SAP S/4HANA Procurement in der Schweiz

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Sorgen Sie mit SAP S/4HANA for Procurement für Transparenz, effiziente Verwaltung und vollständige Kontrolle über die Beschaffungsprozesse in allen in Ihrem Unternehmen eingesetzten Systemen.

EXPERTENBERATUNG erhalten

Die Zusammenarbeit mit einem SAP Gold-Partner eröffnet Ihnen Zugang zu Ressourcen und erfahrenen Fachkräften und gewährleistet so die Zuverlässigkeit Ihres Projekts. Dank ihres Fachwissens werden SAP-Lösungen genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten, wodurch sich der ROI und die Effizienz optimieren lassen.

Globaler strategischer Lieferant von SAP

Die Partnerschaft mit einem globalen strategischen SAP-Lieferanten geht über die reine Käufer-Verkäufer-Beziehung hinaus. Diese Lieferanten bieten wichtige Lösungen für globale Geschäftsabläufe, arbeiten bei der Produktentwicklung mit und treiben strategische Initiativen voran.

LeverX ist zertifizierter Partner des SAP Center of Expertise. Diese Zertifizierung unterstreicht unser unerschütterliches Engagement für die Einhaltung der höchsten SAP-Standards. Unsere Mission ist es, Spitzenleistungen zu erbringen, Ihnen einen unvergleichlichen Support zu bieten und die nahtlose Integration von SAP-Lösungen in Ihre Unternehmensstruktur zu ermöglichen.

Solche Unternehmen unterstützen andere Unternehmen dabei, komplexe Probleme zu lösen, außergewöhnliche Benutzererlebnisse zu schaffen und die digitale Transformation mithilfe von Design Thinking und Innovationskompetenz voranzutreiben. Sie nutzen die Best Practices und modernsten Tools von SAP, um nutzerorientierte Lösungen zu entwickeln.

LeverX – Ihr strategischer Partner für SAP S/4HANA Sourcing und Procurement

Mit über 20 Jahren Erfahrung im SAP-Umfeld unterstützt LeverX Unternehmen weltweit dabei, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren und SAP-Lösungen erfolgreich zu implementieren. Wir verbinden Beratung, Implementierung, Integration und kontinuierliche Weiterentwicklung, um Beschaffungsprozesse effizienter, transparenter und besser steuerbar zu machen.

Unsere Expertise im Bereich SAP S/4HANA Sourcing und Procurement umfasst:

Beratung, Implementierung und Optimierung von SAP S/4HANA Sourcing und Procurement
Automatisierung von Beschaffungs- und Einkaufsprozessen
Lieferantenmanagement und Zusammenarbeit mit Lieferanten
Ausgabenanalyse und Optimierung der Beschaffung
Integration von Beschaffung mit SAP S/4HANA Finance und weiteren Geschäftsprozessen
Weiterentwicklung, Optimierung und Support von SAP-Lösungen

20+

Jahre SAP-Erfahrung

F500

Vertrauen von Fortune-500-Unternehmen

SAP

Gold Partner

Weltweit

sowie in der Schweiz

Mit SAP S/4HANA Procurement können Unternehmen Beschaffungs- und Einkaufsprozesse zentral steuern und enger mit weiteren Geschäftsprozessen und Systemen integrieren. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Transparenz über Beschaffung und Ausgaben zu schaffen, Prozesse zu standardisieren und operative Abläufe effizienter zu gestalten.
SAP bietet für Sourcing und Procurement integrierte Funktionen für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Dazu gehören unter anderem operative Beschaffung, Lieferantenmanagement, zentrale Beschaffung und Analysen. Je nach Systemlandschaft und Anforderungen können diese Funktionen mit weiteren SAP-Lösungen und -Systemen integriert werden.

LeverX unterstützt Unternehmen bei der Konzeption, Implementierung und Optimierung ihrer SAP-S/4HANA-Beschaffungsprozesse. Dabei berücksichtigen wir bestehende SAP- und Non-SAP-Systeme sowie die Anforderungen an Integration, Daten, Prozesse und langfristige Weiterentwicklung.

Darüber hinaus können Analysefunktionen Unternehmen dabei unterstützen, Beschaffungsausgaben und operative Kennzahlen transparenter zu machen und fundiertere Entscheidungen zu treffen. SAP stellt hierfür unter anderem vorkonfigurierte Analyseinhalte für Procurement bereit.

Was umfasst SAP S/4HANA for Procurement?

SAP S/4HANA for Procurement unterstützt Unternehmen dabei, Beschaffungs- und Einkaufsprozesse effizient zu steuern, zu automatisieren und transparent zu gestalten. Als Bestandteil der SAP-S/4HANA-Lösungswelt bietet Procurement Funktionen für operative Beschaffung, strategisches Sourcing, Lieferantenmanagement und die Analyse von Beschaffungsdaten.

Welche Funktionen helfen Unternehmen dabei, ihre Beschaffungsprozesse zu standardisieren, Transparenz zu schaffen und die Effizienz im Einkauf zu steigern?

Planung von Artikeln (Materialien, Ersatzteile, Komponenten)

Die Lösung unterstützt die bedarfsgerechte Beschaffung und trägt dazu bei, die Verfügbarkeit benötigter Waren sicherzustellen. Dazu überwacht sie Bestände, analysiert historische Daten und berücksichtigt bestehende Bestellungen, um den Bedarf zu prognostizieren. Auf dieser Grundlage können Beschaffungsvorschläge und relevante Informationen für Einkäufer erstellt werden.

Bestellanforderungen

Die Lösung unterstützt Sie bei der Erstellung, Optimierung und Genehmigung von Bestellanforderungen. Bestellanforderungen können automatisch auf Basis von Systemdaten erstellt oder manuell erfasst werden. Genehmigungs- und Freigabeprozesse lassen sich an die unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen und transparent steuern.

Auswertungen und weitere Funktionen unterstützen Einkäufer dabei, Lieferanten, Preise und Liefertermine zu bewerten und Bestellanforderungen sowie nachfolgende Bestellungen bis zur Lieferung effizient zu verwalten.

Beschaffungsverträge

Die Komponente unterstützt Sie bei der Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Beschaffungsverträgen. Verschiedene Vertragsarten lassen sich verwalten und mit individuellen Prüfregeln versehen, beispielsweise auf Basis von Mengen oder Kosten.

Bestellungen

Die Komponente unterstützt Sie bei der Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Bestellungen. Die Bezugsquelle kann automatisch ermittelt und ausgewählt werden. Das System unterstützt Sie zudem dabei, die passende Bestellmenge zu bestimmen und Bestellungen effizient und wirtschaftlich zu erstellen.

Wareneingang

Die Komponente unterstützt Sie bei der Planung, Steuerung und Abwicklung von Wareneingängen. Sie bildet den Prozess von der Anlieferung bestellter Waren bis zur Erfassung und Verarbeitung des Wareneingangs im Lager und in der Produktion ab.

Eingangsrechnungen

Die Komponente unterstützt Sie bei der Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen für Waren und Dienstleistungen. Rechnungen können manuell erfasst oder elektronisch von Lieferanten empfangen werden. Rechnungsdaten können zudem automatisiert aus PDF-Dateien ausgelesen und verarbeitet werden.

Bestandsführung

Die Komponente unterstützt Sie bei der Erfassung, Verwaltung und Steuerung von Warenbewegungen und Beständen an Lagerstandorten. Dazu gehören unter anderem Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen, Bestandsführung, Über- und Fehlbestände sowie Kommissionierung.

Darüber hinaus können Sie geplante und ungeplante Inventuren durchführen und die Ergebnisse erfassen. Analysen und Berichte unterstützen Sie dabei, Bestände und Warenbewegungen für definierte Zeiträume zu überwachen und auszuwerten.

Zollabfertigung

Senkung der beschaffungsbezogenen Kosten

Durch die Automatisierung von Beschaffungsprozessen und eine effizientere Zusammenarbeit mit Lieferanten kann SAP S/4HANA Procurement dazu beitragen, Prozesskosten zu reduzieren und die Effizienz im Einkauf zu steigern.

Einblick in die Arbeit der Mitarbeiter

SAP S/4HANA Procurement schafft Transparenz über relevante Beschaffungsaktivitäten und unterstützt Verantwortliche dabei, Prozesse und Leistungskennzahlen zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Reduzierung menschlicher Fehler

Automatisierte Prozesse und optimierte Arbeitsabläufe können manuelle Fehler reduzieren und zu konsistenteren und effizienteren Beschaffungsprozessen beitragen.

Echtzeit- und Analyseberichte

SAP S/4HANA Procurement bietet direkten Zugriff auf relevante Beschaffungsdaten und Analysen und unterstützt damit fundierte Entscheidungen sowie eine schnellere Reaktion auf Veränderungen.

Zentralisierte Verwaltung

Eine zentrale Steuerung und Überwachung der Beschaffungsaktivitäten unterstützt die Standardisierung von Prozessen und schafft einheitliche Abläufe über verschiedene Abteilungen hinweg.

Rechtzeitige Erstellung und Aktualisierung des Beschaffungsplans

Das System unterstützt Unternehmen dabei, Beschaffungspläne schnell an veränderte Geschäftsanforderungen und Marktbedingungen anzupassen.

Überwachung vertraglicher Verpflichtungen

SAP S/4HANA Procurement unterstützt Unternehmen dabei, Vertragsbedingungen nachzuverfolgen und relevante Compliance-Anforderungen einzuhalten. Dadurch können potenzielle Compliance-Risiken reduziert und die Transparenz über vertragliche Verpflichtungen verbessert werden.

Umfassende Informationen zum Materialfluss

SAP S/4HANA Procurement schafft Transparenz über relevante Material- und Warenflüsse und unterstützt Unternehmen dabei, Lieferkettenprozesse besser zu koordinieren und die Beschaffungsplanung zu verbessern.

Betriebsführung und Lagerverwaltung

SAP S/4HANA Procurement unterstützt die Überwachung von Lagerbeständen und Beschaffungsprozessen und schafft damit eine bessere Grundlage für eine bedarfsgerechte Planung und den effizienten Einsatz von Ressourcen.

Mit SAP S/4HANA Central Procurement können Unternehmen Beschaffungsprozesse über mehrere angeschlossene ERP-Systeme hinweg zentral steuern. SAP S/4HANA Central Procurement kann dabei als zentrales Hub-System dienen, während angebundene ERP-Systeme als angeschlossene Systeme integriert werden.

SAP S/4HANA Central Procurement unterstützt Beschaffungsteams unter anderem dabei:

den Beschaffungsbedarf über verschiedene Standorte und angeschlossene Systeme hinweg zentral zu überblicken und zu bearbeiten;
Bestellanforderungen aus angeschlossenen Systemen zentral zu prüfen und zu bearbeiten;
Ausschreibungen zentral zu erstellen und zu veröffentlichen sowie eingehende Lieferantenangebote zu verwalten;
auf Basis von Lieferantenangeboten Bestellungen oder Einkaufsverträge zu erstellen.

Integration mit SAP-Lösungen

SAP S/4HANA Procurement kann als zentrale Komponente in einer integrierten SAP-Systemlandschaft eingesetzt werden und Beschaffungsprozesse mit weiteren Geschäftsbereichen und SAP-Lösungen verbinden. So lassen sich relevante Daten und Prozesse über die beteiligten Systeme hinweg integrieren und für fundierte Beschaffungsentscheidungen nutzen.

SAP S/4HANA Finance: Die Integration mit SAP S/4HANA Finance unterstützt die Verbindung von Beschaffungs-, Finanz- und Rechnungsprozessen. Dadurch können relevante Finanz- und Beschaffungsdaten zusammengeführt und die Transparenz über Beschaffungsausgaben verbessert werden.

SAP Ariba Buying and Invoicing: unterstützt Mitarbeitende bei der Beschaffung über Kataloge und weitere Einkaufskanäle. Die Integration mit SAP S/4HANA Procurement verbindet die operativen Beschaffungsprozesse mit der Bearbeitung und Ausführung von Bestellungen.

SAP Business Network: unterstützt die digitale Zusammenarbeit mit Lieferanten und ermöglicht den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Bestätigungen und Rechnungen. Dadurch können Prozesse zwischen Unternehmen stärker digitalisiert und Medienbrüche reduziert werden.

SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM): Die Integration mit SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) verbindet Beschaffungsprozesse mit Lagerprozessen. Sie unterstützt unter anderem die Verarbeitung von Wareneingängen und die anschliessende Einlagerung.

SAP Transportation Management (SAP TM): SAP Transportation Management (SAP TM) unterstützt die Planung und Steuerung von Transportprozessen und kann relevante Informationen für Beschaffung und Logistik bereitstellen. Dadurch lassen sich Transport- und Beschaffungsprozesse besser aufeinander abstimmen.

SAP Analytics Cloud: unterstützt die Analyse und Visualisierung von Beschaffungsdaten. Dashboards und Analysen können dabei helfen, Ausgaben, Lieferantenleistungen und weitere relevante Kennzahlen zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Warum sollten Sie sich für LeverX als Ihren SAP-Implementierungspartner entscheiden?

Nachweisbare Erfolgsbilanz

Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, mit SAP erfolgreich zu sein. Wir haben bereits mehr als 950 Projekte für über 800 Kunden abgeschlossen, darunter namhafte Unternehmen aus der Fortune-500-Liste.

Branchenexperten

Das LeverX-Team besteht aus Fachleuten mit praktischer Erfahrung in über 30 Branchen, darunter Fertigung, Logistik sowie Öl und Gas.

SAP-Partnerschaft

Wir realisieren SAP-Projekte von Anfang bis Ende und arbeiten gemeinsam mit SAP an der Entwicklung und Weiterentwicklung der bestehenden Lösungen.

Erfolgsbilanz in den Bereichen Qualität und Sicherheit

LeverX arbeitet gemäß internationaler Normen wie ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 und ISO 55001 und gewährleistet so Zuverlässigkeit und Qualität bei jedem Projekt.

Investitionen in Innovation

Wir setzen aktiv fortschrittliche Technologien wie Data Science, IoT, KI, Big Data, Blockchain und andere ein, um unseren Kunden dabei zu helfen, ihre geschäftlichen Herausforderungen effizient zu bewältigen.

Flexibilität

Unser Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. So können wir Projekte zügig umsetzen, für Transparenz in den Prozessen sorgen und jede Entwicklungsphase an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Branchen, die wir bedienen

Auf der Grundlage unserer Erfahrung mit SAP und unserer vielfältigen Branchenkenntnisse unterstützen wir Sie bei der Auswahl von Lösungen, die Ihrem Unternehmen einen nachhaltigen, langfristigen Mehrwert verschaffen.

Automobilindustrie

Industrielle Fertigung

Transport und Logistik

Metalle und Bergbau

Chemikalien

Einzel- und Großhandel

Bankwesen und Finanzen

Gesundheitswesen

Pharmazeutika und Biowissenschaften

Umsetzungsplan

Wir orientieren uns an der SAP-Activate-Methodik, die die Implementierung von SAP S/4HANA Procurement in sechs wesentliche Phasen unterteilt:

Bewertung der aktuellen Prozesse: Bewertung bestehender Geschäftsprozesse und Ermittlung der Anforderungen des Unternehmens.
Definition der technischen Anforderungen: Erstellung einer detaillierten Spezifikation der funktionalen und technischen Anforderungen an das neue System.

Analysieren

Ziele und Vorgaben festlegen: Legen Sie die Ziele fest, die im Laufe des Projekts erreicht werden sollen, und einigen Sie sich darauf.
Zusammenstellung des Projektteams: Ernennen Sie die Teammitglieder und legen Sie deren Rollen und Zuständigkeiten fest.
Erstellung des Projektplans: Erstellen Sie einen umfassenden Plan, der die Projektphasen, Zeitpläne, Ressourcen und Leistungskennzahlen umreißt.
Festlegung des Budgets: Schätzen und genehmigen Sie das Budget.
Erstellung der Spezifikationen: Erstellen Sie die technischen und funktionalen Spezifikationen für das Entwicklungsteam.

Vorbereiten

Sicherstellen, dass die geschäftlichen Anforderungen erfüllt werden: Überprüfen Sie, ob SAP S/4HANA Procurement mit den geschäftlichen Anforderungen und den Projektzielen übereinstimmt.
Datenvalidierung: Überprüfen Sie die Richtigkeit und Konformität der Daten.

Entdecken

Datenmigration: Übertragen Sie Daten aus bestehenden Systemen in das neue System.
Systemkonfiguration: Richten Sie die Lösung gemäß den Anforderungen und Spezifikationen ein.
Anpassung: Entwicklung zusätzlicher Funktionen und Module, falls die Standardlösung nicht alle Anforderungen erfüllt.
Integrationen: Konfiguration von SAP S/4HANA Procurement für die Zusammenarbeit mit anderen IT-Systemen und Anwendungen.

Erkennen

Tests: Führen Sie Funktions-, Integrations-, Regressions- und Lasttests durch, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.
Anwenderschulung: Organisieren Sie Schulungen, um den Anwendern den Umgang mit dem neuen System zu erleichtern.

Bereitstellen

Systembereitschaftsprüfung: Überprüfen Sie, ob das System für den operativen Einsatz bereit ist.
Inbetriebnahme: Offizieller Übergang zum aktiven Einsatz von SAP S/4HANA Procurement.
Laufender Support: Überwachen Sie kontinuierlich die Leistung der Lösung, um eventuelle Probleme zu erkennen und zu beheben.

Laufen

FAQ

Was ist SAP S/4HANA Procurement und wie unterstützt es die Optimierung von Beschaffungsprozessen?

SAP S/4HANA Procurement unterstützt Unternehmen bei der Steuerung und Optimierung von Beschaffungsprozessen. Je nach eingesetzter Lösung und Konfiguration umfasst das unter anderem Funktionen für operative Beschaffung, Bestellungen, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement und die Analyse von Beschaffungsdaten. Die Integration mit SAP S/4HANA verbindet Beschaffungsprozesse mit weiteren Geschäftsprozessen und schafft eine bessere Grundlage für transparente und effiziente Beschaffungsabläufe.

Wie unterstützt SAP S/4HANA Procurement die Erstellung und Genehmigung von Bestellanforderungen?

SAP S/4HANA Procurement unterstützt die Erstellung und Genehmigung von Bestellanforderungen durch standardisierte Prozesse und konfigurierbare Workflows. Bestellanforderungen können auf Basis von Systemdaten erstellt und entsprechend definierter Genehmigungsregeln an die zuständigen Personen weitergeleitet werden. Genehmiger können die Anforderungen prüfen und – abhängig von den konfigurierten Prozessen – unter anderem Budgetvorgaben und Beschaffungsrichtlinien berücksichtigen. Dadurch lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Genehmigungsprozesse effizienter gestalten.

Bietet SAP S/4HANA Procurement Analysen zu Beschaffung und Ausgaben?

Ja. SAP S/4HANA Procurement unterstützt die Analyse und Visualisierung relevanter Beschaffungs- und Ausgabendaten. Dashboards und Berichte können unter anderem Einblicke in Beschaffungsausgaben, Lieferantenleistungen und vertragliche Verpflichtungen geben. Diese Informationen unterstützen Unternehmen dabei, Ausgaben zu analysieren, Beschaffungsentscheidungen fundierter zu treffen und Optimierungspotenziale zu erkennen.

Wie unterstützt SAP S/4HANA Procurement die Zusammenarbeit mit Lieferanten?

SAP S/4HANA Procurement unterstützt die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch integrierte Beschaffungsprozesse und den Austausch relevanter Bestell- und Lieferinformationen. Je nach eingesetzter SAP-Lösung können Lieferanten beispielsweise auf Bestellungen reagieren, Bestellbestätigungen übermitteln und relevante Informationen zum Auftragsstatus austauschen. In Verbindung mit SAP Business Network lässt sich die digitale Zusammenarbeit mit Lieferanten über Unternehmensgrenzen hinweg erweitern.

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Eine unserer Fachpersonen meldet sich bei Ihnen, um Ihre Anforderungen und Wünsche gemeinsam zu besprechen.
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Falls nötig, unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), damit Ihre vertraulichen Informationen jederzeit geschützt sind.
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Anschliessend erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot – abgestimmt auf Ihr Projekt, den Zeitplan und Ihr Budget.