SAP SuccessFactors Time Tracking

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Med SAP SuccessFactors Time Tracking kan företag registrera arbetstid på ett korrekt och effektivt sätt, automatisera godkännandeprocesser, hantera övertid samt integrera tidrapporteringsdata med lönehanteringen. Lösningen bidrar till ökad operativ effektivitet, bättre regelefterlevnad och en mer tillförlitlig löneprocess.

Kontakta oss

Genom att samarbeta med en SAP Gold Partner får du tillgång till resurser och erfarna experter, vilket garanterar att ditt projekt genomförs på ett tillförlitligt sätt. Deras expertis gör det möjligt att skräddarsy SAP-lösningar efter just dina behov, vilket optimerar avkastningen på investeringen och effektiviteten.

Ett samarbete med en av SAP:s globala strategiska leverantörer går utöver den vanliga dynamiken mellan köpare och säljare. De tillhandahåller viktiga lösningar för den globala verksamheten, samarbetar kring produktutveckling och driver strategiska initiativ.

LeverX är en certifierad partner till SAP Center of Expertise. Denna ackreditering garanterar vårt orubbliga engagemang för att upprätthålla SAP:s högsta standarder. Vår mission är att leverera högsta kvalitet, erbjuda oöverträffad support och underlätta en smidig integration av SAP-lösningar i er affärsmiljö.

Sådana företag hjälper organisationer att lösa komplexa problem, erbjuda enastående användarupplevelser och driva på den digitala omvandlingen med hjälp av design thinking och innovationskompetens. De utnyttjar SAP:s bästa praxis och de senaste verktygen för att skapa användarcentrerade lösningar.

Tidrapportering är en viktig del av HR-arbetet, lönehanteringen och den dagliga verksamheten. När arbetstid registreras i flera olika system eller kontrolleras manuellt ökar risken för fel, samtidigt som avvikelser blir svårare och mer tidskrävande att identifiera och korrigera.

Med SAP SuccessFactors Time Tracking kan företag samla och samordna hela processen i en gemensam lösning. Arbetstid registreras, valideras och godkänns innan uppgifterna överförs till lönehanteringen. Det ger HR-funktioner och chefer en mer tillförlitlig överblick över medarbetarnas arbetstid, minskar det manuella arbetet och skapar bättre förutsättningar för korrekt lönehantering och effektivare processer.

Fördelar med SAP SuccessFactors Time Tracking

När en organisation växer blir hanteringen av medarbetarnas arbetstid ofta mer komplex. En större personalstyrka, varierande arbetsscheman, regler för övertid och lokala bestämmelser gör en i grunden rutinmässig process mer krävande.

SAP SuccessFactors Time Tracking samlar tidrapportering, validering, godkännande och överföring till lönehanteringen i ett sammanhängande flöde. Det skapar bättre förutsättningar för korrekt tidsredovisning och effektivare processer – från registrerad arbetstid till löneutbetalning.

Färre korrigeringar i lönehanteringen

Godkända arbetstidsuppgifter överförs direkt till löneberäkningen. Det minskar behovet av manuella korrigeringar och gör det möjligt för lönefunktionen att arbeta med validerade uppgifter redan från början. Organisationen får samtidigt bättre kontroll över övertidsersättning och andra tidsrelaterade ersättningar, eftersom endast godkänd arbetstid inkluderas i löneunderlaget.

Mindre administrativt arbete för HR och chefer

Hantering av felaktiga tidrapporter, övertidsförfrågningar och saknade uppgifter kan ta betydande tid i anspråk. När dessa återkommande uppgifter hanteras i en gemensam lösning minskar behovet av manuella kontroller och uppföljningar. Det frigör tid för HR och chefer och gör det möjligt att fokusera mer på den löpande verksamheten och andra värdeskapande uppgifter.

Enhetlig tidshantering i hela organisationen

Olika delar av verksamheten kan ha skilda arbetsscheman och lokala behov, men tidshanteringen behöver ändå vara konsekvent och transparent. SAP SuccessFactors Time Tracking gör det möjligt att tillämpa gemensamma affärsregler i hela organisationen och samtidigt ta hänsyn till lokala arbetsrättsliga krav, kollektivavtal och interna riktlinjer där förutsättningarna skiljer sig åt.

Snabbare godkännanden

Chefer kan granska och godkänna medarbetarnas tidrapporter i en gemensam vy. Det minskar behovet av återkommande kommunikation, förkortar handläggningstiderna och möjliggör snabbare beslut om arbetstid och övertid.

Bättre insyn för medarbetarna

Medarbetarna kan själva granska sina tidrapporter, identifiera saknade uppgifter och begära korrigeringar via självbetjäningsfunktioner. Förfrågningarna hanteras därefter enligt den fastställda godkännandeprocessen. Det minskar antalet rutinmässiga ärenden till HR och bidrar samtidigt till mer korrekt och transparent tidrapportering.

Bättre överblick över arbetstid och bemanning

När arbetstid, närvaro och övertid hanteras i en gemensam lösning blir informationen mer lättillgänglig och tillförlitlig. Chefer behöver inte sammanställa uppgifter från flera system eller invänta manuellt framtagna rapporter. Det ger en aktuell överblick över teamens arbetstid och bemanning och gör det enklare att reagera på förändringar i arbetsbelastning, frånvaro och schemaläggning.

SAP SuccessFactors Time Tracking är en integrerad del av SAP SuccessFactors-miljön. Lösningen använder medarbetar- och organisationsdata från anslutna system och överför godkända arbetstidsuppgifter till de applikationer där informationen behövs i nästa steg av processen.

SAP SuccessFactors Employee Central: Medarbetaruppgifter, organisatoriska tilldelningar och arbetsscheman överförs automatiskt till SAP SuccessFactors Time Tracking. Det innebär att ändringar kan hanteras på ett och samma ställe och därefter göras tillgängliga i anslutna processer.
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: När arbetstiden har godkänts kan uppgifterna överföras direkt till SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Det minskar behovet av manuella filöverföringar och dubbelregistrering och ger lönefunktionen ett validerat underlag för korrekt löneberäkning i rätt tid.
SAP S/4HANA: Godkända tidrapporter kan överföras till SAP S/4HANA för bland annat kostnadsfördelning, projektredovisning och andra affärsprocesser som baseras på arbetstidsdata.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): När standardintegrationerna inte täcker verksamhetens behov kan SAP BTP användas för att integrera SAP SuccessFactors Time Tracking med andra SAP-lösningar och tredjepartssystem.
Tidregistreringsterminaler från tredjepartsleverantörer: Befintliga tidterminaler kan fortsätta att användas. Registrerad arbetstid överförs till SAP SuccessFactors Time Tracking för validering, godkännande och vidare bearbetning.

Branscher vi arbetar med

Med vår SAP-erfarenhet och breda branschkompetens hjälper vi er att välja och införa lösningar som skapar långsiktigt affärsvärde och stödjer verksamhetens utveckling.

Fordonsindustrin

Industriell tillverkning

Transport och logistik

Metall och gruvdrift

Kemi

Detalj- och partihandel

Bank och finans

Sjukvård

Läkemedel och Life Science

Varför välja LeverX som partner för SAP-implementering?

Dokumenterad erfarenhet

I över 20 år har vi hjälpt företag över hela världen att lyckas med SAP. Vi har redan slutfört 1,500+ projekt för över 900 kunder, inklusive toppnamn på Fortune 500-listan.

Branschkompetens

LeverX-teamet består av specialister med praktisk erfarenhet från fler än 30 branscher, bland annat tillverkning, logistik samt olje- och gasindustrin.

Samarbete med SAP

Vi genomför SAP-projekt från strategi och design till implementering och support. Genom vårt samarbete med SAP bidrar vi även till utveckling och vidareutveckling av SAP-lösningar.

Kvalitet och informationssäkerhet

LeverX arbetar i enlighet med internationellt erkända ISO-standarder inom bland annat kvalitetsledning, informationssäkerhet, kontinuitetshantering och tillgångsförvaltning.

Fokus på innovation

Vi använder tekniker som artificiell intelligens, avancerad dataanalys, IoT, Big Data och blockchain där de skapar konkret verksamhetsnytta och stödjer kundernas affärsmål.

Flexibelt genomförande

Våra internationella team gör det möjligt att snabbt bemanna projekt, upprätthålla transparens under hela genomförandet och anpassa arbetssättet efter verksamhetens krav, prioriteringar och tidplan.

Så arbetar vi

Projekt inom tidshantering har olika utgångslägen. En organisation kan behöva ersätta kalkylblad och manuella rutiner, en annan har redan ett tidrapporteringssystem, medan en tredje vill vidareutveckla en befintlig SAP SuccessFactors-miljö.

Vi anpassar projektets omfattning och genomförande efter era förutsättningar, men arbetar enligt en strukturerad implementeringsmodell – från nulägesanalys och lösningsdesign till driftsättning, support och vidareutveckling.

Det första steget är att förstå hur arbetstid hanteras i dag. Vi går igenom arbetsscheman, godkännandeprocesser, lönekrav, befintliga system och de utmaningar som HR, chefer och medarbetare möter i det dagliga arbetet.

Kartläggning

När projektets omfattning har definierats tar vi fram en genomförandeplan, fastställer roller och ansvar samt förbereder de data och tekniska förutsättningar som krävs för nästa fas.

Förberedelser

Tillsammans utformar vi den framtida processen och definierar arbetstidsregler, godkännandeflöden, integrationer och hur olika medarbetargrupper ska hanteras i lösningen.

Lösningsdesign

Vi konfigurerar SAP SuccessFactors Time Tracking, integrerar lösningen med er SAP-miljö och andra relevanta system samt testar den utifrån verksamhetsnära scenarier.

Syftet är att säkerställa att processer, regler och integrationer fungerar som avsett före driftsättningen.

Konfiguration och testning

Inför produktionsstart överför vi nödvändiga data, utbildar användare och stödjer organisationen under införandet. Det skapar bättre förutsättningar för en kontrollerad övergång till den nya lösningen.

Driftsättning

Arbetet slutar inte när lösningen har tagits i drift. När verksamhetens behov, arbetstidsregler eller tekniska förutsättningar förändras hjälper vi er att anpassa och vidareutveckla lösningen.

Vi bistår även med löpande support, konfigurationsfrågor och förberedelser inför framtida SAP-uppdateringar.

Support och vidareutveckling

Vanliga frågor

Kan SAP SuccessFactors Time Tracking hantera verksamhet i flera länder eller juridiska enheter?

Ja. Organisationer med verksamhet i flera länder eller flera juridiska enheter behöver inte använda separata lösningar för tidrapportering.

Med SAP SuccessFactors Time Tracking kan ni konfigurera landsspecifika arbetsscheman, regler för övertid och helgdagar samt lokala godkännandeprocesser. Samtidigt kan medarbetarnas arbetstid hanteras i en gemensam, centraliserad lösning.

Hur lång tid tar en implementering?

Tidsåtgången beror på projektets omfattning och komplexitet. En organisation med en verksamhetsplats, standardiserade arbetstider och begränsade integrationsbehov har vanligtvis ett mindre omfattande projekt än en koncern med verksamhet i flera länder, lokala arbetstidsregler och varierande krav på lönehantering och regelefterlevnad.

Under kartläggningsfasen analyserar vi era processer, system och krav. Utifrån detta definierar vi projektets omfattning och tar fram en realistisk tidsplan.

Hur skyddas känsliga uppgifter om medarbetarnas arbetstid?

Åtkomsten till medarbetarnas tidrapporter styrs av organisationens behörighetsmodell. Med rollbaserade behörigheter i SAP SuccessFactors, Role-Based Permissions (RBP), kan ni definiera vem som får visa, registrera, ändra eller godkänna arbetstidsuppgifter.

Behörigheter kan tilldelas utifrån roll och ansvarsområde, exempelvis för medarbetare, chefer, HR, löneansvariga och systemadministratörer.

Behöver SAP SuccessFactors Time Tracking införas i hela organisationen samtidigt?

Nej. Lösningen kan införas stegvis utifrån organisationens prioriteringar och förutsättningar.

Många företag börjar med en avdelning, affärsenhet, medarbetargrupp eller ett land. Det gör det möjligt att validera processer, integrationer och arbetstidsregler i praktiken innan lösningen rullas ut till fler delar av organisationen.

1

Våra experter kommer att kontakta dig för en grundlig diskussion om dina specifika behov och krav.
2

Om ditt projekt omfattar känslig information kommer vi att underteckna ett sekretessavtal för att säkerställa att dina uppgifter behandlas konfidentiellt och säkert.
3

Vårt team tar fram ett anpassat projektförslag med omfattning, tidsplan och budget så att du kan fatta välgrundade beslut.