SAP SuccessFactors Time Tracking työajanseurantaan

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Seuraa työaikaa tarkasti, automatisoi hyväksyntäprosessit, hallitse ylityöaikaa ja integroi työaikatiedot palkanlaskentaan SAP SuccessFactors Time Tracking -ratkaisun avulla.

Ota yhteyttä

Yhteistyö SAP Gold -kumppanin kanssa tarjoaa pääsyn resursseihin ja kokeneisiin ammattilaisiin, mikä takaa projektisi luotettavuuden. Heidän asiantuntemuksensa avulla SAP-ratkaisut räätälöidään juuri sinun tarpeisiisi, mikä optimoi sijoitetun pääoman tuoton ja tehokkuuden.

Yhteistyö SAP:n globaalin strategisen toimittajan kanssa on paljon enemmän kuin pelkkä ostajan ja myyjän välinen suhde. Toimittajat tarjoavat kriittisiä ratkaisuja globaaleihin toimintoihin, tekevät yhteistyötä tuotekehityksessä ja edistävät strategisia hankkeita.

LeverX on SAP Center of Expertise -keskuksen sertifioitu kumppani. Tämä sertifiointi takaa vankkumattoman sitoutumisemme SAP:n korkeimpien standardien noudattamiseen. Missiomme on tarjota huippulaatua, antaa vertaansa vailla olevaa tukea ja helpottaa SAP-ratkaisujen saumatonta integrointia yrityksenne liiketoimintaympäristöön.

Tällaiset yritykset auttavat liiketoimintoja ratkaisemaan monimutkaisia ongelmia, tarjoamaan poikkeuksellisia käyttökokemuksia ja edistämään digitaalista muutosta hyödyntämällä muotoiluajattelua ja innovaatio-osaamista. Ne hyödyntävät SAP:n parhaita käytäntöjä ja huippuluokan työkaluja luodakseen käyttäjäkeskeisiä ratkaisuja.

Työaikatiedot ovat keskeinen osa henkilöstöhallintoa, palkanlaskentaa ja päivittäistä operatiivista toimintaa. Kun työaikaa kirjataan useissa eri järjestelmissä tai tietoja tarkistetaan manuaalisesti, virheiden havaitseminen ja korjaaminen vaikeutuvat.

SAP SuccessFactors Time Tracking kokoaa työajanhallinnan keskeiset vaiheet yhteen ratkaisuun. Työaika voidaan kirjata, tarkistaa ja hyväksyä ennen tietojen siirtämistä palkanlaskentaan. Näin HR-tiimit ja esihenkilöt saavat ajantasaisemman ja selkeämmän kokonaiskuvan henkilöstön työajasta samalla, kun manuaalisen työn tarve vähenee.

SAP SuccessFactors Time Tracking -ratkaisun hyödyt

Yrityksen kasvaessa työajanhallinta muuttuu yhä monimutkaisemmaksi. Henkilöstömäärän kasvu, vaihtelevat työaikajärjestelyt, ylityökorvauksiin liittyvät säännöt ja paikalliset sääntelyvaatimukset lisäävät hallinnollista kuormitusta prosessissa, jonka pitäisi toimia sujuvasti osana päivittäistä toimintaa. SAP SuccessFactors Time Tracking kokoaa työajanhallinnan keskeiset vaiheet yhteen ja tukee työajan tarkkaa ja yhdenmukaista käsittelyä kirjauksesta hyväksyntään ja palkanlaskentaan.

Vähemmän korjauksia palkanlaskennassa

Hyväksytyt työaikatiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan, mikä vähentää manuaalisten korjausten tarvetta ja antaa palkanlaskennalle luotettavamman lähtötiedon. Samalla organisaatio voi hallita ylityö- ja muita työaikaan perustuvia korvauksia johdonmukaisemmin, koska palkanlaskentaan välitetään vain tarkistetut ja hyväksytyt tiedot.

Vähemmän hallinnollista työtä HR:lle ja esihenkilöille

Puuttuvien työaikamerkintöjen, poikkeamien ja ylityökorvauksiin liittyvien selvitysten käsittely voi viedä merkittävästi aikaa. Kun nämä tehtävät hoidetaan samassa järjestelmässä, manuaalisen tietojen tarkistamisen tarve vähenee ja HR sekä esihenkilöt voivat keskittyä enemmän henkilöstön ja päivittäisen toiminnan johtamiseen.

Yhdenmukainen työajanhallinta koko organisaatiossa

Eri yksiköissä voidaan noudattaa erilaisia työaikajärjestelyjä, mutta työajan käsittelyn on silti oltava johdonmukaista. SAP SuccessFactors Time Tracking mahdollistaa yhteisten liiketoimintasääntöjen soveltamisen koko organisaatiossa ja tukee samalla paikallisia työaika- ja sääntelyvaatimuksia sekä organisaation omia käytäntöjä.

Sujuvammat hyväksyntäprosessit

Esihenkilöt voivat tarkistaa ja hyväksyä työntekijöiden työaikakirjaukset keskitetysti. Tämä vähentää erillisen viestinnän tarvetta, lyhentää käsittelyketjuja ja nopeuttaa työaikaan ja ylityöhön liittyvien pyyntöjen käsittelyä.

Parempi näkyvyys omiin työaikatietoihin

Työntekijät voivat tarkastella omia työaikatietojaan ja korjata puuttuvia tai virheellisiä merkintöjä itsepalvelun kautta ilman erillistä yhteydenottoa HR:ään. Muutokset etenevät määritellyn hyväksyntäprosessin mukaisesti, mikä vähentää HR:lle osoitettujen rutiinipyyntöjen määrää ja tukee työaikatietojen oikeellisuutta.

Selkeämpi kokonaiskuva työajasta

Kun työajat, läsnäolotiedot ja ylityöt hallitaan samassa järjestelmässä, esihenkilöiden ei tarvitse koota tietoja eri lähteistä tai odottaa erillisiä raportteja. Ajantasainen näkymä tiimien työaikaan helpottaa työkuorman, resursoinnin ja aikataulumuutosten hallintaa.

SAP SuccessFactors Time Tracking -ratkaisun ominaisuudet

SAP SuccessFactors Time Tracking yhdistää työajan kirjaamisen, hyväksyntäprosessit, sääntelyvaatimusten noudattamisen ja palkanlaskentaintegraatiot yhteen pilvipohjaiseen ratkaisuun. Ratkaisu tukee työajanhallintaa eri työnteon malleissa ja auttaa soveltamaan työaikakäytäntöjä yhdenmukaisesti koko organisaatiossa. SAP tukee muun muassa erilaisia työajankirjaustapoja, työajan arvottamista, hyväksyntöjä ja integraatioita palkanlaskentaan.

SAP SuccessFactors Time Tracking on osa laajempaa SAP SuccessFactors -kokonaisuutta. Se hyödyntää SAP-ympäristössä käytettävissä olevia työntekijä- ja organisaatiotietoja ja välittää hyväksytyt työaikatiedot niitä tarvitseviin järjestelmiin osana yhtenäistä HR- ja palkanlaskentaprosessia.

SAP SuccessFactors Employee Central: Työntekijä- ja organisaatiotiedot sekä työaikajärjestelyihin liittyvät tiedot voidaan hyödyntää suoraan Time Trackingissa. Kun perustietoja päivitetään Employee Centralissa, muutokset ovat käytettävissä myös niihin kytketyissä työajanhallinnan prosesseissa.
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: Hyväksytyt työaikatiedot voidaan siirtää suoraan SAP SuccessFactors Employee Central Payroll -ratkaisuun palkanlaskentaa varten. Tämä vähentää manuaalisen tiedonsiirron ja erillisten tiedostolatausten tarvetta sekä tukee palkanlaskennan oikeellisuutta ja ajantasaisuutta.
SAP S/4HANA: Hyväksyttyjä työaikatietoja voidaan välittää SAP S/4HANAan esimerkiksi työvoimakustannusten kohdistamista, projektiseurantaa ja muita työaikatietoihin perustuvia liiketoimintaprosesseja varten.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Kun vakiointegraatiot eivät kata organisaation tarpeita, SAP BTP:tä voidaan hyödyntää SAP SuccessFactors Time Trackingin yhdistämisessä muihin SAP-ratkaisuihin ja kolmannen osapuolen järjestelmiin.
Kolmannen osapuolen työajanseurantalaitteet: Olemassa olevat työajanseurantalaitteet voidaan integroida osaksi kokonaisuutta. Niiden keräämät työaikatiedot voidaan siirtää SAP SuccessFactors Time Trackingiin jatkokäsittelyä ja hyväksyntää varten.

Toimialat, joita palvelemme

Hyödynnämme SAP-osaamistamme ja kokemustamme eri toimialoilta auttaaksemme sinua valitsemaan ratkaisut, jotka tuottavat liiketoimintaasi aitoa ja pitkäaikaista arvoa.

Autoteollisuus

Teollinen valmistus

Kuljetus ja logistiikka

Metalliteollisuus ja kaivostoiminta

Kemianteollisuus

Vähittäis- ja tukkukauppa

Pankki- ja rahoitusala

Terveydenhuolto

Lääketeollisuus ja biotieteet

Miksi valita LeverX SAP-toteutuskumppaniksesi?

Todistetusti menestyksekäs historia

Yli 20 vuoden ajan olemme auttaneet yrityksiä ympäri maailmaa menestymään SAP:n avulla. Olemme toteuttaneet jo yli 1,500+ projektia yli 900 asiakkaalle, mukaan lukien Fortune 500 -listan huippunimet.

Alan asiantuntijat

LeverX:n tiimi koostuu ammattilaisista, joilla on käytännön kokemusta yli 30 toimialalta, kuten valmistusteollisuudesta, logistiikasta sekä öljy- ja kaasualasta.

SAP-yhteistyö

Toteutamme SAP-projektit alusta loppuun ja teemme yhteistyötä SAP:n kanssa sen ratkaisujen kehittämisessä ja parantamisessa.

Laatu ja turvallisuus

LeverX noudattaa kansainvälisesti tunnustettuja ISO-standardeja laadunhallinnassa, tietoturvassa, toiminnan jatkuvuudessa sekä omaisuudenhallinnassa.

Panostus innovaatioihin

Integroimme aktiivisesti edistyneitä teknologioita, kuten Data Sciencea, IoT:tä, tekoälyä, Big Dataa, Blockchainia ja muita, auttaaksemme asiakkaitamme ratkaisemaan liiketoimintahaasteitaan tehokkaasti.

Joustavuus

Tiimimme on käytettävissä 24/7, mikä mahdollistaa projektien nopean toteuttamisen, prosessien läpinäkyvyyden ja jokaisen kehitysvaiheen mukauttamisen asiakkaiden erityistarpeisiin.

Toimintatapamme

Työajanhallinnan projektit lähtevät erilaisista lähtökohdista. Yksi organisaatio voi olla siirtymässä pois taulukkolaskennasta ja manuaalisista prosesseista, toisella voi jo olla käytössä erillinen työajanhallintaratkaisu ja kolmas voi laajentaa nykyistä SAP SuccessFactors -ympäristöään. Mukautamme projektin organisaationne tarpeisiin ja lähtötilanteeseen, mutta etenemme johdonmukaisen toteutusmallin mukaisesti kartoituksesta käyttöönottoon ja jatkuvaan tukeen.

Aloitamme kartoittamalla nykyisen työajanhallinnan toimintamallin. Tarkastelemme työaikajärjestelyjä, hyväksyntäprosesseja, palkanlaskennan vaatimuksia, käytössä olevia järjestelmiä sekä päivittäisessä työssä esiintyviä haasteita.

Tutustu

Kun projektin tavoitteet ja laajuus on määritelty, laadimme toteutussuunnitelman, sovimme vastuut ja projektin toimintamallin sekä valmistelemme seuraavissa vaiheissa tarvittavat tiedot ja resurssit.

Valmistele

Määritämme tavoitetilan ja ratkaisun keskeiset toimintaperiaatteet. Sovimme työaikajärjestelyistä, hyväksyntäprosesseista, integraatioista, liiketoimintasäännöistä sekä siitä, miten eri henkilöstöryhmien työaikaa hallitaan SAP SuccessFactors Time Trackingissa.

Määritä

Konfiguroimme SAP SuccessFactors Time Tracking -ratkaisun, toteutamme tarvittavat integraatiot ja testaamme kokonaisuuden liiketoimintaa vastaavissa käyttötapauksissa. Näin varmistamme, että prosessit, säännöt ja tiedonsiirto toimivat suunnitellusti ennen tuotantokäyttöä.

Toteuta

Testauksen jälkeen valmistelemme ratkaisun tuotantokäyttöön, siirrämme tarvittavat tiedot ja tuemme käyttäjien koulutusta sekä käyttöönottoa. Tavoitteena on hallittu siirtymä uuteen työajanhallinnan toimintamalliin.

Ota käyttöön

Käyttöönoton jälkeen tuemme ratkaisun jatkuvaa käyttöä ja kehittämistä. Autamme konfiguraatiomuutoksissa, käyttöön liittyvissä kysymyksissä sekä ratkaisun mukauttamisessa liiketoiminnan, työaikakäytäntöjen ja SAP SuccessFactors -ympäristön muuttuessa.

Operoi

Usein kysytyt kysymykset

Tukeeko SAP SuccessFactors Time Tracking toimintaa useissa maissa ja juridisissa yksiköissä?

Kyllä. Useissa maissa toimivat tai useita juridisia yksiköitä hallinnoivat organisaatiot voivat hallita työaikaa keskitetysti ilman erillisiä työajanseurantaratkaisuja jokaista maata tai yksikköä varten. SAP SuccessFactors Time Tracking tukee maakohtaisten työaikajärjestelyjen, ylityösääntöjen, juhlapäiväkalentereiden ja hyväksyntäprosessien määrittämistä organisaation tarpeiden mukaisesti.

Kuinka kauan käyttöönotto yleensä kestää?

Käyttöönoton kesto riippuu ratkaisun laajuudesta ja määritettävistä prosesseista. Yhden toimipaikan ja vakiintuneiden työaikakäytäntöjen ympäristö on tyypillisesti yksinkertaisempi kuin useissa maissa toimiva organisaatio, jossa palkanlaskennan prosessit, työaikakäytännöt ja sääntelyvaatimukset vaihtelevat. Kartoitusvaiheessa määritämme projektin laajuuden ja muodostamme arvion toteutusaikataulusta asiakkaan ympäristön ja vaatimusten perusteella.

Miten SAP SuccessFactors Time Tracking suojaa työntekijöiden työaikatietoja?

SAP SuccessFactorsin roolipohjaisten käyttöoikeuksien (Role-Based Permissions, RBP) avulla organisaatio voi määrittää, kuka saa tarkastella tai muokata työaikatietoja. Käyttöoikeudet voidaan määrittää esimerkiksi työntekijöille, esihenkilöille, HR:lle, palkanlaskennan asiantuntijoille ja järjestelmänvalvojille heidän tehtäviensä ja vastuidensa perusteella.

Otetaanko SAP SuccessFactors Time Tracking yleensä käyttöön koko organisaatiossa yhdellä kertaa?

Ei välttämättä. Ratkaisu voidaan ottaa käyttöön vaiheittain esimerkiksi liiketoimintayksiköittäin, maittain tai henkilöstöryhmittäin. Organisaatio voi aloittaa rajatusta kokonaisuudesta, varmistaa prosessien ja konfiguraatioiden toimivuuden käytännössä ja laajentaa ratkaisun käyttöä tämän jälkeen muihin osiin organisaatiota. Vaiheittainen käyttöönotto helpottaa muutoksen hallintaa ja mahdollistaa jo toimiviksi todettujen käytäntöjen hyödyntämisen seuraavissa käyttöönottovaiheissa.

1

Asiantuntijamme ottavat sinuun yhteyttä ja keskustelevat perusteellisesti erityistarpeistasi ja -vaatimuksistasi.
2

Jos projektisi sisältää arkaluonteisia tietoja, allekirjoitamme tietosuojasitoumuksen varmistaaksemme tietojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden.
3

Tiimimme laatii räätälöidyn hanke-ehdotuksen, joka sisältää laajuuden, aikataulun ja budjetin, jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.