SAP S/4HANA Procurement

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Avec SAP S/4HANA for Procurement, assurez la transparence, une gestion efficace et un contrôle total des processus d'approvisionnement dans tous les systèmes utilisés dans votre entreprise.

C'est parti !

Collaborer avec un partenaire SAP Gold permet d'accéder à des ressources et à des professionnels chevronnés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi le retour sur investissement et l'efficacité.

Le partenariat avec un fournisseur stratégique mondial SAP va au-delà de la dynamique acheteur-vendeur. Ils fournissent des solutions essentielles pour les opérations mondiales, collaborent au développement de produits et mènent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'Expertise SAP. Cette accréditation garantit notre engagement inébranlable à respecter les normes les plus élevées de SAP. Notre mission est d'atteindre l'excellence, en fournissant un support inégalé et en facilitant l'intégration transparente des solutions SAP dans votre structure d'entreprise.

Ces entreprises aident les entreprises à résoudre des problèmes complexes, à offrir des expériences utilisateur exceptionnelles et à favoriser la transformation numérique en utilisant la pensée design et l'expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

SAP S/4HANA Procurement est une solution basée sur le cloud qui unifie toutes vos procédures d'approvisionnement et de sourcing sur une plateforme unique. Vous pouvez facilement l'adapter aux flux d'approvisionnement propres à votre entreprise grâce à l'ensemble des fonctionnalités personnalisables et préconfigurées.

En outre, SAP S/4HANA Procurement améliore vos analyses grâce à des capacités basées sur le ML, ce qui permet de prendre des décisions fondées sur des données pour les dépenses, l'approvisionnement, la facturation, la gestion des stocks et d'autres tâches essentielles.

Planification des articles (matériaux, pièces détachées, composants)

Il assure la disponibilité des marchandises au moment où le solde minimum passe en dessous des valeurs établies grâce au suivi des stocks, à l'analyse des données historiques, à la prise en compte des commandes d'achat, à l'établissement de prévisions, au calcul du volume des besoins et à la création de documents ou d'informations ultérieurs pour les acheteurs.

Système de demandes

Il vous aide à créer, optimiser et contrôler les demandes d'achat. La demande peut être générée automatiquement ou réalisée manuellement sur la base des données reçues du système. En outre, vous pouvez adapter les procédures d'accord et d'approbation des demandes pour contrôler la planification des achats. Les fonctions d'analyse, d'impression et autres vous permettent de contrôler strictement le choix du fournisseur, le prix et la date de livraison pour toutes les demandes et les commandes futures jusqu'à la livraison finale.

Système d'accords/contrats

Il vous aide à créer, rationaliser et contrôler la gestion et l'exécution des contrats d'approvisionnement. En outre, le composant vous permet de gérer différents types de contrats et d'établir des procédures de contrôle pour ceux-ci (quantitatif, coût, etc.).

Système de commande

Permet de créer, d'optimiser et de contrôler les commandes d'achat. En outre, il est possible d'utiliser la sélection automatique de la source d'approvisionnement. Pour garantir la création de la commande la plus efficace et la plus rentable, le système vous aidera à déterminer la quantité de commande optimisée.

Système de contrôle des livraisons entrantes

Ce composant comprend diverses fonctionnalités qui vous aident à créer, optimiser et contrôler les livraisons entrantes des fournisseurs de produits. Il couvre tous les aspects, de la planification à la réception finale dans l'entrepôt et la production.

Système de contrôle des factures entrantes)

Vous pouvez facilement créer, optimiser et contrôler les factures entrantes des fournisseurs de biens, de services, etc. Les factures peuvent être saisies manuellement, reçues électroniquement du fournisseur ou reconnues à partir d'un fichier PDF à l'aide de technologies d'apprentissage automatique.

Contrôle des stocks

Le composant comprend une série de fonctions qui permettent de créer, d'optimiser et de contrôler tout mouvement de marchandises sur les sites de stockage (entrées, sorties, déménagements, contrôle des stocks, excédents, pénuries, mise en service, etc.) Le système permet également de réaliser et d'enregistrer les résultats d'un inventaire programmé ou non. Les fonctions d'analyse, de rapport, d'impression et autres vous permettent de contrôler le bilan matière pour la période souhaitée.

Dédouanement

Permet de créer, d'optimiser et de contrôler les déclarations en douane à l'importation et à l'exportation, ainsi que les paiements y afférents.

Réduction des coûts liés à la passation des marchés

En automatisant les processus et en améliorant la collaboration avec les fournisseurs, S/4HANA contribue à réduire les dépenses globales d'approvisionnement.

Transparence sur le travail des employés

La plateforme fournit des informations claires sur toutes les activités, ce qui permet aux responsables de contrôler efficacement les performances et la productivité des employés.

Réduction des erreurs humaines

L'automatisation et la rationalisation des flux de travail réduisent le risque d'erreurs et garantissent des opérations d'approvisionnement plus précises.

Rapports analytiques en temps réel

S/4HANA offre un accès immédiat aux données et aux analyses, ce qui permet de prendre des décisions éclairées et d'accélérer les temps de réponse.

Gestion centralisée

La supervision centralisée des activités d'approvisionnement permet d'unifier les processus et d'assurer la cohérence entre les départements.

Formation et mise à jour en temps utile du plan de passation de marchés

Le système permet d'ajuster rapidement les plans d'approvisionnement en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise et des conditions du marché.

Suivi des obligations contractuelles

S/4HANA facilite le suivi des conditions contractuelles et de la conformité, réduisant ainsi le risque de rupture et garantissant l'adhésion.

Informations complètes sur les mouvements de matériaux

Les utilisateurs bénéficient d'une visibilité complète des flux de matériaux, ce qui améliore la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la précision de la planification.

Gestion opérationnelle et contrôle des stocks

La plateforme permet de contrôler efficacement les niveaux de stocks et les opérations d'approvisionnement, ce qui permet d'optimiser l'utilisation des ressources.

Avec SAP S/4HANA Central Procurement, vous pouvez intégrer votre système SAP S/4HANA à d’autres systèmes de planification des ressources de l’entreprise afin de mettre en place des processus d’approvisionnement centralisés à l’échelle de tout votre paysage système. Dans ce scénario, SAP S/4HANA Central Procurement agit comme un système central, tandis que les systèmes de planification des ressources de l’entreprise fonctionnent comme des systèmes connectés.

SAP S/4HANA Central Procurement permet aux spécialistes des achats de:

Obtenir une image complète de tous les besoins d'approvisionnement dans les différents sites de l'entreprise, en rationalisant les processus d'approvisionnement et en permettant d'économiser des ressources.
Vérifier et traiter toutes les demandes d'achat dans les entreprises connectées ou les systèmes cloud SAP S/4HANA.
Créer des appels d'offres de manière centralisée, les publier et, une fois la procédure d'achat terminée, créer des offres pour le compte des fournisseurs.
Créer des bons de commande ou des contrats d'achat sur la base des devis fournis par les fournisseurs.

Vous pouvez utiliser SAP S/4HANA for Procurement comme plaque tournante pour la collecte de données provenant d'autres unités de gestion afin de garantir la précision des achats.

SAP S/4HANA Finance: Permet de passer des écritures financières en temps réel lorsque vous recevez des marchandises et des factures, réduisant ainsi l'écart entre l'achat et le paiement des marchandises et donnant à votre équipe financière une visibilité sur les dépenses d'approvisionnement.
SAP Ariba Buying and Invoicing: Il se synchronise avec SAP S/4HANA for Procurement pour assurer l'exécution des bons de commande et des contrôles budgétaires, tandis que vos employés parcourent les catalogues et soumettent des demandes d'achat dans le nuage Ariba.
SAP Business Network: Vous permet d'envoyer des commandes et de recevoir des confirmations ou des factures instantanément dans un seul espace. Vous vous connectez directement avec les fournisseurs, ce qui vous évite d'envoyer des PDF par courrier électronique.
SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM): Aide l'équipe de l'entrepôt à traiter les livraisons entrantes en gérant les opérations de réception et d'entrée en stock des marchandises.
SAP Transportation Management (SAP TM): Permet aux équipes de logistique et d'approvisionnement de rester en contact, en fournissant une vue d'ensemble de l'emplacement de vos matériaux sur la route. Il vous aide à mieux planifier la production.
SAP Analytics Cloud (SAC): Présente l'historique de vos achats sous forme de tableaux de bord visuels, afin que vous puissiez voir où votre organisation dépense trop ou quels fournisseurs sont à la traîne.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route pour la mise en œuvre

Nous suivons la méthodologie SAP Activate, qui décompose la mise en œuvre de SAP S/4HANA Procurement en six étapes essentielles :

Évaluation des processus actuels: Évaluer les processus d'entreprise existants et identifier les besoins de l'organisation.
Définition des exigences techniques: Créer une spécification détaillée des besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.

Découvrir

Fixer des buts et des objectifs: Établir et convenir des objectifs à atteindre tout au long du projet.
Constitution de l'équipe de projet: Nommer les membres de l'équipe et définir leurs rôles et responsabilités.
Élaboration du plan du projet: Créer un plan complet qui décrit les phases du projet, les délais, les ressources et les principaux indicateurs de performance.
Détermination du budget: Estimer et approuver le budget.
Préparation des spécifications: Élaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour l'équipe de développement.

Préparer

S'assurer que les exigences de l'entreprise sont respectées: vérifier que SAP S/4HANA Procurement s'aligne sur les exigences de l'entreprise et les objectifs du projet.
Validation des données: Vérifier l'exactitude et la conformité des données.

Explorer

Migration des données: Transfert des données des systèmes existants vers le nouveau système.
Configuration du système: Mise en place de la solution en fonction des exigences et des spécifications.
Personnalisation: Développer des fonctionnalités et des modules supplémentaires, si la solution standard ne répond pas à tous les besoins.
Intégrations: Configurer SAP S/4HANA Procurement pour qu'il fonctionne avec d'autres systèmes et applications informatiques.

Réaliser

Tests: Effectuer des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de charge pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
Formation des utilisateurs: Organiser des sessions pour aider les utilisateurs à se familiariser avec le nouveau système.

Déployer

Vérification de l'état de préparation du système: Vérifier que le système est prêt pour une utilisation opérationnelle.
Lancement: Transition officielle vers l'utilisation active de SAP S/4HANA Procurement.
Support continu: Contrôler en permanence les performances de la solution afin d'identifier et de résoudre les problèmes éventuels.

Exécuter

FAQ

Qu'est-ce que SAP S/4HANA pour l'approvisionnement et comment rationalise-t-il les processus d'approvisionnement ?

SAP S/4HANA for procurement est une solution complète qui offre des fonctionnalités telles que la création de bons de commande, la collaboration avec les fournisseurs, l'analyse des achats et la gestion des contrats. Elle s'intègre au système ERP SAP S/4HANA, offrant aux entreprises un accès instantané aux données d'approvisionnement et garantissant l'efficacité des processus d'approvisionnement.

Comment SAP S/4HANA for procurement permet-il de rationaliser les processus de création et d'approbation des demandes d'achat ?

SAP S/4HANA for procurement offre aux employés une interface conviviale pour la création de commandes, tandis que des flux de travail automatisés dirigent les commandes pour approbation en fonction de règles prédéfinies. Les approbateurs peuvent examiner et approuver les demandes en temps réel, en tenant compte des contraintes budgétaires et des politiques d'approvisionnement. Les processus d'approvisionnement rationalisés réduisent les efforts manuels, accélèrent les approbations et améliorent l'efficacité des processus d'approvisionnement.

SAP S/4HANA pour l'approvisionnement fournit-il des analyses d'approvisionnement en temps réel et des informations sur les dépenses ?

Oui, la solution regroupe des données sur les achats provenant de diverses sources et les visualise à l'aide de divers tableaux de bord et rapports. Les entreprises obtiennent des informations précieuses sur les dépenses, les performances des fournisseurs et le respect des contrats. Les analyses en temps réel permettent aux entreprises de prendre des décisions fondées sur des données, d'optimiser les dépenses et de négocier avec succès, ce qui se traduit par des économies et une amélioration des performances financières.

Comment SAP S/4HANA for procurement améliore-t-il la collaboration avec les fournisseurs ?

SAP S/4HANA for procurement fournit aux entreprises et à leurs fournisseurs des portails et des canaux de communication dédiés où les fournisseurs peuvent fournir des informations sur les prix, suivre l'état des commandes et communiquer avec les équipes d'approvisionnement en temps réel. Une collaboration efficace garantit le bon déroulement des opérations d'approvisionnement, le traitement rapide des commandes et la résolution rapide des problèmes éventuels.

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Un expert vous contactera pour discuter de vos besoins et exigences spécifiques.
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Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la sécurité et la confidentialité de toute information sensible.
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Nous travaillerons avec vous pour préparer une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget du projet.

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