Hankintaratkaisujen vertailu: SAP S/4HANA Procurement vs. SAP Ariba vs. SAP Fieldglass.

SAP S/4HANA Procurement vs. SAP Ariba vs. SAP Fieldglass 一 Minkä hankintaratkaisun valitset menestyäksesi? Lue artikkelimme ja ota selvää.

Ei ole olemassa yhtä ainoaa SAP-hankintatyökalua, joka vastaa kaikkiin tarpeisiin. Ja väärän hankintavälineen käyttäminen voi maksaa menetetyn ajan, huonon toimittajanäkyvyyden tai jopa vaatimustenmukaisuusongelmien muodossa. SAP S/4HANA Procurement, Ariba ja Fieldglass tekevät kaikki yhteistyötä toimittajien kanssa, mutta ne tekevät sen eri tavoin ja erityyppisten menojen osalta.

Jos et ole varma, mitä niistä yrityksesi todella tarvitsee, tämä opas auttaa. Siinä eritellään, mihin kukin ratkaisu sopii, mitä prosesseja se kattaa ja mitä tehtäviä sen avulla voit automatisoida.

SAP S/4HANA -hankintojen sisäpuolella

SAP S/4HANA Procurement on perusta sisäisten hankintojen hallinnalle SAP:n ekosysteemissä. Se on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat operatiivisten hankintojen - päivittäisessä liiketoiminnassa käytettävien materiaalien, tavaroiden ja palveluiden - hallintaa.

Tämä ratkaisu ei ole erillinen järjestelmä - se on sisäänrakennettu osa SAP S/4HANA:a, mikä tarkoittaa sitä, että se jakaa tietoja taloushallinnon, logistiikan, varaston ja toimitusketjun prosesseissa. Tämä kiinteä yhteys tekee siitä luotettavan rutiininomaisissa ostotoiminnoissa.

Sen päätarkoitus on organisoida, miten yritys suunnittelee, pyytää, tilaa, vastaanottaa ja maksaa tarvitsemansa - ja varmistaa, että jokaista vaihetta seurataan ja kytketään toisiinsa.

Katsotaanpa tarkemmin, mikä tekee tästä kaikesta mahdollista.

Tärkeimmät ominaisuudet

Kohteiden suunnittelu

Tämä komponentti auttaa varmistamaan, että materiaaleja, varaosia ja muita keskeisiä kohteita on saatavilla silloin, kun niitä tarvitaan. Se seuraa varastotasoja ja vertaa niitä määriteltyihin vähimmäisarvoihin.

Jos varastot laskevat liian alhaisiksi, järjestelmä voi automaattisesti analysoida aiempaa käyttöä, ottaa huomioon avoimet ostotilaukset, ennustaa tulevaa kysyntää ja laatia suunnitteluehdotuksia. Näitä ehdotuksia voidaan sitten tarkastella tai käyttää ostoihin liittyvien toimien käynnistämiseen, mikä vähentää puutteiden ja viime hetken kiireellisten tilausten riskiä.

Pyyntöjen järjestelmä

Täällä yritykset voivat luoda ja hallita ostopyyntöjä joko manuaalisesti tai automaattisesti sisäisten tarpeiden mukaan. Järjestelmä tukee hyväksyntätyönkulkuja, jotka auttavat pitämään ostot hallinnassa ja budjetin mukaisina.

Se tarjoaa myös analyysityökaluja, joiden avulla voidaan tarkastella toimittajia, hinnoittelua ja ajoitusta kunkin pyynnön osalta. Tämä luo läpinäkyvyyttä koko pyynnön elinkaaren ajalle ja helpottaa prosessin seurantaa erityisesti suuremmissa organisaatioissa, joissa on useita ostajia.

Sopimukset/sopimusjärjestelmä

Tämä ominaisuus auttaa hallinnoimaan hankintasopimuksia eri kategorioissa ja -tyypeissä. Olipa kyseessä volyymiin tai arvoon perustuva sopimus, järjestelmä mahdollistaa ehtojen, voimassaoloaikojen ja käytön seurannan.

Se auttaa myös määrittelemään valvontamenettelyjä, kuten määrällisiä tarkastuksia tai menokynnyksiä, jotta voidaan estää ylikulutusta tai vahingossa tapahtuvaa noudattamatta jättämistä. Tämän rakenteen ansiosta sopimusten käsittely on vähemmän manuaalista ja johdonmukaisempaa.

Tilausjärjestelmä

Tilausjärjestelmä huolehtii ostotilausten luomisesta ja seurannasta. Ostajat voivat luoda tilauksia manuaalisesti tai käyttää automaattisia ehdotuksia, jotka perustuvat suunnittelutietoihin tai olemassa oleviin pyyntöihin. Järjestelmä auttaa myös valitsemaan oikean toimittajan ja määrän ja varmistaa, että tilaus on linjassa sopimusten ja varastovaatimusten kanssa.

Saapuvien toimitusten valvontajärjestelmä

Tämä ominaisuus tukee kaikkia vaiheita, joissa tavaroita tai palveluja vastaanotetaan toimittajilta. Se auttaa suunnittelemaan toimitusaikatauluja, seuraamaan odotettuja saapumisia ja rekisteröimään tavarat niiden saavuttua. Järjestelmä sitoo toimitustapahtumat olemassa oleviin ostotilauksiin, mikä tekee seurannasta helppoa ja vähentää yhteensopimattomuuksien tai ohi menneiden erien mahdollisuutta.

Saapuvien laskujen valvontajärjestelmä

Tämä komponentti tukee saapuvien toimittajalaskujen laskunkäsittelyä. Laskuja verrataan ostotilauksiin ja toimitustietoihin riippumatta siitä, onko ne vastaanotettu manuaalisesti, EDI:n välityksellä vai jopa automaattisesti PDF-tiedostoista poimittuna.

Järjestelmä auttaa havaitsemaan virheet varhaisessa vaiheessa - kuten virheelliset hinnat tai puuttuvat tavarat - ja merkitsee poikkeamat ennen maksun hyväksymistä, mikä vähentää viivästyksiä ja suojaa liikamaksuilta.

Varaston valvonta

Varastonvalvonta auttaa seuraamaan jokaista tavaran liikettä organisaatiossa. Se kattaa saapuvat ja lähtevät varastot, siirrot toimipisteiden välillä sekä kaikki varastomuutokset, kuten hävikit ja ylijäämät.

Järjestelmä tukee säännöllistä varastojen inventointia ja mahdollistaa raportoinnin nykyisistä saldoista, käyttösuuntauksista ja poikkeamista. Tämä näkyvyys auttaa pitämään varastotasot kurissa ja estää huomaamattomat hävikit.

Tulliselvitys

Tämä moduuli tukee tulli-ilmoitusten ja niihin liittyvien maksujen valmistelua ja seurantaa. Se auttaa dokumentoimaan tuonti- ja vientitoimintoja, valvomaan määräaikoja ja seuraamaan tullimenettelyjen tilaa.

Miten SAP S/4HANA Procurement otetaan käyttöön?

SAP S/4HANA Procurement on osa laajempaa SAP S/4HANA -pakettia. Se on saatavilla sekä on-premise- että private cloud -kokoonpanoissa - riippuen siitä, miten haluat ottaa koko järjestelmän käyttöön.

Koska hankintamoduuli toimii samassa tietokannassa kuin muut moduulit, kuten taloushallinto, logistiikka ja toimitusketju, ylimääräistä integrointia ei tarvita. Kaikki moduulit jakavat reaaliaikaisia tietoja, joten hankintatiedot pysyvät yhdenmukaisina ja saatavilla eri osastoilla.

Tämä sisäänrakennettu asetus vähentää monimutkaisuutta ja varmistaa, että hankinta ei toimi siilossa - se on yhteydessä muuhun liiketoimintaan.

SAP Ariban ymmärtäminen

SAP Ariba on pilvipohjainen alusta koko hankintasyklin hallintaan hankinnasta maksuun. Se tukee sekä hankinnasta tilaukseen- että hankinnasta maksuun -prosesseja, mikä auttaa yrityksiä parantamaan hankintojen tarkkuutta, vähentämään kustannuksia ja työskentelemään tehokkaammin toimittajien kanssa.

Ariba myös yhdistää ostajat ja toimittajat Ariba Networkin, maailman suurimman B2B-kauppaverkoston, kautta. Tämä verkosto mahdollistaa saumattoman yhteistyön, asiakirjojen vaihdon ja nopeamman toimittajien käyttöönoton.

Pilvipohjaisena SaaS-ratkaisuna Ariba ei vaadi paikallista asennusta tai infrastruktuuria. Kaikki toimii turvallisesti pilvipalvelussa, joten se on nopea ottaa käyttöön ja helppo skaalata. Se integroituu myös SAP ERP:n ja SAP S/4HANA:n kanssa master- ja transaktiotietojen synkronoimiseksi, ja samalla Ariba Networkin avulla varmistetaan vahva toimittajakytkentä.

Yritykset voivat aloittaa SAP Ariban käytön tilaamalla tarpeisiinsa sopivat moduulit. Tutustutaanpa näihin moduuleihin:

Miten SAP Ariba -komponentit auttavat parantamaan keskeisiä hankintaprosesseja.

• Ariba Procurement: Tämä on ydinmoduuli, joka tarjoaa työkaluja hankintaprosessin jokaisen vaiheen yksinkertaistamiseen toimittajien etsimisestä ja luetteloiden hallinnasta tilausten hyväksymiseen ja laskujen käsittelyyn. Se auttaa vähentämään manuaalista työtä, leikkaamaan hankintakustannuksia ja varmistamaan sisäisten käytäntöjen noudattamisen.
• Ariba Strategic Sourcing: Tämä ominaisuus keskittyy toimittajien valintaan ja sopimuksiin. Se tukee hankintatapahtumia, tarjousten arviointeja ja sopimusten luomista. Lisäksi se auttaa lyhentämään hankintasyklejä, varmistamaan paremmat sopimusehdot ja ylläpitämään näkyvyyttä toimittajien suorituskykyyn.
• Ariba Contracts: Tämä moduuli keskittää sopimustiedot ja parantaa tapaa, jolla sopimuksia luodaan, hyväksytään ja hallinnoidaan. Se vähentää paperityövirheitä, nopeuttaa neuvotteluja ja pitää sopimukset linjassa sisäisten käytäntöjen ja oikeudellisten vaatimusten kanssa.
• Ariba Supplier Management: Tämä moduuli on suunniteltu pitämään toimittajien tiedot yhdessä paikassa, ja se yksinkertaistaa toimittajien käyttöönottoa, kelpuuttamista ja suorituskyvyn arviointia. Se sisältää myös riskien seurannan ja työkaluja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi ja toimittajasuhteiden pitämiseksi läpinäkyvinä.
• Ariba Supply Chain Collaboration: Tämä ominaisuus mahdollistaa reaaliaikaisen koordinoinnin ostajien ja toimittajien välillä tilausten tilasta, varastotasoista ja toimitusennusteista. Tämä auttaa ehkäisemään häiriöitä, parantamaan varastosuunnittelua ja lisäämään toimitusketjun yleistä reagointikykyä.
• Ariba Spend Analysis: Tämä komponentti tarjoaa selkeän yleiskuvan yrityksen menoista. Se kerää ja luokittelee kulutustiedot, jotta voidaan paljastaa kustannussäästömahdollisuuksia ja parantaa budjetin hallintaa.
• Ariba Invoice Management: Automatisoimalla laskujen vastaanoton, validoinnin ja hyväksynnän tämä moduuli auttaa yrityksiä vähentämään virheitä, nopeuttamaan maksuja ja parantamaan toimittajien tyytyväisyyttä.
• Ariba Catalog: Keskitetty luettelo yksinkertaistaa ostoprosessia tarjoamalla hakukelpoisia, ajantasaisia luetteloita hyväksytyistä tuotteista ja palveluista. Näin varmistetaan, että työntekijät ostavat haluamiltaan toimittajilta ennalta sovituin ehdoin.
• Ariba Supplier Lifecycle and Performance: Tässä moduulissa seurataan koko toimittajan matkaa, aina palveluun ottamisesta jatkuvaan suorituskykyyn. Se tarjoaa toimittajille itsepalvelutyökaluja, jatkuvaa seurantaa ja helpon tiedonvaihdon Ariban ja muiden järjestelmien välillä.
• Ariba Supplier Risk: Tämä ratkaisu auttaa yrityksiä arvioimaan, seuraamaan ja toimimaan toimittajiin liittyvien riskien suhteen. Se kokoaa yhteen tietoja useista eri lähteistä, jotta saat kattavamman kuvan mahdollisista ongelmista, ja auttaa sinua pysymään häiriöiden edellä.
• Ariba Commerce Automation: Tämä moduuli korvaa manuaalisen vaihdon automatisoidulla asiakirjavirralla. Ostotilaukset, vahvistukset, laskut ja maksut liikkuvat sujuvasti ostajan ja toimittajan välillä, mikä vähentää viiveitä ja parantaa tarkkuutta.

Miten SAP Ariba otetaan käyttöön

Ariba on pelkkä pilvipalveluna toimiva SaaS-ratkaisu, joten sitä ei voi ottaa käyttöön paikan päällä. Yritykset tilaavat tarvitsemansa moduulit. SAP Ariban käyttöönotto edellyttää:

• Toimittajien sisäänkirjautuminen 一 olemassa olevien toimittajien siirtäminen tai liittyminen Ariban verkkoon.
• Integrointi 一 Ariban yhdistäminen toiminnanohjausjärjestelmiin (esim. S/4HANA) tilausten ja laskujen synkronointia varten.
• Käyttäjäkoulutus 一 työntekijät ja toimittajat käyttävät alustaa webin tai mobiilin kautta.

Toisin kuin S/4HANA Procurement (joka edellyttää ERP-järjestelmän käyttöönottoa), Ariba voidaan ottaa käyttöön itsenäisenä ratkaisuna. Sen arvo kuitenkin kasvaa, kun se integroidaan talousjärjestelmiin saumattomien hankinnasta maksuun -työnkulkujen aikaansaamiseksi.

Mikä on SAP Fieldglass?

SAP Fieldglass on pilvipohjainen toimittajahallintajärjestelmä, joka auttaa organisaatioita suunnittelemaan, hankkimaan ja valvomaan ulkoista työvoimaa ja palveluntarjoajia. Se tarjoaa yrityksille jäsennellyn tavan sitoutua kolmansien osapuolien toimittajiin ja hallita muita kuin palkkajärjestelyjä.

Sen tärkeimpiä ratkaisuja ovat muun muassa Services Procurement, Contingent Workforce Management, Worker Profile Management ja Assignment Management. Kaksi viimeistä keskittyvät ensisijaisesti henkilöstöhallintoon liittyviin toimintoihin, kuten freelance- tai vuokratyöntekijöiden hallintaan tai toimipaikkakohtaisten työntekijöiden toimeksiantojen seurantaan, mutta tässä keskitymme SAP Fieldglass Services Procurement-ratkaisuun, joka on olennaisin hankinnan kannalta.

Toisin kuin SAP S/4HANA, joka käsittelee kokonaisvaltaisia, ERP-pohjaisia hankintoja, ja SAP Ariba, joka keskittyy hankintoihin ja epäsuoriin hankintoihin, SAP Fieldglass Services Procurement on erikoistunut ulkoisen työvoiman ja palvelupohjaisten projektien hankintojen hallintaan. Se on erityisen hyödyllinen, kun seurataan työtä, jota säännellään työselityksillä (SOW), kuten konsultointi-, markkinointi-, huolto- tai korjauspalveluita.

SAP Fieldglass Services Procurement -palveluiden hankinnan tarkempi tarkastelu

Tämä ratkaisu on suunniteltu projekti- tai tulosperusteisten palvelujen hallintaan eri kategorioissa. Se auttaa hankintatiimejä organisoimaan ja valvomaan toimittajien toimittamaa työtä - mukaan lukien kuka tekee mitä, missä, milloin ja millä ehdoilla.

Tämän työkalun avulla yritykset voivat hallita palvelusopimuksia tehokkaammin jäsentämällä sopimuksia, seuraamalla projektin etenemistä, jakamalla resursseja ja pitämällä silmällä kustannuksia ja vaatimustenmukaisuutta.

Se sisältää myös kojelaudan, jonka avulla projektinjohtotoimistot voivat valvoa SOW-sopimuksia, resurssien jako-ominaisuuksia ja automaatio-ominaisuuksia, kuten ajanseurantaa, palvelukirjauslomakkeita ja jopa tekoälyn luomia SOW-luonnoksia ja chat-pohjaista tukea.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Kokonaisvaltainen palvelujen hallinta. Ratkaisu yhdistää kaikki palvelujen hankinnan osa-alueet - pyynnön luomisesta projektin päättämiseen - yhdelle alustalle. Se tukee integrointia muihin järjestelmiin, tarjoaa työkaluja ulkoisten kumppaneiden kanssa työskentelyyn ja yksinkertaistaa palveluntarjoajien hallintaa.
• Kustannusten, laadun ja toimitusten seuranta. Hankintatiimit voivat seurata projektin välitavoitteita, valvoa toimituksia ja sovittaa toiminnot yhteen budjettiodotusten kanssa. Sisäänrakennettu analytiikka tukee tietoon perustuvia päätöksiä ja auttaa välttämään laajuuden tai rahoituksen ylittymisen.
• Vaatimustenmukaisuus ja riskien valvonta. Alusta antaa näkyvyyttä käynnissä oleviin projekteihin ja mukana oleviin toimittajiin. Työntekijöiden pääsyä voidaan valvoa, turva-asetuksia mukauttaa ja sopimusehtoja valvoa luotettavammin joustavien määritysvaihtoehtojen avulla.

Käyttöönottovaihtoehdot

SAP Fieldglassia tarjotaan pilvipohjaisena SaaS-ratkaisuna - paikallista versiota ei ole.

Se voidaan ottaa käyttöön erillisenä työkaluna, erityisesti jos yritys haluaa käyttää vain Services Procurement -moduulia SOW-pohjaisten palvelujen hallintaan aktivoimatta ulkoisia työvoimaan liittyviä moduuleja.

Fieldglass on kuitenkin yleisesti integroitu seuraavien kanssa:

• SAP Ariba, jotta voidaan yhdistää hankinta- tai luettelopohjaiset palveluhankinnan työnkulut.
• SAP S/4HANA, jotta pääsee käsiksi rahoitus- ja ERP-tietoihin.
• HR-alustat, kuten SAP SuccessFactors, kun organisaatiot hallinnoivat palveluhankintojen ohella myös freelance- tai vuokratyövoimaa.

SAP Procurement for S/4HANA:n, Ariban ja Fieldglassin tärkeimpien erojen ymmärtäminen

Ensi silmäyksellä SAP näyttää tarjoavan useita työkaluja hankintoihin - mistä siis tietää, mikä niistä kannattaa valita? Tärkeintä on ymmärtää, että nämä ratkaisut eivät ole suoria vaihtoehtoja. Ne keskittyvät kukin erityyppisiin hankintatoimiin, ja ne on suunniteltu toimimaan yhdessä, eivät korvaamaan toisiaan.

Jaottelemme asian tarkemmin.

Hankintojen eri osa-alueet

Kukin tuote kattaa erillisen hankinta-alueen:

• SAP S/4HANA Procurement keskittyy suoriin hankintoihin. Siihen kuuluvat raaka-aineet, valmistuksessa käytettävät komponentit ja tavarat, jotka vaikuttavat suoraan tuotantoon. Se kattaa myös joitakin epäsuoria hankintatarpeita, etenkin kun ne on integroitu laajempiin sisäisiin toimintoihin. Se on tiiviisti yhteydessä varastoon, tuotannon suunnitteluun (MRP) ja taloushallintoon.
• SAP Ariba on erikoistunut epäsuoriin hankintoihin - kaikkeen toimistotarvikkeista ja IT-palveluista markkinointiin ja konsultointiin 一 vaikka se voi toimialasta ja asetuksista riippuen tukea myös suoria hankintaprosesseja. Se tarjoaa myös työkaluja hankintaan, toimittajien käyttöönottoon ja luettelonhallintaan pilvipohjaisen toimittajaverkostonsa kautta.
• SAP Fieldglass käsittelee ulkoisia palveluja ja vuokratyövoimaa. Kyse ei ole tavaroiden hankinnasta, vaan sellaisten toimittajien hallinnoinnista, jotka tarjoavat ihmisiä ja projektiluonteista työtä sopimusten tai työselostusten (SOW) mukaisesti.

Erilaiset lähestymistavat

Kukin ratkaisu toimii myös ainutlaatuisella tavalla:

• S/4HANA Procurement on osa laajempaa ERP-järjestelmää. Se on transaktionaalinen ja sidottu sisäisiin prosesseihin, kuten ostopyyntöihin, varastotasoihin ja laskujen hallintaan.
• Ariba toimii pilvipohjaisena B2B-alustana, joka keskittyy yhteistyöhön toimittajien kanssa. Se on ulkoinen ja tarjoaa toimittajille ja ostajille tilan, jossa he voivat olla vuorovaikutuksessa, jakaa asiakirjoja ja käsitellä hankintatapahtumia.
• Fieldglass toimii toimittajahallintajärjestelmänä (VMS). Se auttaa yrityksiä seuraamaan, hallitsemaan ja arvioimaan ulkoista työvoimaa ja palvelupohjaista työtä, ei perinteisten tilausten tai luetteloiden, vaan projektipohjaisten sopimusten ja välitavoitteiden avulla.

Keskeiset erot SAP S/4HANA Procurement, SAP Ariba ja SAP Fieldglass -hankintojen välillä

Integraatio, ei kilpailu?

Kukin ratkaisu tuo ainutlaatuista arvoa, mutta todellinen hyöty syntyy, kun ne yhdistetään toisiinsa. Yritys voi esimerkiksi tilata osia valmistusta varten S/4HANA-ohjelmalla, hallita toimittajien valintaa ja sisäänkirjautumista Ariban kautta ja hankkia erikoistuneita teknikkoja lyhytaikaisilla sopimuksilla Fieldglassin avulla. Järjestelmät vaihtavat tietoja ja yhdenmukaistavat prosesseja, mikä luo yhtenäisen hankintakokemuksen ilman päällekkäisyyksiä.

Kyse ei siis ole yhden ratkaisun valitsemisesta toisen sijaan. Kyse on siitä, että tunnistat, miltä hankintamaisemasi näyttää - ja rakennat joustavan, älykkään järjestelmän, joka sopii siihen.

Miten yritykset ottavat SAP-hankintaratkaisut käyttöön

Paras tapa ymmärtää SAP-hankintaratkaisujen arvo on nähdä, miten ne toimivat todellisessa maailmassa. Seuraavat tapaustutkimukset tuovat esiin, miten yritykset hyötyvät yksittäisistä työkaluista ja miten niiden yhdistäminen voi avata entistäkin suuremman tehokkuuden ja näkyvyyden hankintaprosesseissa.

Aloitetaan oman LeverX-tiimimme toimittamista projekteista.

Miten autoimme suurinta makeisketjua modernisoimaan hankintoja SAP S/4HANA:n avulla.

Safia Cafe & Bakery on nopeasti kasvava brändi Uzbekistanissa, jolla on laaja myymäläverkosto ja logistiikkaketju. Liiketoiminnan laajentuessa he tarvitsivat parempaa näkyvyyttä ja hallintaa hankintoihin ja toimittajahallintaan. SAP S/4HANA Cloud Private Edition valittiin tukemaan tätä kasvua ja tuomaan johdonmukaisuutta laajeneviin toimintoihin.

SAP S/4HANA Procurement -moduuli otettiin käyttöön muiden keskeisten moduulien ohella. Tämän tuloksena yritys pystyi:

• Saada täysi näkyvyys varastotasoihin, jotta voidaan välttää puutteita ja varmistaa oikea-aikaiset raaka-aineostot.
• Luoda selkeitä ja jäljitettäviä prosesseja toimittajien kanssa, mikä tehostaa yhteistyötä.
• ottaa käyttöön rutiininomaiset laatutarkastukset kaikille tavaroille ja materiaaleille, mikä parantaa tuotteiden kokonaislaatua.
• sovittaa hankinnat yhteen FMCG-alan parhaiden käytäntöjen kanssa nopeamman ja älykkäämmän päätöksenteon varmistamiseksi.

Lisätietoja hankkeesta.

Asiakkaan vanhan järjestelmän korvaaminen SAP Ariba Cloudilla hankinta- ja logistiikkatoimintojen yhtenäistämiseksi.

Yksi alueen suurimmista metsätuotteiden valmistajista kohtasi kasvavia haasteita hankintojen ja logistiikan hallinnassa nopean laajentumisen vuoksi. Heidän nykyinen järjestelmänsä oli hajanainen, mikä aiheutti tehottomuutta ja viestintäongelmia eri osastojen välillä. Rakenteen ja näkyvyyden aikaansaamiseksi he kääntyivät SAP Ariba Cloudin puoleen.

Tiimimme otti käyttöön SAP Ariba Sourcingin ja SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance -palvelun ja integroi molemmat SAP S/4HANA:han ja SAP BW:hen. Tämä siirtymä auttoi asiakasta:

• Keskittämään hankintaprosessit
• Poistaa manuaaliset virheet
• Parantaa tiimien välistä viestintää
• Saavuttaa suurempaa läpinäkyvyyttä ja johdonmukaisempaa suorituskykyä koko liiketoiminnassa.

Lisätietoja hankkeesta.

Miten optimoimme ja laajensimme hankintatoiminnallisuutta SAP Arribassa

Maailmanlaajuisen valmistajan oli yksinkertaistettava hankintamenettelyjään ja tehostettava huutokauppoja. Vaikka SAP Ariba Sourcing and Buying -ratkaisut olivat jo käytössä, monet prosessit olivat liian monimutkaisia tai mukautettu huonosti liiketoiminnan tarpeisiin. SAP Ariba -asiantuntijamme astuivat kuvaan mukaan virtaviivaistamaan toimintoja ja ottamaan käyttöön uusia työkaluja ja malleja.

Paransimme SAP Ariba Sourcingin, Buying and Invoicingin ja Guided Buyingin käyttöä. Tämän tuloksena yritys toteuttaa nyt läpinäkyviä, keskitettyjä tarjouskilpailuja ja huutokauppoja, mikä nopeuttaa toimittajien valintaa ja vähentää hankintojen hyväksymiseen kuluvaa aikaa. Paremman prosessinohjauksen ja SAP ERP:n kanssa integroitumisen ansiosta hankinnoista tuli nopeampia, selkeämpiä ja luotettavampia.

Katso, miten se toimii.

Katsotaanpa lisää esimerkkejä siitä, miten SAP-teknologiat auttavat yrityksiä maailmanlaajuisesti. Alla on muutama menestystarina, jotka osoittavat, miten tehokkaita oikeat hankintatyökalut voivat olla eri toimialoilla.

Työvoiman hankintojen muutos SAP Fieldglassin ja S/4HANA:n avulla Energy Queenslandissa

Mitä SAP teki: Korvattiin manuaalinen työvoiman hankinta automatisoidulla prosessilla, jossa käytettiin SAP Fieldglass Services Procurement -palveluita ja SAP S/4HANA:a.

Parantaakseen urakoitsijoiden hankintaa ja hallintaa Energy Queensland otti käyttöön SAP Fieldglass Services Procurement ja SOW Worker Tracking -palvelun, joka on täysin integroitu SAP S/4HANAan. Tämä auttoi automatisoimaan rekrytoinnin työnkulun ja vähentämään merkittävästi manuaalista työtä.

Uusi prosessi lyhensi ostovelkojen käsittelyaikaa 95 prosenttia ja säästi yli 60 prosenttia vuokratyöntekijöiden hankintaan käytetystä ajasta. Raportit, jotka aiemmin veivät 15 minuuttia, latautuvat nyt sekunneissa, ja sopimusmuutokset, jotka aiemmin veivät 10 minuuttia, käsitellään nyt alle 30 sekunnissa.

Yamaha tehostaa alihankkijoiden hallintaa SAP Fieldglassin avulla

Mitä SAP teki: Paransi urakoitsijoiden toimintaa SAP Fieldglassin ja SAP ECC:n integroinnin avulla.

Yamaha otti käyttöön SAP Fieldglassin hallinnoidakseen ulkoisia urakoitsijoita tehokkaammin. Käyttöönotettu järjestelmä helpotti töiden lähettämistä, hyväksyntää ja viestintää sähköposti-integraation ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla.

Yhdistämällä SAP Fieldglassin SAP ECC:hen Yamaha mahdollisti kosketuksettoman laskutuksen ja sujuvamman ostotilausten käsittelyn. SAP-asiantuntijoiden avulla hanke sujui ongelmitta ja antoi yritykselle paremman kontrollin ulkoisen työvoiman toimintaan.

SAP-hankintaratkaisujen LeverX-palvelut

SAP S/4HANA Procurement, Ariba ja Fieldglass tukevat kaikki hankintoihin ja toimittajiin liittyviä prosesseja, mutta kukin niistä kulkee eri reittiä. Ja juuri siitä on kyse.

Ei ole olemassa yhtä työkalua, joka tekee kaiken, koska hankinnat eivät ole yhden koon mukaisia.

Joskus tarvitaan tiukkaa sisäisten varastojen ja toimitusaikataulujen valvontaa. Toisinaan taas sinun on parannettava yhteistyötä satojen ulkoisten toimittajien kanssa. Tai ehkä suurin haasteesi on hallita joustavaa työvoimaa, joka kattaa useita maita ja sopimuksia. Nämä työkalut kattavat eri palasia hankintapalapelistä.

Me LeverXillä olemme työskennelleet niiden kaikkien kanssa. Sen sijaan tarkastelemme todellisia hankintavirtojasi, budjettiasi ja järjestelmäympäristöäsi ja suosittelemme työkalua, joka tukee prioriteettejasi. Sitten autamme sinua ottamaan sen käyttöön.

Olemme toteuttaneet yli 950 SAP-projektia maailmanlaajuisesti. Ehkä sinun projektisi on seuraava? Jutellaan.