SAP Ariba Invoice Management

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Iegūstiet vērtību no saviem maksājamiem parādiem, ieviešot atbilstību un novēršot izņēmumus ar SAP Ariba Invoice Management.

Saņemt piedāvājumu

Sadarbība ar SAP Zelta partneri nodrošina piekļuvi resursiem un pieredzējušiem profesionāļiem, tādējādi nodrošinot jūsu projekta uzticamību. Viņu zināšanas pielāgo SAP risinājumus jūsu unikālajām vajadzībām, optimizējot INI un efektivitāti.

Sadarbība ar SAP globālo stratēģisko piegādātāju sniedzas tālāk par pircēja un pārdevēja dinamiku. Tie nodrošina svarīgus risinājumus globālām operācijām, sadarbojas produktu izstrādē un virza stratēģiskās iniciatīvas.

LeverX ir sertificēts SAP ekspertu centra partneris. Šī akreditācija nodrošina mūsu nemainīgu apņemšanos ievērot SAP augstākos standartus. Mūsu misija ir nodrošināt izcilību, sniedzot nepārspējamu atbalstu un atvieglojot SAP risinājumu netraucētu integrāciju jūsu biznesa sistēmā.

Šādi uzņēmumi palīdz uzņēmumiem risināt sarežģītas problēmas, nodrošināt izcilu lietotāju pieredzi un veicināt digitālo transformāciju, izmantojot dizaina domāšanu un inovāciju zināšanas. Viņi izmanto SAP labāko praksi un modernākos rīkus, lai radītu uz lietotāju orientētus risinājumus.

SAP Ariba Invoice Management ir mākoņtehnoloģijā bāzēta automatizēta rēķinu pārvaldības sistēma, kas paredzēta kreditoru (AP) nodaļām. Tā uzlabo efektivitāti, pārredzamību un sadarbību, digitalizējot un racionalizējot visu rēķinu saņemšanas, apstrādes un apmaksas procedūru globālā uzņēmumu tīklā.

Šis risinājums ļauj uzņēmumiem ātrāk apstiprināt rēķinus, samazinot kļūdas un nevajadzīgus izdevumus, kas saistīti ar rēķinu izrakstīšanu papīra formātā. Turklāt SAP Ariba Invoice Management racionalizē uz līgumiem balstītu rēķinu izrakstīšanu un rēķinu saskaņošanu, atbrīvojot AP komandas, lai tās varētu koncentrēties uz galvenajiem finanšu pienākumiem un izmantot agrīnas apmaksas stimulus, tādējādi palielinot apgrozāmo kapitālu.

Automatizēta rēķinu izrakstīšana un jauni ietaupījumi

SAP Ariba Invoice Management samazina manuālo darbu apjomu, tādējādi mazinot darbaspēka izmaksas, kļūdas un izņēmuma situācijas, kas kopumā ļauj ietaupīt līdzekļus.

Atbilstība visā pasaulē

Risinājums palīdz uzņēmumiem visā pasaulē ievērot vietējos nodokļu likumus un rēķinu izrakstīšanas standartus, samazinot sodanaudu risku un vienlaikus atbalstot regulatīvo pareizību.

Līguma ievērošana un daudzvirzienu saskaņošana

SAP Ariba Invoice Management nodrošina atbilstību līguma noteikumiem un samazina līgumvērtības noplūdi, izmantojot automatizētas divvirzienu, trīsvirzienu un četrvirzienu saskaņošanas darba plūsmas.

Proaktīva maksājumu pārvaldība

Maksājumu termiņu un riska rēķinu uzraudzība atvieglo ātrāku lēmumu pieņemšanu par maksājumiem, precīzāku skaidras naudas vajadzību aplēsi un plašāku priekšlaicīgas apmaksas atlaižu izmantošanu, kas palīdz proaktīvi pārvaldīt maksājumus.

Uzlabota izdevumu kontrole

SAP Ariba platforma ļauj piegādātājiem un pircējiem sadarboties reāllaikā, tādējādi nodrošinot ātrāku un bezkļūdu rēķinu apstrādi un aktuālu izdevumu pārskatāmību.

Vienkāršs un intuitīvs iepirkums

Risinājums atvieglo iepirkumu veikšanu, racionalizējot procedūras un nodrošinot vienkāršu saskarni, kas ir pieejama gan profesionāļiem, gan vienkāršiem pircējiem.

Ātrāka rēķinu apstiprināšana

Risinājums paātrina rēķinu apstiprināšanu, elektroniski virzot rēķinus cauri darba plūsmai, vienlaikus novēršot kļūdainu rēķinu augšupielādi jūsu maksājumu vai ERP sistēmā.

Uzlabota finanšu pārskatu sniegšana un uzraudzība

SAP Ariba Invoice Management nodrošina visaptverošu analītiku KPI uzraudzībai, naudas plūsmas prognozēm un rēķinu pārskatāmībai starp piegādātājiem, izmaksu centriem, projektiem un citām struktūrvienībām.

Efektīva rēķinu saskaņošana

SAP Ariba Invoice Management saņem PO no jūsu ERP, izmantojot SAP Business Network, un saskaņo tos ar saistītajiem rēķiniem. Visi rēķini, kas atbilst PO, tiek apstrādāti, lai tos apmaksātu jūsu ERP sistēmā.

Automātiski pārvietojiet rēķinus, izmantojot elektroniskās darba plūsmas.
Samaziniet apstiprināšanas gaidīšanas laiku, izmantojot automātisku eskalāciju un deleģēšanu, lai paātrinātu rēķinu apstrādi.
Apstrādājiet rēķinus, kas nav PO, un apstrādājiet rēķinu izņēmumus, nosakot pielaides kritērijus saskaņā ar uzņēmuma noteikumiem.
Pieņemiet rēķinus attālināti, izmantojot e-pastu vai mobilo tālruni.

Nozares, kurās mēs strādājam

Izmantojot mūsu pieredzi darbā ar SAP kopā ar daudzveidīgu nozaru kompetenci, mēs palīdzēsim jums izvēlēties risinājumus, kas nodrošinās jēgpilnu un ilgtermiņa vērtību jūsu uzņēmumam.

Automobiļu nozare

Rūpnieciskā ražošana

Transports un loģistika

Metālu un ieguves rūpniecība

Ķīmiskā rūpniecība

Mazumtirdzniecība un vairumtirdzniecība

Banku un finanšu nozare

Veselības aprūpe

Farmācija un dzīvības zinātnes

Kāpēc LeverX?

Pierādīta pieredze

Vairāk nekā 20 gadus mēs palīdzam uzņēmumiem visā pasaulē gūt panākumus ar SAP. Esam jau īstenojuši 1,500+ projektus vairāk nekā 900 klientiem, tostarp vadošajiem Fortune 500 saraksta uzņēmumiem.

Nozaru eksperti

LeverX komandu veido profesionāļi ar praktisku pieredzi vairāk nekā 30 nozarēs, tostarp ražošanā, loģistikā un naftas un gāzes nozarē.

SAP partnerība

Mēs īstenojam SAP projektus pilnā ciklā un sadarbojamies ar SAP esošo risinājumu izstrādē un pilnveidošanā.

Kvalitāte un drošība

LeverX darbojas saskaņā ar starptautiskajiem standartiem, piemēram, ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 un ISO 55001, nodrošinot uzticamību un kvalitāti katrā projektā.

Ieguldījumi inovācijās

Mēs aktīvi integrējam progresīvas tehnoloģijas, piemēram, datu zinātni, IoT, mākslīgo intelektu, lielos datus, blokķēdi un citas, lai palīdzētu klientiem efektīvi risināt viņu biznesa izaicinājumus.

Elastīgums

Mūsu komanda ir pieejama 24/7, kas ļauj mums ātri uzsākt projektus, uzturēt procesu caurspīdīgumu un pielāgot katru izstrādes posmu jūsu specifiskajām prasībām.

Īstenošanas ceļvedis

Mēs strādājam pēc SAP Activate metodoloģijas, kas SAP Ariba Invoice Management ieviešanu sadala sešos galvenajos posmos:

Pašreizējo procesu novērtējums: Novērtējiet esošos biznesa procesus un identificējiet organizācijas vajadzības.
Tehnisko prasību definēšana: Izveidot detalizētu jaunās sistēmas funkcionālo un tehnisko vajadzību specifikāciju.

Atklājiet

Mērķu un uzdevumu noteikšana: Izvirziet un vienojieties par mērķiem, kas jāsasniedz projekta laikā.
Projekta komandas izveidošana: Ieceliet komandas locekļus un definējiet viņu lomas un pienākumus.
Projekta plāna izstrāde: Izstrādājiet visaptverošu plānu, kurā izklāstīti projekta posmi, termiņi, resursi un galvenie darbības rādītāji.
Budžeta noteikšana: Aprēķiniet un apstipriniet budžetu.
Specifikāciju sagatavošana: Izstrādājiet tehniskās un funkcionālās specifikācijas izstrādes komandai.

Sagatavot

Biznesa prasību ievērošanas nodrošināšana: pārbaudiet, vai SAP Ariba Invoice Management atbilst biznesa prasībām un projekta mērķiem.
Datu validācija: Pārbaudiet datu precizitāti un atbilstību.

Izpētīt

Datu migrācija: Datu pārnese no esošajām sistēmām uz jauno sistēmu.
Sistēmas konfigurācija: Risinājuma konfigurēšana atbilstoši prasībām un specifikācijām.
Pielāgošana: Izstrādāt papildu funkcijas un moduļus, ja standarta risinājums neatbilst visām vajadzībām.
Integrācija: SAP Ariba Invoice Management konfigurēšana darbam ar citām IT sistēmām un lietojumprogrammām.

Īstenot

Testēšana: Veiciet funkcionālo, integrācijas, regresijas un slodzes testēšanu, lai nodrošinātu, ka viss darbojas pareizi.
Lietotāju apmācība: Organizējiet sesijas, lai palīdzētu lietotājiem iepazīties ar jauno sistēmu.

Izvietošana

Sistēmas gatavības pārbaude: Pārbaudiet, vai sistēma ir gatava lietošanai.
Palaidiet: Oficiāla pāreja uz SAP Ariba Invoice Management aktīvu lietošanu.
Pastāvīgs atbalsts: Nepārtraukta risinājuma veiktspējas uzraudzība, lai identificētu un atrisinātu jebkādas problēmas.

Palaist

Ko nozīmē "bezpieskārienu" rēķinu apstrāde?

Izmantojot bezpietaustes rēķinu apstrādi, rēķini tiek apstrādāti automātiski, bez cilvēka iesaistīšanās. Tas ietver apstiprināšanas maršrutēšanu, trīspusēju saskaņošanu ar iepirkuma pasūtījumiem un preču kvītīm un automātisku datu reģistrēšanu SAP Ariba. Tikai neatbilstības vai izņēmumi ir jāapstrādā ar roku.

Kas ir SAP Ariba trīsvirzienu saskaņošana un kā tā darbojas?

Trīspusēja salīdzināšana ir automatizēts process, kurā tiek salīdzināti saņemtie produkti, pirkuma pasūtījums un rēķins. Rēķinu var pieņemt apmaksai, ja visi trīs dokumenti (daudzumi, cenas u. c.) ir saskaņoti. Šo procedūru automatizē, izmantojot SAP Ariba, lai samazinātu manuālo iejaukšanos un novērstu neatbilstības.

Vai es varu pielāgot SAP Ariba rēķinu apstiprināšanas darbplūsmas?

Jā, SAP Ariba atbalsta konfigurējamus procesus rēķinu apstiprināšanai. Noteikumus var izveidot atkarībā no piegādātāja, nodaļas, rēķina summas un citiem faktoriem. Lai garantētu, ka visi rēķini atbilst uzņēmumam specifiskiem procesiem, apstiprinājumus var pārsūtīt izvērtēšanai attiecīgajai personai vai grupai.

Kā SAP Ariba apstrādā izņēmumus attiecībā uz rēķiniem?

Ja sistēma atklāj neatbilstības rēķina datos, tostarp cenu vai daudzuma anomālijas, tiek radīti rēķina izņēmumi. Šos izņēmumus atzīmē SAP Ariba, kas tos nekavējoties pārsūta attiecīgajai personai izskatīšanai un apstrādei. Sistēmā lietotāji var pārbaudīt, grozīt vai apstrīdēt šos rēķinus.

Rādīt vairāk

1

Ar jums sazināsies eksperts, lai apspriestu jūsu konkrētās migrācijas vajadzības un prasības.
2

Mēs parakstīsim NDA, lai nodrošinātu konfidenciālas informācijas drošību un konfidencialitāti.
3

Mēs sadarbosimies ar jums, lai sagatavotu pielāgotu piedāvājumu, pamatojoties uz projekta apjomu, laika grafiku un budžetu.