SAP S/4HANA Procurement

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Garantite trasparenza, gestione efficiente e controllo completo dei processi di approvvigionamento in tutti i sistemi utilizzati nella vostra azienda con SAP S/4HANA for Procurement.

Facciamolo!

La collaborazione con un SAP Gold Partner consente di accedere a risorse e professionisti esperti, garantendo l'affidabilità del progetto. La loro esperienza consente di adattare le soluzioni SAP alle vostre esigenze specifiche, ottimizzando il ROI e l'efficienza.

La collaborazione con un fornitore strategico globale SAP va oltre le dinamiche acquirente-venditore. Essi forniscono soluzioni critiche per le operazioni globali, collaborano allo sviluppo dei prodotti e guidano le iniziative strategiche.

LeverX è un partner certificato del SAP Center of Expertise. Questo accreditamento garantisce il nostro impegno costante nel sostenere gli standard più elevati di SAP. La nostra missione è offrire l'eccellenza, fornendo un supporto ineguagliabile e facilitando la perfetta integrazione delle soluzioni SAP nel vostro contesto aziendale.

Queste aziende aiutano le imprese a risolvere problemi complessi, a offrire esperienze utente eccezionali e a guidare la trasformazione digitale utilizzando il design thinking e l'esperienza nell'innovazione. Sfruttano le best practice e gli strumenti all'avanguardia di SAP per creare soluzioni incentrate sull'utente.

SAP S/4HANA Procurement è una soluzione basata sul cloud che unifica tutte le procedure di approvvigionamento e sourcing su un'unica piattaforma. È possibile adattarla facilmente ai flussi di lavoro di approvvigionamento specifici dell'azienda grazie a una serie di funzionalità personalizzabili e preconfigurate.

Inoltre, SAP S/4HANA Procurement potenzia l'analisi con funzionalità basate sul ML, consentendo di prendere decisioni basate sui dati per quanto riguarda la spesa, l'approvvigionamento, la fatturazione, la gestione delle scorte e altre attività critiche.

Pianificazione degli articoli (materiali, ricambi, componenti)

Assicura la disponibilità di merci al momento della diminuzione del saldo minimo al di sotto dei valori stabiliti attraverso il monitoraggio delle scorte, l'analisi dei dati storici, la considerazione degli ordini di acquisto, la costruzione di previsioni, il calcolo del volume del fabbisogno e la creazione di documenti o informazioni successive per gli acquirenti.

Sistema di richieste

Aiuta a creare, ottimizzare e controllare le richieste di acquisto. Le richieste possono essere generate automaticamente o fatte manualmente in base ai dati ricevuti dal sistema. Inoltre, è possibile adattare le procedure di approvazione delle richieste per controllare la pianificazione degli acquisti. Analisi, stampa e altre funzioni consentono di controllare rigorosamente la scelta del fornitore, il prezzo e la data di consegna per tutte le richieste e i futuri ordini di acquisto fino alla consegna finale.

Sistema di accordi/contratti

Aiuta a creare, semplificare e controllare la manutenzione e l'esecuzione dei contratti di appalto. Inoltre, il componente consente di gestire diversi tipi di contratti e di stabilire procedure di controllo per essi (quantitative, di costo, ecc.).

Sistema di ordini

Aiuta a creare, ottimizzare e controllare gli ordini di acquisto. Inoltre, è possibile utilizzare la selezione automatica della fonte di approvvigionamento. Per garantire la creazione dell'ordine di acquisto più efficiente ed economico, il sistema vi aiuterà a determinare la quantità ottimizzata dell'ordine.

Sistema di controllo delle consegne in arrivo

Il componente include varie funzioni che aiutano a creare, ottimizzare e controllare le consegne in entrata dai fornitori di prodotti. Copre tutto, dalla pianificazione alla ricezione finale nel magazzino e nella produzione.

Sistema di controllo delle fatture in entrata)

È possibile creare, ottimizzare e controllare facilmente le fatture in arrivo dai fornitori di beni, servizi, ecc. Le fatture possono essere inserite manualmente, ricevute elettronicamente dal fornitore o riconosciute da un file PDF grazie alle tecnologie di Machine Learning.

Controllo dell'inventario

Il componente include una serie di funzioni che aiutano a creare, ottimizzare e controllare qualsiasi movimento di merci nei siti di stoccaggio (entrata, uscita, spostamento, controllo delle scorte, eccedenze, carenze, messa in servizio, ecc.) Il sistema consente inoltre di effettuare e registrare i risultati di un inventario programmato o non programmato. Analisi, reportistica, stampa e altre funzioni consentono di controllare il bilancio dei materiali per il periodo richiesto.

Sdoganamento

Consente di creare, ottimizzare e controllare le dichiarazioni doganali di importazione ed esportazione e i relativi pagamenti.

Riduzione dei costi associati agli acquisti

Automatizzando i processi e migliorando la collaborazione con i fornitori, S/4HANA contribuisce a ridurre le spese complessive di approvvigionamento.

Trasparenza sul lavoro dei dipendenti

La piattaforma fornisce informazioni chiare su tutte le attività, consentendo ai manager di monitorare efficacemente le prestazioni e la produttività dei dipendenti.

Riduzione degli errori umani

L'automazione e i flussi di lavoro semplificati riducono al minimo il rischio di errori, garantendo operazioni di approvvigionamento più accurate.

Reporting analitico e in tempo reale

S/4HANA offre un accesso immediato a dati e analisi, consentendo di prendere decisioni informate e tempi di risposta più rapidi.

Gestione centralizzata

La supervisione centralizzata delle attività di approvvigionamento aiuta a unificare i processi e a garantire la coerenza tra i vari reparti.

Formazione e aggiornamento tempestivi del piano di approvvigionamento

Il sistema consente di modificare rapidamente i piani di approvvigionamento in base alle mutevoli esigenze aziendali e alle condizioni di mercato.

Monitoraggio degli obblighi contrattuali

S/4HANA facilita il monitoraggio dei termini contrattuali e della conformità, riducendo il rischio di violazioni e garantendo l'aderenza.

Informazioni complete sulla movimentazione dei materiali

Gli utenti ottengono una visibilità completa dei flussi di materiali, migliorando la gestione della supply chain e l'accuratezza della pianificazione.

Gestione operativa e controllo dell'inventario

La piattaforma consente una supervisione efficace dei livelli di inventario e delle operazioni di approvvigionamento, con conseguente ottimizzazione dell'utilizzo delle risorse.

Con SAP S/4HANA Central Procurement, puoi integrare il tuo sistema SAP S/4HANA con altri sistemi di pianificazione delle risorse aziendali per offrire processi di procurement centralizzati all’interno dell’intero panorama dei sistemi aziendali. In uno scenario di questo tipo, SAP S/4HANA Central Procurement funge da sistema hub, mentre i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali operano come sistemi collegati.

SAP S/4HANA Central Procurement consente agli specialisti degli acquisti di:

Ottenere un quadro completo di tutte le esigenze di approvvigionamento nei vari siti dell'azienda, snellendo i processi di approvvigionamento e consentendo di risparmiare risorse.
Controllare ed elaborare tutte le richieste di acquisto nelle aziende collegate o nei sistemi cloud SAP S/4HANA.
Creare centralmente le richieste di offerta, pubblicarle e, dopo il completamento della procedura di approvvigionamento, creare offerte per conto dei fornitori.
Creare ordini di acquisto o contratti di acquisto sulla base delle offerte dei fornitori.

È possibile utilizzare SAP S/4HANA for Procurement come hub per la raccolta di dati da altre unità aziendali per garantire acquisti accurati.

SAP S/4HANA Finance: Consente di effettuare registrazioni finanziarie in tempo reale quando si ricevono merci e fatture, riducendo il divario tra l'acquisto di merci e il loro pagamento e dando al team finanziario visibilità sulle spese di approvvigionamento.
SAP Ariba Buying and Invoicing: Offre ai dipendenti un'esperienza di acquisto "simile a quella di Amazon", sincronizzandosi con SAP S/4HANA for Procurement per garantire l'esecuzione degli ordini di acquisto e dei controlli di budget, mentre i dipendenti sfogliano i cataloghi e presentano le richieste nel cloud Ariba.
SAP Business Network: Consente di inviare ordini e ricevere conferme o fatture istantaneamente in un unico spazio. Ci si connette direttamente con i fornitori, senza dover inviare PDF via e-mail.
SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM): Aiuta il team di magazzino a elaborare le consegne in entrata gestendo le operazioni di ricevimento e scarico delle merci.
SAP Transportation Management (SAP TM): Mette in contatto i team di logistica e di approvvigionamento, fornendo una visione di dove si trovano i materiali in viaggio. Aiuta a pianificare meglio la produzione.
SAP Analytics Cloud (SAC): Presenta la cronologia degli acquisti sotto forma di cruscotti visivi, in modo da poter vedere dove l'organizzazione spende troppo o quali fornitori sono in ritardo.

Settori che serviamo

Grazie alla nostra esperienza con SAP e alle competenze maturate in diversi settori industriali, ti aiuteremo a scegliere soluzioni in grado di generare valore concreto e duraturo per la tua azienda.

Automotive

Manifattura industriale

Trasporti e logistica

Metalli e attività minerarie

Chimica

Retail e commercio all’ingrosso

Bancario e finanziario

Sanità

Farmaceutico e scienze della vita

Perché LeverX?

Esperienza comprovata

Da oltre 20 anni aiutiamo aziende in tutto il mondo ad avere successo con SAP. Abbiamo già completato 1,500+ progetti per più di 900 clienti, inclusi importanti nomi presenti nella lista Fortune 500.

Esperti di settore

Il team LeverX è composto da professionisti con esperienza pratica in oltre 30 settori, tra cui manifattura, logistica e oil & gas.

Partnership con SAP

Realizziamo progetti SAP end-to-end e collaboriamo con SAP allo sviluppo e al miglioramento delle sue soluzioni esistenti.

Qualità e sicurezza

LeverX segue standard ISO riconosciuti a livello internazionale per la gestione della qualità, la sicurezza delle informazioni, la continuità operativa e la gestione degli asset.

Investimento nell’innovazione

Integriamo attivamente tecnologie avanzate, come Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain e altre, per aiutare i clienti ad affrontare in modo efficiente le loro sfide aziendali.

Flessibilità

Il nostro team è disponibile 24/7, il che ci consente di avviare rapidamente i progetti, mantenere la trasparenza dei processi e adattare ogni fase di sviluppo alle tue esigenze specifiche.

Tabella di marcia per l'implementazione

Seguiamo la metodologia SAP Activate, che suddivide l'implementazione di SAP S/4HANA Procurement in sei fasi essenziali:

Valutazione dei processi attuali: Valutare i processi aziendali esistenti e identificare le esigenze dell'organizzazione.
Definizione dei requisiti tecnici: Creare una specifica dettagliata delle esigenze funzionali e tecniche del nuovo sistema.

Scoprire

Definizione di obiettivi e finalità: Stabilire e concordare gli obiettivi da raggiungere nel corso del progetto.
Costituzione del team di progetto: Nominare i membri del team e definire i loro ruoli e responsabilità.
Sviluppo del piano di progetto: Creare un piano completo che delinei le fasi del progetto, le scadenze, le risorse e gli indicatori chiave di prestazione.
Determinazione del budget: Stimare e approvare il budget.
Preparazione delle specifiche: Sviluppare le specifiche tecniche e funzionali per il team di sviluppo.

Preparare

Garantire il rispetto dei requisiti aziendali: verificare che SAP S/4HANA Procurement sia in linea con i requisiti aziendali e gli obiettivi del progetto.
Convalida dei dati: Verificare l'accuratezza e la conformità dei dati.

Esplorare

Migrazione dei dati: Trasferimento dei dati dai sistemi esistenti a quello nuovo.
Configurazione del sistema: Configurazione della soluzione in base ai requisiti e alle specifiche.
Personalizzazione: Sviluppare funzionalità e moduli aggiuntivi, se la soluzione standard non soddisfa tutte le esigenze.
Integrazioni: Configurare SAP S/4HANA Procurement in modo che funzioni con altri sistemi e applicazioni IT.

Realizzare

Test: Esecuzione di test funzionali, di integrazione, di regressione e di carico per garantire che tutto funzioni correttamente.
Formazione degli utenti: Organizzare sessioni per aiutare gli utenti a familiarizzare con il nuovo sistema.

Distribuire

Controllo della prontezza del sistema: Verifica che il sistema sia pronto per l'uso operativo.
Avvio: Passaggio ufficiale all'uso attivo di SAP S/4HANA Procurement.
Supporto continuo: Monitoraggio continuo delle prestazioni della soluzione per identificare e risolvere eventuali problemi.

Correre

FAQ

Che cos’è SAP S/4HANA for Procurement e in che modo semplifica i processi di procurement?

SAP S/4HANA for procurement è una soluzione completa che offre funzionalità quali la creazione di ordini di acquisto, la collaborazione con i fornitori, l'analisi degli acquisti e la gestione dei contratti. Si integra con il sistema ERP SAP S/4HANA, fornendo alle aziende un accesso immediato ai dati di approvvigionamento e garantendo processi di approvvigionamento efficienti.

In che modo SAP S/4HANA for Procurement aiuta a rendere più rapidi ed efficienti i processi di creazione e approvazione delle richieste di acquisto?

SAP S/4HANA for procurement offre ai dipendenti un'interfaccia di facile utilizzo per la creazione degli ordini, mentre i flussi di lavoro automatizzati indirizzano gli ordini all'approvazione in base a regole predefinite. Gli approvatori possono rivedere e approvare le richieste in tempo reale, tenendo conto dei vincoli di budget e delle politiche di approvvigionamento. I processi di approvvigionamento semplificati riducono gli sforzi manuali, accelerano le approvazioni e migliorano l'efficienza dei processi di approvvigionamento.

SAP S/4HANA for Procurement offre analisi di procurement in tempo reale e insight sulla spesa?

Sì, la soluzione aggrega i dati di approvvigionamento da varie fonti e li visualizza con vari dashboard e report. Le aziende ottengono informazioni preziose sulla spesa, sulle prestazioni dei fornitori e sulla conformità dei contratti. Le analisi in tempo reale consentono alle aziende di prendere decisioni basate sui dati, di ottimizzare le spese e di negoziare con successo, ottenendo risparmi sui costi e migliorando le prestazioni finanziarie.

In che modo SAP S/4HANA for Procurement migliora la collaborazione con i fornitori?

SAP S/4HANA per il procurement mette a disposizione delle aziende e dei loro fornitori portali e canali di comunicazione dedicati, dove i fornitori possono fornire informazioni sui prezzi, monitorare lo stato degli ordini e comunicare con i team di procurement in tempo reale. Una collaborazione efficace garantisce operazioni di approvvigionamento fluide, un'elaborazione rapida degli ordini e una pronta risoluzione di potenziali problemi.

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1

Un esperto ti contatterà per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
2

Firmeremo un NDA per garantire che qualsiasi informazione sensibile rimanga protetta e riservata.
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Lavoreremo con te per preparare una proposta personalizzata in base all’ambito del progetto, alle tempistiche e al budget.

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