SAP S/4HANA, Ariba oder Fieldglass? Der große Vergleich für Ihre Einkaufsstrategie

SAP S/4HANA Procurement vs. SAP Ariba vs. SAP Fieldglass – Welche Beschaffungslösung führt zum Erfolg? Lesen Sie unseren Artikel, um es herauszufinden.

Es gibt kein einzelnes SAP-Beschaffungstool, das alle Anforderungen abdeckt. Die Nutzung des falschen Tools kann jedoch Zeit kosten, die Transparenz gegenüber Lieferanten beeinträchtigen oder sogar zu Compliance-Problemen führen. SAP S/4HANA Procurement, Ariba und Fieldglass arbeiten zwar alle mit Lieferanten, jedoch auf unterschiedliche Weise und für verschiedene Ausgabenkategorien.

Wenn Sie unsicher sind, welches dieser Tools Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt, hilft Ihnen dieser Leitfaden weiter. Er zeigt, für welchen Einsatzbereich jede Lösung geeignet ist, welche Prozesse sie abdeckt und welche Aufgaben sich damit automatisieren lassen.

Überblick über SAP S/4HANA Procurement

SAP S/4HANA Procurement bildet die Grundlage für die Verwaltung des internen Einkaufs im SAP-Ökosystem. Es richtet sich an Unternehmen, die Kontrolle über die operative Beschaffung — Materialien, Waren und Dienstleistungen für den täglichen Geschäftsbetrieb — benötigen.

Diese Lösung ist kein eigenständiges System, sondern ein integrierter Bestandteil von SAP S/4HANA. Das bedeutet, dass Daten mit den Bereichen Finanzen, Logistik, Lagerhaltung und Lieferkettenprozesse geteilt werden. Diese enge Verbindung macht es zuverlässig für routinemäßige Einkaufsprozesse.

Das Hauptziel ist es, zu organisieren, wie ein Unternehmen plant, anfragt, bestellt, erhält und bezahlt — und dabei sicherzustellen, dass jeder Schritt nachverfolgt und miteinander verknüpft wird.

Werfen wir einen genaueren Blick darauf, was all das möglich macht.

Hauptfunktionen

Planung von Positionen                                                         

Diese Komponente stellt sicher, dass Materialien, Ersatzteile und andere wichtige Artikel zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind. Sie überwacht die Lagerbestände und vergleicht diese mit definierten Mindestwerten.

Fällt der Bestand zu stark ab, kann das System automatisch den bisherigen Verbrauch analysieren, offene Bestellungen berücksichtigen, den zukünftigen Bedarf prognostizieren und Planungsvorschläge erstellen. Diese Vorschläge können dann geprüft oder genutzt werden, um einkaufsbezogene Maßnahmen auszulösen. Dadurch wird das Risiko von Engpässen und kurzfristigen Eilbestellungen reduziert.

System zur Verwaltung von Anforderungen

Hier können Unternehmen Bestellanforderungen entweder manuell oder automatisch entsprechend ihrem internen Bedarf erstellen und verwalten. Das System unterstützt Genehmigungsworkflows, die helfen, den Einkauf unter Kontrolle zu halten und mit den Budgets abzustimmen.

Zudem stehen Analysetools zur Verfügung, mit denen sich Lieferanten, Preise und Zeitpunkte für jede Anforderung prüfen lassen. Dadurch entsteht Transparenz über den gesamten Lebenszyklus der Anforderung, und der Prozess wird leichter überwachbar – insbesondere in größeren Organisationen mit mehreren Einkäufern.

Vertragsmanagement-System 

Diese Funktion unterstützt die Verwaltung von Beschaffungsverträgen über verschiedene Kategorien und Vertragstypen hinweg. Ob volumen- oder wertbasierte Verträge – das System ermöglicht die Nachverfolgung von Bedingungen, Laufzeiten und Nutzung.

Zudem hilft es dabei, Kontrollmechanismen wie Mengenkontrollen oder Ausgabenlimits zu definieren, um Überausgaben oder unbeabsichtigte Verstöße zu vermeiden. Diese strukturierte Herangehensweise macht das Vertragsmanagement weniger manuell und deutlich konsistenter.

Bestellsystem

Das Bestellsystem ermöglicht die Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen. Einkäufer können Bestellungen manuell anlegen oder automatisch auf Basis von Planungsdaten oder bestehenden Anforderungen generieren lassen. Das System unterstützt zudem bei der Auswahl des passenden Lieferanten und der richtigen Menge – so wird sichergestellt, dass die Bestellung mit bestehenden Vereinbarungen und Lageranforderungen übereinstimmt.

Wareneingangskontrollsystem

Diese Funktion unterstützt alle Phasen des Wareneingangs von Waren oder Dienstleistungen durch Lieferanten. Sie hilft bei der Planung von Lieferterminen, der Überwachung erwarteter Eingänge und der Erfassung der gelieferten Waren bei Ankunft. Das System verknüpft die Lieferung direkt mit bestehenden Bestellungen, was die Nachverfolgung erleichtert und das Risiko von Abweichungen oder fehlenden Positionen verringert.

Eingangsrechnungs-Prüfsystem

Diese Komponente unterstützt die Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen. Egal, ob die Rechnungen manuell, per EDI oder sogar automatisiert aus PDFs erfasst werden – sie werden mit den Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen.

Das System hilft dabei, Fehler frühzeitig zu erkennen – etwa falsche Preise oder fehlende Lieferungen – und markiert Abweichungen, bevor die Zahlung freigegeben wird. Dadurch werden Verzögerungen reduziert und Überzahlungen vermieden.

Lagerverwaltung und Bestandkontrolle

Die Lagerverwaltung unterstützt die Nachverfolgung jeder Warenbewegung innerhalb des Unternehmens. Sie umfasst Wareneingänge und -ausgänge, Umlagerungen zwischen Standorten sowie Bestandsanpassungen wie Verluste oder Überschüsse.

Das System unterstützt regelmäßige Inventuren und ermöglicht Berichte über aktuelle Bestände, Verbrauchstrends und Abweichungen. Diese Transparenz hilft, die Lagerbestände im Blick zu behalten und unbemerkte Verluste zu verhindern.

Zollabfertigung 

Dieses Modul unterstützt die Vorbereitung und Überwachung von Zollanmeldungen sowie der dazugehörigen Zahlungen. Es hilft dabei, Im- und Exportvorgänge zu dokumentieren, Fristen zu überwachen und den Status der Zollverfahren nachzuverfolgen.

Wie man SAP S/4HANA Procurement einführt

SAP S/4HANA Procurement ist Teil der umfassenden SAP S/4HANA Suite. Es ist sowohl in On-Premise- als auch in Private-Cloud-Umgebungen verfügbar – je nachdem, wie Sie das Gesamtsystem bereitstellen möchten.
Da das Procurement-Modul auf derselben Datenbank wie andere Module wie Finanzen, Logistik und Lieferkette läuft, ist keine zusätzliche Integration erforderlich. Alle Module teilen Echtzeitdaten, sodass Einkaufsinformationen konsistent und abteilungsübergreifend zugänglich bleiben.

Diese integrierte Architektur reduziert die Komplexität und stellt sicher, dass der Einkauf nicht isoliert arbeitet, sondern eng mit dem restlichen Unternehmen verbunden ist.

Verstehen, wie SAP Ariba funktioniert

 SAP Ariba ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung des gesamten Beschaffungszyklus – von der Beschaffung bis zur Bezahlung. Sie unterstützt sowohl Procure-to-Order- als auch Procure-to-Pay-Prozesse und hilft Unternehmen dabei, die Einkaufsgenauigkeit zu verbessern, Kosten zu senken und effektiver mit Lieferanten zusammenzuarbeiten.

Ariba verbindet Einkäufer und Lieferanten über das Ariba Network, das weltweit größte B2B-Handelsnetzwerk. Dieses Netzwerk ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit, den Austausch von Dokumenten und eine schnellere Einbindung von Lieferanten.

Als Cloud-SaaS-Lösung benötigt Ariba keine lokale Installation oder Infrastruktur. Alles läuft sicher in der Cloud, was eine schnelle Einführung und einfache Skalierbarkeit ermöglicht. Es integriert sich zudem in SAP ERP und SAP S/4HANA, um Stammdaten und Transaktionsdaten zu synchronisieren, und nutzt das Ariba Network für eine starke Lieferantenverbindung.

Unternehmen können mit SAP Ariba starten, indem sie die für ihre Bedürfnisse passenden Module abonnieren. Werfen wir einen Blick auf diese Module:

Wie SAP Ariba-Komponenten die wichtigsten Beschaffungsprozesse verbessern

• Ariba Procurement: Dies ist das Kernmodul, das Werkzeuge bietet, um jeden Schritt des Einkaufsprozesses zu vereinfachen – vom Finden von Lieferanten und Verwalten von Katalogen bis hin zur Genehmigung von Bestellungen und Verarbeitung von Rechnungen. Es hilft, manuelle Aufwände zu reduzieren, Beschaffungskosten zu senken und die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen.
• Ariba Strategic Sourcing: Diese Funktion konzentriert sich auf Lieferantenauswahl und Vertragsabschluss. Sie unterstützt Sourcing-Events, Angebotsbewertungen und die Vertragserstellung. Außerdem verkürzt sie die Sourcing-Zyklen, sorgt für bessere Vertragsbedingungen und gewährleistet Transparenz bezüglich der Lieferantenleistung.
• Ariba Contracts: Dieses Modul zentralisiert Vertragsdaten und verbessert die Erstellung, Genehmigung und Verwaltung von Verträgen. Es reduziert Fehler bei der Dokumentation, beschleunigt Verhandlungen und hält Verträge im Einklang mit internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
• Ariba Supplier Management: Entwickelt, um Lieferanteninformationen an einem Ort zu bündeln, vereinfacht dieses Modul das Onboarding, die Qualifikation und Leistungsbewertung. Es beinhaltet zudem Risikoüberwachung und Werkzeuge zur Sicherstellung von Compliance sowie zur transparenten Gestaltung der Lieferantenbeziehungen.
• Ariba Supply Chain Collaboration: Diese Funktion ermöglicht eine Echtzeit-Koordination zwischen Einkäufern und Lieferanten hinsichtlich Bestellstatus, Lagerbeständen und Lieferprognosen. Dadurch werden Störungen vermieden, die Lagerplanung verbessert und die Gesamtreaktionsfähigkeit in der Lieferkette gesteigert.
• Ariba Spend Analysis: Diese Komponente liefert einen klaren Überblick über die Ausgaben im gesamten Unternehmen. Sie sammelt und kategorisiert Ausgabendaten, um Kosteneinsparpotenziale aufzudecken und die Budgetkontrolle zu verbessern.
• Ariba Invoice Management: Durch die Automatisierung des Rechnungsempfangs, der Validierung und Genehmigung hilft dieses Modul Unternehmen, Fehler zu reduzieren, Zahlungen zu beschleunigen und die Zufriedenheit der Lieferanten zu erhöhen.
• Ariba Catalog: Ein zentralisierter Katalog vereinfacht den Einkaufsprozess, indem er durchsuchbare, stets aktuelle Listen genehmigter Produkte und Dienstleistungen bereitstellt. So wird sichergestellt, dass Mitarbeiter bei bevorzugten Lieferanten zu vorab vereinbarten Konditionen einkaufen.
• Ariba Supplier Lifecycle and Performance: Dieses Modul verfolgt die gesamte Lieferantenreise – vom Onboarding bis zur laufenden Leistungsbewertung. Es bietet Self-Service-Tools für Lieferanten, kontinuierliches Monitoring und einfachen Datenaustausch zwischen Ariba und anderen Systemen.
• Ariba Supplier Risk: Diese Lösung unterstützt Unternehmen dabei, lieferantenbezogene Risiken zu bewerten, zu verfolgen und zu steuern. Sie aggregiert Daten aus verschiedenen Quellen, um ein umfassenderes Bild potenzieller Probleme zu liefern und hilft, Störungen frühzeitig zu vermeiden.
• Ariba Commerce Automation: Dieses Modul ersetzt manuelle Abläufe durch automatisierte Dokumentenflüsse. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Zahlungen laufen reibungslos zwischen Einkäufer und Lieferant, was Verzögerungen reduziert und die Genauigkeit erhöht.
  
  

Wie man SAP Ariba einführt

Ariba ist eine reine Cloud-SaaS-Lösung, daher gibt es keine On-Premise-Installation. Unternehmen abonnieren die Module, die sie benötigen. Die Einrichtung von SAP Ariba umfasst:

• Lieferanten-Onboarding – Migration bestehender Lieferanten oder Verbindung zum Ariba Network.
• IIntegration – Anbindung von Ariba an ERP-Systeme (z. B. S/4HANA) für die Synchronisation von Bestellungen und Rechnungen.
• Benutzerschulung – Mitarbeiter und Lieferanten greifen über Web oder Mobilgeräte auf die Plattform zu.

Im Gegensatz zu S/4HANA Procurement (das die Einführung eines ERP-Systems erfordert) kann Ariba als eigenständige Lösung eingesetzt werden. Sein Nutzen steigt jedoch, wenn es in Finanzsysteme integriert wird, um durchgängige Procure-to-Pay-Prozesse zu ermöglichen.

Was ist SAP Fieldglass?

SAP Fieldglass ist ein cloudbasiertes Vendor Management System (VMS), das Unternehmen dabei unterstützt, externe Arbeitskräfte und Dienstleister zu planen, zu beschaffen und zu verwalten. Es bietet eine strukturierte Möglichkeit, mit Drittanbietern zusammenzuarbeiten und nicht lohnabrechnungspflichtige Arbeitsverhältnisse zu managen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören Services Procurement, Contingent Workforce Management, Worker Profile Management und Assignment Management. Während sich die letzten beiden hauptsächlich auf HR-bezogene Aktivitäten konzentrieren – wie die Verwaltung von Freiberuflern oder Zeitarbeitskräften sowie die Nachverfolgung standortgebundener Einsätze – liegt unser Fokus hier auf SAP Fieldglass Services Procurement, da dieses Modul für den Einkaufsbereich besonders relevant ist.

Im Gegensatz zu SAP S/4HANA, das eine durchgängige, ERP-basierte Beschaffung abbildet, und SAP Ariba, das sich auf Sourcing und indirekte Einkäufe spezialisiert, konzentriert sich SAP Fieldglass Services Procurement auf die Beschaffung externer Arbeitskräfte und dienstleistungsbasierter Projekte. Es eignet sich besonders für die Verwaltung von Leistungen auf Basis von Leistungsbeschreibungen (Statements of Work, SOW), wie etwa Beratungs-, Marketing-, Wartungs- oder Reparaturservices.

Ein genauerer Blick auf SAP Fieldglass Services Procurement

Diese Lösung wurde entwickelt, um projektbasierte oder ergebnisorientierte Dienstleistungen in verschiedenen Kategorien zu verwalten. Sie unterstützt Einkaufsteams dabei, die von externen Anbietern erbrachten Leistungen zu organisieren und zu überwachen – einschließlich wer was, wann, wo und zu welchen Bedingungen ausführt.

Mit diesem Tool können Unternehmen Dienstleistungsaufträge effektiver steuern, indem sie Verträge strukturieren, den Projektfortschritt verfolgen, Ressourcen zuweisen sowie Kosten und Compliance im Blick behalten.

Darüber hinaus bietet die Lösung ein Dashboard für Project Management Offices zur Verwaltung von SOWs (Statements of Work), Funktionen zur Ressourcenallokation sowie Automatisierungsmöglichkeiten wie Zeiterfassung, Leistungsnachweise (Service Entry Sheets) und sogar KI-generierte SOW-Entwürfe und Chat-basierte Unterstützung.

Zentrale Funktionen

• End-to-End-Management von Dienstleistungen. Die Lösung verbindet alle Aspekte der Dienstleistungsbeschaffung – von der Anforderungserstellung bis zum Projektabschluss – auf einer einzigen Plattform. Sie unterstützt die Integration mit anderen Systemen, bietet Werkzeuge für die Zusammenarbeit mit externen Partnern und vereinfacht das Management von Dienstleistern.
• Nachverfolgung von Kosten, Qualität und Lieferung. Einkaufsteams können Projektmeilensteine verfolgen, Ergebnisse überwachen und Aktivitäten mit den Budgetvorgaben abstimmen. Integrierte Analysen unterstützen fundierte Entscheidungen und helfen dabei, Projektausschweifungen oder Kostenüberschreitungen zu vermeiden.
• Compliance- und Risikokontrolle. Die Plattform bietet Transparenz über laufende Projekte und beteiligte Anbieter. Der Zugriff von Arbeitskräften kann überwacht, Sicherheitseinstellungen angepasst und Vertragsbedingungen durch flexible Konfigurationsmöglichkeiten verlässlich durchgesetzt werden.

Bereitstellungsoptionen

SAP Fieldglass wird als cloudbasierte SaaS-Lösung angeboten – eine On-Premise-Version ist nicht verfügbar.

Es kann als eigenständiges Tool eingesetzt werden, insbesondere wenn ein Unternehmen ausschließlich das Modul Services Procurement zur Verwaltung von SOW-basierten Dienstleistungen nutzen möchte, ohne dabei Module für externe Arbeitskräfte zu aktivieren.

Häufig wird Fieldglass jedoch integriert mit:

• SAP Ariba, um Sourcing- oder katalogbasierte Beschaffungsprozesse für Dienstleistungen zu verknüpfen. 
• SAP S/4HANA, um auf Finanz- und ERP-Daten zuzugreifen.
• HR platforms wie SAP SuccessFactors, wenn Unternehmen auch Freiberufler oder Zeitarbeitskräfte parallel zur Dienstleistungsbeschaffung verwalten möchten.

SAP S/4HANA, Ariba und Fieldglass – Unterschiede verstehen ist entscheidend

Auf den ersten Blick scheint SAP mehrere Werkzeuge für die Beschaffung anzubieten – aber wie findet man das passende? Der Schlüssel liegt darin zu verstehen, dass diese Lösungen keine direkten Alternativen sind. Sie konzentrieren sich jeweils auf unterschiedliche Bereiche der Beschaffung und sind darauf ausgelegt, miteinander zu arbeiten, nicht sich gegenseitig zu ersetzen.

Schauen wir uns die Unterschiede genauer an.

Unterschiedliche Beschaffungsbereiche

Jedes Produkt deckt einen bestimmten Bereich der Beschaffung ab:

• SAP S/4HANA Procurement konzentriert sich auf die direkte Beschaffung – also Rohstoffe, Fertigungskomponenten und Güter, die direkt die Produktion betreffen. Auch einige Anforderungen aus der indirekten Beschaffung werden abgedeckt, vor allem im Zusammenspiel mit internen Prozessen. Die Lösung ist eng mit Lagerverwaltung, Produktionsplanung (MRP) und Finanzwesen verbunden.
• SAP Ariba ist auf die indirekte Beschaffung spezialisiert – von Büromaterialien und IT-Dienstleistungen bis hin zu Marketing und Beratung. Je nach Branche und Systemkonfiguration kann es auch direkte Beschaffungsprozesse unterstützen. Über das cloudbasierte Lieferantennetzwerk bietet Ariba zudem Tools für Sourcing, Lieferanten-Onboarding und Katalogmanagement.
• SAP Fieldglass kümmert sich um externe Dienstleistungen und Zeitarbeit. Hier geht es nicht um den Einkauf von Waren, sondern um die Verwaltung von Dienstleistern, die projektbasiert oder per Werkvertrag (Statement of Work, SOW) eingesetzt werden.
  
  

Unterschiedliche Funktionsweisen

Die drei Lösungen unterscheiden sich auch in ihrer Herangehensweise:

• S/4HANA Procurement ist Bestandteil des ERP-Systems. Es ist transaktionsbasiert und tief in interne Prozesse eingebunden – von der Bestellanforderung über Lagerbestände bis zur Rechnungsbearbeitung.
• Ariba funktioniert als cloudbasierte B2B-Plattform mit Fokus auf die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Es ist extern ausgerichtet und bietet einen Raum für die Interaktion zwischen Einkäufern und Lieferanten, inklusive Dokumentenaustausch und Ausschreibungsprozessen.
• Fieldglass agiert als Vendor Management System (VMS). Es hilft Unternehmen dabei, externe Arbeitskräfte und dienstleistungsbasierte Projekte zu verwalten – nicht über klassische Bestellungen oder Kataloge, sondern über projektbezogene Verträge und Meilensteine.
  
  

Zentrale Unterschiede zwischen SAP S/4HANA Procurement, SAP Ariba und SAP Fieldglass

Integration statt Konkurrenz?

Jede Lösung bringt ihren eigenen Mehrwert – doch der wahre Nutzen entsteht durch die Verknüpfung der Systeme. Ein Beispiel: Ein Unternehmen bestellt Fertigungsteile über S/4HANA, verwaltet die Lieferantenauswahl und das Onboarding über Ariba und setzt spezialisierte Techniker auf Zeitbasis über Fieldglass ein. Die Systeme tauschen Informationen aus und stimmen Prozesse aufeinander ab – so entsteht ein einheitliches Beschaffungserlebnis ohne doppelte Arbeit.

Es geht also nicht darum, eine Lösung der anderen vorzuziehen, sondern darum, die eigene Beschaffungslandschaft zu verstehen – und eine flexible, intelligente Struktur zu schaffen, die wirklich passt.

Wie Unternehmen SAP-Beschaffungslösungen in der Praxis einsetzen

Der beste Weg, den Nutzen von SAP-Beschaffungslösungen zu verstehen, ist ein Blick auf ihre Anwendung in der realen Geschäftswelt. Die folgenden Fallstudien zeigen, wie Unternehmen von den einzelnen Tools profitieren – und wie die Kombination mehrerer Lösungen noch mehr Effizienz und Transparenz in den Beschaffungsprozessen schafft.

Beginnen wir mit Projekten, die von unserem Team bei LeverX umgesetzt wurden.

Wie wir der größten Süßwarenkette geholfen haben, den Einkauf durch SAP S/4HANA zu modernisieren

Safia Cafe & Bakery ist eine schnell wachsende Marke in Usbekistan mit einem weit verzweigten Filialnetz und Logistiksystem. Mit dem Wachstum des Unternehmens entstand der Bedarf nach besserer Transparenz und Kontrolle im Einkauf und Lieferantenmanagement. Die Wahl fiel auf SAP S/4HANA Cloud Private Edition, um dieses Wachstum zu unterstützen und Konsistenz über die expandierenden Geschäftsbereiche hinweg sicherzustellen. 

Das SAP S/4HANA-Einkaufsmodul wurde zusammen mit weiteren zentralen Modulen implementiert. Dadurch konnte das Unternehmen:

• Vollständige Transparenz über Lagerbestände gewinnen, um Engpässe zu vermeiden und rechtzeitig Rohstoffe zu beschaffen 
• Klare und nachvollziehbare Prozesse mit Lieferanten etablieren, was die Zusammenarbeit effizienter machte 
• Regelmäßige Qualitätsprüfungen für alle Waren und Materialien einführen, wodurch die Gesamtqualität verbessert wurde
• Den Einkauf an bewährte Praktiken der FMCG-Branche anpassen, um schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen zu können

Mehr über das Projekt erfahren.

Ablösung eines Altsystems durch SAP Ariba Cloud zur Vereinheitlichung von Einkaufs- und Logistikprozessen

Einer der größten Hersteller von Forstprodukten in der Region sah sich mit wachsenden Herausforderungen im Einkaufs- und Logistikmanagement konfrontiert – bedingt durch schnelles Wachstum. Das bestehende System war fragmentiert, was zu Ineffizienzen und Kommunikationsproblemen zwischen Abteilungen führte. Zur Schaffung von Struktur und Transparenz wurde SAP Ariba Cloud eingeführt.

Unser Team implementierte SAP Ariba Sourcing sowie SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance und integrierte beide Lösungen in SAP S/4HANA und SAP BW. Diese Umstellung ermöglichte es dem Kunden:

• Einkaufsprozesse zu zentralisieren
• Manuelle Fehler zu eliminieren
• Die Kommunikation zwischen Teams zu verbessern
• Mehr Transparenz und eine konsistentere Leistung im gesamten Unternehmen zu erreichen

Weitere Einzelheiten zum Projekt.

Optimierung und Erweiterung der Einkaufsfunktionen mit SAP Ariba

Ein weltweit tätiger Hersteller wollte seine Einkaufsprozesse vereinfachen und Ausschreibungen effizienter gestalten. Zwar waren bereits SAP Ariba Sourcing und Buying im Einsatz, doch viele Abläufe waren zu komplex oder unzureichend auf die Geschäftsbedürfnisse abgestimmt. Unsere SAP-Ariba-Experten wurden hinzugezogen, um Prozesse zu verschlanken und neue Werkzeuge und Vorlagen einzuführen.

Wir verbesserten den Einsatz von SAP Ariba Sourcing, Buying & Invoicing und Guided Buying. Das Unternehmen führt nun transparente, zentralisierte Ausschreibungen und Auktionen durch, was die Lieferantenauswahl beschleunigt und Genehmigungsprozesse im Einkauf verkürzt. Mit besserer Prozesskontrolle und der Integration in SAP ERP wurde der Einkauf schneller, klarer und zuverlässiger.

Sehen Sie, wie es funktioniert.

Werfen wir einen Blick auf weitere Beispiele, wie SAP-Technologien Unternehmen weltweit unterstützen. Nachfolgend finden Sie einige Erfolgsgeschichten, die zeigen, wie wirkungsvoll die richtigen Beschaffungstools in verschiedenen Branchen sein können.

Transformation der Personalbeschaffung mit SAP Fieldglass und S/4HANA bei Energy Queensland

Was SAP getan hat: Manuelle Prozesse in der Personalbeschaffung wurden durch einen automatisierten Ablauf mit SAP Fieldglass Services Procurement und SAP S/4HANA ersetzt.

Um die Beschaffung und Verwaltung von Auftragnehmern zu verbessern, implementierte Energy Queensland SAP Fieldglass Services Procurement und SOW Worker Tracking, die vollständig in SAP S/4HANA integriert sind. Dies half, den Rekrutierungsprozess zu automatisieren und den manuellen Aufwand deutlich zu reduzieren.

Der neue Prozess verringerte die Bearbeitungszeit in der Kreditorenbuchhaltung um 95 % und sparte mehr als 60 % der Zeit, die für die Beschaffung von Zeitarbeitnehmern aufgewendet wurde. Berichte, die früher 15 Minuten benötigten, laden jetzt in Sekundenschnelle, während Vertragsänderungen, die früher 10 Minuten dauerten, in weniger als 30 Sekunden erledigt werden.

Yamaha optimiert das Management von Dienstleistern mit SAP Fieldglass

Was SAP getan hat: Verbesserung der Abläufe bei der Verwaltung von Dienstleistern durch Integration von SAP Fieldglass und SAP ECC.

Yamaha führte SAP Fieldglass ein, um externe Dienstleister effizienter zu verwalten. Das implementierte System erleichterte das Veröffentlichen von Stellen, Genehmigungen und die Kommunikation durch E-Mail-Integration und eine benutzerfreundliche Oberfläche.

Durch die Anbindung von SAP Fieldglass an SAP ECC ermöglichte Yamaha eine automatisierte Rechnungsstellung („Touchless Invoicing“) und einen reibungsloseren Ablauf bei der Verarbeitung von Bestellungen. Mit Unterstützung von SAP-Experten verlief das Projekt reibungslos und verschaffte dem Unternehmen mehr Kontrolle über seine externen Personaleinsätze.

LeverX Services für SAP-Beschaffungslösungen

SAP S/4HANA Procurement, Ariba und Fieldglass unterstützen alle Einkaufs- und Lieferantenprozesse, verfolgen dabei aber unterschiedliche Ansätze. Und genau das ist der springende Punkt.

Es gibt kein einziges Tool, das alles abdeckt, denn Beschaffung ist nicht „one-size-fits-all“.

Manchmal braucht man strenge Kontrolle über interne Bestände und Lieferzeiten. Ein anderes Mal ist eine bessere Zusammenarbeit mit Hunderten von externen Lieferanten gefragt. Oder vielleicht ist die größte Herausforderung das Management einer flexiblen Belegschaft, die sich über Länder und Verträge erstreckt. Diese Tools decken verschiedene Aspekte des Beschaffungspuzzles ab. Bei LeverX haben wir mit allen Lösungen gearbeitet. Wir bevorzugen keine einzelne Lösung, sondern betrachten Ihre tatsächlichen Einkaufsprozesse, Ihr Budget und Ihre Systemlandschaft, um das Tool zu empfehlen, das Ihre Prioritäten am besten unterstützt. Anschließend helfen wir Ihnen bei der Implementierung.

Wir haben weltweit mehr als 950 SAP-Projekte realisiert. Vielleicht ist Ihres das nächste? Sprechen wir darüber.