورد، مما يقلل من التأخير ويحسن الدقة.

كيفية نشر SAP Ariba

إن Ariba هو حل SaaS سحابي فقط، لذلك لا يوجد نشر داخل الشركة. تشترك الشركات في الوحدات التي تحتاجها. يتضمن الإعداد لـ SAP Ariba:

• تأهيل الموردين 一 ترحيل الموردين الحاليين أو الاتصال بشبكة أريبا.
• التكامل 一 ربط أريبا بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل S/4HANA) لمزامنة أوامر الشراء والفواتير.
• تدريب المستخدمين 一 一 وصول الموظفين والموردين إلى المنصة عبر الويب أو الهاتف المحمول.

على عكس نظام S/4HANA للمشتريات (الذي يتطلب اعتماد تخطيط موارد المؤسسات)، يمكن نشر أريبا كحل مستقل. ومع ذلك، تزداد قيمته عندما يتم دمجه مع الأنظمة المالية من أجل سير عمل سلس من الشراء إلى الدفع.

ما هو SAP Fieldglass؟

SAP Fieldglass هو نظام إدارة الموردين القائم على السحابة الذي يساعد المؤسسات على تخطيط العمالة الخارجية ومقدمي الخدمات ومصادرهم والإشراف عليهم. وهو يوفر للشركات طريقة منظمة للتعامل مع البائعين الخارجيين وإدارة ترتيبات العمل غير المتعلقة بالرواتب.

ومن بين حلولها الرئيسية: شراء الخدمات، وإدارة القوى العاملة الطارئة، وإدارة ملفات تعريف العمال، وإدارة التعيينات. في حين أن الحلّين الأخيرين يركزان بشكل أساسي على الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية، مثل إدارة الموظفين المستقلين أو المؤقتين، أو تتبع مهام العمال في الموقع، فإن تركيزنا هنا ينصب على SAP Fieldglass Services Procurement، وهو الأكثر صلة بالمشتريات.

على عكس SAP S/4HANA، الذي يتعامل مع المشتريات الشاملة القائمة على تخطيط موارد المؤسسات، و SAP Ariba، الذي يركز على التوريد والشراء غير المباشر، فإن SAP Fieldglass Services Procurement متخصص في إدارة مشتريات العمالة الخارجية والمشاريع القائمة على الخدمات. وهي مفيدة بشكل خاص لتتبع العمل الذي تحكمه بيانات العمل (SOWs)، مثل الاستشارات أو التسويق أو الصيانة أو خدمات الإصلاح.

نظرة فاحصة على نظام SAP Fieldglass لمشتريات الخدمات الميدانية

تم تصميم هذا الحل لإدارة الخدمات القائمة على المشاريع أو الخدمات القائمة على النتائج عبر فئات مختلفة. فهو يساعد فرق المشتريات على تنظيم الأعمال التي يتم تقديمها من قِبل البائعين والإشراف عليها - بما في ذلك من يقوم بماذا، وأين، ومتى، وبموجب أي شروط.

باستخدام هذه الأداة، يمكن للشركات إدارة ارتباطات الخدمات بفعالية أكبر من خلال هيكلة العقود، وتتبع تقدم المشروع، وتخصيص الموارد، ومراقبة التكاليف والامتثال.

كما أنها تتضمن أيضاً لوحة تحكم لمكاتب إدارة المشاريع للإشراف على عقود مستوى الخدمة وميزات تخصيص الموارد وإمكانات التشغيل الآلي مثل تتبع الوقت وأوراق إدخال الخدمة وحتى مسودات عقود مستوى الخدمة التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي والدعم القائم على الدردشة.

الإمكانات الرئيسية

• إدارة الخدمات من البداية إلى النهاية. يربط الحل جميع جوانب شراء الخدمات - بدءاً من إنشاء الطلبات وحتى إكمال المشروع - ضمن نظام أساسي واحد. وهو يدعم التكامل مع الأنظمة الأخرى، ويوفر أدوات للعمل مع الشركاء الخارجيين، ويبسط إدارة مقدمي الخدمات.
• تتبع التكلفة والجودة والتسليم. يمكن لفرق المشتريات متابعة المراحل الرئيسية للمشروع، ومراقبة التسليمات، ومواءمة الأنشطة مع توقعات الميزانية. تدعم التحليلات المضمنة القرارات المستنيرة وتساعد على تجنب زحف النطاق أو التجاوزات المالية.
• مراقبة الامتثال والمخاطر. توفر المنصة إمكانية رؤية المشاريع الجارية والموردين المعنيين. يمكن مراقبة وصول العمال، وتعديل إعدادات الأمان، وتطبيق شروط العقد بشكل أكثر موثوقية من خلال خيارات التكوين المرنة.

خيارات النشر

يتم تقديم SAP Fieldglass كحل SaaS قائم على السحابة - لا يوجد إصدار محلي.

يمكن نشره كأداة مستقلة، خاصةً إذا كانت الشركة ترغب في استخدام وحدة مشتريات الخدمات فقط لإدارة الخدمات المستندة إلى عروض الأسعار، دون تفعيل الوحدات الخارجية المتعلقة بالقوى العاملة.

ومع ذلك، عادةً ما يتم دمج Fieldglass مع:

• SAP Ariba، لربط تدفقات عمل مشتريات الخدمات القائمة على الكتالوج أو التوريد.
• SAP S/4HANA، للوصول إلى البيانات المالية وبيانات تخطيط موارد المؤسسات.
• منصات الموارد البشرية مثل SAP SuccessFactors، عندما تقوم المؤسسات أيضًا بإدارة العمالة المستقلة أو المؤقتة إلى جانب مشتريات الخدمات.

فهم الاختلافات الرئيسية بين SAP Procurement for S/4HANA وAriba وFieldsglass

للوهلة الأولى، يبدو للوهلة الأولى أن SAP تقدم العديد من الأدوات للمشتريات - فكيف تعرف أيهما تختار؟ المفتاح هو فهم أن هذه الحلول ليست بدائل مباشرة. حيث يركز كل منها على أنواع مختلفة من أنشطة المشتريات وهي مصممة للعمل معًا، وليس لتحل محل بعضها البعض.

دعنا نحلل الأمر.

مجالات المشتريات المختلفة

يغطي كل منتج مجالًا متميزًا من مجالات المشتريات:

• يركزنظام SAP S/4HANA للمشتريات على المشتريات المباشرة. ويشمل ذلك المواد الخام ومكونات التصنيع والسلع التي تؤثر مباشرةً على الإنتاج. كما يغطي أيضًا بعض احتياجات المشتريات غير المباشرة، خاصةً عند دمجها في عمليات داخلية أوسع نطاقًا. وهو مرتبط بعمق بالمخزون، وتخطيط الإنتاج (MRP)، والبيانات المالية.
• تتخصصSAP Ariba في المشتريات غير المباشرة - كل شيء من اللوازم المكتبية وخدمات تكنولوجيا المعلومات إلى التسويق والاستشارات 一 على الرغم من أنها يمكن أن تدعم عمليات الشراء المباشر أيضًا، اعتمادًا على الصناعة والإعداد. كما يوفر أيضًا أدوات للتوريد، وإعداد الموردين، وإدارة الكتالوجات من خلال شبكة الموردين القائمة على السحابة.
• تتعاملSAP Fieldglass مع الخدمات الخارجية والعمالة المؤقتة. لا يتعلق الأمر بشراء السلع؛ بل يتعلق بإدارة البائعين الذين يوفرون الأشخاص والعمل القائم على المشاريع بموجب عقود أو بيانات العمل (SOWs).

مناهج مختلفة

يعمل كل حل أيضًا بطريقة فريدة من نوعها:

• يعدنظام S/4HANA للمشتريات جزءًا من نظام تخطيط موارد المؤسسات الأوسع نطاقًا. وهو عبارة عن معاملات ومرتبط بعمليات داخلية مثل طلبات الشراء ومستويات المخزون وإدارة الفواتير.
• تعملAriba كمنصة سحابية بين الشركات، تركز على التعاون مع الموردين. وهي مواجهة للخارج، وتوفر مساحة للموردين والمشترين للتفاعل ومشاركة المستندات والتعامل مع أحداث التوريد.
• يعملFieldglass كنظام إدارة الموردين (VMS). فهو يساعد الشركات على تتبع وإدارة وتقييم العمل الخارجي والعمل القائم على الخدمات، ليس من خلال أوامر الشراء أو الكتالوجات التقليدية، ولكن من خلال العقود والمعالم الرئيسية التي تعتمد على المشروع.

الاختلافات الرئيسية بين SAP S/4HANA للمشتريات و SAP Ariba و SAP Fieldglass

التكامل وليس المنافسة

يجلب كل حل قيمة فريدة من نوعها - ولكن الفائدة الحقيقية تأتي عندما تكون متصلة ببعضها البعض. على سبيل المثال، قد تطلب شركة ما قطع غيار للتصنيع في S/4HANA، وتدير اختيار الموردين وإعدادهم من خلال Ariba، وتجلب فنيين متخصصين بعقود قصيرة الأجل باستخدام Fieldglass. تقوم الأنظمة بتبادل المعلومات ومواءمة العمليات، مما يخلق تجربة شراء متسقة دون تكرار.

لذا، لا يتعلق الأمر باختيار حل على آخر. بل يتعلق الأمر بالتعرف على شكل مشهد المشتريات لديك - وبناء إعداد مرن وذكي يناسبه.

كيف تضع الشركات حلول SAP للمشتريات في العمل

أفضل طريقة لفهم قيمة حلول SAP للمشتريات هي رؤية كيفية عملها في العالم الحقيقي. تسلط دراسات الحالة التالية الضوء على كيفية استفادة الشركات من الأدوات الفردية، وكيف يمكن أن يؤدي الجمع بينها إلى زيادة الكفاءة والوضوح في عمليات المشتريات.

لنبدأ بالمشاريع التي يقدمها فريقنا في LeverX.

كيف ساعدنا أكبر سلسلة حلويات في تحديث عمليات الشراء من خلال SAP S/4HANA

مقهى ومخبز صفية هي علامة تجارية سريعة النمو في أوزبكستان، تدير شبكة واسعة من المتاجر وسلاسل الخدمات اللوجستية. ومع توسع الأعمال، احتاجت الشركة إلى رؤية وتحكم أفضل في إدارة المشتريات والموردين. تم اختيار SAP S/4HANA Cloud Private Edition لدعم هذا النمو وتحقيق الاتساق عبر العمليات الآخذة في التوسع.

تم تنفيذ وحدة المشتريات SAP S/4HANA S/4HANA إلى جانب وحدات رئيسية أخرى. ونتيجة لذلك، تمكنت الشركة من:

• الحصول على رؤية كاملة لمستويات المخزون لتجنب النقص وضمان شراء المواد الخام في الوقت المناسب
• إعداد عمليات واضحة ويمكن تتبعها مع الموردين، مما يجعل التعاون أكثر كفاءة
• إدخال فحوصات الجودة الروتينية لجميع السلع والمواد، مما يحسن جودة المنتج بشكل عام
• مواءمة عمليات الشراء مع أفضل الممارسات في مجال السلع الاستهلاكية الاستهلاكية من أجل اتخاذ قرارات أسرع وأكثر ذكاءً

اعرف المزيد عن المشروع.

استبدال النظام القديم للعميل بنظام SAP Ariba Cloud لتوحيد عمليات الشراء والخدمات اللوجستية

واجهت إحدى أكبر شركات تصنيع منتجات الغابات في المنطقة تحديات متزايدة في إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية بسبب التوسع السريع. كان نظامهم الحالي مفككًا، مما أدى إلى عدم الكفاءة ومشكلات التواصل بين الأقسام. ولتحقيق الهيكلية والوضوح، لجأوا إلى SAP Ariba Cloud.

قام فريقنا بنشر SAP Ariba Sourcing وSAP Ariba Lifecycle and Performance من SAP Ariba للموردين، ودمج كلاهما مع SAP S/4HANA وSAP BW. ساعد هذا الانتقال العميل:

• مركزية عمليات الشراء
• التخلص من الأخطاء اليدوية
• تحسين التواصل بين الفرق
• تحقيق قدر أكبر من الشفافية وأداء أكثر اتساقاً في جميع أنحاء الشركة.

المزيد من التفاصيل حول المشروع.

كيف قمنا بتحسين وظائف المشتريات وتوسيع نطاقها في SAP Ariba

احتاجت شركة تصنيع عالمية إلى تبسيط إجراءات المشتريات الخاصة بها وجعل المزادات أكثر كفاءة. على الرغم من أن حلول SAP Ariba SAP Ariba للتوريد والشراء كانت موجودة بالفعل، إلا أن العديد من العمليات كانت معقدة للغاية أو غير ملائمة لاحتياجات العمل. تدخل خبراء SAP Ariba لدينا لتبسيط العمليات وتنفيذ أدوات وقوالب جديدة.

لقد قمنا بتحسين استخدام حلول SAP Ariba Sourcing والشراء والفواتير والشراء الموجه من SAP Ariba. ونتيجةً لذلك، تدير الشركة الآن مناقصات ومزادات مركزية وشفافة ومركزيّة، مما يسرّع عملية اختيار الموردين ويقلل الوقت المستغرق في الموافقات على المشتريات. وبفضل تحسين التحكم في العمليات والتكامل مع نظام SAP لتخطيط موارد المؤسسات (SAP ERP)، أصبحت عمليات الشراء أسرع وأوضح وأكثر موثوقية.

شاهد كيف يعمل.

لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة الأخرى عن كيفية مساعدة تقنيات SAP للشركات في جميع أنحاء العالم. فيما يلي بعض قصص النجاح التي توضح مدى قوة أدوات المشتريات الصحيحة في مختلف الصناعات.

تحول القوى العاملة في مجال المشتريات باستخدام SAP Fieldglass وS/4HANA في شركة Energy Queensland

ماذا فعلت SAP: استبدال مشتريات القوى العاملة اليدوية بعملية مؤتمتة باستخدام SAP Fieldglass لخدمات المشتريات من SAP وSAP S/4HANA.

لتحسين كيفية الحصول على المتعاقدين وإدارتهم، طبقت شركة Energy Queensland نظام SAP Fieldglass لمشتريات خدمات SAP وSAP Fieldglass Services Procurement and SOW Worker Tracking، الذي يتكامل تمامًا مع SAP S/4HANA. وقد ساعد ذلك على أتمتة سير عمل التوظيف، مما قلل الجهد اليدوي بشكل كبير.

قللت العملية الجديدة من وقت معالجة الحسابات المستحقة الدفع بنسبة 95% ووفرت أكثر من 60% من الوقت المستغرق في تحديد مصادر العاملين في الوحدات. التقارير التي كانت تستغرق 15 دقيقة في السابق يتم تحميلها الآن في ثوانٍ، بينما يتم التعامل مع تغييرات العقود التي كانت تستغرق 10 دقائق في أقل من 30 ثانية.

تعمل ياماها على تبسيط إدارة المتعاقدين باستخدام SAP Fieldglass

ما قامت به SAP: تحسين عمليات المقاول من خلال تكامل SAP Fieldglass و SAP ECC.

اعتمدت ياماها نظام SAP Fieldglass لإدارة المتعاقدين الخارجيين بكفاءة أكبر. جعل النظام المنفذ نشر الوظائف والموافقات والتواصل أسهل من خلال تكامل البريد الإلكتروني وواجهة سهلة الاستخدام.

من خلال ربط SAP Fieldglass من SAP مع SAP ECC، مكّنت ياماها من إصدار الفواتير بدون لمس ومعالجة أوامر الشراء بشكل أكثر سلاسة. بمساعدة خبراء SAP، تم تنفيذ المشروع بسلاسة ومنح الشركة مزيدًا من التحكم في عمليات القوى العاملة الخارجية.

خدمات LeverX لحلول SAP للمشتريات من SAP

يدعم كل من SAP S/4HANA للمشتريات وAriba وFieldsglass العمليات المتعلقة بالمشتريات والموردين، ولكن كل منها يتخذ مسارًا مختلفًا. وهذا هو بيت القصيد.

لا توجد أداة واحدة تقوم بكل شيء، لأن المشتريات ليست مقاسًا واحدًا يناسب الجميع.

في بعض الأحيان تحتاج إلى رقابة صارمة على المخزون الداخلي والجداول الزمنية للتسليم. وفي أحيان أخرى، تحتاج إلى تحسين التعاون مع مئات الموردين الخارجيين. أو ربما يكون التحدي الأكبر الذي تواجهه هو إدارة قوة عاملة مرنة تمتد عبر البلدان والعقود. تغطي هذه الأدوات أجزاء مختلفة من لغز المشتريات.

وقد عملنا في LeverX مع جميع هذه الأدوات. ونحن لا نفضل حلاً على آخر، بل ننظر إلى تدفقات المشتريات الفعلية والميزانية ومشهد النظام الخاص بك، ونوصي بالأداة التي تدعم أولوياتك. ثم نساعدك على تنفيذها.

لقد قمنا بتنفيذ أكثر من 950 مشروع SAP في جميع أنحاء العالم. ربما مشروعك هو التالي؟ دعنا نتحدث.