SAP Ariba Sourcing

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Ariba Sourcing to chmurowe rozwiązanie SAP do cyfryzacji strategicznego sourcingu – od przygotowania zapytań RFI i RFP, przez analizę ofert i negocjacje, po wybór dostawcy. LeverX wspiera firmy w Polsce w projektowaniu, wdrażaniu i integracji SAP Ariba Sourcing z SAP S/4HANA oraz innymi systemami ERP.

Umów konsultację z ekspertem SAP Ariba

Współpraca z partnerem SAP na poziomie Gold zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Twojego projektu. Dzięki ich wiedzy eksperckiej rozwiązania SAP są dostosowywane do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwala zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostawcy ci zapewniają kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracują przy opracowywaniu produktów oraz wspierają realizację inicjatyw strategicznych.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja potwierdza nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie najwyższej jakości usług, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Firmy te pomagają przedsiębiorstwom w rozwiązywaniu złożonych problemów, zapewnianiu wyjątkowych wrażeń użytkowników oraz wspieraniu transformacji cyfrowej dzięki zastosowaniu podejścia opartego na myśleniu projektowym i wiedzy z zakresu innowacji. Wykorzystują one najlepsze praktyki firmy SAP oraz najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

SAP Ariba Sourcing to chmurowe rozwiązanie SAP do zarządzania strategicznym sourcingiem i cyfryzacji procesu pozyskiwania ofert od dostawców. Wspiera zespoły zakupowe w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań RFI, RFP oraz innych wydarzeń RFx, a także w zbieraniu i analizie ofert, negocjacjach, ocenie propozycji i wyborze dostawcy.

SAP Ariba Sourcing może być zintegrowany z SAP S/4HANA, SAP Business Network oraz innymi systemami wykorzystywanymi w procesach zakupowych. Dzięki integracji informacje o dostawcach, zapytaniach, ofertach i wynikach postępowań mogą być spójnie wykorzystywane w powiązanych procesach zakupowych.

Rozwiązanie pomaga standaryzować procesy sourcingowe, ograniczać pracę ręczną i zwiększać przejrzystość postępowań zakupowych. Zespoły zakupowe zyskują jedno środowisko do prowadzenia zapytań, porównywania ofert, prowadzenia negocjacji i dokumentowania decyzji zakupowych.

SAP Ariba Sourcing może również współpracować z innymi rozwiązaniami SAP, m.in. SAP Ariba Contracts i SAP Ariba Supplier Management, wspierając spójne zarządzanie procesami zakupowymi, dostawcami i wydatkami.

Scentralizowane środowisko pracy

SAP Ariba Sourcing umożliwia prowadzenie postępowań sourcingowych w jednym środowisku. Zespoły zakupowe mogą przygotowywać zapytania RFx, komunikować się z dostawcami, zbierać odpowiedzi i porównywać oferty bez konieczności korzystania z wielu arkuszy kalkulacyjnych i rozproszonych wiadomości e-mail.

Lepsza widoczność ofert i wyników sourcingu

Rozwiązanie ułatwia porównywanie ofert, analizę odpowiedzi dostawców oraz ocenę wyników postępowań. Dzięki uporządkowanym danym zespoły zakupowe mogą szybciej identyfikować możliwości optymalizacji kosztów i podejmować decyzje na podstawie porównywalnych informacji.

Standaryzacja procesów sourcingowych

SAP Ariba Sourcing pozwala zdefiniować spójne zasady prowadzenia postępowań RFI, RFP i innych wydarzeń RFx. Standaryzacja ogranicza różnice w sposobie realizacji procesów między zespołami, ułatwia kontrolę nad przebiegiem postępowań i wspiera zgodność z wewnętrznymi politykami zakupowymi.

Krótszy cykl sourcingowy

Automatyzacja i standaryzacja powtarzalnych czynności, takich jak przygotowanie wydarzeń RFx, zbieranie odpowiedzi czy porównywanie ofert, pozwala ograniczyć pracę ręczną. Zespoły zakupowe mogą dzięki temu poświęcić więcej czasu na analizę ofert, negocjacje i podejmowanie decyzji.

Spójny przepływ danych z systemami SAP

Integracja SAP Ariba Sourcing z SAP S/4HANA, SAP Business Network i innymi systemami pozwala usprawnić przepływ informacji między sourcingiem a pozostałymi procesami zakupowymi. Ogranicza to konieczność ręcznego przepisywania danych i zmniejsza ryzyko błędów wynikających z pracy na nieaktualnych informacjach.

Lepsza kontrola i ścieżka audytowa

Informacje dotyczące postępowań sourcingowych, w tym dokumenty, odpowiedzi dostawców i działania użytkowników, są dostępne w uporządkowanym środowisku. Ułatwia to monitorowanie przebiegu postępowań, weryfikację decyzji zakupowych oraz przygotowanie danych na potrzeby kontroli i audytu.

Gdzie tradycyjny sourcing ogranicza efektywność zakupów?

W wielu organizacjach proces strategicznego sourcingu nadal opiera się na wiadomościach e-mail, arkuszach kalkulacyjnych i dokumentach przechowywanych w różnych miejscach. Przygotowanie RFx, komunikacja z dostawcami, zbieranie ofert i ich porównywanie wymagają wtedy dużego nakładu pracy ręcznej.

Wraz ze wzrostem liczby postępowań i dostawców taki model utrudnia kontrolę nad procesem, wydłuża czas podejmowania decyzji i zwiększa ryzyko błędów. SAP Ariba Sourcing pozwala uporządkować i ustandaryzować proces sourcingowy, zapewniając zespołom zakupowym jedno środowisko do prowadzenia postępowań, współpracy z dostawcami i analizy ofert.

Długie cykle postępowań RFx

Przy tradycyjnym podejściu przygotowanie zapytania, wysłanie dokumentów do dostawców, zebranie odpowiedzi i ich uporządkowanie może wymagać wielu godzin pracy. Każda zmiana w zapytaniu oznacza dodatkową komunikację i aktualizację dokumentów.

SAP Ariba Sourcing automatyzuje i porządkuje powtarzalne elementy procesu, pomagając skrócić czas przygotowania i prowadzenia postępowań sourcingowych.

Brak bieżącej widoczności procesu

Gdy informacje o postępowaniu znajdują się w skrzynkach e-mail, arkuszach i dokumentach różnych osób, trudno szybko ustalić, na jakim etapie znajduje się proces. Zespół może mieć problem z określeniem, którzy dostawcy odpowiedzieli, jakie działania są jeszcze wymagane i gdzie wystąpiło opóźnienie.

Centralizacja informacji w SAP Ariba Sourcing ułatwia monitorowanie postępowań i zapewnia zespołom zakupowym lepszą kontrolę nad ich przebiegiem.

Trudności w porównywaniu ofert dostawców

Oferty otrzymywane w różnych formatach – od arkuszy kalkulacyjnych po dokumenty PDF i wiadomości e-mail – są trudne do bezpośredniego porównania. Ręczne przenoszenie danych do tabel zwiększa ryzyko pomyłek i wydłuża analizę.

SAP Ariba Sourcing wspiera ustrukturyzowane zbieranie i porównywanie odpowiedzi dostawców, dzięki czemu zespoły mogą szybciej analizować propozycje i koncentrować się na wyborze najlepszego rozwiązania.

Brak standaryzacji procesów sourcingowych

Poszczególne działy lub kategorie zakupowe mogą prowadzić podobne postępowania według różnych zasad, korzystając z własnych szablonów i sposobów dokumentowania wyników. Utrudnia to kontrolę nad procesem i ogranicza możliwość porównywania wyników między postępowaniami.

SAP Ariba Sourcing umożliwia zdefiniowanie spójnych procesów i reguł prowadzenia postępowań RFx, przy jednoczesnym dostosowaniu ich do specyfiki organizacji i kategorii zakupowych.

Słaby związek między wynegocjowanymi warunkami a ostatecznymi umowami

Gdy wyniki negocjacji są zapisywane w osobnych plikach lub wiadomościach e-mail, nie zawsze trafiają one do ostatecznej wersji umowy. Warunki uzgodnione podczas spotkania mogą nie pokrywać się z tym, co ostatecznie zostanie podpisane.

Integracja SAP Ariba Sourcing z rozwiązaniami do zarządzania umowami pozwala lepiej połączyć wyniki postępowań sourcingowych z kolejnym etapem procesu source-to-contract, ograniczając ryzyko rozbieżności między uzgodnionymi warunkami a zapisami umowy.

Duża zależność od pracy ręcznej

Dużo czasu marnuje się na podstawowe zadania: wyszukiwanie odpowiednich plików dostawców, ustalanie, która wersja jest aktualna, wprowadzanie danych liczbowych do tabeli porównawczej oraz prowadzenie dokumentacji na przyszłość. Gdy wszystko to wykonuje się ręcznie, cały proces się przedłuża i prawie nie pozostaje czasu na faktyczną analizę danych i podejmowanie decyzji.

Elektroniczne zarządzanie zapytaniami ofertowymi i ustrukturyzowana ocena ofert

SAP Ariba Sourcing umożliwia tworzenie i prowadzenie zapytań RFI, RFP oraz innych wydarzeń RFx w jednym środowisku. Odpowiedzi dostawców są zbierane w ustrukturyzowanej formie, co ułatwia ich porównywanie i ocenę według zdefiniowanych kryteriów – zarówno cenowych, jak i pozacenowych.

Sourcing oparty na danych produktowych i technicznych

W przypadku firm produkcyjnych proces sourcingowy może wymagać wykorzystania szczegółowych danych dotyczących materiałów, komponentów i specyfikacji produktu. Integracja SAP Ariba Sourcing z systemami ERP i PLM pozwala wykorzystać te informacje podczas przygotowywania postępowań i oceny ofert dostawców, ograniczając konieczność ręcznego przepisywania danych z arkuszy kalkulacyjnych.

Analiza ofert, cen i danych dostawców

SAP Ariba Sourcing pozwala analizować odpowiedzi dostawców oraz porównywać ceny i warunki przedstawione w ramach postępowań. Zestawienie danych w jednym środowisku ułatwia identyfikację różnic między ofertami, ocenę dostępnych opcji zakupowych i podejmowanie decyzji na podstawie uporządkowanych informacji.

Analiza całkowitego kosztu zakupu

Przy ocenie ofert samo porównanie ceny jednostkowej nie zawsze pokazuje rzeczywisty koszt zakupu. SAP Ariba Sourcing wspiera analizę kosztów związanych z ofertami, umożliwiając uwzględnienie dodatkowych elementów wpływających na całkowity koszt.

Analiza struktury kosztów i potencjału oszczędności

Rozwiązanie umożliwia analizę struktury kosztowej ofert na podstawie danych przekazywanych przez dostawców. Szczegółowy podział kosztów pomaga zespołom zakupowym lepiej zrozumieć czynniki wpływające na cenę, identyfikować obszary negocjacji i oceniać potencjał optymalizacji kosztów.

SAP Ariba Sourcing może być zintegrowany z SAP S/4HANA, SAP Business Network i innymi rozwiązaniami wykorzystywanymi w procesach zakupowych. Dzięki temu dane mogą przepływać między sourcingiem, systemami ERP i współpracą z dostawcami, ograniczając konieczność ręcznego wprowadzania informacji.

SAP S/4HANA - integracja z SAP S/4HANA umożliwia wymianę danych wykorzystywanych w procesach sourcingowych, m.in. informacji o materiałach i dostawcach. Wyniki postępowań mogą być przekazywane do kolejnych procesów zakupowych, zapewniając spójność danych między sourcingiem a ERP.

SAP Business Network - wspiera cyfrową współpracę z dostawcami. Zaproszenia do postępowań, komunikacja i odpowiedzi na RFx mogą być obsługiwane w ramach połączonego środowiska, co ogranicza komunikację prowadzoną poza systemem i ułatwia porównywanie ofert.

SAP Business Technology Platform (SAP BTP) - może wspierać integrację SAP Ariba Sourcing z systemami niestandardowymi, rozwiązaniami legacy i innymi aplikacjami. Umożliwia również tworzenie dodatkowej logiki integracyjnej i obsługę bardziej złożonych scenariuszy wymiany danych.

SAP Ariba Contracts - integracja z SAP Ariba Contracts pozwala połączyć wyniki procesu sourcingowego z kolejnym etapem zarządzania umowami. Informacje dotyczące wybranych dostawców i uzgodnionych warunków mogą być wykorzystywane przy tworzeniu i obsłudze kontraktów, ograniczając konieczność ponownego wprowadzania danych.

SAP IPD - w firmach produkcyjnych integracja z rozwiązaniami do zarządzania danymi produktowymi i procesami rozwoju produktu może umożliwić wykorzystanie danych technicznych w procesach sourcingowych.

Dlaczego warto wybrać LeverX do wdrożenia SAP Ariba Sourcing?

Sprawdzone osiągnięcia

LeverX ma ponad 20 lat doświadczenia w realizacji projektów SAP dla organizacji na całym świecie. Zrealizowaliśmy 1500+ projektów dla ponad 900 globalnych klientów, wspierając przedsiębiorstwa w transformacji procesów biznesowych i technologicznych.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z profesjonalistów posiadających praktyczną wiedzę z ponad 30 branż, w tym z branży produkcyjnej, logistycznej oraz naftowej i gazowej.

Partnerstwo z SAP

LeverX wspiera klientów w projektowaniu, wdrażaniu i integracji rozwiązań SAP. W projektach SAP Ariba Sourcing łączymy wiedzę funkcjonalną z doświadczeniem w integracji z SAP S/4HANA, SAP Business Network, SAP BTP i innymi systemami przedsiębiorstwa.

Jakość i bezpieczeństwo

Stosujemy międzynarodowe standardy zarządzania jakością, bezpieczeństwem informacji i ciągłością działania. Kompetencje te wspierają bezpieczną realizację projektów SAP i utrzymanie rozwiązań po ich uruchomieniu.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie wdrażamy zaawansowane technologie, takie jak nauka o danych, Internet rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI), duże zbiory danych (Big Data), technologia blockchain i inne, aby pomóc klientom w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami biznesowymi.

Elastyczność

LeverX dopasowuje model realizacji projektu do skali organizacji, zakresu wdrożenia i wymagań biznesowych. Możliwe jest wsparcie zarówno w wybranych obszarach projektu, jak i kompleksowa realizacja wdrożenia SAP Ariba Sourcing wraz z integracją i wsparciem powdrożeniowym.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP Ariba Sourcing

Czym jest SAP Ariba Sourcing?

SAP Ariba Sourcing to chmurowe rozwiązanie SAP do zarządzania strategicznym sourcingiem i cyfryzacji procesów pozyskiwania ofert od dostawców. Wspiera zespoły zakupowe w prowadzeniu RFI, RFP, RFQ i innych wydarzeń RFx, analizie ofert, negocjacjach oraz wyborze dostawcy.

Czym różni się SAP Ariba Sourcing od SAP Ariba Contracts?

SAP Ariba Sourcing wspiera proces od przygotowania postępowania i pozyskania ofert do oceny propozycji, negocjacji i wyboru dostawcy. SAP Ariba Contracts służy natomiast do tworzenia, negocjowania, zatwierdzania i zarządzania cyklem życia umów. Integracja obu rozwiązań pozwala połączyć wyniki sourcingu z kolejnym etapem procesu source-to-contract.

Dla kogo przeznaczone jest SAP Ariba Sourcing?

SAP Ariba Sourcing jest przeznaczone dla organizacji, które prowadzą strategiczne postępowania zakupowe i chcą je standaryzować oraz cyfryzować. Rozwiązanie może być stosowane zarówno w średnich, jak i dużych przedsiębiorstwach, w tym w firmach produkcyjnych, handlowych i usługowych oraz grupach kapitałowych działających w wielu lokalizacjach.

Jakie postępowania zakupowe można prowadzić w SAP Ariba Sourcing?

SAP Ariba Sourcing wspiera różne typy wydarzeń sourcingowych, w tym RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal), RFQ (Request for Quotation) oraz aukcje elektroniczne. Zakres wykorzystywanych funkcji zależy od procesu zakupowego, kategorii i konfiguracji rozwiązania.

Zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.