SAP Ariba Invoice Management

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Få värde från dina betalningar genom att implementera efterlevnad och eliminera undantag med SAP Ariba Invoice Management.

Få en offert

Collaborating with an SAP Gold Partner provides access to resources and seasoned professionals, ensuring your project's reliability. Their expertise tailors SAP solutions for your unique needs, optimizing ROI and efficiency.

Partnering with an SAP Global Strategic Supplier goes beyond buyer-seller dynamics. They provide critical solutions for global operations, collaborate on product development, and drive strategic initiatives.

LeverX is a certified partner of the SAP Center of Expertise. This accreditation ensures our unwavering commitment to upholding SAP's highest standards. Our mission is to deliver excellence, providing unparalleled support, and facilitating the seamless integration of SAP solutions into your business framework.

Such companies help businesses solve complex problems, deliver exceptional user experiences, and drive digital transformation using design thinking and innovation expertise. They leverage SAP's best practices and cutting-edge tools to create user-centric solutions.

SAP Ariba Invoice Management är ett molnbaserat, automatiserat fakturahanteringssystem för avdelningar inom leverantörsreskontra (AP). Det förbättrar effektiviteten, synligheten och samarbetet genom att digitalisera och förenkla hela fakturaprocessen från mottagande till betalning i ett globalt affärsnätverk.

Denna lösning gör att företag kan godkänna fakturor snabbare genom att minska fel och onödiga kostnader kopplade till pappersbaserade fakturor. Dessutom förenklar SAP Ariba Invoice Management kontraktsbaserad fakturering och matchning av faktura mot inköpsorder, vilket frigör AP-team för att fokusera på viktiga finansiella uppgifter och dra nytta av tidiga betalningsrabatter för att maximera rörelsekapitalet.

Automatiserad fakturering och nya besparingar

SAP Ariba Invoice Management minimerar manuella uppgifter, vilket sänker arbetskostnader, fel och undantag och ger kostnadsbesparingar.

Global efterlevnad

Lösningen hjälper företag globalt att följa lokala skatteregler och fakturastandarder, vilket minskar risken för böter och stödjer regelefterlevnad.

Efterlevnad av Kontrakt och Flerstegsmatchning

SAP Ariba Invoice Management ser till att kontraktsvillkor följs och minskar värdeförluster i kontrakt genom automatiserade två-, tre- och fyrvägsmatchningsflöden.

Proaktiv betalningshantering

Övervakning av förfallodatum och fakturor med risk möjliggör snabbare betalningsbeslut, mer precisa kassaflödesprognoser och bättre användning av tidiga betalningsrabatter för proaktiv betalningshantering.

Bättre kontroll över utgifter

SAP Ariba-plattformen möjliggör realtidssamarbete mellan leverantörer och köpare, vilket resulterar i snabbare och felfri fakturahantering och aktuell synlighet över utgifter.

Enkel och intuitiv upphandling

Lösningen underlättar upphandling genom att effektivisera processer och ge ett enkelt gränssnitt som är lättillgängligt för både yrkesverksamma och tillfälliga användare.

Snabbare fakturagodkännande

Lösningen påskyndar fakturagodkännande genom att elektroniskt föra fakturor genom arbetsflödet, och förhindrar att felaktiga fakturor laddas upp i leverantörsreskontra eller ERP-systemet.

Förbättrad finansiell rapportering och övervakning

SAP Ariba Invoice Management erbjuder heltäckande analysverktyg för att följa KPI, kassaflödesprognoser och fakturavisibilitet för leverantörer, kostnadsställen, projekt och mer.

Effektiv fakturaförsoning

SAP Ariba Invoice Management tar emot inköpsordrar från ditt ERP-system via SAP Business Network och matchar dem med den kopplade fakturan. Alla fakturor som matchar inköpsordrar behandlas för betalning i ditt ERP-system.

Varför välja LeverX som leverantör av SAP-implementering?

Bevisad meritlista

I över 20 år har vi hjälpt företag över hela världen att lyckas med SAP. Vi har redan slutfört 950+ projekt för över 800 kunder, inklusive toppnamn på Fortune 500-listan.

Experter inom branschen

LeverX-teamet består av yrkesverksamma med praktisk kunskap inom 30+ branscher, inklusive tillverkning, logistik samt olja och gas.

SAP-partnerskap

Vi implementerar SAP-projekt från början till slut och samarbetar med SAP för att utveckla och förbättra deras befintliga lösningar.

Kvalitet och säkerhet

LeverX arbetar i enlighet med internationella standarder som ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 och ISO 55001, vilket säkerställer tillförlitlighet och kvalitet i varje projekt.

Investeringar i innovation

Vi integrerar aktivt avancerad teknik, såsom Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain och andra, för att hjälpa kunderna att effektivt hantera sina affärsutmaningar.

Flexibilitet

Vårt team är tillgängligt 24/7, vilket gör att vi snabbt kan starta projekt, upprätthålla transparens i processen och anpassa varje utvecklingsfas för att uppfylla dina specifika krav.

Implementeringsvägkarta

Vi följer SAP Activate-metodiken, som delar upp implementeringen av SAP Ariba Invoice Management i sex viktiga steg:

Utvärdering av Befintliga Processer: Bedöm existerande affärsprocesser och identifiera organisationens behov.
Definiera Tekniska Krav: Skapa en detaljerad specifikation av de funktionella och tekniska behoven för det nya systemet.

Upptäck

Mål och Syften: Etablera och enas om de mål som ska uppnås under projektet.
Sammansättning av Projektteam: Utse teammedlemmar och definiera deras roller och ansvar.
Utveckling av Projektplan: Skapa en omfattande plan som beskriver projektfaser, tidslinjer, resurser och nyckeltal.
Budgetbestämning: Beräkna och godkänn budgeten.
Förberedelser av Specifikationer: Utveckla tekniska och funktionella specifikationer för utvecklingsteamet.

Förbered

Säkerställande av Affärskrav: Kontrollera att SAP Ariba Invoice Management är i linje med affärskrav och projektmål.
Datavalidering: Verifiera data korrekthet och efterlevnad.

Utforska

Datamigrering: Överför data från befintliga system till det nya.
Systemkonfiguration: Ställ in lösningen enligt krav och specifikationer.
Anpassning: Utveckla ytterligare funktioner och moduler om standardlösningen inte uppfyller alla behov.
Integrationer: Konfigurera SAP Ariba Invoice Management för att fungera med andra IT-system och applikationer.

Genomföra

Testning: Genomför funktionell, integrations-, regression- och belastningstestning för att säkerställa att allt fungerar korrekt.
Användarutbildning: Organisera sessioner för att hjälpa användare att bli bekanta med det nya systemet.

Utrullning

Systemberedskap: Verifiera att systemet är redo för operativ användning.
Lansering: Övergång officiellt till aktiv användning av SAP Ariba Invoice Management.
Löpande Support: Kontinuerlig övervakning av lösningens prestanda för att identifiera och lösa eventuella problem.

Drift

Vad betyder “beröringsfri” fakturahantering?

Med beröringsfri fakturahantering hanteras fakturor automatiskt utan behov av mänsklig inblandning. Detta inkluderar godkännanderouting, trevägsmatchning med inköpsorder och varumottagning samt automatisk datainmatning i SAP Ariba. Endast mismatch eller undantag kräver manuell hantering.

Vad är SAP Aribas trevägsmatchning, och hur fungerar det?

Trevägsmatchning är en automatiserad process som jämför de mottagna produkterna, inköpsordern och fakturan. Fakturan kan accepteras för betalning om alla tre dokumenten (kvantiteter, priser, etc.) överensstämmer. Denna procedur automatiseras med SAP Ariba för att minimera manuella ingrepp och undvika inkonsekvenser.

Kan jag anpassa SAP Ariba-fakturagodkännandearbetsflöden?

Ja, SAP Ariba stödjer konfigurerbara processer för fakturagodkännande. Regler kan etableras enligt leverantör, avdelning, fakturabelopp och andra faktorer. För att säkerställa att alla fakturor följer företagsspecifika processer kan godkännanden vidarebefordras till relevanta personer eller grupper för utvärdering.

Hur hanteras undantag i fakturor av SAP Ariba?

När systemet upptäcker inkonsekvenser i fakturadata, inklusive pris- eller kvantitetsavvikelser, skapas fakturaundantag. Dessa undantag noteras av SAP Ariba, som omedelbart skickar dem till relevant person för granskning och hantering. Användare kan granska, ändra eller ifrågasätta dessa fakturor i systemet.

1

Våra experter kommer att kontakta dig för en grundlig diskussion om dina specifika behov och krav.
2

Om ditt projekt omfattar känslig information kommer vi att underteckna ett sekretessavtal för att säkerställa att dina uppgifter behandlas konfidentiellt och säkert.
3

Vårt team tar fram ett anpassat projektförslag med omfattning, tidsplan och budget så att du kan fatta välgrundade beslut.