SAP Ariba Invoice Management

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

احصل على قيمة من مستحقاتك المالية من خلال تنفيذ التوافق وإزالة الاستثناءات باستخدام إدارة الفواتير من SAP Ariba .

Collaborating with an SAP Gold Partner provides access to resources and seasoned professionals, ensuring your project's reliability. Their expertise tailors SAP solutions for your unique needs, optimizing ROI and efficiency.

Partnering with an SAP Global Strategic Supplier goes beyond buyer-seller dynamics. They provide critical solutions for global operations, collaborate on product development, and drive strategic initiatives.

LeverX is a certified partner of the SAP Center of Expertise. This accreditation ensures our unwavering commitment to upholding SAP's highest standards. Our mission is to deliver excellence, providing unparalleled support, and facilitating the seamless integration of SAP solutions into your business framework.

Such companies help businesses solve complex problems, deliver exceptional user experiences, and drive digital transformation using design thinking and innovation expertise. They leverage SAP's best practices and cutting-edge tools to create user-centric solutions.

نظام إدارة الفواتير من SAP Ariba Invoice Management هو نظام إدارة فواتير مؤتمت قائم على السحابة لأقسام الحسابات الدائنة (AP). وهو يعمل على تحسين الكفاءة والوضوح والتعاون من خلال رقمنة وتبسيط إجراءات استلام الفواتير ومعالجتها والدفع بالكامل عبر شبكة أعمال عالمية.

يتيح هذا الحل للشركات الموافقة على الفواتير بسرعة أكبر من خلال تقليل الأخطاء والنفقات غير الضرورية المرتبطة بالفواتير الورقية. وعلاوة على ذلك، يعمل حل SAP Ariba لإدارة الفواتير على تبسيط الفواتير المستندة إلى العقود ومطابقة الفواتير مع الفواتير الورقية، مما يحرر فرق عمل الفواتير السنوية للتركيز على المهام المالية الرئيسية والاستفادة من حوافز الدفع المبكر لزيادة رأس المال العامل.

مزايا نظام إدارة الفواتير من SAP Ariba لإدارة الفواتير في عمليات الفوترة الخاصة بك

يمكن للشركات أتمتة عمليات جمع الفواتير ومعالجتها ومطابقتها ودفعها باستخدام نظام SAP Ariba Invoice Management، وهو نظام قائم على السحابة يعمل على تبسيط عملية الفوترة ويوفر عددًا من الفوائد، بما في ذلك

الفواتير الآلية والوفورات الجديدة

يقلل نظام SAP Ariba Invoice Management من المهام اليدوية، مما يقلل من تكاليف العمالة والأخطاء والاستثناءات، مما يؤدي إلى توفير التكاليف.

الامتثال حول العالم

يساعد الحل الشركات في جميع أنحاء العالم على الالتزام بقوانين الضرائب المحلية ومعايير الفواتير المحلية، مما يقلل من مخاطر الغرامات مع دعم صحة اللوائح التنظيمية.

الالتزام بالعقود والمطابقة متعددة الاتجاهات

يفرض نظام إدارة الفواتير من SAP Ariba الالتزام بشروط العقد ويقلل من تسرب قيمة العقد من خلال عمليات سير عمل المطابقة الآلية ثنائية وثلاثية ورباعية الاتجاهات.

إدارة المدفوعات الاستباقية

تعمل مراقبة تواريخ الاستحقاق والفواتير المعرضة للخطر على تسهيل اتخاذ قرارات الدفع بشكل أسرع، وتقدير الاحتياجات النقدية بشكل أكثر دقة، وتوسيع نطاق الحصول على خصومات السداد المبكر، مما يساعد على إدارة المدفوعات بشكل استباقي.

تحسين التحكم في الإنفاق

تُمكِّن منصة SAP Ariba الموردين والمشترين من التعاون في الوقت الفعلي، مما يؤدي إلى معالجة الفواتير بشكل أسرع وخالٍ من الأخطاء ورؤية حديثة للإنفاق.

مشتريات بسيطة وبديهية

يجعل هذا الحل عملية الشراء أسهل من خلال تبسيط الإجراءات وتوفير واجهة سهلة يسهل الوصول إليها من قِبل المحترفين والمشترين العاديين على حد سواء.

موافقة أسرع على الفواتير

يعمل الحل على تسريع عملية الموافقة على الفواتير من خلال تقديم الفواتير إلكترونياً من خلال سير العمل، مع منع تحميل الفواتير المعيبة في نظام الدفع أو نظام تخطيط موارد المؤسسات.

تحسين إعداد التقارير المالية والمراقبة

تقدم SAP Ariba Invoice Management تحليلات شاملة لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والتنبؤات النقدية ورؤية الفواتير عبر الموردين ومراكز التكلفة والمشاريع وغيرها.

تسوية الفواتير بكفاءة

تستقبل إدارة الفواتير من SAP Ariba Invoice Management أوامر الشراء من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عبر شبكة أعمال SAP Business Network وتطابقها مع الفاتورة المرتبطة. تتم معالجة جميع الفواتير التي تطابق أوامر الشراء للدفع في نظام ERP الخاص بك.

الإمكانيات الرئيسية لإدارة الفواتير من SAP Ariba لإدارة الفواتير

استفد من علاقات أفضل مع الموردين ودورات دفع أسرع بفضل إدارة الفواتير من SAP Ariba Invoice Management، والتي تساعدك على تسريع عملية الموافقة على الفواتير وتقليل أخطاء الفواتير المكلفة. اكتشف بعض ميزاته أدناه:

نقل الفواتير تلقائيًا عبر عمليات سير العمل الإلكترونية.
تقليل أوقات انتظار الموافقة باستخدام التصعيد والتفويض التلقائي لتسريع معالجة الفواتير.
قم بمعالجة الفواتير غير الخاصة بالموظفين العموميين ومعالجة استثناءات الفواتير من خلال تحديد معايير التفاوت وفقاً لقواعد الشركة.
قبول الفواتير عن بُعد عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول.

لماذا LeverX؟

سجل حافل بالإنجازات

على مدار أكثر من 20 عامًا، ساعدنا الشركات في جميع أنحاء العالم على تحقيق النجاح باستخدام SAP. لقد أكملنا بالفعل أكثر من 950 مشروعًا لأكثر من 800 عميل، بما في ذلك أبرز الأسماء ضمن قائمة Fortune 500.

خبراء الصناعة

يتكون فريق LeverX من محترفين يتمتعون بمعرفة عملية في أكثر من 30 صناعة، بما في ذلك التصنيع، والخدمات اللوجستية، وقطاع النفط والغاز.

شراكة مع SAP

نحن ننفذ مشاريع SAP من البداية إلى النهاية ونتعاون مع SAP في تطوير وتعزيز حلولها الحالية.

الجودة والأمان

تعمل LeverX وفقًا للمعايير الدولية مثل ISO 9001 وISO 27001 وISO 22301 وISO 55001، مما يضمن الموثوقية والجودة في كل مشروع.

الاستثمار في الابتكار

نحن ندمج التقنيات المتقدمة بنشاط، مثل علوم البيانات، وإنترنت الأشياء، والذكاء الاصطناعي، والبيانات الضخمة، وتقنية البلوكشين وغيرها، لمساعدة العملاء على مواجهة تحديات أعمالهم بكفاءة.

المرونة

فريقنا متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، مما يمكننا من تنفيذ المشاريع بسرعة، والحفاظ على شفافية العمليات، وتكييف كل مرحلة من مراحل التطوير لتلبية متطلباتكم الخاصة.

خارطة طريق التنفيذ

نحن نتبع منهجية SAP Activate، التي تقسم تنفيذ SAP Ariba Invoice Management إلى ست مراحل أساسية:

تقييم العمليات الحالية: تقييم العمليات التجارية الحالية وتحديد احتياجات المؤسسة.
تحديد المتطلبات الفنية: إنشاء مواصفات تفصيلية للاحتياجات الوظيفية والتقنية للنظام الجديد.

الاكتشاف

تحديد الأهداف والغايات: تحديد الأهداف التي يجب تحقيقها خلال المشروع والاتفاق عليها.
تجميع فريق المشروع: تعيين أعضاء الفريق وتحديد أدوارهم ومسؤولياتهم.
وضع خطة المشروع: وضع خطة شاملة تحدد مراحل المشروع والجداول الزمنية والموارد ومؤشرات الأداء الرئيسية.
تحديد الميزانية: تقدير الميزانية والموافقة عليها.
إعداد المواصفات: تطوير المواصفات الفنية والوظيفية لفريق التطوير.

إلاعداد

ضمان استيفاء متطلبات العمل: تحقق من توافق إدارة الفواتير من SAP Ariba مع متطلبات العمل وأهداف المشروع.
التحقق من صحة البيانات: التحقق من دقة البيانات وتوافقها.

الاستكشاف

ترحيل البيانات: نقل البيانات من الأنظمة الحالية إلى النظام الجديد.
تهيئة النظام: إعداد الحل وفقًا للمتطلبات والمواصفات.
التخصيص: تطوير ميزات ووحدات إضافية، إذا كان الحل القياسي لا يلبي جميع الاحتياجات.
عمليات التكامل: تهيئة نظام SAP Ariba لإدارة الفواتير للعمل مع أنظمة وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات الأخرى.

الإنجاز

الاختبار: إجراء الاختبار الوظيفي والتكامل واختبار الانحدار واختبار التحميل لضمان عمل كل شيء بشكل صحيح.
تدريب المستخدمين: تنظيم جلسات لمساعدة المستخدمين على التعرف على النظام الجديد.

النشر

التحقق من جاهزية النظام: التحقق من أن النظام جاهز للاستخدام التشغيلي.
الإطلاق: الانتقال رسميًا إلى الاستخدام الفعلي لنظام SAP Ariba لإدارة الفواتير.
الدعم المستمر: مراقبة أداء الحل باستمرار لتحديد أي مشاكل وحلها.

التشغيل

ماذا تعني معالجة الفواتير ”بدون لمس“؟

من خلال معالجة الفواتير بدون لمس، يتم التعامل مع الفواتير تلقائيًا، دون الحاجة إلى تدخل بشري. ويشمل ذلك توجيه الموافقة، والمطابقة الثلاثية مع أوامر الشراء وإيصالات البضائع، والتقاط البيانات تلقائيًا في SAP Ariba. فقط حالات عدم التطابق أو الاستثناءات التي يجب التعامل معها يدويًا.

ما هي المطابقة الثلاثية في SAP Ariba وكيف تعمل؟

المطابقة الثلاثية هي عملية آلية تقارن بين المنتجات المستلمة وأمر الشراء والفاتورة. يمكن قبول الفاتورة للدفع إذا كانت جميع المستندات الثلاثة (الكميات والتسعير وما إلى ذلك) متوافقة. يتم أتمتة هذا الإجراء باستخدام SAP Ariba لتقليل التدخل اليدوي وتجنب التناقضات.

هل يمكنني تخصيص عمليات سير عمل الموافقة على الفواتير من SAP Ariba؟

نعم، يدعم SAP Ariba عمليات قابلة للتكوين للموافقة على الفواتير. يمكن وضع القواعد وفقًا للمورد والقسم ومبلغ الفاتورة وعوامل أخرى. ولضمان التزام جميع الفواتير بالعمليات الخاصة بالشركة، يمكن إرسال الموافقات إلى الفرد أو المجموعة المعنية لتقييمها.

كيف يتم التعامل مع الاستثناءات على الفواتير بواسطة SAP Ariba؟

عندما يكتشف النظام وجود تناقضات في بيانات الفواتير، بما في ذلك حالات الشذوذ في التسعير أو الكمية، يتم رفع استثناءات الفواتير. يتم تدوين هذه الاستثناءات بواسطة نظام SAP Ariba، والذي يقوم بعد ذلك بإرسالها على الفور إلى الشخص المعني لفحصها ومعالجتها. في النظام، يمكن للمستخدمين فحص هذه الفواتير أو تعديلها أو الاعتراض عليها.

1

سيتواصل معك خبير لمناقشة احتياجاتك ومتطلباتك الخاصة بالهجرة.
2

سنوقع اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) لضمان أن تبقى أي معلومات حساسة آمنة وسرية.
3

سنعمل معك على إعداد عرض مخصص بناءً على نطاق المشروع، والجدول الزمني، والميزانية.