SAP Ariba Sourcing

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Simplifiez l'approvisionnement et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : le développement de votre entreprise.

Collaborer avec un partenaire SAP Gold permet d'accéder à des ressources et à des professionnels chevronnés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi le retour sur investissement et l'efficacité.

Le partenariat avec un fournisseur stratégique mondial SAP va au-delà de la dynamique acheteur-vendeur. Ils fournissent des solutions essentielles pour les opérations mondiales, collaborent au développement de produits et mènent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'Expertise SAP. Cette accréditation garantit notre engagement inébranlable à respecter les normes les plus élevées de SAP. Notre mission est d'atteindre l'excellence, en fournissant un support inégalé et en facilitant l'intégration transparente des solutions SAP dans votre structure d'entreprise.

Ces entreprises aident les entreprises à résoudre des problèmes complexes, à offrir des expériences utilisateur exceptionnelles et à favoriser la transformation numérique en utilisant la pensée design et l'expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

La numérisation des interactions commerciales est une étape importante pour les entreprises qui veulent rester compétitives. L'approvisionnement est l'une de ces interactions qui, lorsqu'elle est numérisée, peut apporter de nombreux avantages. Il stimule la productivité, réduit les coûts et améliore la gestion des fournisseurs.

Pour ce faire, il suffit d'un seul outil. SAP Ariba Sourcing est une solution de la plateforme SAP Ariba. Elle aide les entreprises à gérer l'approvisionnement et les relations avec les fournisseurs. Grâce à cet outil, vous pouvez comparer les offres avec plus de succès, automatiser les processus de sourcing pour une efficacité accrue et obtenir des informations plus approfondies sur les performances des fournisseurs.

LeverX peut vous aider à configurer et à personnaliser SAP Ariba Sourcing afin d'obtenir une performance optimale du système.

Espace de travail centralisé

Avec Ariba Sourcing, les principales tâches de sourcing sont regroupées en un seul endroit. Les documents d'appel d'offres, les messages des fournisseurs et les offres sont traités dans le même environnement, ce qui évite aux équipes de fouiller dans les courriers électroniques ou de mettre à jour plusieurs feuilles de calcul à la fois.

Transparence des dépenses et des fournisseurs

Le système montre comment l'argent est dépensé et quelles sont les performances des fournisseurs. Il est ainsi plus facile d'identifier les catégories qui pourraient être approvisionnées plus efficacement ou les fournisseurs qui se distinguent, pour le meilleur ou pour le pire.

Même processus pour chaque événement

Ariba utilise un flux de travail unique dans tous les services. Tout le monde suit les mêmes étapes, ce qui facilite la gestion du parcours global de la source au contrat et évite le problème du " chacun fait différemment ".

Des délais d'exécution plus courts

Une partie du travail de routine - préparation des dossiers d'appel d'offres, collecte des réponses et mise en ligne des offres pour examen - est prise en charge par le système. Cela raccourcit généralement le cycle et laisse plus de temps pour l'analyse proprement dite.

Des données cohérentes entre les systèmes

Comme Ariba Sourcing échange des informations avec S/4HANA et SAP Business Network, les données sur les matériaux et les fournisseurs restent alignées, et les équipes n'ont pas à corriger des codes ou à comparer plusieurs versions d'un même fichier.

Piste d'audit plus simple

Les approbations, les documents et toutes les activités liées aux événements sont enregistrés automatiquement. Lorsque quelqu'un a besoin de revoir un événement passé, l'information est déjà là, au lieu d'être éparpillée dans des dossiers ou d'anciens fils de discussion.

Les lacunes de l'approvisionnement traditionnel

Les équipes de sourcing sont souvent confrontées aux mêmes problèmes : de longs cycles de va-et-vient, des informations disséminées dans différents fichiers et des offres de fournisseurs difficiles à comparer. SAP Ariba Sourcing met de l'ordre dans ce flux de travail, et lorsque LeverX se charge de la configuration et des intégrations, les entreprises peuvent s'affranchir des routines manuelles et adopter un processus d'approvisionnement tout simplement plus facile à gérer au jour le jour.

Cycles d'approvisionnement longs

Avant que les équipes ne commencent à utiliser SAP Ariba Sourcing, une grande partie du travail se fait encore par le biais d'e-mails et de documents épars. La constitution des dossiers d'appels d'offres, la collecte des réponses des fournisseurs et l'obtention de l'aval des bonnes personnes prennent souvent beaucoup plus de temps que prévu.

Visibilité limitée sur les événements en cours

En l'absence d'un lieu unique pour tout gérer, il est difficile de savoir où en est chaque événement de sourcing. Les équipes finissent par deviner qui a répondu, ce qui est encore en suspens ou pourquoi le processus est au point mort.

Réponses des fournisseurs difficiles à comparer

Les fournisseurs soumettent leurs offres sous différents formats - PDF, feuilles de calcul et texte envoyé par courrier électronique. Les évaluer côte à côte devient une tâche manuelle, sujette aux erreurs, et des détails importants peuvent passer inaperçus.

Utilisation incohérente des étapes de sourcing

Les différentes équipes organisent les événements à leur manière. Certaines suivent le processus complet, d'autres sautent des étapes ou utilisent des modèles obsolètes. Il en résulte une qualité inégale et il est difficile de maintenir des normes d'approvisionnement dans l'ensemble de l'entreprise.

Faible lien entre les conditions négociées et les contrats finaux

Lorsque les résultats des négociations sont stockés dans des fichiers ou des courriels distincts, ils ne sont pas toujours intégrés dans le contrat final. Les termes convenus lors de l'événement peuvent ne pas correspondre à ce qui sera finalement signé.

Forte dépendance à l'égard des efforts manuels

Beaucoup de temps est perdu dans les tâches de base : trouver les bons fichiers fournisseurs, déterminer quelle version est la plus récente, rassembler les chiffres dans un tableau comparatif et garder une trace pour plus tard. Lorsque tout cela est fait manuellement, l'ensemble du processus traîne en longueur et il ne reste pratiquement plus de temps pour examiner les données et prendre des décisions.

Gestion électronique des appels d'offres et évaluation structurée des offres

Créez des dossiers d'appels d'offres, publiez-les auprès des fournisseurs et examinez les réponses dans un format unique. Le système élimine les fichiers non structurés et fournit des données cohérentes pour l'évaluation des propositions techniques et commerciales.

Approvisionnement axé sur l'ingénierie

SAP Ariba Sourcing peut extraire les nomenclatures, les données de base des matériaux et les données de contrôle des révisions directement à partir des systèmes PLM. Cela permet aux équipes de sourcing de comparer les changements au niveau des composants et d'évaluer l'impact sur les coûts en utilisant des données d'ingénierie actuelles, et non des feuilles de calcul obsolètes.

Connaissance consolidée de l'offre et des prix

Le système rassemble en une seule vue l'historique des prix des matériaux, l'activité des fournisseurs et les données relatives aux événements d'approvisionnement. Les équipes disposent ainsi d'une image claire de la base d'approvisionnement et peuvent prendre des décisions plus éclairées en matière d'approvisionnement.

Calcul du coût total débarqué

Calculer les coûts totaux, y compris la logistique et les taxes, pour comparer efficacement les prix selon différentes conditions commerciales.

Analyse de la ventilation des coûts

Identifier les économies potentielles en configurant les ventilations des coûts à l'aide d'informations détaillées sur les coûts recueillies auprès des fournisseurs.

La liaison d'Ariba Sourcing avec vos autres systèmes SAP permet de poursuivre le processus sans étapes supplémentaires. Les équipes travaillent avec les mêmes données, les résultats du sourcing sont directement intégrés aux activités d'achat et de contrat, et il n'est pas nécessaire de ressaisir les informations à la main. Voici un aperçu des principaux systèmes SAP avec lesquels Ariba Sourcing travaille et de ce que ces intégrations signifient pour les opérations quotidiennes.

SAP S/4HANA: Ariba Sourcing extrait ses matériaux, ses fournisseurs et l'historique des prix de S/4HANA. Il n'est pas nécessaire de reconstruire quoi que ce soit. Après l'événement, le fournisseur sélectionné et les conditions convenues sont réintégrés dans S/4HANA. Ainsi, les données utilisées lors de la recherche de fournisseurs correspondent à ce que les achats et les finances verront plus tard.
SAP Business Network: SAP Business Network est le principal canal de collaboration avec les fournisseurs pendant la recherche de fournisseurs. Les invitations, les fichiers d'appels d'offres, les questions et les réponses passent par le réseau plutôt que par de longs courriers électroniques. Les fournisseurs soumettent leurs offres dans leur propre espace de travail et les informations apparaissent dans Ariba Sourcing dans un format propre et uniforme. Cela réduit le travail manuel et facilite la comparaison équitable des offres.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Lorsque les intégrations standard d'Ariba Sourcing ne suffisent pas, SAP BTP comble le vide. Elle peut connecter Ariba à des systèmes existants ou spécialisés, gérer la préparation des données ou appliquer une logique d'évaluation personnalisée. BTP coordonne également le mouvement des données dans les configurations hybrides, assurant ainsi la cohérence des informations de sourcing.
SAP Product Lifecycle Management (PLM) : Si le sourcing doit suivre de près les modifications techniques, Ariba Sourcing peut se connecter à un système PLM par le biais d'une intégration standard ou basée sur BTP. Les nomenclatures et les mises à jour sont ainsi directement intégrées à la vue d'approvisionnement, ce qui évite aux équipes de travailler à partir de feuilles de calcul obsolètes. Il est également plus facile de comparer les versions des nomenclatures et de voir comment les changements de conception influencent les coûts.
SAP Ariba Contracts: Les résultats de SAP Ariba Sourcing s'intègrent naturellement dans la gestion des contrats. Les fournisseurs retenus, les prix négociés et les conditions peuvent alimenter les espaces de travail des contrats, ce qui permet de réduire les saisies manuelles et les temps de cycle. Cette intégration garantit une transition sans heurts entre les décisions d'approvisionnement et les accords juridiquement contraignants.
SAP Fieldglass: Lorsque les entreprises font appel à des services de main-d'œuvre externe ou à des ensembles de services complexes, SAP Fieldglass peut fonctionner en parallèle avec Ariba Sourcing. Les spécifications créées dans Fieldglass peuvent être utilisées lors des événements de sourcing, et les tarifs ou les fournisseurs de services attribués peuvent être transférés. Les équipes chargées des achats et des ressources humaines disposent ainsi d'une vue unifiée des dépenses liées aux services.
SAP Concur: Concur et Ariba Sourcing ne communiquent pas directement. Une fois les données Concur intégrées à S/4HANA, les dépenses indirectes sont regroupées dans une vue unique. Il devient plus facile pour les équipes de sourcing de voir où va l'argent et d'identifier les catégories indirectes qui pourraient bénéficier du sourcing.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi choisir LeverX comme fournisseur d'implémentation SAP ?

Expérience confirmée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons les entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé plus de 950 projets pour plus de 800 clients, y compris des noms figurant sur la liste Fortune 500.

Experts du secteur

L'équipe de LeverX est composée de professionnels ayant une connaissance pratique de plus de 30 secteurs d'activité, notamment l'industrie manufacturière, la logistique, le pétrole et le gaz.

Partenariat SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP sur le développement et l'amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX opère en conformité avec les normes internationales telles que ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 et ISO 55001, garantissant ainsi la fiabilité et la qualité de chaque projet.

Investissement dans l'innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la science des données, l'IoT, l'IA, le Big Data, la blockchain et d'autres, pour aider les clients à relever efficacement leurs défis commerciaux.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ce qui nous permet de déployer rapidement des projets, de maintenir la transparence des processus et d'adapter chaque phase de développement à vos besoins spécifiques.

Feuille de route pour la mise en œuvre de SAP Ariba Sourcing

Nous suivons la méthodologie SAP Activate, qui décompose la mise en œuvre de SAP Ariba Sourcing en six étapes essentielles :

Évaluation des processus actuels: Évaluer les processus d'entreprise existants et identifier les besoins de l'organisation.
Définition des exigences techniques: Créer une spécification détaillée des besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.

Découvrir

Fixer des buts et des objectifs: Définir et convenir des objectifs à atteindre tout au long du projet.
Constitution de l'équipe de projet: Nommer les membres de l'équipe et définir leurs rôles et responsabilités.
Élaboration du plan du projet: Créer un plan complet qui décrit les phases du projet, les délais, les ressources et les principaux indicateurs de performance.
Détermination du budget: Estimez et approuvez le budget nécessaire à la mise en œuvre de SAP Ariba Sourcing.
Préparation des spécifications: Élaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour l'équipe de développement.

Préparer

Respect des exigences de l'entreprise: vérifiez que SAP Ariba Sourcing est conforme aux exigences de l'entreprise et aux objectifs du projet.
Validation des données: Vérifier l'exactitude et la conformité des données.

Explorer

Migration des données: Transfert des données des systèmes existants vers SAP Ariba Sourcing.
Configuration du système: Configurer SAP Ariba Sourcing conformément aux exigences et aux spécifications.
Personnalisation: Développer des fonctionnalités et des modules supplémentaires si la solution standard ne répond pas à tous les besoins.
Intégrations: Configurer SAP Ariba Sourcing pour qu'il fonctionne avec d'autres systèmes et applications informatiques.

Réaliser

Tests: Effectuer des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de charge pour s'assurer que tous les aspects de SAP Ariba Sourcing fonctionnent correctement.
Formation des utilisateurs: Organiser des sessions pour aider les utilisateurs à se familiariser avec le nouveau système.

Déployer

Vérification de l'état de préparation du système: Vérifier que le système est prêt pour une utilisation opérationnelle.
Lancement: Transition officielle vers l'utilisation active de SAP Ariba Sourcing.
Support continu: Surveiller en permanence SAP Ariba Sourcing afin d'identifier et de résoudre les problèmes éventuels.

Exécuter

FAQ

Qu'est-ce que SAP Ariba Sourcing ?

SAP Ariba Sourcing permet de gérer les activités de sourcing dans un système unique. Les entreprises introduisent généralement Ariba Sourcing lorsque leur processus existant devient trop fragmenté et que les efforts consacrés à la comparaison des offres commencent à affecter les délais et la qualité des décisions.

Quels types d'événements de détermination des sources d'approvisionnement puis-je organiser avec SAP Ariba Sourcing ?

Ariba Sourcing peut organiser les types d'événements auxquels la plupart des équipes sont confrontées quotidiennement : différents cycles d'appels d'offres et plusieurs formats d'enchères. En pratique, vous configurez l'événement, ajoutez les fournisseurs et tout revient dans le même espace de travail. Leurs propositions ne se retrouvent pas éparpillées dans des courriels ou sauvegardées dans une demi-douzaine de versions. Au lieu de cela, les offres apparaissent au même endroit, alignées de manière à faciliter l'examen des chiffres et des détails techniques. Cela élimine une grande partie du travail que les gens font habituellement pour mettre les offres dans un format qu'ils peuvent réellement comparer.

SAP Ariba Sourcing est-il adapté aux petites et moyennes entreprises ?

Oui. Les données d'adoption du secteur montrent que de nombreuses PME déploient Ariba Sourcing en tant que module autonome, car il ne nécessite pas une empreinte SAP complète. La plateforme évolue en fonction du volume des dépenses, du nombre d'utilisateurs et de la profondeur d'intégration. Les petites entreprises commencent souvent par des processus d'appel d'offres de base, avant de passer à des enchères ou à des espaces de travail contractuels au fur et à mesure que le sourcing gagne en maturité.

Quels sont les types de support et de formation disponibles pour SAP Ariba Sourcing ?

SAP offre une gamme de matériel de formation - cours en ligne, guides d'installation et modèles d'événements prêts à l'emploi qui respectent les normes Source-to-Contract de SAP. En outre, LeverX propose des formations qui reflètent le fonctionnement réel d'une entreprise spécifique.

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Un expert vous contactera pour discuter de vos besoins et exigences spécifiques.
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Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la sécurité et la confidentialité de toute information sensible.
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Nous travaillerons avec vous pour préparer une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget du projet.