SAP Ariba Sourcing

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Semplificate l'approvvigionamento e concentratevi su ciò che conta davvero: far crescere il vostro business.

La collaborazione con un SAP Gold Partner consente di accedere a risorse e professionisti esperti, garantendo l'affidabilità del progetto. La loro esperienza consente di adattare le soluzioni SAP alle vostre esigenze specifiche, ottimizzando il ROI e l'efficienza.

La collaborazione con un fornitore strategico globale SAP va oltre le dinamiche acquirente-venditore. Essi forniscono soluzioni critiche per le operazioni globali, collaborano allo sviluppo dei prodotti e guidano le iniziative strategiche.

LeverX è un partner certificato del SAP Center of Expertise. Questo accreditamento garantisce il nostro impegno costante nel sostenere gli standard più elevati di SAP. La nostra missione è offrire l'eccellenza, fornendo un supporto ineguagliabile e facilitando la perfetta integrazione delle soluzioni SAP nel vostro contesto aziendale.

Queste aziende aiutano le imprese a risolvere problemi complessi, a offrire esperienze utente eccezionali e a guidare la trasformazione digitale utilizzando il design thinking e l'esperienza nell'innovazione. Sfruttano le best practice e gli strumenti all'avanguardia di SAP per creare soluzioni incentrate sull'utente.

La digitalizzazione delle interazioni commerciali è un passo importante per le aziende che vogliono rimanere competitive. Il sourcing è una di quelle interazioni che, se digitalizzate, possono portare molti vantaggi. Aumenta la produttività, riduce i costi e migliora la gestione dei fornitori.

Per ottenere questo risultato è necessario un solo strumento. SAP Ariba Sourcing è una soluzione della piattaforma SAP Ariba. Aiuta le aziende a gestire l'approvvigionamento e le relazioni con i fornitori. Con questo strumento è possibile confrontare meglio le offerte, automatizzare i processi di sourcing per una maggiore efficienza e ottenere informazioni più approfondite sulle prestazioni dei fornitori.

LeverX può aiutarvi a configurare e personalizzare SAP Ariba Sourcing per ottenere le prestazioni ottimali del sistema.

Spazio di lavoro centralizzato

Con Ariba Sourcing, le principali attività di sourcing si trovano in un unico luogo. I documenti RFx, i messaggi dei fornitori e le offerte vengono gestiti nello stesso ambiente, in modo che i team non debbano scorrere le e-mail o aggiornare diversi fogli di calcolo contemporaneamente.

Un quadro trasparente delle spese e dei fornitori

Il sistema mostra come vengono spesi i soldi e come si comportano i fornitori. In questo modo è più facile identificare le categorie che potrebbero essere acquistate in modo più efficace o i fornitori che si distinguono, nel bene e nel male.

Stesso processo per ogni evento

Ariba utilizza un unico flusso di lavoro per tutti i reparti. Tutti seguono gli stessi passaggi, il che rende più facile la gestione del percorso complessivo da fonte a contratto ed evita il problema "ognuno lo fa in modo diverso".

Tempi di consegna più rapidi

Parte del lavoro di routine - preparazione dei pacchetti RFx, raccolta delle risposte e allineamento delle offerte per la revisione - viene gestito dal sistema. In genere questo accorcia il ciclo e lascia più tempo per l'analisi vera e propria.

Dati coerenti tra i sistemi

Poiché Ariba Sourcing scambia informazioni con S/4HANA e SAP Business Network, i dati dei materiali e dei fornitori rimangono allineati e i team non devono correggere codici o confrontare diverse versioni dello stesso file.

Traccia di controllo più semplice

Le approvazioni, i documenti e tutte le attività relative agli eventi vengono registrate automaticamente. Quando qualcuno ha bisogno di rivedere un evento passato, le informazioni sono già lì invece che sparse in cartelle o in vecchi thread di e-mail.

Dove il sourcing tradizionale fallisce

I team di sourcing hanno spesso a che fare con la stessa serie di problemi: lunghi cicli di back-and-forth, informazioni sparse in diversi file e offerte di fornitori difficili da confrontare. SAP Ariba Sourcing mette ordine in questo flusso di lavoro e, quando LeverX si occupa della configurazione e delle integrazioni, le aziende possono abbandonare le routine manuali e passare a un processo di sourcing semplicemente più facile da gestire giorno per giorno.

Cicli di approvvigionamento lunghi

Prima che i team inizino a utilizzare SAP Ariba Sourcing, gran parte del lavoro si svolge ancora attraverso e-mail e documenti sparsi. Mettere insieme i file RFx, raccogliere le risposte dei fornitori e ottenere la firma delle persone giuste richiede spesso molto più tempo di quanto ci si aspetti.

Visibilità limitata sugli eventi in corso

Senza un unico luogo per gestire tutto, è difficile tenere traccia della situazione di ogni evento di sourcing. I team finiscono per indovinare chi ha risposto, cosa è ancora in sospeso o perché il processo si è bloccato.

Risposte dei fornitori difficilmente comparabili

I fornitori presentano offerte in formati diversi: PDF, fogli di calcolo e testo via e-mail. Valutarle una accanto all'altra diventa un compito manuale e soggetto a errori, con il rischio di perdere dettagli importanti.

Uso incoerente delle fasi di sourcing

I diversi team gestiscono gli eventi a modo loro. Alcuni seguono l'intero processo, altri saltano delle fasi o utilizzano modelli obsoleti. Questo crea una qualità disomogenea e rende difficile mantenere gli standard di sourcing in tutta l'azienda.

Scarsa connessione tra termini negoziati e contratti finali

Quando i risultati delle trattative vengono archiviati in file o e-mail separati, non sempre vengono inseriti nel contratto finale. I termini concordati durante l'evento possono non corrispondere a quelli che vengono poi firmati.

Elevata dipendenza dallo sforzo manuale

Si perde molto tempo in attività di base: trovare i file del fornitore giusto, capire quale versione è aggiornata, inserire i numeri in una tabella di confronto e tenere un registro per il futuro. Quando tutto questo viene fatto manualmente, l'intero processo si trascina e rimane poco tempo per esaminare i dati e prendere decisioni.

Gestione elettronica delle RFx e valutazione strutturata delle offerte

Creare pacchetti RFx, pubblicarli ai fornitori ed esaminare le risposte in un unico formato. Il sistema elimina i file non strutturati e fornisce dati coerenti per la valutazione delle proposte tecniche e commerciali.

Sourcing guidato dall'ingegneria

SAP Ariba Sourcing può estrarre le distinte base, i dati anagrafici dei materiali e i dati di controllo delle revisioni direttamente dai sistemi PLM. In questo modo i team di sourcing possono confrontare le modifiche a livello di componenti e valutare l'impatto sui costi utilizzando i dati ingegneristici attuali e non fogli di calcolo obsoleti.

Informazioni consolidate sull'offerta e sui prezzi

Il sistema riunisce in un'unica vista lo storico dei prezzi dei materiali, l'attività dei fornitori e i dati relativi agli eventi di sourcing. In questo modo i team hanno un quadro chiaro della base di approvvigionamento e possono prendere decisioni di sourcing più informate.

Calcolo del costo totale sbarcato

Calcolare i costi totali, compresi quelli della logistica e delle tasse, per confrontare efficacemente i prezzi tra le diverse condizioni commerciali.

Analisi della ripartizione dei costi

Identificare i potenziali risparmi configurando le ripartizioni dei costi utilizzando informazioni dettagliate sui costi raccolte dai fornitori.

Il collegamento di Ariba Sourcing con gli altri sistemi SAP consente di far procedere il processo senza ulteriori passaggi. I team lavorano con gli stessi dati, i risultati del sourcing confluiscono direttamente nelle attività di acquisto e contrattuali e non è necessario reinserire le informazioni a mano. Ecco una rapida panoramica dei principali sistemi SAP con cui Ariba Sourcing lavora e cosa significano queste integrazioni nelle operazioni quotidiane.

SAP S/4HANA: Ariba Sourcing ricava i materiali, i fornitori e lo storico dei prezzi da S/4HANA. Non è necessario ricostruire nulla. Dopo l'evento, il fornitore selezionato e le condizioni concordate tornano in S/4HANA. In questo modo, i dati utilizzati durante il sourcing corrispondono a quelli che gli acquisti e la finanza vedono in seguito.
SAP Business Network: SAP Business Network è il canale principale per lavorare con i fornitori durante il sourcing. Gli inviti, i file RFx, le domande e le risposte passano attraverso la rete anziché attraverso lunghi thread di e-mail. I fornitori presentano le loro offerte nel proprio spazio di lavoro e le informazioni appaiono in Ariba Sourcing in un formato pulito e uniforme. In questo modo si riduce il lavoro manuale e si facilita il confronto tra le offerte.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Quando le integrazioni standard di Ariba Sourcing non sono sufficienti, SAP BTP colma il vuoto. Può collegare Ariba a sistemi legacy o specializzati, gestire la preparazione dei dati o applicare una logica di valutazione personalizzata. BTP coordina anche il movimento dei dati nelle configurazioni ibride, mantenendo coerenti le informazioni di sourcing.
SAP Product Lifecycle Management (PLM): Se l'approvvigionamento deve seguire da vicino le modifiche ingegneristiche, Ariba Sourcing può collegarsi a un sistema PLM attraverso un'integrazione standard o basata su BTP. In questo modo le distinte base e gli aggiornamenti vengono inseriti direttamente nella vista di sourcing, in modo che i team non lavorino su fogli di calcolo obsoleti. Inoltre, è più facile confrontare le versioni della distinta base e vedere come le modifiche alla progettazione influenzano i costi.
SAP Ariba Contracts: I risultati di SAP Ariba Sourcing confluiscono naturalmente nella gestione dei contratti. I fornitori aggiudicati, i prezzi negoziati e i termini possono essere inseriti negli spazi di lavoro dei contratti, riducendo l'inserimento manuale e i tempi di ciclo. Questa integrazione garantisce una transizione fluida dalle decisioni di sourcing agli accordi legalmente vincolanti.
SAP Fieldglass: Quando le aziende acquistano servizi di forza lavoro esterna o pacchetti di servizi complessi, SAP Fieldglass può lavorare insieme ad Ariba Sourcing. Le specifiche create in Fieldglass possono essere utilizzate durante gli eventi di sourcing e le tariffe o i fornitori di servizi assegnati possono essere ritrasferiti. In questo modo i team di approvvigionamento e delle risorse umane hanno una visione unificata della spesa legata ai servizi.
SAP Concur: Concur e Ariba Sourcing non si parlano direttamente. Una volta che i dati di Concur sono stati inseriti in S/4HANA, le spese indirette vengono raccolte in un'unica vista. Per i team di sourcing diventa più facile vedere dove va il denaro e identificare le categorie indirette che potrebbero beneficiare del sourcing.

Settori che serviamo

Grazie alla nostra esperienza con SAP e alle competenze maturate in diversi settori industriali, ti aiuteremo a scegliere soluzioni in grado di generare valore concreto e duraturo per la tua azienda.

Automotive

Manifattura industriale

Trasporti e logistica

Metalli e attività minerarie

Chimica

Retail e commercio all’ingrosso

Bancario e finanziario

Sanità

Farmaceutico e scienze della vita

Perché scegliere LeverX come fornitore per l'implementazione di SAP?

Esperienza comprovata

Da oltre 20 anni aiutiamo le aziende di tutto il mondo ad avere successo con SAP. Abbiamo già completato più di 950 progetti per oltre 800 clienti, tra cui i nomi più importanti dell'elenco Fortune 500.

Esperti del settore

Il team di LeverX comprende professionisti con conoscenze pratiche in oltre 30 settori, tra cui quello manifatturiero, logistico, petrolifero e del gas.

Partnership con SAP

Implementiamo progetti SAP end-to-end e collaboriamo con SAP per lo sviluppo e il miglioramento delle soluzioni esistenti.

Qualità e sicurezza

LeverX opera nel rispetto di standard internazionali come ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 e ISO 55001, garantendo affidabilità e qualità in ogni progetto.

Investimenti nell'innovazione

Integriamo attivamente tecnologie avanzate, come Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain e altre, per aiutare i clienti ad affrontare in modo efficiente le loro sfide aziendali.

Flessibilità

Il nostro team è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, il che ci consente di implementare rapidamente i progetti, mantenere la trasparenza dei processi e adattare ogni fase di sviluppo alle vostre esigenze specifiche.

Roadmap di implementazione di SAP Ariba Sourcing

Seguiamo la metodologia SAP Activate, che suddivide l'implementazione di SAP Ariba Sourcing in sei fasi essenziali:

Valutazione dei processi attuali: Valutare i processi aziendali esistenti e identificare le esigenze dell'organizzazione.
Definizione dei requisiti tecnici: Creare una specifica dettagliata delle esigenze funzionali e tecniche del nuovo sistema.

Scoprire

Definizione di obiettivi e finalità: Stabilire e concordare gli obiettivi da raggiungere nel corso del progetto.
Costituzione del team di progetto: Nominare i membri del team e definire i loro ruoli e responsabilità.
Sviluppo del piano di progetto: Creare un piano completo che delinei le fasi del progetto, le scadenze, le risorse e gli indicatori chiave di prestazione.
Determinazione del budget: Stimare e approvare il budget necessario per l'implementazione di SAP Ariba Sourcing.
Preparazione delle specifiche: Sviluppare le specifiche tecniche e funzionali per il team di sviluppo.

Preparare

Garantire il rispetto dei requisiti aziendali: verificare che SAP Ariba Sourcing sia in linea con i requisiti aziendali e gli obiettivi del progetto.
Convalida dei dati: Verificare l'accuratezza e la conformità dei dati.

Esplorare

Migrazione dei dati: Trasferimento dei dati dai sistemi esistenti a SAP Ariba Sourcing.
Configurazione del sistema: Configurazione di SAP Ariba Sourcing in base ai requisiti e alle specifiche.
Personalizzazione: Sviluppare funzionalità e moduli aggiuntivi, se la soluzione standard non soddisfa tutte le esigenze.
Integrazioni: Configurazione di SAP Ariba Sourcing per il funzionamento con altri sistemi e applicazioni IT.

Realizzare

Test: Esecuzione di test funzionali, di integrazione, di regressione e di carico per garantire il corretto funzionamento di tutti gli aspetti di SAP Ariba Sourcing.
Formazione degli utenti: Organizzare sessioni per aiutare gli utenti a familiarizzare con il nuovo sistema.

Distribuire

Controllo della prontezza del sistema: Verifica che il sistema sia pronto per l'uso operativo.
Avvio: Passaggio ufficiale all'uso attivo di SAP Ariba Sourcing.
Supporto continuo: Monitoraggio continuo di SAP Ariba Sourcing per identificare e risolvere eventuali problemi.

Correre

FAQ

Che cos'è SAP Ariba Sourcing?

SAP Ariba Sourcing è utilizzato per gestire le attività di sourcing in un unico sistema. Le organizzazioni di solito introducono Ariba Sourcing quando il processo esistente diventa troppo frammentato e lo sforzo di confrontare le offerte inizia a incidere sulle tempistiche e sulla qualità delle decisioni.

Quali tipi di eventi di sourcing posso gestire con SAP Ariba Sourcing?

Ariba Sourcing è in grado di gestire i tipi di eventi con cui la maggior parte dei team ha a che fare ogni giorno: diversi cicli di RFx e vari formati di asta. In pratica, si imposta l'evento, si aggiungono i fornitori e tutto torna nello stesso spazio di lavoro. Le loro proposte non finiscono disperse nelle e-mail o salvate in una mezza dozzina di versioni. Al contrario, le offerte appaiono in un unico posto, allineate in modo da rendere più facile l'esame dei numeri e dei dettagli tecnici. In questo modo si elimina gran parte del lavoro che di solito si fa per ottenere le offerte in un formato che si possa effettivamente confrontare.

SAP Ariba Sourcing è adatto alle piccole e medie imprese?

Sì. I dati sull'adozione del settore mostrano che molte PMI utilizzano Ariba Sourcing come modulo autonomo, perché non richiede un footprint SAP completo. La piattaforma è scalabile in base al volume di spesa, al numero di utenti e alla profondità dell'integrazione. Le organizzazioni più piccole spesso iniziano con processi RFx di base e successivamente si estendono alle aste o agli spazi di lavoro dei contratti man mano che la maturità del sourcing cresce.

Che tipo di assistenza e formazione sono disponibili per SAP Ariba Sourcing?

SAP offre una serie di materiali di formazione: corsi online, guide all'impostazione e modelli di eventi già pronti che seguono gli standard Source-to-Contract di SAP. Inoltre, LeverX offre una formazione che riflette il funzionamento effettivo di un'azienda specifica.

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Un esperto ti contatterà per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
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Firmeremo un NDA per garantire che qualsiasi informazione sensibile rimanga protetta e riservata.
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Lavoreremo con te per preparare una proposta personalizzata in base all’ambito del progetto, alle tempistiche e al budget.