SAP Ariba Invoice Management pour optimiser la facturation des entreprises françaises

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Tirez le meilleur parti de vos comptes fournisseurs en mettant en œuvre la conformité et en supprimant les exceptions grâce à SAP Ariba Invoice Management.

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Collaborer avec un partenaire SAP Gold permet d'accéder à des ressources et à des professionnels chevronnés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi le retour sur investissement et l'efficacité.

Le partenariat avec un fournisseur stratégique mondial SAP va au-delà de la dynamique acheteur-vendeur. Ils fournissent des solutions essentielles pour les opérations mondiales, collaborent au développement de produits et mènent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'Expertise SAP. Cette accréditation garantit notre engagement inébranlable à respecter les normes les plus élevées de SAP. Notre mission est d'atteindre l'excellence, en fournissant un support inégalé et en facilitant l'intégration transparente des solutions SAP dans votre structure d'entreprise.

Ces entreprises aident les entreprises à résoudre des problèmes complexes, à offrir des expériences utilisateur exceptionnelles et à favoriser la transformation numérique en utilisant la pensée design et l'expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

SAP Ariba Invoice Management est un système automatisé de gestion des factures basé sur le cloud et destiné aux services de comptabilité fournisseurs. Il améliore l'efficacité, la visibilité et la coopération en numérisant et en rationalisant l'ensemble de la procédure de réception, de traitement et de paiement des factures au sein d'un réseau d'entreprises mondial.

Cette solution permet aux entreprises d'approuver les factures plus rapidement en réduisant les erreurs et les dépenses inutiles liées à la facturation sur papier. En outre, SAP Ariba Invoice Management rationalise la facturation basée sur les contrats et la correspondance entre les factures et les bons de commande, ce qui permet aux équipes chargées des comptes fournisseurs de se concentrer sur les tâches financières essentielles et de tirer parti des incitations au paiement anticipé afin d'optimiser le fonds de roulement.

Facturation automatisée et nouvelles économies

SAP Ariba Invoice Management minimise les tâches manuelles, réduit les coûts de main-d'œuvre, les erreurs et les exceptions, ce qui se traduit par des économies.

La conformité dans le monde entier

Cette solution aide les entreprises du monde entier à respecter les lois fiscales et les normes de facturation locales, réduisant ainsi le risque d'amendes tout en garantissant l'exactitude des réglementations.

Respect du contrat et appariement multidirectionnel

SAP Ariba Invoice Management assure le respect des conditions contractuelles et réduit les pertes de valeur des contrats grâce à des flux de travail automatisés à deux, trois et quatre voies.

Gestion proactive des paiements

Le suivi des échéances et des factures à risque permet de prendre des décisions de paiement plus rapides, d'estimer plus précisément les besoins de trésorerie et d'obtenir des remises pour paiement anticipé, ce qui contribue à une gestion proactive des paiements.

Meilleur contrôle des dépenses

La plateforme SAP Ariba permet aux fournisseurs et aux acheteurs de collaborer en temps réel, ce qui se traduit par un traitement des factures plus rapide et sans erreur et par une visibilité actualisée des dépenses.

Approvisionnement simple et intuitif

La solution facilite la passation des marchés en rationalisant les procédures et en offrant une interface simple, accessible aux professionnels comme aux acheteurs occasionnels.

Approbation plus rapide des factures

La solution accélère l'approbation des factures en les faisant avancer électroniquement dans le flux de travail, tout en empêchant les factures erronées d'être téléchargées dans votre système de paiement ou votre système ERP.

Amélioration de l'information financière et du suivi

SAP Ariba Invoice Management offre des analyses globales pour le suivi des indicateurs clés de performance, les prévisions de trésorerie et la visibilité des factures sur les fournisseurs, les centres de coûts, les projets, etc.

Rapprochement efficace des factures

SAP Ariba Invoice Management reçoit les commandes de votre ERP via SAP Business Network et les associe à la facture correspondante. Toutes les factures qui correspondent aux bons de commande sont traitées jusqu'au paiement dans votre système ERP.

Transférer automatiquement les factures via des flux de travail électroniques.
Réduire les délais d'approbation en utilisant l'escalade et la délégation automatisées pour accélérer le traitement des factures.
Traiter les factures non-PO et les exceptions en définissant des critères de tolérance conformément aux règles de l'entreprise.
Accepter les factures à distance par courrier électronique ou par téléphone portable.

Permettez aux consommateurs d'accéder à des flux de travail conviviaux, établis selon les meilleures pratiques.
Utilisez la fonction conviviale "glisser-déposer" pour modifier les règles.
Incluez des approbateurs si nécessaire.
Créez des files d'attente en fonction de la catégorie de dépenses, du groupe de fournisseurs et du type de facture
Définissez l'acheminement vers les personnes, les groupes et les files d'attente.

Suivez les indicateurs clés de performance à l'aide d'analyses avancées et d'un tableau de bord convivial.
Créez des rapports financiers pour les prévisions de trésorerie, les cycles de traitement et les régularisations.
Suivez les factures de différentes manières, par projet, par employé, par code de marchandise, par centre de coûts, par fournisseur, etc.
Surveillez les échéances et les factures à risque.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route pour la mise en œuvre

Nous suivons la méthodologie SAP Activate, qui décompose la mise en œuvre de SAP Ariba Invoice Management en six étapes essentielles :

Évaluation des processus actuels: Évaluer les processus d'entreprise existants et identifier les besoins de l'organisation.
Définition des exigences techniques: Créer une spécification détaillée des besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.

Découvrir

Fixer des buts et des objectifs: Établir et convenir des objectifs à atteindre tout au long du projet.
Constitution de l'équipe de projet: Nommer les membres de l'équipe et définir leurs rôles et responsabilités.
Élaboration du plan du projet: Créer un plan complet qui décrit les phases du projet, les délais, les ressources et les principaux indicateurs de performance.
Détermination du budget: Estimer et approuver le budget.
Préparation des spécifications: Élaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour l'équipe de développement.

Préparer

Respect des exigences de l'entreprise: vérifiez que SAP Ariba Invoice Management est conforme aux exigences de l'entreprise et aux objectifs du projet.
Validation des données: Vérifier l'exactitude et la conformité des données.

Explorer

Migration des données: Transfert des données des systèmes existants vers le nouveau système.
Configuration du système: Mise en place de la solution conformément aux exigences et aux spécifications.
Personnalisation: Développer des fonctionnalités et des modules supplémentaires, si la solution standard ne répond pas à tous les besoins.
Intégrations: Configurer SAP Ariba Invoice Management pour qu'il fonctionne avec d'autres systèmes et applications informatiques.

Réaliser

Tests: Effectuer des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de charge pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
Formation des utilisateurs: Organiser des sessions pour aider les utilisateurs à se familiariser avec le nouveau système.

Déployer

Vérification de l'état de préparation du système: Vérifier que le système est prêt pour une utilisation opérationnelle.
Lancement: Transition officielle vers l'utilisation active de SAP Ariba Invoice Management.
Support continu: Contrôler en permanence les performances de la solution afin d'identifier et de résoudre les problèmes éventuels.

Exécuter

Qu'entend-on par traitement des factures "sans contact" ?

Avec le traitement des factures sans contact, les factures sont traitées automatiquement, sans intervention humaine. Cela comprend l'acheminement des approbations, la correspondance à trois niveaux avec les bons de commande et les entrées de marchandises, ainsi que la saisie automatisée des données dans SAP Ariba. Seules les erreurs de concordance ou les exceptions doivent être traitées manuellement.

Qu'est-ce que l'appariement à trois de SAP Ariba et comment fonctionne-t-il ?

La concordance à trois est un processus automatisé qui compare les produits reçus, le bon de commande et la facture. La facture peut être acceptée pour paiement si les trois documents (quantités, prix, etc.) concordent. Cette procédure est automatisée à l'aide de SAP Ariba afin de minimiser les interventions manuelles et d'éviter les incohérences.

Puis-je personnaliser les flux d'approbation des factures SAP Ariba ?

Oui, SAP Ariba prend en charge des processus configurables pour l'approbation des factures. Des règles peuvent être établies en fonction du fournisseur, du service, du montant de la facture et d'autres facteurs. Pour garantir que toutes les factures respectent les processus propres à l'entreprise, les approbations peuvent être transmises à la personne ou au groupe concerné pour évaluation.

Comment les exceptions aux factures sont-elles gérées par SAP Ariba ?

Lorsque le système détecte des incohérences dans les données de la facture, notamment des anomalies de prix ou de quantité, des exceptions de facture sont soulevées. Ces exceptions sont notées par SAP Ariba, qui les transmet immédiatement à la personne compétente pour examen et traitement. Dans le système, les utilisateurs peuvent examiner, modifier ou contester ces factures.

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1

Un expert vous contactera pour échanger sur vos besoins et vos exigences spécifiques.
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Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la protection de vos informations sensibles.
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Nous élaborerons avec vous une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget de votre projet.