SAP Ariba Sourcing in der Schweiz

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Vereinfachen Sie Ihre Sourcing-Prozesse und schaffen Sie mehr Raum für strategische Beschaffungsaufgaben

Die Zusammenarbeit mit einem SAP Gold-Partner eröffnet Ihnen den Zugang zu Ressourcen und erfahrenen Fachkräften und gewährleistet so die Zuverlässigkeit Ihres Projekts. Dank ihres Fachwissens werden SAP-Lösungen genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten, wodurch sich der ROI und die Effizienz optimieren lassen.

Globaler strategischer Lieferant von SAP

Die Partnerschaft mit einem globalen strategischen SAP-Lieferanten geht über die reine Käufer-Verkäufer-Dynamik hinaus. Diese Lieferanten bieten wichtige Lösungen für globale Geschäftsabläufe, arbeiten bei der Produktentwicklung mit und treiben strategische Initiativen voran.

LeverX ist zertifizierter Partner des SAP Center of Expertise. Diese Zertifizierung unterstreicht unser unerschütterliches Engagement für die Einhaltung der höchsten SAP-Standards. Unsere Mission ist es, Spitzenleistungen zu erbringen, Ihnen unvergleichlichen Support zu bieten und die nahtlose Integration von SAP-Lösungen in Ihre Unternehmensstruktur zu ermöglichen.

Solche Unternehmen unterstützen andere Unternehmen dabei, komplexe Probleme zu lösen, herausragende Benutzererlebnisse zu bieten und die digitale Transformation mithilfe von Design Thinking und Innovationskompetenz voranzutreiben. Sie nutzen die Best Practices und modernsten Tools von SAP, um nutzerorientierte Lösungen zu entwickeln.

Die Digitalisierung von Sourcing- und Beschaffungsprozessen unterstützt Unternehmen dabei, Ausschreibungen effizienter zu steuern, Angebote strukturiert zu vergleichen und die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu verbessern. Gerade bei komplexen Beschaffungsprozessen mit vielen Beteiligten können standardisierte digitale Abläufe für mehr Transparenz und eine bessere Steuerung sorgen.

SAP Ariba Sourcing ist eine Lösung innerhalb der SAP-Ariba-Plattform. Sie unterstützt Unternehmen bei der Durchführung und Verwaltung von Sourcing-Prozessen, beispielsweise bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und der Zusammenarbeit mit Lieferanten. So lassen sich Sourcing-Aktivitäten strukturierter durchführen und relevante Informationen zentral verwalten.

Für Unternehmen in der Schweiz kann SAP Ariba Sourcing insbesondere dann interessant sein, wenn Beschaffungsprozesse über mehrere Geschäftsbereiche, Standorte oder Lieferanten hinweg standardisiert und besser in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert werden sollen.

LeverX unterstützt Sie bei der Beratung, Implementierung, Integration und Konfiguration von SAP Ariba Sourcing. Dabei wird die Lösung an Ihre Geschäftsprozesse und bestehende Systemlandschaft angepasst.

Zentraler Arbeitsbereich für Sourcing-Prozesse

Mit SAP Ariba Sourcing können Sie Sourcing-Aktivitäten zentral verwalten. Ausschreibungsunterlagen, Lieferantenkommunikation und Angebote werden innerhalb der Lösung bearbeitet. Dadurch reduzieren Sie die Abhängigkeit von E-Mails und dezentral gepflegten Tabellen und schaffen eine strukturierte Grundlage für Ihre Beschaffungsprozesse.

Mehr Transparenz bei Ausgaben und Lieferanten

SAP Ariba Sourcing unterstützt Sie dabei, Informationen aus Sourcing-Projekten und Lieferantenaktivitäten strukturiert auszuwerten. So können Beschaffungsteams Angebote vergleichen, Sourcing-Entscheidungen vorbereiten und Potenziale für die Optimierung von Kategorien und Lieferantenbeziehungen erkennen.

Standardisierte Sourcing-Prozesse

Mit strukturierten Workflows und Vorlagen lassen sich Sourcing-Events nach einheitlichen Regeln durchführen. RFIs, RFPs und weitere Sourcing-Events können standardisiert erstellt, verwaltet und ausgewertet werden. Dies erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Fachbereichen und weiteren Beteiligten und schafft nachvollziehbare Prozesse.

Kürzere Bearbeitungszeiten

SAP Ariba Sourcing unterstützt die strukturierte Erstellung und Durchführung von Sourcing-Events. Routineaufgaben wie die Erstellung von Ausschreibungen, die Kommunikation mit Lieferanten und die Auswertung eingehender Angebote können dadurch effizienter organisiert werden. Aktuelle SAP-Funktionen unterstützen zudem die Automatisierung bestimmter Aufgaben und KI-gestützte Funktionen im Sourcing-Prozess.

Integration mit SAP S/4HANA und SAP Business Network

SAP Ariba Sourcing kann in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert werden. Je nach Szenario lassen sich beispielsweise Ausschreibungs- und Angebotsinformationen zwischen SAP S/4HANA, SAP Ariba Sourcing und SAP Business Network austauschen. Bei aktuellen Integrationsszenarien für SAP S/4HANA Cloud Public Edition erfolgt die Anbindung unter anderem über die SAP Integration Suite, Managed Gateway for Spend Management und SAP Business Network.

Bessere Nachvollziehbarkeit von Sourcing-Aktivitäten

Genehmigungen, Dokumente und alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Veranstaltungen werden automatisch erfasst. Wenn jemand eine vergangene Veranstaltung nachverfolgen möchte, sind die Informationen bereits verfügbar und nicht mehr über verschiedene Ordner oder alte E-Mail-Verläufe verstreut.

Langwierige Sourcing-Prozesse

Wenn Ausschreibungsunterlagen, Lieferantenkommunikation und Antworten über verschiedene Systeme und Dateien verteilt sind, entstehen zusätzliche manuelle Arbeitsschritte. SAP Ariba Sourcing ermöglicht es, Sourcing-Events zentral zu erstellen und zu verwalten sowie Lieferanten strukturiert zur Teilnahme einzuladen.

Eingeschränkte Transparenz über laufende Sourcing-Events

Bei dezentral organisierten Prozessen kann es schwierig sein, den aktuellen Status einer Ausschreibung nachzuvollziehen. SAP Ariba Sourcing stellt Informationen zum Status von Sourcing-Events und zu eingegangenen Lieferantenantworten bereit. Dadurch können Einkaufsteams laufende Events gezielter überwachen und nächste Schritte koordinieren.

Schwer vergleichbare Antworten der Lieferanten

Lieferanten können in Sourcing-Events auf Fragen, RFI- und RFP-Anforderungen sowie Ausschreibungspositionen antworten. SAP Ariba Sourcing unterstützt die Erfassung und Auswertung dieser Antworten und ermöglicht je nach Konfiguration die Bewertung und Gewichtung von Lieferantenantworten. Dadurch können Einkaufsteams Angebote strukturierter vergleichen und Sourcing-Entscheidungen vorbereiten.

Uneinheitliche Anwendung der Beschaffungsschritte

Die Einführung einer Sourcing-Lösung erfordert neben der Konfiguration auch die Abstimmung mit bestehenden Geschäftsprozessen und der SAP-Systemlandschaft. LeverX unterstützt Sie bei der Konzeption und Implementierung von SAP Ariba Sourcing sowie bei der Integration mit weiteren Unternehmenssystemen.

Geringer Zusammenhang zwischen den ausgehandelten Bedingungen und den endgültigen Verträgen

Wenn Verhandlungsergebnisse in separaten Dateien oder E-Mails festgehalten werden, besteht das Risiko, dass einzelne Vereinbarungen bei der Vertragserstellung nicht berücksichtigt werden. Dadurch können die im Sourcing-Prozess vereinbarten Konditionen von den später im Vertrag dokumentierten Bedingungen abweichen.

Hoher manueller Aufwand

Ein erheblicher Teil des Aufwands kann bei manuellen Sourcing-Prozessen für administrative Aufgaben anfallen: Lieferantendokumente müssen gesucht, aktuelle Versionen identifiziert, Angebotsdaten in Vergleichstabellen übertragen und Unterlagen für die weitere Bearbeitung dokumentiert werden. Diese manuellen Arbeitsschritte können die Bearbeitungszeit verlängern und Ressourcen binden, die für die Analyse der Angebote und fundierte Sourcing-Entscheidungen benötigt werden.

Elektronisches RFx-Management und strukturierte Angebotsauswertung

Mit SAP Ariba Sourcing können Sie RFx-Events wie RFI und RFP erstellen, Lieferanten einladen und deren Antworten strukturiert erfassen und auswerten. Je nach Event-Konfiguration lassen sich Anforderungen, Fragen, Positionen und Preisinformationen standardisiert erfassen. Dadurch schaffen Sie eine strukturierte Grundlage für den Vergleich und die Bewertung von Lieferantenangeboten.

Produktbezogenes Sourcing mit BOM- und Materialdaten

Für produktbezogene Beschaffungsszenarien bietet SAP Ariba Strategic Sourcing Suite Funktionen für die Integration von Stücklisten (BOM) und Materialstammdaten. BOM- und Materialdaten können beispielsweise aus ERP- und PLM-Systemen übernommen werden. Unternehmen können damit Sourcing-Prozesse auf Basis von Produkt- und Materialdaten durchführen und unter anderem BOMs vergleichen sowie Preise und Kosten über verschiedene Revisionen hinweg betrachten.

Zentrale Übersicht über Sourcing-, Preis- und Lieferantendaten

SAP Ariba bietet verschiedene Übersichten und Auswertungen für Sourcing- und Materialdaten. In der Material-360-Ansicht können beispielsweise Sourcing-Aktivitäten, Vertragsinformationen, Preisentwicklungen und – bei entsprechender Konfiguration – Kostenaufschlüsselungen angezeigt werden. Dies unterstützt Einkaufsteams bei der Analyse von Lieferantenangeboten und der Vorbereitung von Sourcing-Entscheidungen.

Berechnung von Gesamtkosten

Mit entsprechenden RFP-Konfigurationen können neben dem Angebotspreis zusätzliche Kostenfaktoren berücksichtigt werden, um einen Gesamtpreis beziehungsweise Total Cost zu berechnen. Dazu können beispielsweise Versandkosten und weitere definierte Kostenfaktoren gehören. Welche Faktoren berücksichtigt werden, hängt von der jeweiligen Konfiguration des Sourcing-Events ab.

Analyse von Kostenaufschlüsselungen

Mit der Cost-Breakdown-Funktion können Lieferanten detaillierte Kosteninformationen zu definierten Kostenpositionen bereitstellen. Einkaufsteams können diese Kostenbestandteile in der Angebotsauswertung analysieren und beispielsweise verschiedene Kostenkomponenten zwischen Lieferanten vergleichen. Die verfügbaren Funktionen hängen von der jeweiligen Konfiguration und dem Sourcing-Szenario ab.

Durch die Anbindung von Ariba Sourcing an Ihre anderen SAP-Systeme läuft der Prozess ohne zusätzliche Schritte weiter. Die Teams arbeiten mit denselben Daten, die Beschaffungsergebnisse fließen direkt in die Einkaufs- und Vertragsabwicklung ein, und es ist keine manuelle Neueingabe von Informationen erforderlich. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die wichtigsten SAP-Systeme, mit denen Ariba Sourcing zusammenarbeitet, und darüber, was diese Integrationen im Tagesgeschäft bedeuten.

SAP S/4HANA: Ariba Sourcing bezieht seine Materialdaten, Lieferanten und Preisverläufe aus S/4HANA. Es ist keine Neuanlage von Daten erforderlich. Nach Abschluss des Beschaffungsprozesses werden der ausgewählte Lieferant und die vereinbarten Konditionen wieder in S/4HANA zurückgespielt. Auf diese Weise stimmen die während der Beschaffung verwendeten Daten mit den Informationen überein, die später im Einkauf und im Finanzwesen angezeigt werden.
SAP Business Network: Das SAP Business Network ist der Hauptkanal für die Zusammenarbeit mit Lieferanten während der Beschaffung. Einladungen, Ausschreibungsdateien, Fragen und Antworten laufen über das Netzwerk statt über lange E-Mail-Verläufe. Lieferanten reichen ihre Angebote in ihrem eigenen Arbeitsbereich ein, und die Informationen erscheinen in Ariba Sourcing in einem übersichtlichen, einheitlichen Format. Dies reduziert den manuellen Aufwand und erleichtert den fairen Vergleich der Angebote.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Wenn die Standardintegrationen von Ariba Sourcing nicht ausreichen, schließt SAP BTP diese Lücke. Es kann Ariba mit Altsystemen oder Spezialsystemen verbinden, die Datenaufbereitung übernehmen oder benutzerdefinierte Auswertungslogik anwenden. BTP koordiniert zudem den Datenfluss in hybriden Umgebungen und sorgt so für konsistente Beschaffungsinformationen.
SAP Product Lifecycle Management (PLM): Wenn die Beschaffung technische Änderungen genau nachverfolgen muss, kann Ariba Sourcing über eine Standard- oder BTP-basierte Integration mit einem PLM-System verbunden werden. Dadurch werden Stücklisten und Aktualisierungen direkt in die Beschaffungsansicht übernommen, sodass Teams nicht mit veralteten Tabellenkalkulationen arbeiten müssen. Außerdem lässt sich so leichter der Vergleich von Stücklistenversionen durchführen und erkennen, wie sich Konstruktionsänderungen auf die Kosten auswirken.
SAP Ariba Contracts: Die Ergebnisse aus SAP Ariba Sourcing fließen nahtlos in das Vertragsmanagement ein. Ausgewählte Lieferanten, ausgehandelte Preise und Konditionen können automatisch in Vertragsarbeitsbereiche übernommen werden, was den manuellen Aufwand reduziert und die Durchlaufzeiten verkürzt. Diese Integration gewährleistet einen reibungslosen Übergang von Beschaffungsentscheidungen zu rechtsverbindlichen Vereinbarungen.
SAP Fieldglass: Wenn Unternehmen externe Personaldienstleistungen oder komplexe Dienstleistungspakete beschaffen, kann SAP Fieldglass mit Ariba Sourcing zusammenarbeiten. In Fieldglass erstellte Spezifikationen können bei Beschaffungsprozessen verwendet werden, und zugeteilte Tarife oder Dienstleister können zurückübertragen werden. Dies verschafft Beschaffungs- und HR-Teams einen einheitlichen Überblick über die dienstleistungsbezogenen Ausgaben.
SAP Concur: Concur und Ariba Sourcing kommunizieren nicht direkt miteinander. Sobald die Concur-Daten in S/4HANA vorliegen, werden die indirekten Ausgaben in einer Übersicht zusammengefasst. Für die Beschaffungsteams wird es einfacher, zu erkennen, wohin das Geld fließt, und indirekte Kategorien zu identifizieren, die von einer Beschaffung profitieren könnten.

Warum sollten Sie sich für LeverX als Ihren SAP-Implementierungspartner entscheiden?

Nachweisbare Erfolgsbilanz

Seit über 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, mit SAP erfolgreich zu sein. Wir haben bereits mehr als 950 Projekte für über 800 Kunden abgeschlossen, darunter namhafte Unternehmen aus der Fortune-500-Liste.

Branchenexperten

Das LeverX-Team besteht aus Fachleuten mit praktischer Erfahrung in über 30 Branchen, darunter Fertigung, Logistik sowie Öl und Gas.

SAP-Partnerschaft

Wir realisieren SAP-Projekte von Anfang bis Ende und arbeiten gemeinsam mit SAP an der Entwicklung und Weiterentwicklung der bestehenden Lösungen.

Qualität und Sicherheit

LeverX arbeitet gemäß internationaler Normen wie ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 und ISO 55001 und gewährleistet so Zuverlässigkeit und Qualität bei jedem Projekt.

Investitionen in Innovation

Wir setzen fortschrittliche Technologien wie Data Science, IoT, KI, Big Data, Blockchain und andere aktiv ein, um unseren Kunden dabei zu helfen, ihre geschäftlichen Herausforderungen effizient zu bewältigen.

Flexibilität

Unser Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. So können wir Projekte zügig umsetzen, für Transparenz in den Prozessen sorgen und jede Entwicklungsphase an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Roadmap zur Implementierung von SAP Ariba Sourcing

Wir orientieren uns an der SAP-Activate-Methodik, die die Implementierung von SAP Ariba Sourcing in sechs wesentliche Phasen unterteilt:

Bewertung der aktuellen Prozesse: Bewertung der bestehenden Geschäftsprozesse und Ermittlung der Anforderungen des Unternehmens.
Definition der technischen Anforderungen: Erstellung einer detaillierten Spezifikation der funktionalen und technischen Anforderungen an das neue System.

Analysieren

Ziele und Vorgaben festlegen: Legen Sie die im Laufe des Projekts zu erreichenden Ziele fest und einigen Sie sich darauf.
Zusammenstellung des Projektteams: Ernennen Sie die Teammitglieder und legen Sie deren Rollen und Verantwortlichkeiten fest.
Erstellung des Projektplans: Erstellen Sie einen umfassenden Plan, der die Projektphasen, Zeitpläne, Ressourcen und Leistungskennzahlen umreißt.
Festlegung des Budgets: Schätzen und genehmigen Sie das für die Implementierung von SAP Ariba Sourcing erforderliche Budget.
Erstellung der Spezifikationen: Erstellen Sie die technischen und funktionalen Spezifikationen für das Entwicklungsteam.

Vorbereiten

Sicherstellung der Erfüllung der geschäftlichen Anforderungen: Überprüfen Sie, ob SAP Ariba Sourcing mit den geschäftlichen Anforderungen und den Projektzielen übereinstimmt.
Datenvalidierung: Überprüfen Sie die Richtigkeit und Konformität der Daten.

Entdecken

Datenmigration: Übertragen Sie Daten aus bestehenden Systemen in SAP Ariba Sourcing.
Systemkonfiguration: Richten Sie SAP Ariba Sourcing gemäß den Anforderungen und Spezifikationen ein.
Anpassung: Entwicklung zusätzlicher Funktionen und Module, falls die Standardlösung nicht alle Anforderungen erfüllt.
Integrationen: Konfigurieren Sie SAP Ariba Sourcing für die Zusammenarbeit mit anderen IT-Systemen und Anwendungen.

Erkennen

Tests: Führen Sie Funktions-, Integrations-, Regressions- und Lasttests durch, um sicherzustellen, dass alle Funktionen von SAP Ariba Sourcing ordnungsgemäß funktionieren.
Anwenderschulung: Organisieren Sie Schulungen, um den Anwendern den Umgang mit dem neuen System zu erleichtern.

Bereitstellen

Systembereitschaftsprüfung: Überprüfen Sie, ob das System für den operativen Einsatz bereit ist.
Inbetriebnahme: Offizieller Übergang zum aktiven Einsatz von SAP Ariba Sourcing.
Laufender Support: Überwachen Sie SAP Ariba Sourcing kontinuierlich, um etwaige Probleme zu erkennen und zu beheben.

Laufen

FAQ

Was ist SAP Ariba Sourcing?

SAP Ariba Sourcing dient dazu, Beschaffungsaktivitäten in einem einzigen System zu verwalten. Unternehmen führen Ariba Sourcing in der Regel ein, wenn ihre bestehenden Prozesse zu fragmentiert sind und der Aufwand für den Vergleich von Angeboten sich negativ auf die Zeitpläne und die Qualität der Entscheidungen auswirkt.

Welche Arten von Beschaffungsveranstaltungen kann ich mit SAP Ariba Sourcing durchführen?

Ariba Sourcing kann genau die Arten von Ausschreibungen abwickeln, mit denen die meisten Teams täglich zu tun haben – verschiedene Ausschreibungsrunden und diverse Auktionsformate. In der Praxis richten Sie die Ausschreibung ein, fügen die Lieferanten hinzu, und alles wird in demselben Arbeitsbereich zusammengefasst. Die Angebote landen nicht verstreut in E-Mails oder werden in einem halben Dutzend Versionen gespeichert. Stattdessen erscheinen die Angebote an einem Ort, übersichtlich angeordnet, sodass sich die Zahlen und technischen Details leichter durchsehen lassen. Dadurch entfällt ein Großteil der Routinearbeit, die Mitarbeiter normalerweise leisten müssen, um Angebote in ein Format zu bringen, das sich tatsächlich vergleichen lässt.

Ist SAP Ariba Sourcing für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet?

Ja. Daten zur Branchenakzeptanz zeigen, dass viele kleine und mittlere Unternehmen Ariba Sourcing als eigenständiges Modul einsetzen, da hierfür keine vollständige SAP-Umgebung erforderlich ist. Die Plattform lässt sich je nach Ausgabenvolumen, Nutzerzahl und Integrationsgrad skalieren. Kleinere Unternehmen beginnen häufig mit grundlegenden Ausschreibungsprozessen und erweitern diese später, wenn ihre Beschaffungskompetenz wächst, um Auktionen oder Vertragsarbeitsbereiche.

Welche Art von Support und Schulungen gibt es für SAP Ariba Sourcing?

SAP bietet eine Reihe von Schulungsmaterialien an – Online-Kurse, Einrichtungsanleitungen und vorgefertigte Veranstaltungsvorlagen, die den „Source-to-Contract“-Standards von SAP entsprechen. Darüber hinaus bietet LeverX Schulungen an, die die tatsächlichen Abläufe eines bestimmten Unternehmens widerspiegeln.

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Eine unserer Fachpersonen meldet sich bei Ihnen, um Ihre Anforderungen und Wünsche gemeinsam zu besprechen.
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Falls nötig, unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), damit Ihre vertraulichen Informationen jederzeit geschützt sind.
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Anschliessend erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot – abgestimmt auf Ihr Projekt, den Zeitplan und Ihr Budget.