إدارة وتتبع أوقات العمل باستخدام SAP SuccessFactors Time Tracking

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

تتبّع ساعات العمل بدقة، وأتمت عمليات الموافقة، وأدِر ساعات العمل الإضافية، واربط بيانات أوقات العمل بعمليات كشوف الرواتب بسلاسة باستخدام SAP SuccessFactors Time Tracking.

اتصل بنا

يتيح التعاون مع شريك SAP من الفئة الذهبية إمكانية الوصول إلى الموارد والمهنيين ذوي الخبرة، مما يضمن موثوقية مشروعك. وتساعد خبرتهم في تكييف حلول SAP لتلائم احتياجاتك الفريدة، مما يؤدي إلى تحسين العائد على الاستثمار والكفاءة.

إن الشراكة مع أحد الموردين الاستراتيجيين العالميين لشركة SAP تتجاوز مجرد العلاقة بين المشتري والبائع. فهم يقدمون حلولاً حيوية للعمليات العالمية، ويتعاونون في تطوير المنتجات، ويقودون المبادرات الاستراتيجية.

تعد LeverX شريكًا معتمدًا لمركز خبرة SAP. ويضمن هذا الاعتماد التزامنا الثابت بالالتزام بأعلى معايير SAP. وتتمثل مهمتنا في تحقيق التميز، وتقديم دعم لا مثيل له، وتسهيل التكامل السلس لحلول SAP في إطار عمل شركتكم.

تساعد هذه الشركات المؤسسات على حل المشكلات المعقدة، وتقديم تجارب مستخدم استثنائية، ودفع عجلة التحول الرقمي باستخدام التفكير التصميمي والخبرة في مجال الابتكار. وهي تستفيد من أفضل ممارسات SAP وأدواتها المتطورة لابتكار حلول تركز على المستخدم.

تُستخدم بيانات أوقات عمل الموظفين عبر وظائف الموارد البشرية، وكشوف الرواتب، والعمليات اليومية. وعندما تُسجَّل أوقات العمل في أنظمة أو مصادر متعددة، أو تخضع للتحقق اليدوي، تزداد احتمالات حدوث الأخطاء ويصبح اكتشافها وتصحيحها أكثر تعقيدًا.

يساعد SAP SuccessFactors Time Tracking المؤسسات على توحيد عمليات إدارة الوقت ضمن حل واحد، حيث يتم تسجيل ساعات العمل والتحقق من صحتها والموافقة عليها قبل إرسال البيانات المعتمدة إلى نظام الرواتب. ويمنح ذلك فرق الموارد البشرية والمديرين رؤية أوضح لساعات عمل الموظفين، مع تقليل الحاجة إلى المعالجة اليدوية وتحسين دقة البيانات وكفاءة العمليات.

مزايا SAP SuccessFactors Time Tracking

مع نمو المؤسسة، تزداد متطلبات إدارة أوقات عمل الموظفين تعقيدًا. فارتفاع عدد الموظفين، وتنوع جداول العمل، وقواعد العمل الإضافي، والمتطلبات التنظيمية المحلية، كلها عوامل تجعل إدارة الوقت أكثر تعقيدًا مما تبدو عليه كعملية يومية. يساعد SAP SuccessFactors Time Tracking على توحيد هذه العمليات ضمن حل متكامل، بما يدعم دقة بيانات أوقات العمل عبر مختلف مراحل العملية، بدءًا من تسجيل الوقت وحتى معالجة كشوف الرواتب.

تقليل التصحيحات في كشوف الرواتب

تُنقل ساعات العمل المعتمدة إلى نظام الرواتب، مما يقلل الحاجة إلى التعديلات اليدوية ويساعد فرق الرواتب على العمل استنادًا إلى بيانات سبق التحقق من صحتها واعتمادها. كما يتيح ذلك للمؤسسات ضبط مدفوعات العمل الإضافي والمكافآت بصورة أفضل، بحيث تستند حسابات الرواتب إلى ساعات العمل المعتمدة وفق السياسات والقواعد المحددة.

تقليل الأعباء الإدارية على فرق الموارد البشرية والمديرين

قد تستغرق معالجة المشكلات المتعلقة بجداول العمل، وطلبات العمل الإضافي، والبيانات الناقصة وقتًا وجهدًا كبيرين. ويساعد توحيد هذه المهام ضمن نظام واحد على تقليل المراجعات اليدوية وتبسيط معالجة الحالات اليومية، مما يتيح لفرق الموارد البشرية والمديرين التركيز على المهام ذات الأولوية والقيمة الأعلى للأعمال.

إدارة متسقة لأوقات العمل على مستوى المؤسسة

قد تختلف جداول العمل ومتطلبات إدارة الوقت بين الإدارات والمواقع والكيانات القانونية، إلا أن المؤسسة تحتاج إلى إطار موحد لإدارة هذه العمليات. يتيح SAP SuccessFactors Time Tracking تطبيق سياسات وقواعد متسقة لإدارة الوقت على مستوى المؤسسة، مع المرونة اللازمة لمراعاة متطلبات العمل المحلية وسياسات الشركة عند الحاجة.

تسريع عمليات الموافقة

يمكن للمديرين مراجعة سجلات أوقات عمل الموظفين واعتمادها من خلال نظام موحد، مما يقلل الحاجة إلى المراسلات والمتابعات المتكررة، ويساعد على اختصار دورات الموافقة وتسريع معالجة طلبات تعديل الوقت والعمل الإضافي.

شفافية أكبر للموظفين

يتيح نظام الخدمة الذاتية للموظفين الاطلاع على سجلات أوقات عملهم والتحقق منها وطلب إجراء التصحيحات عند الحاجة، دون الاعتماد على فرق الموارد البشرية في كل حالة. وتخضع الطلبات لمسارات الموافقة المحددة، مما يساعد على تقليل الاستفسارات الإدارية الروتينية مع الحفاظ على دقة بيانات الوقت.

رؤية أوضح لساعات العمل

يساعد توحيد بيانات ساعات العمل والحضور والعمل الإضافي ضمن نظام واحد على تقليل الحاجة إلى جمع المعلومات من مصادر متعددة أو انتظار التقارير اليدوية. ويحصل المديرون على رؤية أكثر وضوحًا لحالة فرقهم وأنماط ساعات العمل، بما يدعم الاستجابة بشكل أسرع للتغيرات في أعباء العمل والجداول التشغيلية.

ميزات SAP SuccessFactors Time Tracking

يجمع SAP SuccessFactors Time Tracking بين تسجيل أوقات عمل الموظفين، وتقييم الوقت، ومسارات الموافقة، ودعم متطلبات الامتثال، والتكامل مع أنظمة الرواتب ضمن حل سحابي موحد. وسواء كان الموظفون يعملون من المكاتب، أو عن بُعد، أو ضمن فرق ميدانية وفي الخطوط الأمامية، يساعد الحل المؤسسات على إدارة أوقات العمل بصورة متسقة عبر مختلف فرق العمل والمواقع.

تسجيل أوقات العمل عبر أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو الأجهزة المحمولة أو أجهزة تسجيل الحضور والانصراف
دعم أساليب تسجيل الوقت الإيجابي والسلبي والتسجيل بالساعة وفق متطلبات المؤسسة
تسجيل أوقات العمل والحضور في بيئات العمل المكتبية وعن بُعد والهجينة
تمكين الموظفين من إدخال سجلات أوقات عملهم ومراجعتها بسهولة

يُعد SAP SuccessFactors Time Tracking جزءًا من منظومة SAP SuccessFactors المتكاملة، ويعتمد على بيانات الموظفين والهيكل التنظيمي وجداول العمل من الأنظمة المرتبطة، كما يتيح نقل بيانات أوقات العمل المعتمدة إلى الأنظمة والتطبيقات التي تعتمد عليها في المراحل اللاحقة من العمليات.

SAP SuccessFactors Employee Central: تتم مزامنة بيانات الموظفين، والهيكل التنظيمي، وجداول العمل مع SAP SuccessFactors Time Tracking، مما يساعد على الحفاظ على اتساق البيانات وتقليل الحاجة إلى إدخال التغييرات نفسها في أكثر من نظام.
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: بعد اعتماد ساعات العمل، يمكن نقل بيانات الوقت إلى SAP SuccessFactors Employee Central Payroll لدعم معالجة كشوف الرواتب. ويساعد ذلك على تقليل عمليات تحميل الملفات والإدخال اليدوي للبيانات، مع تحسين اتساق البيانات المستخدمة في احتساب الرواتب.
SAP S/4HANA: يمكن نقل سجلات أوقات العمل المعتمدة إلى SAP S/4HANA لدعم عمليات مثل احتساب تكاليف العمالة والعمليات التجارية الأخرى التي تعتمد على بيانات وقت الموظفين.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): عندما لا تكون عمليات التكامل القياسية كافية لتلبية متطلبات الأعمال، يمكن الاستفادة من SAP BTP لربط SAP SuccessFactors Time Tracking بتطبيقات SAP الأخرى والأنظمة الخارجية.
أجهزة تسجيل الحضور والانصراف التابعة لجهات خارجية: يمكن دمج أجهزة تسجيل الوقت الحالية مع SAP SuccessFactors Time Tracking، بحيث تُنقل بيانات الوقت المسجلة إلى النظام لمواصلة التحقق منها ومعالجتها ضمن عمليات إدارة الوقت.

القطاعات التي نخدمها

من خلال خبرتنا العميقة في SAP ومعرفتنا المتنوعة في مختلف الصناعات، نساعدك في اختيار الحلول التي تحقق قيمة حقيقية ومستدامة لشركتك.

صناعة السيارات

التصنيع الصناعي

النقل والخدمات اللوجستية

المعادن والتعدين

الكيماويات

تجارة التجزئة والجملة

الخدمات المصرفية والمالية

الرعاية الصحية

صناعة الادوية

لماذا LeverX؟

سجل حافل بالإنجازات

على مدار أكثر من 20 عامًا، ساعدنا الشركات في جميع أنحاء العالم على تحقيق النجاح باستخدام SAP. لقد أكملنا بالفعل أكثر من 1,500+ مشروعًا لأكثر من 900 عميل، بما في ذلك أبرز الأسماء ضمن قائمة Fortune 500.

خبراء الصناعة

يتكون فريق LeverX من محترفين يتمتعون بمعرفة عملية في أكثر من 30 صناعة، بما في ذلك التصنيع، والخدمات اللوجستية، وقطاع النفط والغاز.

شراكة مع SAP

نحن ننفذ مشاريع SAP من البداية إلى النهاية ونتعاون مع SAP في تطوير وتعزيز حلولها الحالية.

الجودة والأمان

تلتزم LeverX بالمعايير الدولية المعترف بها من ISO في إدارة الجودة، وأمن المعلومات، واستمرارية الأعمال، وإدارة الأصول.

الاستثمار في الابتكار

نحن ندمج التقنيات المتقدمة بنشاط، مثل علوم البيانات، وإنترنت الأشياء، والذكاء الاصطناعي، والبيانات الضخمة، وتقنية البلوكشين وغيرها، لمساعدة العملاء على مواجهة تحديات أعمالهم بكفاءة.

المرونة

فريقنا متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، مما يمكننا من تنفيذ المشاريع بسرعة، والحفاظ على شفافية العمليات، وتكييف كل مرحلة من مراحل التطوير لتلبية متطلباتكم الخاصة.

كيف نعمل

نادراً ما تتشابه مشاريع إدارة الوقت. فقد تكون إحدى الشركات بصدد الاستعاضة عن جداول البيانات، في حين أن شركة أخرى قد تكون قد طبقت بالفعل حلاً لإدارة الوقت، بينما تعمل شركة ثالثة على توسيع بيئة SAP SuccessFactors الحالية. ونحن نكيّف المشروع وفقاً لنقطة انطلاقكم، لكننا نتبع نفس نهج التنفيذ بدءاً من مرحلة الاستكشاف وصولاً إلى مرحلة التشغيل الفعلي وما بعدها.

نبدأ بفهم كيفية إدارة أوقات العمل حاليًا. ونراجع جداول العمل، ومسارات الموافقة، ومتطلبات كشوف الرواتب، والأنظمة المرتبطة، إلى جانب التحديات التشغيلية التي تواجه فرقكم في العمل اليومي.

الاكتشاف

بعد الاتفاق على نطاق المشروع وأهدافه، نضع خطة التنفيذ، ونحدد الأدوار والمسؤوليات، ونجهز البيانات والموارد اللازمة للمراحل التالية.

التحضير

في هذه المرحلة، نحدد بالتعاون مع فرقكم كيفية عمل الحل المستقبلي. ويشمل ذلك الاتفاق على قواعد إدارة الوقت، وجداول العمل، ومسارات الموافقة، ومتطلبات التكامل، وآلية إدارة مجموعات الموظفين المختلفة ضمن النظام.

الاستكشاف

نقوم بتهيئة SAP SuccessFactors Time Tracking وربطه بالأنظمة ذات الصلة ضمن منظومة SAP، ثم نختبر العمليات باستخدام سيناريوهات عمل واقعية للتحقق من جاهزية الحل قبل الانتقال إلى بيئة الإنتاج.

التهيئة والتنفيذ

بعد استكمال الاختبارات والتحقق من الجاهزية، ندعم نقل البيانات المطلوبة، وتدريب المستخدمين، والاستعداد للإطلاق، بما يساعد على تحقيق انتقال منظم إلى النظام الجديد وتقليل الاضطراب في العمليات اليومية.

النشر

لا ينتهي العمل بمجرد إطلاق النظام. فمع تطور متطلبات الأعمال والسياسات والعمليات، نساعدكم على تكييف الحل، ومعالجة الاستفسارات والتحديات التشغيلية، ودعم التحديثات والتغييرات المستقبلية ذات الصلة بـ SAP SuccessFactors.

التشغيل

الأسئلة الشائعة

هل يدعم SAP SuccessFactors Time Tracking العمل في بلدان وكيانات قانونية متعددة؟

نعم. يمكن للمؤسسات التي تعمل عبر عدة بلدان أو تدير كيانات قانونية متعددة إدارة أوقات العمل ضمن حل مركزي واحد بدلًا من الاعتماد على أنظمة منفصلة لكل كيان أو موقع. ويتيح SAP SuccessFactors Time Tracking تهيئة جداول العمل، وقواعد العمل الإضافي، والعطلات الرسمية، ومسارات الموافقة وفق المتطلبات والسياسات المطبقة على مجموعات الموظفين المختلفة.

كم يستغرق تنفيذ SAP SuccessFactors Time Tracking عادةً؟

تعتمد مدة التنفيذ على نطاق المشروع ومدى تعقيد المتطلبات والعمليات والتكاملات المطلوبة. فعادةً ما يكون المشروع الخاص بمؤسسة تعمل في موقع واحد وتعتمد جداول عمل موحدة أقل تعقيدًا من مشروع يشمل عدة بلدان أو كيانات قانونية بمتطلبات مختلفة لإدارة الوقت والرواتب والامتثال. وخلال مرحلة الاستكشاف، نحدد نطاق العمل والمتطلبات الرئيسية ونضع تقديرًا للجدول الزمني استنادًا إلى بيئتكم التشغيلية.

كيف يساعد SAP SuccessFactors Time Tracking على حماية بيانات أوقات عمل الموظفين الحساسة؟

يمكن للمؤسسات التحكم في صلاحيات عرض سجلات أوقات العمل وتحديثها من خلال نظام الصلاحيات القائم على الأدوار (Role-Based Permissions, RBP) في SAP SuccessFactors. ويتيح ذلك تحديد مستويات الوصول للموظفين والمديرين وفرق الموارد البشرية والرواتب ومسؤولي النظام وفقًا لأدوارهم ومسؤولياتهم، بما يساعد على تقييد الوصول إلى البيانات ذات الصلة بالمستخدمين المخولين.

هل يتم عادةً تطبيق SAP SuccessFactors Time Tracking على مستوى المؤسسة بالكامل دفعة واحدة؟

ليس بالضرورة. يمكن تنفيذ الحل على مراحل وفق نطاق المشروع وأولويات المؤسسة. فعلى سبيل المثال، قد يبدأ التطبيق بوحدة أعمال أو مجموعة موظفين أو موقع محدد، ثم يتوسع تدريجيًا إلى نطاقات إضافية بعد التحقق من العمليات والتكوينات واعتماد نموذج التشغيل المناسب. ويساعد هذا النهج على إدارة عملية التغيير وتقليل مخاطر التوسع على نطاق واسع.

1

سيتواصل معك خبير لمناقشة احتياجاتك ومتطلباتك الخاصة بالهجرة.
2

سنوقع اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) لضمان أن تبقى أي معلومات حساسة آمنة وسرية.
3

سنعمل معك على إعداد عرض مخصص بناءً على نطاق المشروع، والجدول الزمني، والميزانية.