SAP SuccessFactors Time Tracking

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Registre con precisión la jornada laboral, automatice los flujos de aprobación, gestione las horas extraordinarias e integre los datos de tiempo de trabajo con la nómina mediante SAP SuccessFactors Time Tracking.

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Colaborar con un socio Gold de SAP te permite acceder a recursos y a profesionales con amplia experiencia, lo que garantiza la fiabilidad de tu proyecto. Su experiencia les permite adaptar las soluciones de SAP a tus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La colaboración con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la dinámica entre comprador y vendedor. Estos proveedores ofrecen soluciones fundamentales para las operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es socio certificado del SAP Center of Expertise. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable con el cumplimiento de los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionar un soporte sin igual y facilitar la integración perfecta de las soluciones SAP en el marco de su empresa.

Estas empresas ayudan a las organizaciones a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital mediante el «design thinking» y su experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

Los datos de tiempo de los empleados intervienen en procesos clave como la gestión de recursos humanos, la nómina y las operaciones diarias. Cuando la información se registra en distintos sistemas o se revisa manualmente, aumenta el riesgo de errores y se dificulta su detección y corrección.

SAP SuccessFactors Time Tracking permite centralizar estos procesos en una única solución. El tiempo de trabajo se registra, valida y aprueba antes de integrarse con la nómina, lo que proporciona a los equipos de RR. HH. y a los responsables una visión más clara y fiable de la jornada de la plantilla, al tiempo que reduce las tareas manuales.

Ventajas de SAP SuccessFactors Time Tracking

A medida que una empresa crece, la gestión del tiempo de trabajo se vuelve más compleja. El aumento de la plantilla, la diversidad de horarios, la gestión de las horas extraordinarias y los distintos requisitos laborales y normativos convierten un proceso aparentemente rutinario en una tarea cada vez más exigente.

SAP SuccessFactors Time Tracking centraliza estos procesos y facilita una gestión precisa del tiempo, desde el registro y la aprobación de la jornada hasta su integración con la nómina.

Menos incidencias en la nómina

Las horas de trabajo aprobadas se transfieren automáticamente al sistema de nómina, reduciendo las tareas manuales y minimizando el riesgo de errores en el cálculo de las retribuciones. Además, la organización mantiene un mayor control sobre las horas extraordinarias, los complementos salariales y otros conceptos vinculados al tiempo trabajado, garantizando que únicamente se procesen los registros previamente autorizados.

Menor carga administrativa para Recursos Humanos y los responsables de equipo

La gestión de incidencias relacionadas con los registros de jornada, las solicitudes de horas extraordinarias o la información incompleta puede consumir una parte importante del tiempo de los equipos de RR. HH. Centralizar estos procesos en un único sistema elimina comprobaciones manuales innecesarias, agiliza la gestión administrativa y permite que tanto Recursos Humanos como los responsables de equipo dediquen más tiempo a actividades de mayor valor para el negocio.

Una gestión del tiempo homogénea en toda la organización

Aunque las distintas áreas de la empresa puedan operar con calendarios, turnos o modelos de trabajo diferentes, la gestión del tiempo debe mantenerse coherente. SAP SuccessFactors Time Tracking aplica políticas y reglas de negocio de forma uniforme en toda la organización, adaptándose al mismo tiempo a los convenios colectivos, la normativa laboral aplicable y las políticas internas cuando sea necesario.

Procesos de aprobación más ágiles

Los responsables pueden revisar, validar y aprobar los registros de jornada desde un único entorno. Esto reduce las comunicaciones innecesarias, acorta los ciclos de aprobación y agiliza la gestión de horarios, incidencias y solicitudes de horas extraordinarias.

Mayor autonomía y transparencia para los empleados

Los empleados pueden consultar sus registros de jornada, revisar las horas trabajadas y solicitar correcciones directamente desde el portal de autoservicio, sin necesidad de recurrir al departamento de Recursos Humanos para las gestiones habituales. Todas las solicitudes siguen el flujo de aprobación establecido por la organización, lo que mejora la transparencia, reduce las consultas administrativas y garantiza la fiabilidad de la información registrada.

Mayor visibilidad sobre la jornada laboral

Centralizar la gestión de la jornada, la asistencia y las horas extraordinarias en un único sistema proporciona una visión actualizada de la actividad de los equipos. Los responsables disponen de información en tiempo real para supervisar la carga de trabajo, planificar los recursos con mayor precisión y tomar decisiones fundamentadas con mayor rapidez.

Funcionalidades de SAP SuccessFactors Time Tracking

SAP SuccessFactors Time Tracking centraliza el registro de la jornada, los flujos de aprobación, la gestión del cumplimiento normativo y la integración con la nómina en una única solución cloud. Tanto si su plantilla trabaja en la oficina como en remoto o desempeña funciones de primera línea, la solución permite gestionar el tiempo de trabajo de forma homogénea en toda la organización.

SAP SuccessFactors Time Tracking se integra en el ecosistema de SAP SuccessFactors y utiliza los datos de empleados y de la estructura organizativa procedentes de las aplicaciones conectadas. Una vez registrado, validado y aprobado, el tiempo de trabajo se transfiere a los sistemas que lo requieren para continuar con los procesos posteriores.

SAP SuccessFactors Employee Central: los datos de empleados, las asignaciones organizativas y los horarios de trabajo se comparten automáticamente con SAP SuccessFactors Time Tracking. De este modo, los cambios se actualizan una sola vez y quedan disponibles en los procesos conectados.
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: una vez aprobados, los registros de jornada se transfieren directamente a SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Esto evita la carga manual de archivos y la introducción repetitiva de datos, y permite a los equipos de nómina procesar la información de forma más precisa y puntual.
SAP S/4HANA: los registros de tiempo aprobados pueden transferirse a SAP S/4HANA para procesos como la imputación y el cálculo de costes de personal, así como para otras actividades de negocio que requieren datos fiables sobre el tiempo de trabajo.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): cuando las integraciones estándar no cubren todos los requisitos, SAP Business Technology Platform permite conectar SAP SuccessFactors Time Tracking con otras aplicaciones SAP y soluciones de terceros.
Terminales de fichaje de terceros: las organizaciones pueden seguir utilizando sus terminales de fichaje actuales. Los datos de tiempo registrados se transfieren a SAP SuccessFactors Time Tracking para su validación, aprobación y posterior procesamiento.

Industrias a las que prestamos servicio

Combinamos nuestra experiencia en soluciones SAP con un profundo conocimiento de distintos sectores para ayudarle a seleccionar e implantar las soluciones que mejor se adapten a las necesidades de su empresa y generen valor sostenible a largo plazo.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia demostrada

Llevamos más de 20 años ayudando a empresas de todo el mundo a maximizar el valor de sus inversiones en SAP. Durante este tiempo, hemos completado más de 1.500 proyectos para más de 900 clientes, entre ellos compañías líderes incluidas en la lista Fortune 500.

Especialización sectorial

Nuestro equipo reúne profesionales con amplia experiencia en más de 30 sectores, entre ellos fabricación, logística, energía, petróleo y gas, lo que nos permite comprender los retos específicos de cada industria y adaptar las soluciones SAP a cada contexto empresarial.

Partner de SAP

Como partner de SAP, acompañamos a nuestros clientes en todas las fases del proyecto, desde la consultoría y la implantación hasta la evolución continua de las soluciones. Además, colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de su ecosistema tecnológico.

Calidad y seguridad

LeverX trabaja conforme a estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de la calidad, seguridad de la información, continuidad de negocio y gestión de activos, garantizando la aplicación de buenas prácticas en la ejecución de los proyectos.

Innovación orientada al negocio

Incorporamos tecnologías como inteligencia artificial, ciencia de datos, Internet de las Cosas (IoT), Big Data y blockchain para ayudar a las organizaciones a optimizar procesos, impulsar la innovación y responder con mayor agilidad a los retos del negocio.

Flexibilidad y capacidad de respuesta

Nuestros equipos trabajan en un modelo de colaboración global que nos permite ofrecer soporte continuo, acelerar la ejecución de los proyectos y adaptar cada fase de la implantación a las necesidades específicas de cada cliente, manteniendo una comunicación transparente durante todo el ciclo del proyecto.

Cómo trabajamos

Cada proyecto de gestión del tiempo parte de una realidad distinta. Algunas organizaciones necesitan sustituir procesos basados en hojas de cálculo; otras ya disponen de una solución de control horario; y otras buscan ampliar un entorno existente de SAP SuccessFactors.

Adaptamos el alcance y la ejecución del proyecto a su situación de partida, manteniendo una metodología estructurada en todas las fases: desde el análisis y el diseño hasta la implantación, la puesta en marcha y la evolución posterior de la solución.

El primer paso consiste en comprender cómo gestiona actualmente la organización el tiempo de trabajo. Analizamos los horarios y turnos, los procesos de aprobación, los requisitos de nómina y las principales dificultades a las que se enfrentan los equipos en su actividad diaria.

Descubrir

Una vez definido el alcance del proyecto, elaboramos el plan de ejecución, asignamos responsabilidades y preparamos los datos y recursos necesarios para abordar las siguientes fases.

Preparar

En esta fase definimos conjuntamente el modelo futuro de gestión del tiempo. Acordamos las reglas de negocio, los flujos de aprobación, las integraciones y los criterios aplicables a los distintos colectivos de empleados en el nuevo sistema.

Explorar

Configuramos la solución, la integramos con el resto del entorno SAP y validamos su funcionamiento mediante pruebas basadas en escenarios reales de negocio antes de su paso a producción.

Realizar

Una vez completadas las pruebas, migramos los datos necesarios, formamos a los usuarios y acompañamos a la organización durante la puesta en marcha para facilitar una transición ordenada y reducir el impacto en la operativa diaria.

Desplegar

La puesta en producción no marca el final del proyecto. A medida que la organización evoluciona, ayudamos a adaptar la solución a nuevas necesidades, resolvemos consultas y proporcionamos soporte para su mantenimiento y actualización ante futuras versiones de SAP.

Operar

Preguntas frecuentes

¿SAP SuccessFactors Time Tracking es compatible con operaciones en distintos países y entidades jurídicas?

Sí. Las organizaciones que operan en varios países o que actúan como entidades jurídicas no necesitan sistemas de control de horarios independientes. SAP SuccessFactors Time Tracking te permite implementar horarios de trabajo específicos para cada país, normas sobre horas extras, normas sobre días festivos y procesos de aprobación, así como gestionar el tiempo de los empleados en una única solución centralizada.

¿Cuánto tiempo suele tardar una implementación?

La duración depende del alcance y de la complejidad de la configuración. Una empresa con una única sede y un modelo de jornada estándar suele requerir un proyecto más acotado que una organización presente en varios países, con diferentes procesos de nómina y requisitos de cumplimiento normativo.

Durante la fase de análisis, definimos el alcance del proyecto y estimamos los plazos en función de sus procesos, sistemas e integraciones.

¿Cómo protege SAP SuccessFactors Time Tracking los datos sensibles relacionados con el tiempo de trabajo?

El acceso a los registros de jornada y la posibilidad de consultarlos o modificarlos se definen de acuerdo con las responsabilidades de cada usuario dentro de la organización.

El sistema de permisos basados en roles de SAP SuccessFactors, conocido como Role-Based Permissions (RBP), permite establecer derechos de acceso específicos para empleados, responsables de equipo, profesionales de RR. HH., especialistas de nómina y administradores.

¿Es necesario implantar la solución en toda la organización desde el principio?

No. La implantación puede abordarse de forma gradual. Muchas organizaciones optan por comenzar con un departamento, una unidad de negocio o un grupo concreto de empleados.

Este enfoque permite validar la configuración y los nuevos flujos de trabajo en un entorno controlado antes de ampliar la solución al resto de la organización.

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Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
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Firmaremos un NDA para garantizar que cualquier información sensible se mantenga segura y confidencial.
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Trabajaremos con usted para preparar una propuesta personalizada basada en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.