SAP SuccessFactors Time Tracking

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Registre con precisión la jornada laboral, automatice los flujos de aprobación, gestione las horas extraordinarias e integre los datos de tiempo de trabajo con la nómina mediante SAP SuccessFactors Time Tracking.

Contáctanos

Colaborar con un socio Gold de SAP te permite acceder a recursos y a profesionales con amplia experiencia, lo que garantiza la fiabilidad de tu proyecto. Su experiencia les permite adaptar las soluciones de SAP a tus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La colaboración con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica entre comprador y vendedor. Estos proveedores ofrecen soluciones fundamentales para las operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable con el cumplimiento de los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionar un soporte sin igual y facilitar la integración perfecta de las soluciones SAP en el marco de su empresa.

Estas empresas ayudan a las organizaciones a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital mediante el «design thinking» y su experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Los datos de tiempo de los empleados intervienen en procesos clave como la gestión de recursos humanos, la nómina y las operaciones diarias. Cuando la información se registra en distintos sistemas o se revisa manualmente, aumenta el riesgo de errores y se dificulta su detección y corrección.

SAP SuccessFactors Time Tracking permite centralizar estos procesos en una única solución. El tiempo de trabajo se registra, valida y aprueba antes de integrarse con la nómina, lo que proporciona a los equipos de RR. HH. y a los responsables una visión más clara y fiable de la jornada de la plantilla, al tiempo que reduce las tareas manuales.

Ventajas de SAP SuccessFactors Time Tracking

A medida que una empresa crece, la gestión del tiempo de trabajo se vuelve más compleja. El aumento de la plantilla, la diversidad de horarios, la gestión de las horas extraordinarias y los distintos requisitos laborales y normativos convierten un proceso aparentemente rutinario en una tarea cada vez más exigente.

SAP SuccessFactors Time Tracking centraliza estos procesos y facilita una gestión precisa del tiempo, desde el registro y la aprobación de la jornada hasta su integración con la nómina.

Menos correcciones en las nómina

Las horas de trabajo aprobadas se transfieren directamente a la nómina, lo que reduce los ajustes manuales y permite a los equipos responsables trabajar desde el principio con datos previamente validados.Además, las organizaciones obtienen un mayor control sobre las horas extraordinarias y los complementos retributivos, garantizando que solo el tiempo autorizado se incluya en los cálculos de nómina.

Menos trabajo administrativo para el departamento de RR. HH. y los directivos

Resolver problemas relacionados con las hojas de asistencia, las solicitudes de horas extras y los datos que faltan lleva demasiado tiempo. Tramitar estas tareas rutinarias en un único sistema elimina la necesidad de comprobar manualmente los registros, lo que permite al departamento de RR. HH. y a los responsables centrarse en las operaciones diarias.

Una gestión del tiempo coherente en toda la organización

Aunque los distintos departamentos puedan tener horarios diferentes, la gestión del tiempo debe realizarse de forma coherente. SAP SuccessFactors Time Tracking aplica las mismas normas empresariales en toda la organización, al tiempo que se adapta a los requisitos laborales locales y a las políticas de la empresa cuando estos difieren.

Aprobaciones más rápidas

Los responsables revisan y aprueban los registros de horas de los empleados desde un único lugar. Esto reduce las idas y venidas en la comunicación, acorta los ciclos de aprobación y agiliza las decisiones sobre el horario laboral y las solicitudes de horas extras.

Más transparencia para los empleados

Los empleados ya no tienen que ponerse en contacto con el departamento de Recursos Humanos para consultar sus horas de trabajo o informar de entradas que falten. Pueden consultar sus hojas de asistencia y realizar correcciones a través del sistema de autoservicio, y las solicitudes se someten al proceso de aprobación correspondiente. Esto reduce el número de solicitudes rutinarias dirigidas al departamento de Recursos Humanos, al tiempo que se mantiene la precisión en el registro de horas.

Una visión más clara de la jornada laboral

La gestión de las horas de trabajo, la asistencia y las horas extras en un único sistema elimina la necesidad de buscar datos o esperar a recibir informes. Los responsables obtienen una visión instantánea de la situación de sus equipos, lo que les permite responder rápidamente a los cambios en la carga de trabajo y los horarios.

Funcionalidades de SAP SuccessFactors Time Tracking

SAP SuccessFactors Time Tracking centraliza el registro de la jornada, los flujos de aprobación, la gestión del cumplimiento normativo y la integración con la nómina en una única solución cloud. Tanto si su plantilla trabaja en la oficina como en remoto o desempeña funciones de primera línea, la solución permite gestionar el tiempo de trabajo de forma homogénea en toda la organización.

SAP SuccessFactors Time Tracking se integra en el ecosistema de SAP SuccessFactors y utiliza los datos de empleados y de la estructura organizativa procedentes de las aplicaciones conectadas. Una vez registrado, validado y aprobado, el tiempo de trabajo se transfiere a los sistemas que lo requieren para continuar con los procesos posteriores.

SAP SuccessFactors Employee Central: los datos de empleados, las asignaciones organizativas y los horarios de trabajo se comparten automáticamente con SAP SuccessFactors Time Tracking. De este modo, los cambios se actualizan una sola vez y quedan disponibles en los procesos conectados.
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: una vez aprobados, los registros de jornada se transfieren directamente a SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Esto evita la carga manual de archivos y la introducción repetitiva de datos, y permite a los equipos de nómina procesar la información de forma más precisa y puntual.
SAP S/4HANA: los registros de tiempo aprobados pueden transferirse a SAP S/4HANA para procesos como la imputación y el cálculo de costes de personal, así como para otras actividades de negocio que requieren datos fiables sobre el tiempo de trabajo.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): cuando las integraciones estándar no cubren todos los requisitos, SAP Business Technology Platform permite conectar SAP SuccessFactors Time Tracking con otras aplicaciones SAP y soluciones de terceros.
Terminales de fichaje de terceros: las organizaciones pueden seguir utilizando sus terminales de fichaje actuales. Los datos de tiempo registrados se transfieren a SAP SuccessFactors Time Tracking para su validación, aprobación y posterior procesamiento.

Industrias a las que prestamos servicio

Aprovechando nuestra experiencia con SAP junto con una amplia trayectoria en distintos sectores, le ayudaremos a seleccionar soluciones que generen un valor significativo y sostenible a largo plazo para su empresa.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado 1,500+ proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Cómo trabajamos

Los proyectos de gestión del tiempo rara vez son iguales entre sí. Una empresa puede estar sustituyendo las hojas de cálculo, otra puede contar ya con una solución de gestión del tiempo, mientras que una tercera puede estar ampliando un entorno SAP SuccessFactors ya existente. Adaptamos el proyecto a tu situación inicial, pero seguimos el mismo enfoque de implementación desde la fase de análisis hasta la puesta en marcha y más allá.

El primer paso es comprender cómo se gestiona el tiempo en la actualidad. Analizamos los horarios de trabajo, los procesos de aprobación, los requisitos de nómina y cualquier dificultad a la que se enfrenten tus equipos en el día a día.

Descubre

Una vez acordado el alcance del proyecto, elaboramos el plan de ejecución, definimos las responsabilidades y preparamos los datos necesarios para las siguientes fases.

Preparar

Aquí es donde se va definiendo el proceso futuro. Juntos acordamos las normas temporales, los flujos de trabajo de aprobación, las integraciones y la forma en que se gestionarán los distintos grupos de empleados en el nuevo sistema.

Explora

La solución se configura, se integra con el resto de su entorno SAP y se prueba mediante escenarios empresariales reales antes de pasar a producción.

Darse cuenta de

Tras las pruebas, transferimos los datos necesarios, formamos a los usuarios y prestamos apoyo durante la implantación para que la transición sea lo más fluida posible.

Implementar

Una vez que el sistema está en funcionamiento, el proyecto no se detiene. A medida que tu empresa evoluciona, te ayudamos a adaptar la solución, respondemos a tus preguntas y te ofrecemos soporte para futuras versiones de SAP.

Correr

Preguntas frecuentes

¿SAP SuccessFactors Time Tracking es compatible con operaciones en distintos países y entidades jurídicas?

Sí. Las organizaciones que operan en varios países o que actúan como entidades jurídicas no necesitan sistemas de control de horarios independientes. SAP SuccessFactors Time Tracking te permite implementar horarios de trabajo específicos para cada país, normas sobre horas extras, normas sobre días festivos y procesos de aprobación, así como gestionar el tiempo de los empleados en una única solución centralizada.

¿Cuánto tiempo suele tardar una implementación?

La duración depende del alcance y de la complejidad de la configuración. Una empresa con una única sede y un modelo de jornada estándar suele requerir un proyecto más acotado que una organización presente en varios países, con diferentes procesos de nómina y requisitos de cumplimiento normativo.

Durante la fase de análisis, definimos el alcance del proyecto y estimamos los plazos en función de sus procesos, sistemas e integraciones.

¿Cómo protege SAP SuccessFactors Time Tracking los datos sensibles relacionados con el tiempo de trabajo?

El acceso a los registros de jornada y la posibilidad de consultarlos o modificarlos se definen de acuerdo con las responsabilidades de cada usuario dentro de la organización.

El sistema de permisos basados en roles de SAP SuccessFactors, conocido como Role-Based Permissions (RBP), permite establecer derechos de acceso específicos para empleados, responsables de equipo, profesionales de RR. HH., especialistas de nómina y administradores.

¿Es necesario implantar la solución en toda la organización desde el principio?

No. La implantación puede abordarse de forma gradual. Muchas organizaciones optan por comenzar con un departamento, una unidad de negocio o un grupo concreto de empleados.

Este enfoque permite validar la configuración y los nuevos flujos de trabajo en un entorno controlado antes de ampliar la solución al resto de la organización.

1

Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
2

Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
3

Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.