SAP Ariba Sourcing

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Uprość proces pozyskiwania dostawców i skup się na tym, co naprawdę ma znaczenie — rozwoju Twojej firmy.

Współpraca z partnerem SAP na poziomie Gold zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Twojego projektu. Dzięki ich wiedzy eksperckiej rozwiązania SAP są dostosowywane do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwala zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostawcy ci zapewniają kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracują przy opracowywaniu produktów oraz wspierają realizację inicjatyw strategicznych.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja potwierdza nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie najwyższej jakości usług, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Firmy te pomagają przedsiębiorstwom w rozwiązywaniu złożonych problemów, zapewnianiu wyjątkowych wrażeń użytkowników oraz wspieraniu transformacji cyfrowej dzięki zastosowaniu podejścia opartego na myśleniu projektowym i wiedzy z zakresu innowacji. Wykorzystują one najlepsze praktyki firmy SAP oraz najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

Cyfryzacja procesów biznesowych stanowi ważny krok dla firm, które chcą zachować konkurencyjność. Pozyskiwanie dostawców to jeden z tych procesów, którego cyfryzacja może przynieść wiele korzyści. Zwiększa on wydajność, obniża koszty i usprawnia zarządzanie dostawcami.

Aby to osiągnąć, wystarczy jedno narzędzie. SAP Ariba Sourcing to rozwiązanie działające w ramach platformy SAP Ariba. Pomaga ono firmom zarządzać procesami zaopatrzenia i relacjami z dostawcami. Dzięki temu narzędziu można skuteczniej porównywać oferty, zautomatyzować procesy zaopatrzenia w celu zwiększenia wydajności oraz uzyskać głębszy wgląd w wyniki dostawców.

LeverX może pomóc w konfiguracji i dostosowaniu rozwiązania SAP Ariba Sourcing w celu osiągnięcia optymalnej wydajności systemu.

Scentralizowane środowisko pracy

Dzięki rozwiązaniu Ariba Sourcing wszystkie główne zadania związane z zaopatrzeniem są skupione w jednym miejscu. Dokumenty zapytań ofertowych (RFx), wiadomości od dostawców oraz oferty są obsługiwane w tym samym środowisku, dzięki czemu zespoły nie muszą przeszukiwać wiadomości e-mail ani aktualizować jednocześnie kilku arkuszy kalkulacyjnych.

Przejrzysty obraz wydatków i dostawców

System pokazuje, w jaki sposób wydawane są środki finansowe oraz jakie wyniki osiągają dostawcy. Ułatwia to zidentyfikowanie kategorii, w których można by bardziej efektywnie pozyskiwać dostawców, oraz dostawców, którzy wyróżniają się – zarówno na plus, jak i na minus.

Ten sam proces dla każdego wydarzenia

W systemie Ariba stosowany jest jeden proces roboczy we wszystkich działach. Wszyscy wykonują te same czynności, co ułatwia zarządzanie całym procesem od pozyskania dostawcy do zawarcia umowy i pozwala uniknąć problemu, w którym „każdy robi to po swojemu”.

Krótszy czas realizacji

Część rutynowych zadań — przygotowywanie pakietów zapytań ofertowych, gromadzenie odpowiedzi oraz zestawianie ofert do przeglądu — jest realizowana przez system. Zazwyczaj skraca to cały cykl i pozostawia więcej czasu na właściwą analizę.

Spójność danych we wszystkich systemach

Ponieważ platforma Ariba Sourcing wymienia informacje z systemami S/4HANA i SAP Business Network, dane dotyczące materiałów i dostawców są zawsze zsynchronizowane, a zespoły nie muszą poprawiać kodów ani porównywać różnych wersji tego samego pliku.

Prostsza ścieżka audytu

Zatwierdzenia, dokumenty i wszystkie działania związane z wydarzeniami są rejestrowane automatycznie. Gdy ktoś chce przejrzeć dane dotyczące poprzedniego wydarzenia, informacje te są już dostępne w jednym miejscu, a nie rozrzucone po różnych folderach lub starych wątkach e-mailowych.

Gdzie tradycyjne metody pozyskiwania zasobów zawodzą

Zespoły ds. zaopatrzenia często borykają się z tym samym zestawem problemów — długimi cyklami wymiany korespondencji, informacjami rozproszonymi po różnych plikach oraz ofertami dostawców, które trudno porównać. Rozwiązanie SAP Ariba Sourcing porządkuje ten przepływ pracy, a gdy firma LeverX zajmuje się konfiguracją i integracjami, przedsiębiorstwa mogą odejść od ręcznych procedur na rzecz procesu zaopatrzenia, który jest po prostu łatwiejszy w codziennym zarządzaniu.

Długotrwałe cykle zaopatrzenia

Zanim zespoły zaczną korzystać z SAP Ariba Sourcing, znaczna część pracy nadal odbywa się za pośrednictwem wiadomości e-mail i rozproszonych dokumentów. Przygotowywanie plików zapytań ofertowych (RFx), zbieranie odpowiedzi od dostawców oraz uzyskiwanie podpisów od odpowiednich osób często zajmuje znacznie więcej czasu, niż ktokolwiek się spodziewa.

Ograniczony wgląd w bieżące wydarzenia

Bez jednego miejsca, w którym można by zarządzać wszystkim, trudno jest śledzić, na jakim etapie znajduje się każde działanie związane z pozyskiwaniem dostawców. Zespoły muszą w rezultacie zgadywać, kto odpowiedział, co pozostaje do załatwienia lub dlaczego proces utknął w martwym punkcie.

Trudne do porównania odpowiedzi dostawców

Dostawcy składają oferty w różnych formatach — plikach PDF, arkuszach kalkulacyjnych i treści wiadomości e-mail. Ich porównywanie staje się zadaniem wykonywanym ręcznie, podatnym na błędy, w wyniku czego można przeoczyć istotne szczegóły.

Niespójne stosowanie etapów pozyskiwania danych

Różne zespoły organizują wydarzenia na swój własny sposób. Niektóre przestrzegają pełnego procesu, inne pomijają niektóre etapy lub korzystają z nieaktualnych szablonów. Powoduje to wahania jakości i utrudnia utrzymanie jednolitych standardów pozyskiwania pracowników w całej firmie.

Słaby związek między wynegocjowanymi warunkami a ostatecznymi umowami

Gdy wyniki negocjacji są zapisywane w osobnych plikach lub wiadomościach e-mail, nie zawsze trafiają one do ostatecznej wersji umowy. Warunki uzgodnione podczas spotkania mogą nie pokrywać się z tym, co ostatecznie zostanie podpisane.

Duża zależność od pracy ręcznej

Dużo czasu marnuje się na podstawowe zadania: wyszukiwanie odpowiednich plików dostawców, ustalanie, która wersja jest aktualna, wprowadzanie danych liczbowych do tabeli porównawczej oraz prowadzenie dokumentacji na przyszłość. Gdy wszystko to wykonuje się ręcznie, cały proces się przedłuża i prawie nie pozostaje czasu na faktyczną analizę danych i podejmowanie decyzji.

Elektroniczne zarządzanie zapytaniami ofertowymi oraz ustrukturyzowana ocena ofert

Tworzenie pakietów zapytań ofertowych, udostępnianie ich dostawcom oraz przeglądanie odpowiedzi w jednym formacie. System eliminuje pliki o nieuporządkowanej strukturze i zapewnia spójne dane do oceny ofert technicznych i handlowych.

Zaopatrzenie oparte na inżynierii

Rozwiązanie SAP Ariba Sourcing może pobierać listy części (BOM), dane podstawowe materiałów oraz dane dotyczące kontroli wersji bezpośrednio z systemów PLM. Dzięki temu zespoły ds. zaopatrzenia mogą porównywać zmiany na poziomie komponentów i oceniać ich wpływ na koszty, korzystając z aktualnych danych technicznych, a nie z nieaktualnych arkuszy kalkulacyjnych.

Zestawione dane dotyczące podaży i cen

System łączy w jednym widoku historię cen materiałów, aktywność dostawców oraz dane dotyczące działań związanych z zaopatrzeniem. Dzięki temu zespoły zyskują jasny obraz bazy dostawców, co pozwala im podejmować bardziej świadome decyzje w zakresie zaopatrzenia.

Obliczanie całkowitego kosztu po dostarczeniu

Oblicz całkowite koszty, w tym koszty logistyczne i podatki, aby skutecznie porównać ceny przy różnych warunkach handlowych.

Analiza struktury kosztów

Zidentyfikuj potencjalne oszczędności poprzez skonfigurowanie podziału kosztów w oparciu o szczegółowe informacje dotyczące kosztów uzyskane od dostawców.

Połączenie Ariba Sourcing z innymi systemami SAP pozwala na płynny przebieg procesu bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności. Zespoły pracują na tych samych danych, wyniki procesu pozyskiwania dostawców są bezpośrednio przekazywane do działów zakupów i umów, a użytkownicy nie muszą ręcznie wprowadzać informacji ponownie. Oto krótki przegląd kluczowych systemów SAP, z którymi współpracuje Ariba Sourcing, oraz tego, co te integracje oznaczają w codziennej działalności.

SAP S/4HANA: Ariba Sourcing pobiera dane dotyczące materiałów, dostawców i historii cen z systemu S/4HANA. Nie wymaga to przebudowywania żadnych elementów. Po zakończeniu procesu wybrany dostawca i uzgodnione warunki są ponownie wprowadzane do systemu S/4HANA. Dzięki temu dane wykorzystywane podczas pozyskiwania dostaw są zgodne z tymi, które później widzą działy zakupów i finansów.
SAP Business Network: SAP Business Network stanowi główny kanał współpracy z dostawcami podczas procesu pozyskiwania dostaw. Zaproszenia, pliki zapytań ofertowych (RFx), pytania i odpowiedzi są przesyłane za pośrednictwem sieci zamiast długich wątków e-mailowych. Dostawcy składają swoje oferty we własnym obszarze roboczym, a informacje pojawiają się w Ariba Sourcing w przejrzystym, ujednoliconym formacie. Ogranicza to nakład pracy ręcznej i ułatwia rzetelne porównywanie ofert.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Gdy standardowe integracje Ariba Sourcing nie są wystarczające, lukę tę wypełnia SAP BTP. Platforma ta może łączyć Ariba z systemami starszego typu lub specjalistycznymi, zajmować się przygotowywaniem danych lub stosować niestandardową logikę oceny. BTP koordynuje również przepływ danych w konfiguracjach hybrydowych, zapewniając spójność informacji dotyczących pozyskiwania dostaw.
SAP Product Lifecycle Management (PLM): Jeśli proces zaopatrzenia musi ściśle podążać za zmianami inżynieryjnymi, Ariba Sourcing może połączyć się z systemem PLM poprzez integrację standardową lub opartą na BTP. Dzięki temu listy materiałów (BOM) i aktualizacje są pobierane bezpośrednio do widoku zaopatrzenia, dzięki czemu zespoły nie pracują na nieaktualnych arkuszach kalkulacyjnych. Ułatwia to również porównywanie wersji list materiałów oraz sprawdzanie, jak zmiany projektowe wpływają na koszty.
SAP Ariba Contracts: Wyniki z SAP Ariba Sourcing w naturalny sposób trafiają do modułu zarządzania umowami. Wybrani dostawcy, wynegocjowane ceny i warunki mogą być automatycznie wprowadzane do obszarów roboczych umów, co ogranicza ręczne wprowadzanie danych i skraca czas realizacji cyklu. Integracja ta zapewnia płynne przejście od decyzji dotyczących zaopatrzenia do prawnie wiążących umów.
SAP Fieldglass: Gdy firmy pozyskują usługi z zakresu zewnętrznej siły roboczej lub złożone pakiety usług, SAP Fieldglass może współpracować z Ariba Sourcing. Specyfikacje utworzone w Fieldglass mogą być wykorzystywane podczas procesów zaopatrzeniowych, a przyznane stawki lub dostawcy usług mogą być przenoszone z powrotem do systemu. Daje to zespołom ds. zaopatrzenia i kadr ujednolicony wgląd w wydatki związane z usługami.
SAP Concur: Concur i Ariba Sourcing nie komunikują się ze sobą bezpośrednio. Gdy dane z Concur trafią do S/4HANA, wydatki pośrednie są gromadzone w jednym widoku. Zespołom ds. zaopatrzenia łatwiej jest w ten sposób śledzić, na co wydawane są środki, oraz identyfikować kategorie wydatków pośrednich, które mogłyby skorzystać z procesu zaopatrzenia.

Dlaczego warto wybrać firmę LeverX jako dostawcę usług wdrożeniowych SAP?

Sprawdzone osiągnięcia

Od ponad 20 lat pomagamy firmom na całym świecie osiągać sukcesy dzięki rozwiązaniom SAP. Zrealizowaliśmy już ponad 950 projektów dla ponad 800 klientów, w tym czołowych przedsiębiorstw z listy Fortune 500.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z profesjonalistów posiadających praktyczną wiedzę z ponad 30 branż, w tym z branży produkcyjnej, logistycznej oraz naftowej i gazowej.

Współpraca z firmą SAP

Realizujemy projekty SAP w całości oraz współpracujemy z firmą SAP przy opracowywaniu i udoskonalaniu jej istniejących rozwiązań.

Jakość i bezpieczeństwo

Firma LeverX działa zgodnie z międzynarodowymi normami, takimi jak ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 i ISO 55001, zapewniając niezawodność i jakość każdego projektu.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie wdrażamy zaawansowane technologie, takie jak nauka o danych, Internet rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI), duże zbiory danych (Big Data), technologia blockchain i inne, aby pomóc klientom w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami biznesowymi.

Elastyczność

Nasz zespół jest dostępny przez całą dobę, co pozwala nam szybko wdrażać projekty, zapewnić przejrzystość procesów oraz dostosowywać każdy etap rozwoju do konkretnych wymagań klienta.

Plan wdrożenia rozwiązania SAP Ariba Sourcing

Kierujemy się metodologią SAP Activate, która dzieli wdrożenie rozwiązania SAP Ariba Sourcing na sześć kluczowych etapów:

Ocena obecnych procesów: Ocena istniejących procesów biznesowych i określenie potrzeb organizacji.
Określenie wymagań technicznych: Opracowanie szczegółowej specyfikacji wymagań funkcjonalnych i technicznych nowego systemu.

Odkryj

Wyznaczanie celów i zadań: Należy określić i uzgodnić cele, które mają zostać osiągnięte w trakcie realizacji projektu.
Zebranie zespołu projektowego: Wyznacz członków zespołu oraz określ ich role i obowiązki.
Opracowanie planu projektu: Stworzenie kompleksowego planu określającego etapy projektu, harmonogramy, zasoby oraz kluczowe wskaźniki efektywności.
Ustalenie budżetu: Oszacowanie i zatwierdzenie budżetu niezbędnego do wdrożenia SAP Ariba Sourcing.
Przygotowanie specyfikacji: Opracowanie specyfikacji technicznych i funkcjonalnych dla zespołu programistów.

Przygotuj się

Zapewnienie zgodności z wymaganiami biznesowymi: Należy sprawdzić, czy rozwiązanie SAP Ariba Sourcing jest zgodne z wymaganiami biznesowymi i celami projektu.
Walidacja danych: Zweryfikuj poprawność i zgodność danych.

Odkryj

Migracja danych: Przeniesienie danych z istniejących systemów do SAP Ariba Sourcing.
Konfiguracja systemu: Skonfiguruj SAP Ariba Sourcing zgodnie z wymaganiami i specyfikacjami.
Dostosowanie: Opracowanie dodatkowych funkcji i modułów, jeśli standardowe rozwiązanie nie spełnia wszystkich potrzeb.
Integracje: Konfiguracja systemu SAP Ariba Sourcing w celu współpracy z innymi systemami i aplikacjami informatycznymi.

Zdać sobie sprawę

Testy: Przeprowadź testy funkcjonalne, integracyjne, regresyjne i obciążeniowe, aby upewnić się, że wszystkie elementy systemu SAP Ariba Sourcing działają poprawnie.
Szkolenie użytkowników: Organizuj sesje szkoleniowe, aby pomóc użytkownikom w zapoznaniu się z nowym systemem.

Wdrożenie

Sprawdzenie gotowości systemu: Należy upewnić się, że system jest gotowy do użytkowania operacyjnego.
Uruchomienie: Oficjalne przejście do aktywnego korzystania z SAP Ariba Sourcing.
Bieżące wsparcie: Należy stale monitorować system SAP Ariba Sourcing w celu identyfikacji i rozwiązywania wszelkich problemów.

Uruchom

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest SAP Ariba Sourcing?

Rozwiązanie SAP Ariba Sourcing służy do zarządzania działaniami związanymi z zaopatrzeniem w ramach jednego systemu. Organizacje zazwyczaj wdrażają Ariba Sourcing, gdy ich dotychczasowy proces staje się zbyt rozdrobniony, a czas poświęcany na porównywanie ofert zaczyna negatywnie wpływać na terminowość realizacji i jakość podejmowanych decyzji.

Jakie rodzaje wydarzeń związanych z zaopatrzeniem mogę organizować za pomocą SAP Ariba Sourcing?

Ariba Sourcing umożliwia prowadzenie tego rodzaju wydarzeń, z którymi większość zespołów ma do czynienia na co dzień — różnych rund zapytań ofertowych (RFx) oraz kilku formatów aukcji. W praktyce wystarczy skonfigurować wydarzenie, dodać dostawców, a wszystkie dane trafiają do tego samego obszaru roboczego. Oferty dostawców nie są rozrzucone po skrzynkach e-mailowych ani zapisywane w kilkunastu wersjach. Zamiast tego oferty pojawiają się w jednym miejscu, uporządkowane w sposób ułatwiający przeglądanie danych liczbowych i szczegółów technicznych. Eliminuje to wiele żmudnych czynności, które ludzie zazwyczaj wykonują tylko po to, by doprowadzić oferty do formatu, który faktycznie pozwala je porównać.

Czy rozwiązanie SAP Ariba Sourcing jest odpowiednie dla małych i średnich przedsiębiorstw?

Tak. Dane dotyczące wdrożeń w branży wskazują, że wiele małych i średnich przedsiębiorstw wdraża Ariba Sourcing jako samodzielny moduł, ponieważ nie wymaga on pełnego wdrożenia systemu SAP. Skalowalność platformy zależy od wielkości wydatków, liczby użytkowników oraz stopnia integracji. Mniejsze organizacje często zaczynają od podstawowych procesów zapytań ofertowych (RFx), a wraz ze wzrostem dojrzałości procesów zaopatrzeniowych rozszerzają zakres działania o aukcje lub obszary robocze związane z umowami.

Jakie formy wsparcia i szkoleń są dostępne w ramach rozwiązania SAP Ariba Sourcing?

SAP oferuje szeroki wybór materiałów szkoleniowych — kursy online, przewodniki konfiguracyjne oraz gotowe szablony wydarzeń zgodne ze standardami SAP „Source-to-Contract”. Ponadto firma LeverX zapewnia szkolenia odzwierciedlające rzeczywisty sposób funkcjonowania konkretnej firmy.

Pokaż więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.