SAP Ariba Invoice Management

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Ottenete valore dai vostri debiti implementando la conformità ed eliminando le eccezioni con SAP Ariba Invoice Management.

Richiedi un preventivo

La collaborazione con un SAP Gold Partner consente di accedere a risorse e professionisti esperti, garantendo l'affidabilità del progetto. La loro esperienza consente di adattare le soluzioni SAP alle vostre esigenze specifiche, ottimizzando il ROI e l'efficienza.

La collaborazione con un fornitore strategico globale SAP va oltre le dinamiche acquirente-venditore. Essi forniscono soluzioni critiche per le operazioni globali, collaborano allo sviluppo dei prodotti e guidano le iniziative strategiche.

LeverX è un partner certificato del SAP Center of Expertise. Questo accreditamento garantisce il nostro impegno costante nel sostenere gli standard più elevati di SAP. La nostra missione è offrire l'eccellenza, fornendo un supporto ineguagliabile e facilitando la perfetta integrazione delle soluzioni SAP nel vostro contesto aziendale.

Queste aziende aiutano le imprese a risolvere problemi complessi, a offrire esperienze utente eccezionali e a guidare la trasformazione digitale utilizzando il design thinking e l'esperienza nell'innovazione. Sfruttano le best practice e gli strumenti all'avanguardia di SAP per creare soluzioni incentrate sull'utente.

SAP Ariba Invoice Management è un sistema di gestione delle fatture automatizzato e basato su cloud per i reparti di contabilità fornitori (AP). Migliora l'efficienza, la visibilità e la collaborazione digitalizzando e semplificando l'intera procedura di ricezione, elaborazione e pagamento delle fatture in una rete aziendale globale.

Questa soluzione consente alle aziende di approvare le fatture più rapidamente, riducendo gli errori e le spese inutili legate alla fatturazione cartacea. Inoltre, SAP Ariba Invoice Management semplifica la fatturazione basata su contratti e la corrispondenza tra fatture e PO, liberando i team AP per concentrarsi sulle principali attività finanziarie e sfruttare gli incentivi di pagamento anticipato per massimizzare il capitale circolante.

Fatturazione automatica e nuovi risparmi

SAP Ariba Invoice Management riduce al minimo le attività manuali, riducendo i costi di manodopera, gli errori e le eccezioni, il che si traduce in un risparmio economico.

Conformità in tutto il mondo

La soluzione aiuta le aziende di tutto il mondo a rispettare le leggi fiscali e gli standard di fatturazione locali, riducendo il rischio di multe e supportando la correttezza normativa.

Aderenza al contratto e abbinamento multimodale

SAP Ariba Invoice Management garantisce il rispetto dei termini contrattuali e riduce la perdita di valore del contratto grazie a flussi di lavoro automatizzati di corrispondenza a due, tre e quattro vie.

Gestione proattiva dei pagamenti

Il monitoraggio delle scadenze e delle fatture a rischio facilita decisioni di pagamento più rapide, una stima più precisa del fabbisogno di cassa e l'acquisizione di sconti per pagamenti anticipati, che aiutano a gestire in modo proattivo i pagamenti.

Migliore controllo della spesa

La piattaforma di SAP Ariba consente a fornitori e acquirenti di collaborare in tempo reale, con una conseguente elaborazione delle fatture più rapida e priva di errori e una visibilità aggiornata delle spese.

Approvvigionamento semplice e intuitivo

La soluzione semplifica l'approvvigionamento snellendo le procedure e fornendo un'interfaccia semplice e accessibile sia ai professionisti che agli acquirenti occasionali.

Approvazione più rapida delle fatture

La soluzione accelera l'approvazione delle fatture facendole avanzare elettronicamente attraverso il flusso di lavoro, impedendo al contempo che le fatture difettose vengano caricate nel sistema di pagamento o nel sistema ERP.

Miglioramento della rendicontazione e del monitoraggio finanziario

SAP Ariba Invoice Management offre analisi olistiche per il monitoraggio di KPI, previsioni di cassa e visibilità delle fatture tra fornitori, centri di costo, progetti e altro ancora.

Riconciliazione efficiente delle fatture

SAP Ariba Invoice Management riceve i PO dal vostro ERP tramite SAP Business Network e li abbina alla fattura collegata. Tutte le fatture che corrispondono ai PO vengono elaborate per il pagamento nel vostro sistema ERP.

Spostare automaticamente le fatture tramite flussi di lavoro elettronici.
Riducete i tempi di attesa per l'approvazione utilizzando l'escalation automatica e la delega per accelerare l'elaborazione delle fatture.
Elaborate le fatture non PO e gestite le eccezioni impostando i criteri di tolleranza in base alle regole aziendali.
Accettare le fatture da remoto tramite e-mail o cellulare.

Settori che serviamo

Grazie alla nostra esperienza con SAP e alle competenze maturate in diversi settori industriali, ti aiuteremo a scegliere soluzioni in grado di generare valore concreto e duraturo per la tua azienda.

Automotive

Manifattura industriale

Trasporti e logistica

Metalli e attività minerarie

Chimica

Retail e commercio all’ingrosso

Bancario e finanziario

Sanità

Farmaceutico e scienze della vita

Perché LeverX?

Esperienza comprovata

Da oltre 20 anni aiutiamo aziende in tutto il mondo ad avere successo con SAP. Abbiamo già completato 1,500+ progetti per più di 900 clienti, inclusi importanti nomi presenti nella lista Fortune 500.

Esperti di settore

Il team LeverX è composto da professionisti con esperienza pratica in oltre 30 settori, tra cui manifattura, logistica e oil & gas.

Partnership con SAP

Realizziamo progetti SAP end-to-end e collaboriamo con SAP allo sviluppo e al miglioramento delle sue soluzioni esistenti.

Qualità e sicurezza

LeverX segue standard ISO riconosciuti a livello internazionale per la gestione della qualità, la sicurezza delle informazioni, la continuità operativa e la gestione degli asset.

Investimento nell’innovazione

Integriamo attivamente tecnologie avanzate, come Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain e altre, per aiutare i clienti ad affrontare in modo efficiente le loro sfide aziendali.

Flessibilità

Il nostro team è disponibile 24/7, il che ci consente di avviare rapidamente i progetti, mantenere la trasparenza dei processi e adattare ogni fase di sviluppo alle tue esigenze specifiche.

Tabella di marcia per l'implementazione

Seguiamo la metodologia SAP Activate, che suddivide l'implementazione di SAP Ariba Invoice Management in sei fasi essenziali:

Valutazione dei processi attuali: Valutare i processi aziendali esistenti e identificare le esigenze dell'organizzazione.
Definizione dei requisiti tecnici: Creare una specifica dettagliata delle esigenze funzionali e tecniche del nuovo sistema.

Scoprire

Definizione di obiettivi e finalità: Stabilire e concordare gli obiettivi da raggiungere nel corso del progetto.
Costituzione del team di progetto: Nominare i membri del team e definire i loro ruoli e responsabilità.
Sviluppo del piano di progetto: Creare un piano completo che delinei le fasi del progetto, le scadenze, le risorse e gli indicatori chiave di prestazione.
Determinazione del budget: Stimare e approvare il budget.
Preparazione delle specifiche: Sviluppare le specifiche tecniche e funzionali per il team di sviluppo.

Preparare

Garantire il rispetto dei requisiti aziendali: verificare che SAP Ariba Invoice Management sia in linea con i requisiti aziendali e gli obiettivi del progetto.
Convalida dei dati: Verificare l'accuratezza e la conformità dei dati.

Esplorare

Migrazione dei dati: Trasferimento dei dati dai sistemi esistenti a quello nuovo.
Configurazione del sistema: Configurazione della soluzione in base ai requisiti e alle specifiche.
Personalizzazione: Sviluppare funzionalità e moduli aggiuntivi, se la soluzione standard non soddisfa tutte le esigenze.
Integrazioni: Configurazione di SAP Ariba Invoice Management per il funzionamento con altri sistemi e applicazioni IT.

Realizzare

Test: Esecuzione di test funzionali, di integrazione, di regressione e di carico per garantire che tutto funzioni correttamente.
Formazione degli utenti: Organizzare sessioni per aiutare gli utenti a familiarizzare con il nuovo sistema.

Distribuire

Controllo della prontezza del sistema: Verifica che il sistema sia pronto per l'uso operativo.
Avvio: Passaggio ufficiale all'uso attivo di SAP Ariba Invoice Management.
Supporto continuo: Monitoraggio continuo delle prestazioni della soluzione per identificare e risolvere eventuali problemi.

Correre

Cosa significa elaborazione delle fatture "senza contatto"?

Con l'elaborazione delle fatture touchless, le fatture vengono gestite automaticamente, senza l'intervento umano. Ciò include l'instradamento dell'approvazione, la corrispondenza tripartita con gli ordini di acquisto e le ricevute delle merci e l'acquisizione automatica dei dati in SAP Ariba. Solo gli errori di corrispondenza o le eccezioni devono essere gestiti manualmente.

Che cos'è e come funziona il three-way matching di SAP Ariba?

La corrispondenza a tre è un processo automatizzato che confronta i prodotti ricevuti, l'ordine di acquisto e la fattura. La fattura può essere accettata per il pagamento se tutti e tre i documenti (quantità, prezzi, ecc.) sono in accordo. Questa procedura è automatizzata con SAP Ariba per ridurre al minimo l'intervento manuale ed evitare incongruenze.

È possibile personalizzare i flussi di lavoro di approvazione delle fatture SAP Ariba?

Sì, SAP Ariba supporta processi configurabili per l'approvazione delle fatture. È possibile stabilire regole in base al fornitore, al reparto, all'importo della fattura e ad altri fattori. Per garantire che tutte le fatture siano conformi ai processi specifici dell'azienda, le approvazioni possono essere inoltrate alla persona o al gruppo competente per la valutazione.

Come vengono gestite le eccezioni alle fatture da SAP Ariba?

Quando il sistema rileva incongruenze nei dati della fattura, tra cui anomalie di prezzo o di quantità, vengono sollevate eccezioni di fattura. Queste eccezioni vengono annotate da SAP Ariba, che le inoltra immediatamente alla persona competente per l'esame e la gestione. Nel sistema, gli utenti possono esaminare, modificare o contestare le fatture.

Mostra di più

1

Un esperto ti contatterà per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
2

Firmeremo un NDA per garantire che qualsiasi informazione sensibile rimanga protetta e riservata.
3

Lavoreremo con te per preparare una proposta personalizzata in base all’ambito del progetto, alle tempistiche e al budget.