main banner

SAP S/4HANA Procurement

Nodrošiniet pārredzamību, efektīvu pārvaldību un pilnīgu kontroli pār iepirkuma procesiem visās uzņēmumā izmantotajās sistēmās, izmantojot SAP S/4HANA iepirkumiem.

Ko ietver SAP S/4HANA for Procurement?

SAP S/4HANA for Procurement ir daļa no nākamās paaudzes ERP sistēmas S/4HANA, un tas ir elastīgs vietējais risinājums efektīvai iepirkumu operāciju pārvaldībai un kontrolei. Kādas funkcijas nodrošina šo procesu pārredzamību un palielina to efektivitāti?
karte-1

Preču plānošana (materiāli, rezerves daļas, sastāvdaļas)

Tā nodrošina preču pieejamību brīdī, kad minimālais atlikums samazinās zem noteiktajām vērtībām, veicot krājumu uzraudzību, vēsturisko datu analīzi, iepirkumu pasūtījumu izskatīšanu, prognožu veidošanu, prasību apjoma aprēķināšanu un turpmāko dokumentu vai informācijas veidošanu pircējiem.

karte-2

Pieprasījumu sistēma

Tā palīdz izveidot, optimizēt un kontrolēt pirkumu pieprasījumus. Pieprasījumu var ģenerēt automātiski vai izveidot manuāli, pamatojoties uz datiem, kas saņemti no sistēmas. Turklāt jūs varat pielāgot pieprasījumu saskaņošanas un apstiprināšanas procedūras, lai kontrolētu iepirkumu plānošanu. Analīzes, drukāšanas un citas funkcijas ļauj stingri kontrolēt piegādātāja izvēli, cenu un piegādes datumu visiem pieprasījumiem un turpmākajiem iepirkuma pasūtījumiem līdz pat galīgajai piegādei.

karte-3

Līgumu/kontraktu sistēma

Tā palīdz jums izveidot, racionalizēt un kontrolēt iepirkuma līgumu uzturēšanu un izpildi. Turklāt šī komponente ļauj uzturēt dažādus līgumu veidus un izveidot tiem pārbaudes procedūras (kvantitatīvās, izmaksu u. c.).

karte-4

Pasūtījumu sistēma

Palīdz izveidot, optimizēt un kontrolēt iepirkuma pasūtījumus. Turklāt ir iespējams izmantot automātisku piegādes avota izvēli. Lai nodrošinātu, ka tiek izveidots visefektīvākais un izmaksu ziņā izdevīgākais iepirkuma pasūtījums, sistēma palīdzēs noteikt optimizēto pasūtījuma daudzumu.

karte-5

Ienākošo piegāžu kontroles sistēma

Komponents ietver dažādas funkcijas, kas palīdz jums izveidot, optimizēt un kontrolēt ienākošās piegādes no produktu piegādātājiem. Tā aptver visu no plānošanas līdz galīgajai saņemšanai noliktavā un ražošanā.

karte-6

Ienākošo rēķinu kontroles sistēma)

Varat viegli izveidot, optimizēt un kontrolēt ienākošos rēķinus no preču piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem u. c. Rēķinus var ievadīt manuāli, saņemt elektroniski no piegādātāja vai atpazīt no PDF faila, izmantojot mašīnmācīšanās tehnoloģijas.

karte-1

Inventāra kontrole

Komponents ietver virkni funkciju, kas palīdz izveidot, optimizēt un kontrolēt jebkādu preču kustību noliktavās (saņemšana, nosūtīšana, pārvietošana, krājumu kontrole, pārpalikumi, iztrūkumi, nodošana ekspluatācijā utt.). Sistēma ļauj arī veikt un reģistrēt plānotās vai neplānotās inventarizācijas rezultātus. Analīzes, pārskatu sagatavošanas, drukāšanas un citas funkcijas ļauj kontrolēt materiālu atlikumu vajadzīgajā periodā.

karte-1

Muitošana

Ļauj izveidot, optimizēt un kontrolēt importa un eksporta muitas deklarācijas un maksājumus par tām.

SAP S/4HANA for Procurement izmantošanas priekšrocības

Uzņēmumi, kas izmanto S/4HANA iepirkumu jomā, var izmantot šādas priekšrocības:
Ietaupiet naudu-1

Ar iepirkumu saistīto izmaksu samazināšana

Automatizējot procesus un uzlabojot sadarbību ar piegādātājiem, S/4HANA palīdz samazināt kopējās iepirkuma izmaksas.
Klienti

Darbinieku darba pārredzamība

Platforma sniedz skaidru ieskatu visās darbībās, ļaujot vadītājiem efektīvi uzraudzīt darbinieku sniegumu un produktivitāti.
Inženierzinātnes

Cilvēka kļūdu samazināšana

Automatizācija un racionalizēta darba plūsma samazina kļūdu risku, nodrošinot precīzākas iepirkuma operācijas.
Svītru diagramma

Reāllaika un analītiskie ziņojumi

S/4HANA nodrošina tūlītēju piekļuvi datiem un analītikai, kas ļauj pieņemt pamatotus lēmumus un ātrāk reaģēt.
infrastruktūra

Centralizēta pārvaldība

Centralizēta iepirkuma darbību pārraudzība palīdz vienādot procesus un nodrošina konsekvenci starp nodaļām.
Balsojums

savlaicīga iepirkuma plāna izveide un atjaunināšana

Sistēma ļauj ātri koriģēt iepirkuma plānus, pamatojoties uz mainīgajām uzņēmējdarbības vajadzībām un tirgus apstākļiem.
Network_connected-1

Līgumsaistību uzraudzība

S/4HANA atvieglo līgumu nosacījumu un atbilstības uzraudzību, samazinot pārkāpumu risku un nodrošinot to ievērošanu.
Tīkls

Pilnīga informācija par materiālu apriti

Lietotāji iegūst visaptverošu materiālu plūsmu redzamību, uzlabojot piegādes ķēdes pārvaldību un plānošanas precizitāti.
Serveri

Darbības pārvaldība un krājumu kontrole

Platforma ļauj efektīvi pārraudzīt krājumu līmeni un iepirkuma operācijas, tādējādi optimizējot resursu izmantošanu.

Vai vēlaties palielināt iepirkuma procesa efektivitāti un precizitāti?

Vēl viena iespēja, ko vērts apsvērt: Central Procurement

Izmantojot SAP S/4HANA Central Procurement, iespējams integrēt savu SAP S/4HANA sistēmu ar citām uzņēmuma resursu plānošanas sistēmām, lai nodrošinātu centralizētus iepirkumu procesus visā jūsu sistēmu vidē. Šādā scenārijā SAP S/4HANA Central Procurement darbojas kā centrālā (hub) sistēma, savukārt uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas darbojas kā pievienotās sistēmas.

SAP S/4HANA Central Procurement ļauj iepirkumu speciālistiem:

  • Iegūt pilnīgu priekšstatu par visām iepirkuma vajadzībām dažādās uzņēmuma vietās, racionalizējot iepirkuma procesus un ļaujot ietaupīt resursus.
  • pārbaudīt un apstrādāt visus iepirkumu pieprasījumus savienotajos uzņēmumos vai SAP S/4HANA mākoņsistēmās.
  • Centralizēti izveidot pieprasījumus iesniegt piedāvājumus, publicēt tos un pēc iepirkuma procedūras pabeigšanas piegādātāju vārdā izveidot piedāvājumus.
  • Izveidojiet iepirkuma pasūtījumus vai iepirkuma līgumus, pamatojoties uz piegādātāju iesniegtajiem piedāvājumiem.

Integrācija ar galvenajiem SAP risinājumiem

Jūs varat izmantot SAP S/4HANA for Procurement kā centru datu apkopošanai no citām struktūrvienībām, lai nodrošinātu precīzu iepirkumu veikšanu.

  • SAP S/4HANA Finance: Tas ļauj veikt finanšu iegrāmatojumus reāllaikā, kad saņemat preces un rēķinus, samazinot plaisu starp preču iegādi un samaksu par tām un sniedzot finanšu komandai pārskatāmību par iepirkuma izdevumiem.
  • SAP Ariba Buying and Invoicing: Nodrošina jūsu darbiniekiem "Amazon" līdzīgu iepirkšanās pieredzi, sinhronizējoties ar SAP S/4HANA for Procurement, lai nodrošinātu iepirkumu pasūtījumu un budžeta pārbaužu izpildi, kamēr jūsu darbinieki pārlūko katalogus un iesniedz pieprasījumus Ariba mākonī.
  • SAP Business Network: Ļauj jums nosūtīt pasūtījumus un uzreiz saņemt apstiprinājumus vai rēķinus vienā telpā. Jūs tieši sazinieties ar piegādātājiem, tāpēc nav nepieciešams sūtīt PDF failus pa e-pastu.
  • SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM): Palīdz noliktavas komandai apstrādāt ienākošās piegādes, pārvaldot preču saņemšanas un izvietošanas operācijas.
  • SAP Transportation Management (SAP TM): nodrošina loģistikas un iepirkumu komandu kontaktu, sniedzot pārskatu par to, kur jūsu materiāli atrodas ceļā. Tas palīdz labāk plānot ražošanu.
  • SAP Analytics Cloud (SAC): Iepirkumu vēsture tiek atspoguļota kā vizuāli paneļi, lai jūs varētu redzēt, kur jūsu organizācija pārtērē vai kuri piegādātāji atpaliek.
LEVERX
Vai vēlaties palielināt iepirkuma procesa efektivitāti un precizitāti?

Nozares, kurās mēs strādājam

Izmantojot mūsu pieredzi darbā ar SAP kopā ar daudzveidīgu nozaru kompetenci, mēs palīdzēsim jums izvēlēties risinājumus, kas nodrošinās jēgpilnu un ilgtermiņa vērtību jūsu uzņēmumam.

Kāpēc LeverX?

Pierādīta pieredze

Vairāk nekā 20 gadus mēs palīdzam uzņēmumiem visā pasaulē gūt panākumus ar SAP. Esam jau īstenojuši 1,500+ projektus vairāk nekā 900 klientiem, tostarp vadošajiem Fortune 500 saraksta uzņēmumiem.

Nozaru eksperti

LeverX komandu veido profesionāļi ar praktisku pieredzi vairāk nekā 30 nozarēs, tostarp ražošanā, loģistikā un naftas un gāzes nozarē.

SAP partnerība

Mēs īstenojam SAP projektus pilnā ciklā un sadarbojamies ar SAP esošo risinājumu izstrādē un pilnveidošanā.

Kvalitāte un drošība

LeverX darbojas saskaņā ar starptautiskajiem standartiem, piemēram, ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 un ISO 55001, nodrošinot uzticamību un kvalitāti katrā projektā.

Ieguldījumi inovācijās

Mēs aktīvi integrējam progresīvas tehnoloģijas, piemēram, datu zinātni, IoT, mākslīgo intelektu, lielos datus, blokķēdi un citas, lai palīdzētu klientiem efektīvi risināt viņu biznesa izaicinājumus.

Elastīgums

Mūsu komanda ir pieejama 24/7, kas ļauj mums ātri uzsākt projektus, uzturēt procesu caurspīdīgumu un pielāgot katru izstrādes posmu jūsu specifiskajām prasībām.

Īstenošanas ceļvedis

Mēs ievērojam SAP Activate metodoloģiju, kas sadala SAP S/4HANA iepirkumu ieviešanu sešos būtiskos posmos:
  • Pašreizējo procesu novērtējums: Novērtējiet esošos biznesa procesus un identificējiet organizācijas vajadzības.
  • Tehnisko prasību definēšana: Izveidot detalizētu jaunās sistēmas funkcionālo un tehnisko vajadzību specifikāciju.

Atklājiet

  • Mērķu un uzdevumu noteikšana: Izvirziet un vienojieties par mērķiem, kas jāsasniedz projekta laikā.
  • Projekta komandas izveidošana: Ieceliet komandas locekļus un definējiet viņu lomas un pienākumus.
  • Projekta plāna izstrāde: Izstrādājiet visaptverošu plānu, kurā izklāstīti projekta posmi, termiņi, resursi un galvenie darbības rādītāji.
  • Budžeta noteikšana: Aprēķiniet un apstipriniet budžetu.
  • Specifikāciju sagatavošana: Izstrādājiet tehniskās un funkcionālās specifikācijas izstrādes komandai.

Sagatavot

  • Biznesa prasību ievērošanas nodrošināšana: Pārliecināties, ka SAP S/4HANA Procurement atbilst biznesa prasībām un projekta mērķiem.
  • Datu validācija: Pārbaudiet datu precizitāti un atbilstību.

Izpētīt

  • Datu migrācija: Datu pārnese no esošajām sistēmām uz jauno sistēmu.
  • Sistēmas konfigurācija: Risinājuma konfigurēšana atbilstoši prasībām un specifikācijām.
  • Pielāgošana: Izstrādāt papildu funkcijas un moduļus, ja standarta risinājums neatbilst visām vajadzībām.
  • Integrācija: Konfigurēt SAP S/4HANA Procurement tā, lai tas darbotos kopā ar citām IT sistēmām un lietojumprogrammām.

Īstenot

  • Testēšana: Veiciet funkcionālo, integrācijas, regresijas un slodzes testēšanu, lai nodrošinātu, ka viss darbojas pareizi.
  • Lietotāju apmācība: Organizējiet sesijas, lai palīdzētu lietotājiem iepazīties ar jauno sistēmu.

Izvietošana

  • Sistēmas gatavības pārbaude: Pārbaudiet, vai sistēma ir gatava lietošanai.
  • Palaidiet: Oficiāli pāriet uz SAP S/4HANA Procurement aktīvu izmantošanu.
  • Pastāvīgs atbalsts: Nepārtraukta risinājuma veiktspējas uzraudzība, lai identificētu un atrisinātu visas problēmas.

Palaist