SAP Ariba Invoice Management

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor, stärk regelefterlevnaden och minska antalet fakturaavvikelser med SAP Ariba Invoice Management.

Begär offert

Collaborating with an SAP Gold Partner provides access to resources and seasoned professionals, ensuring your project's reliability. Their expertise tailors SAP solutions for your unique needs, optimizing ROI and efficiency.

Partnering with an SAP Global Strategic Supplier goes beyond buyer-seller dynamics. They provide critical solutions for global operations, collaborate on product development, and drive strategic initiatives.

LeverX is a certified partner of the SAP Center of Expertise. This accreditation ensures our unwavering commitment to upholding SAP's highest standards. Our mission is to deliver excellence, providing unparalleled support, and facilitating the seamless integration of SAP solutions into your business framework.

Such companies help businesses solve complex problems, deliver exceptional user experiences, and drive digital transformation using design thinking and innovation expertise. They leverage SAP's best practices and cutting-edge tools to create user-centric solutions.

SAP Ariba Invoice Management är en molnbaserad lösning som automatiserar hanteringen av leverantörsfakturor och effektiviserar arbetet inom leverantörsreskontran. Genom att digitalisera fakturaprocessen från mottagning till godkännande för betalning minskar lösningen det manuella arbetet, ger bättre överblick och underlättar samarbetet med leverantörer via SAP Business Network.

Med automatiserade kontroller och godkännandeflöden kan företag behandla fakturor snabbare, minska antalet fel och avvikelser samt sänka kostnaderna för manuell och pappersbaserad hantering. Lösningen stöder även avtalsbaserad fakturering och matchning mot inköpsorder, vilket frigör tid för mer värdeskapande uppgifter inom ekonomiavdelningen. Kortare handläggningstider skapar dessutom bättre förutsättningar att utnyttja rabatter vid tidig betalning och optimera rörelsekapitalet.

Fördelar med SAP Ariba Invoice Management för fakturahanteringen

SAP Ariba Invoice Management är en molnbaserad lösning som automatiserar mottagning, granskning, matchning och godkännande av leverantörsfakturor. Genom att effektivisera fakturahanteringen kan företag minska det manuella arbetet, stärka regelefterlevnaden och få bättre kontroll över sina kostnader. Lösningen erbjuder flera fördelar:

Automatiserad fakturahantering och lägre kostnader

SAP Ariba Invoice Management minskar behovet av manuellt arbete och förenklar hanteringen av fakturaavvikelser. Det bidrar till färre fel, kortare handläggningstider och lägre administrativa kostnader.

Stärkt regelefterlevnad på internationella marknader

Lösningen hjälper företag att uppfylla relevanta skattekrav och faktureringsregler på olika marknader genom automatiserade kontroller och affärsregler. Det minskar risken för regelöverträdelser och underlättar hanteringen av internationella fakturaflöden.

Avtalsefterlevnad och automatiserad fakturamatchning

SAP Ariba Invoice Management möjliggör automatisk matchning av fakturor mot inköpsorder, avtal och inleveranser enligt definierade regler och toleransnivåer. Det gör det enklare att upptäcka avvikelser, säkerställa att avtalade villkor följs och minska risken för felaktiga betalningar.

Bättre planering av leverantörsbetalningar

Ökad överblick över förfallodatum, betalningsvillkor och fakturor som kräver åtgärd underlättar betalningsplaneringen och ger bättre underlag för kassaflödesprognoser. Effektivare fakturahantering skapar också möjligheter att utnyttja rabatter vid tidig betalning och optimera rörelsekapitalet.

Ökad insyn och kontroll över kostnader

Genom digitalt informationsutbyte via SAP Business Network kan företag förbättra samarbetet med leverantörer och få bättre överblick över fakturastatus och avvikelser. Det stärker kostnadskontrollen och ger bättre förutsättningar för uppföljning av fakturarelaterade utgifter.

Enklare och mer användarvänliga arbetsflöden

Intuitiva gränssnitt och anpassningsbara arbetsflöden gör det enklare att granska, hantera och godkänna fakturor. Det underlättar arbetet både för medarbetare som regelbundet hanterar fakturor och för dem som endast deltar i enstaka godkännanden.

Snabbare fakturagodkännande

Automatiserade godkännandeflöden skickar fakturor till rätt ansvariga utifrån fördefinierade regler. Inbyggda kontroller hjälper till att identifiera och hantera avvikelser innan fakturorna godkänns för betalning, vilket minskar risken för fel och onödiga förseningar.

Förbättrad finansiell rapportering och uppföljning

SAP Ariba Invoice Management erbjuder rapporterings- och analysfunktioner som ger bättre insyn i fakturaprocessen. Företag kan följa upp fakturavolymer och avvikelser samt analysera fakturadata utifrån exempelvis leverantörer och kostnadsställen för att identifiera förbättringsmöjligheter.

Automatiserad fakturaavstämning

SAP Ariba Invoice Management kan integreras med företagets affärssystem (ERP) för att matcha leverantörsfakturor mot tillhörande inköpsorder och inleveranser. Fakturor som uppfyller de definierade kontrollkraven kan behandlas vidare för godkännande, medan avvikelser identifieras och hanteras enligt fastställda regler.

Nyckelfunktioner i SAP Ariba Invoice Management

SAP Ariba Invoice Management hjälper företag att effektivisera fakturahanteringen, förkorta godkännandetiderna och minska kostnaderna för felaktiga fakturor. Genom automatiserade arbetsflöden och bättre kontroll över fakturaprocessen skapas även förutsättningar för ett smidigare samarbete med leverantörer. Här är några av lösningens viktigaste funktioner:

Skicka automatiskt fakturor genom elektroniska arbetsflöden för granskning och godkännande.
Förkorta godkännandetiderna med automatisk eskalering och delegering av uppgifter.
Hantera fakturor utan inköpsorder samt fakturaavvikelser med hjälp av toleransnivåer som anpassas efter företagets affärsregler.
Granska och godkänn fakturor via e-post eller mobila enheter, beroende på systemkonfiguration.

Branscher vi arbetar med

Med vår erfarenhet av SAP och breda branschkompetens hjälper vi dig att välja lösningar som skapar verkligt, långsiktigt värde för ditt företag.

Fordonsindustrin

Industriell tillverkning

Transport och logistik

Metall och gruvdrift

Kemi

Detalj- och partihandel

Bank och finans

Sjukvård

Läkemedel och life science

Varför välja LeverX som leverantör av SAP-implementering?

Bevisad meritlista

I över 20 år har vi hjälpt företag över hela världen att lyckas med SAP. Vi har redan slutfört 1 500+ projekt för över 900 kunder, inklusive toppnamn på Fortune 500-listan.

Experter inom branschen

LeverX-teamet består av yrkesverksamma med praktisk kunskap inom 30+ branscher, inklusive tillverkning, logistik samt olja och gas.

SAP-partnerskap

Vi implementerar SAP-projekt från början till slut och samarbetar med SAP för att utveckla och förbättra deras befintliga lösningar.

Kvalitet och säkerhet

LeverX arbetar i enlighet med internationella standarder som ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 och ISO 55001, vilket säkerställer tillförlitlighet och kvalitet i varje projekt.

Investeringar i innovation

Vi integrerar aktivt avancerad teknik, såsom Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain och andra, för att hjälpa kunderna att effektivt hantera sina affärsutmaningar.

Flexibilitet

Vårt team är tillgängligt 24/7, vilket gör att vi snabbt kan starta projekt, upprätthålla transparens i processen och anpassa varje utvecklingsfas för att uppfylla dina specifika krav.

Implementeringsplan för SAP Ariba Invoice Management

Vi utgår från SAP Activate-metodiken och anpassar implementeringen av SAP Ariba Invoice Management efter verksamhetens behov. Processen omfattar fyra huvudfaser, från projektförberedelser och analys av fakturaprocesser till systemkonfiguration, integration, testning och driftsättning.

Projektmål och omfattning: Fastställ vilka fakturaprocesser som ska omfattas av implementeringen och definiera mål för automatisering, kostnadseffektivitet och regelefterlevnad.
Projektorganisation: Sätt samman projektteamet med representanter från ekonomi, inköp, IT och andra berörda verksamhetsområden. Definiera roller och ansvarsområden.
Projektplanering: Ta fram en projektplan med tidsplan, budget, resurser och viktiga milstolpar.
Tekniska förberedelser: Säkerställ tillgång till relevanta systemmiljöer, nödvändiga behörigheter och tekniska förutsättningar för integration med befintliga affärssystem.

Prepare

Processanalys: Kartlägg befintliga rutiner för fakturamottagning, matchning, avvikelsehantering och godkännande samt identifiera möjligheter till förbättringar.
Kravanalys: Utvärdera hur SAP Ariba Invoice Managements standardfunktioner motsvarar verksamhetens behov och identifiera eventuella konfigurationsbehov.
Lösningsdesign: Definiera arbetsflöden för fakturagodkännande, matchningsregler, toleransnivåer, behörigheter och hantering av fakturaavvikelser.
Data- och integrationsplanering: Identifiera behov av masterdata, dataöverföring och integrationer med SAP Business Network, SAP S/4HANA, SAP ERP eller andra relevanta system.

Explore

Systemkonfiguration: Konfigurera SAP Ariba Invoice Management för fakturamottagning, automatisk matchning, avvikelsehantering och godkännandeflöden enligt fastställda krav.
Datahantering: Förbered, kvalitetssäkra och överför relevanta leverantörs-, inköps- och ekonomidata vid behov.
Systemintegration: Konfigurera och testa integrationer med befintliga affärssystem och SAP Business Network för att säkerställa korrekt informationsutbyte och överföring av godkända fakturor för vidare behandling.
Kvalitetssäkring: Genomför funktionella tester, integrationstester och användaracceptanstester för att verifiera fakturamatchning, godkännandeflöden, avvikelsehantering och dataöverföring.

Realize

Driftsberedskap: Kontrollera att systemkonfiguration, integrationer, behörigheter och relevanta data är redo för produktionsstart.
Användarutbildning: Utbilda medarbetare inom ekonomi och inköp samt systemadministratörer i de nya fakturaprocesserna och arbetsflödena.
Produktionsstart: Driftsätt SAP Ariba Invoice Management enligt en fastställd plan och påbörja hanteringen av leverantörsfakturor i den nya lösningen.
Stabilisering: Följ upp den inledande driften, kontrollera fakturaflöden och integrationer samt åtgärda eventuella problem.

Deploy

När lösningen är i drift kan LeverX hjälpa dig med löpande support, systemoptimering och vidareutveckling. Genom att följa upp fakturahanteringen, analysera avvikelser och identifiera förbättringsmöjligheter stödjer vi verksamhetens fortsatta arbete med effektivare fakturaprocesser och ökad automatisering.

Post-go-live

Vad innebär fakturahantering med minimal manuell hantering?

Med så kallad beröringsfri fakturahantering avses att fakturor kan tas emot, kontrolleras, matchas och behandlas med minimal manuell hantering. SAP Ariba Invoice Management automatiserar dessa steg utifrån företagets affärsregler och toleransnivåer. Fakturor med avvikelser eller särskilda godkännandekrav kan däremot behöva granskas av ansvariga medarbetare.

Hur fungerar trevägsmatchning i SAP Ariba Invoice Management?

Trevägsmatchning innebär att fakturan jämförs med inköpsordern och den registrerade varumottagningen. Systemet kontrollerar bland annat priser och kvantiteter för att identifiera eventuella avvikelser. Om uppgifterna stämmer överens eller ligger inom fastställda toleransnivåer kan fakturan behandlas vidare för godkännande. Vid avvikelser skickas fakturan för granskning och hantering.

Kan jag anpassa godkännandeflödena i SAP Ariba Invoice Management?

Ja, SAP Ariba Invoice Management har stöd för konfigurerbara godkännandeflöden som kan anpassas efter företagets affärsregler och organisation. Godkännanden kan styras utifrån exempelvis leverantör, fakturabelopp och organisatorisk tillhörighet. Systemet kan automatiskt skicka fakturor till rätt personer eller grupper samt hantera delegering och eskalering vid behov.

Hur hanterar SAP Ariba Invoice Management fakturaavvikelser?

När systemet upptäcker skillnader mellan fakturauppgifter och tillhörande inköpsorder, avtal eller varumottagningar identifieras avvikelser enligt fastställda kontrollregler. Dessa kan automatiskt skickas till ansvariga medarbetare för granskning och åtgärd. När avvikelserna har hanterats kan fakturan gå vidare i godkännandeprocessen.

Visa mer

1

En av våra experter kontaktar dig för att diskutera dina specifika behov och krav.
2

Om ditt projekt omfattar känslig information undertecknar vi ett sekretessavtal (NDA) så att dina uppgifter hanteras konfidentiellt och säkert.
3

Vårt team tar fram ett skräddarsytt projektförslag med omfattning, tidsplan och budget, så att du kan fatta välgrundade beslut.