SAP Ariba Invoice Management

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Hyödynnä maksujasi entistä tehokkaammin ottamalla käyttöön SAP Ariba Invoice Management, joka parantaa vaatimustenmukaisuutta ja vähentää poikkeuksia.

Pyydä tarjous

Collaborating with an SAP Gold Partner provides access to resources and seasoned professionals, ensuring your project's reliability. Their expertise tailors SAP solutions for your unique needs, optimizing ROI and efficiency.

Partnering with an SAP Global Strategic Supplier goes beyond buyer-seller dynamics. They provide critical solutions for global operations, collaborate on product development, and drive strategic initiatives.

LeverX is a certified partner of the SAP Center of Expertise. This accreditation ensures our unwavering commitment to upholding SAP's highest standards. Our mission is to deliver excellence, providing unparalleled support, and facilitating the seamless integration of SAP solutions into your business framework.

Such companies help businesses solve complex problems, deliver exceptional user experiences, and drive digital transformation using design thinking and innovation expertise. They leverage SAP's best practices and cutting-edge tools to create user-centric solutions.

SAP Ariba Invoice Management on pilvipohjainen, automatisoitu laskunhallintajärjestelmä ostoreskontratiimeille. Se parantaa tehokkuutta, läpinäkyvyyttä ja yhteistyötä digitalisoimalla ja yksinkertaistamalla koko laskun vastaanotto-, käsittely- ja maksuprosessin maailmanlaajuisen liiketoimintaverkoston kautta.

Tämä ratkaisu auttaa yrityksiä hyväksymään laskut nopeammin vähentämällä virheitä ja ylimääräisiä kuluja, jotka liittyvät paperipohjaisiin laskuihin. Lisäksi SAP Ariba Invoice Management helpottaa sopimuksiin perustuvien laskujen käsittelyä ja laskun-sopimuksen täsmäytystä, vapauttaen ostoreskontratiimit keskittymään tärkeisiin taloustehtäviin ja hyödyntämään ennakkomaksuetuja maksimoidakseen käyttöpääoman.

Automatisoitu laskutus ja säästöjä

SAP Ariba Invoice Management minimoi manuaaliset tehtävät, vähentää työvoimakustannuksia, virheitä ja poikkeuksia, mikä johtaa kustannussäästöihin.

Maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus

Ratkaisu auttaa yrityksiä noudattamaan paikallisia verolakeja ja laskutuskäytäntöjä vähentäen sakkojen riskiä ja tukien sääntelyn tarkkuutta.

Sopimus- ja monitasoinen täsmäytys

SAP Ariba Invoice Management valvoo sopimusehtojen noudattamista ja vähentää sopimuksen arvon menetystä automatisoitujen kaksitasoisten, kolmivaiheisten ja nelivaiheisten täsmäytysprosessien avulla.

Proaktiivinen maksujen hallinta

Eräpäivien ja riskialttiiden laskujen seuranta helpottaa nopeampia maksupäätöksiä, tarkempaa kassavirta-arviota ja mahdollistaa ennakkomaksualennusten laajemman hyödyntämisen.

Parempi kulujen hallinta

SAP Ariban alusta mahdollistaa toimittajien ja ostajien reaaliaikaisen yhteistyön, mikä nopeuttaa virheetöntä laskunkäsittelyä ja parantaa kulujen näkyvyyttä.

Yksinkertainen ja intuitiivinen hankinta

Ratkaisu yksinkertaistaa hankintaprosesseja helppokäyttöisellä käyttöliittymällä, joka sopii sekä ammattilaisille että satunnaisille käyttäjille.

Nopeampi laskujen hyväksyntä

Ratkaisu nopeuttaa laskujen hyväksyntää sähköisesti kuljettamalla laskut työnkulun läpi, estäen samalla virheellisten laskujen siirtymisen maksureskontraan tai ERP-järjestelmään.

Parannettu taloudellinen raportointi ja seuranta

SAP Ariba Invoice Management tarjoaa kattavat analyysit KPI-mittareiden, kassavirtaennusteiden ja laskujen näkyvyyden seuraamiseksi toimittajien, kustannuspaikkojen, projektien ja muiden näkökulmasta.

Tehokas laskujen täsmäytys

SAP Ariba Invoice Management vastaanottaa ostotilauksia ERP-järjestelmästäsi SAP Business Networkin kautta ja täsmäyttää ne liittyviin laskuihin. Kaikki ostotilauksiin täsmäävät laskut käsitellään maksuun ERP-järjestelmässäsi.

Siirrä laskut automaattisesti sähköisten työnkulkujen avulla.
Lyhennä hyväksyntäaikoja käyttämällä automaattista eskalointia ja delegointia laskujen käsittelyn nopeuttamiseksi.
Käsittele laskuja, joilla ei ole ostotilausta, ja hallitse laskupoikkeamia asettamalla toleranssirajat yrityksen sääntöjen mukaisesti.
Hyväksy laskut etänä sähköpostin tai mobiililaitteen kautta.

Miksi valita LeverX SAP-toteutuskumppaniksesi?

Todistetusti menestyksekäs historia

Yli 20 vuoden ajan olemme auttaneet yrityksiä ympäri maailmaa menestymään SAP:n avulla. Olemme toteuttaneet jo yli 950 projektia yli 800 asiakkaalle, mukaan lukien Fortune 500 -listan huippunimet.

Alan asiantuntijat

LeverX:n tiimi koostuu ammattilaisista, joilla on käytännön kokemusta yli 30 toimialalta, kuten valmistusteollisuudesta, logistiikasta sekä öljy- ja kaasualasta.

SAP-yhteistyö

Toteutamme SAP-projektit alusta loppuun ja teemme yhteistyötä SAP:n kanssa sen ratkaisujen kehittämisessä ja parantamisessa.

Laadun ja tietoturvan varmistus

LeverX toimii kansainvälisten standardien, kuten ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 ja ISO 55001, mukaisesti, tarjoten luotettavuutta ja laatua jokaisessa projektissa.

Panostus innovaatioihin

Integroimme aktiivisesti edistyneitä teknologioita, kuten Data Sciencea, IoT:tä, tekoälyä, Big Dataa, Blockchainia ja muita, auttaaksemme asiakkaitamme ratkaisemaan liiketoimintahaasteitaan tehokkaasti.

Joustavuus

Tiimimme on käytettävissä 24/7, mikä mahdollistaa projektien nopean toteuttamisen, prosessien läpinäkyvyyden ja jokaisen kehitysvaiheen mukauttamisen asiakkaiden erityistarpeisiin.

Toteutuksen vaiheistus

Noudatamme SAP Activate -menetelmää, joka jakaa SAP Ariba Invoice Management -toteutuksen kuuteen keskeiseen vaiheeseen:

Nykyprosessien arviointi: Arvioidaan olemassa olevat liiketoimintaprosessit ja tunnistetaan organisaation tarpeet.
Teknisten vaatimusten määrittely: Luodaan yksityiskohtainen kuvaus järjestelmän toiminnallisista ja teknisistä tarpeista.

Tutustu

Tavoitteiden asettaminen: Määritetään ja sovitaan projektin tavoitteet.
Projektitiimin kokoaminen: Nimetään tiimin jäsenet ja määritellään heidän roolinsa ja vastuunsa.
Projektisuunnitelman kehittäminen: Luodaan kattava suunnitelma projektin vaiheista, aikatauluista, resursseista ja keskeisistä mittareista.
Budjetin määrittäminen: Arvioidaan ja hyväksytään budjetti.
Määrittelyjen valmistelu: Laaditaan tekniset ja toiminnalliset määrittelyt kehitystiimille.

Valmistele

Liiketoimintavaatimusten täyttymisen varmistaminen: Tarkistetaan, että SAP Ariba Invoice Management vastaa liiketoimintavaatimuksia ja projektin tavoitteita.
Datan validointi: Varmistetaan tietojen tarkkuus ja vaatimustenmukaisuus.

Tutustu

Datan siirto: Siirretään tiedot nykyisistä järjestelmistä uuteen.
Järjestelmän konfigurointi: Määritetään ratkaisu vaatimusten mukaisesti.
Mukautukset: Kehitetään lisäominaisuuksia ja -moduuleja, jos standardiratkaisu ei täytä kaikkia tarpeita.
Integraatiot: Konfiguroidaan SAP Ariba Invoice Management toimimaan muiden IT-järjestelmien ja sovellusten kanssa.

Realize

Testaus: Suoritetaan toiminnallisuus-, integrointi-, regressio- ja kuormitustestaukset varmistaakseen, että kaikki toimii oikein.
Käyttäjäkoulutus: Järjestetään koulutustilaisuuksia, joissa käyttäjät tutustuvat uuteen järjestelmään.

Ota käyttöön

Järjestelmän valmiustarkistus: Varmistetaan, että järjestelmä on käyttövalmis.
Käyttöönotto: Siirrytään SAP Ariba Invoice Management -ratkaisun aktiiviseen käyttöön.
Jatkuva tuki: Seurataan ratkaisun toimintaa jatkuvasti mahdollisten ongelmien tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi.

Suorita

Mitä "kosketukseton" laskunkäsittely tarkoittaa?

Kosketuksettomassa laskunkäsittelyssä laskut käsitellään automaattisesti ilman, että ihmisen tarvitsee puuttua asiaan. Tämä sisältää hyväksyntäreititykset, kolmitasoisen täsmäytyksen ostotilausten ja tavarakuittausten kanssa sekä automaattisen tietojen tallennuksen SAP Aribaan. Ainoastaan virheet ja poikkeamat vaativat manuaalista käsittelyä.

Mikä on SAP Ariban kolmitasoinen täsmäytys ja miten se toimii?

Kolmitasoinen täsmäytys on automaattinen prosessi, jossa vertaillaan vastaanotettuja tuotteita, ostotilausta ja laskua. Lasku voidaan hyväksyä maksettavaksi, jos kaikki kolme asiakirjaa (määrät, hinnat jne.) täsmäävät. Tämä prosessi automatisoidaan SAP Ariban avulla manuaalisen käsittelyn vähentämiseksi ja ristiriitojen välttämiseksi.

Voinko mukauttaa SAP Ariba laskun hyväksyntätyönkulkuja?

Kyllä, SAP Ariba tukee laskun hyväksynnän konfiguroitavia prosesseja. Sääntöjä voidaan määrittää toimittajan, osaston, laskun summan ja muiden tekijöiden mukaan. Varmistaaksesi, että kaikki laskut noudattavat yrityskohtaisia prosesseja, hyväksynnät voidaan ohjata asianomaiselle henkilölle tai ryhmälle arvioitavaksi.

Miten SAP Ariba käsittelee laskupoikkeamia?

Kun järjestelmä havaitsee laskutiedoissa ristiriitoja, kuten hinta- tai määrävaihteluita, laskupoikkeamat raportoidaan. SAP Ariba merkitsee nämä poikkeamat ja lähettää ne heti asianomaiselle henkilölle tarkasteltavaksi ja käsiteltäväksi. Käyttäjät voivat tarkastella, muokata tai riitauttaa nämä laskut järjestelmässä.

1

Asiantuntijamme ottavat sinuun yhteyttä ja keskustelevat perusteellisesti erityistarpeistasi ja -vaatimuksistasi.
2

Jos projektisi sisältää arkaluonteisia tietoja, allekirjoitamme tietosuojasitoumuksen varmistaaksemme tietojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden.
3

Tiimimme laatii räätälöidyn hanke-ehdotuksen, joka sisältää laajuuden, aikataulun ja budjetin, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.