SAP SuccessFactors Time Tracking

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Monitora con precisione le ore lavorate, automatizza i processi di approvazione, gestisci straordinari e maggiorazioni e integra i dati relativi all'orario di lavoro con il sistema payroll grazie a SAP SuccessFactors Time Tracking.

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La collaborazione con un SAP Gold Partner consente di accedere a risorse e professionisti esperti, garantendo l'affidabilità del vostro progetto. Grazie alla loro competenza, le soluzioni SAP vengono personalizzate in base alle vostre esigenze specifiche, ottimizzando il ROI e l'efficienza.

La collaborazione con un fornitore strategico globale di SAP va oltre la semplice dinamica acquirente-venditore. Questi fornitori offrono soluzioni fondamentali per le operazioni globali, collaborano allo sviluppo dei prodotti e promuovono iniziative strategiche.

LeverX è un partner certificato del SAP Center of Expertise. Questo accreditamento garantisce il nostro impegno costante nel rispettare i più elevati standard di SAP. La nostra missione è garantire l'eccellenza, fornendo un supporto senza pari e facilitando la perfetta integrazione delle soluzioni SAP nel vostro contesto aziendale.

Queste aziende aiutano le imprese a risolvere problemi complessi, a offrire esperienze utente eccezionali e a promuovere la trasformazione digitale avvalendosi del design thinking e delle competenze in materia di innovazione. Si avvalgono delle best practice e degli strumenti all’avanguardia di SAP per creare soluzioni incentrate sull’utente.

I dati relativi alle ore lavorate supportano diversi processi aziendali, dalla gestione delle risorse umane all’elaborazione delle retribuzioni, fino alle attività operative quotidiane. Quando le informazioni vengono inserite in sistemi diversi o sottoposte a controlli manuali, aumenta il rischio di errori, duplicazioni e ritardi nella loro individuazione e correzione.

SAP SuccessFactors Time Tracking consente di centralizzare questi processi in un’unica soluzione. Le ore lavorate vengono registrate, validate e approvate prima di essere trasferite al sistema payroll, offrendo ai team HR e ai responsabili una visione più chiara e affidabile dell’orario di lavoro del personale. In questo modo, l’organizzazione può ridurre le attività manuali, migliorare la qualità dei dati e rendere più efficiente la gestione delle presenze e delle retribuzioni.

Vantaggi di SAP SuccessFactors Time Tracking

Con la crescita dell’azienda, la gestione delle presenze e dell’orario di lavoro diventa progressivamente più complessa. L’aumento dell’organico, la diversificazione dei turni, le regole sugli straordinari e i requisiti normativi locali rendono più articolati processi che dovrebbero essere semplici e affidabili.

SAP SuccessFactors Time Tracking consente di integrare e standardizzare queste attività, supportando una gestione più accurata delle presenze lungo l’intero processo: dalla registrazione delle ore lavorate fino all’elaborazione delle retribuzioni.

Meno rettifiche nel processo payroll

Le ore lavorate e approvate vengono trasferite direttamente al sistema payroll, riducendo le correzioni manuali e consentendo agli uffici paghe di operare fin dall’inizio su dati verificati.Le organizzazioni possono inoltre esercitare un maggiore controllo sul calcolo degli straordinari, delle maggiorazioni e degli eventuali incentivi, assicurando che nell’elaborazione delle retribuzioni vengano considerate esclusivamente le ore approvate.

Minore carico amministrativo per HR e responsabili

La gestione delle anomalie nei fogli presenze, delle richieste di straordinario e delle registrazioni mancanti può richiedere molto tempo. Centralizzare queste attività in un unico sistema riduce la necessità di controlli manuali e semplifica la risoluzione delle eccezioni.In questo modo, i team HR e i responsabili possono dedicare più tempo alle attività a maggiore valore aggiunto e alla gestione operativa delle rispettive aree.

Gestione uniforme dell’orario di lavoro in tutta l’organizzazione

Reparti, sedi e unità aziendali possono adottare orari, turni e modalità operative differenti. È tuttavia essenziale che la gestione del tempo avvenga secondo criteri coerenti e verificabili.SAP SuccessFactors Time Tracking permette di applicare regole aziendali uniformi a livello organizzativo, mantenendo al tempo stesso la flessibilità necessaria per rispettare i requisiti locali, le disposizioni contrattuali e le policy interne.

Processi di approvazione più rapidi

I responsabili possono verificare e approvare le registrazioni delle ore lavorate da un’unica piattaforma. Questo riduce gli scambi di comunicazioni, accelera i workflow autorizzativi e rende più tempestiva la gestione delle richieste relative a orari, assenze e straordinari.

Maggiore trasparenza per i dipendenti

I dipendenti possono consultare in autonomia le ore registrate, verificare i propri fogli presenze e segnalare eventuali anomalie tramite funzionalità self-service.Le correzioni vengono quindi indirizzate al processo di approvazione previsto, riducendo le richieste di routine rivolte al reparto HR e contribuendo a mantenere dati sulle presenze più completi, accurati e aggiornati.

Maggiore visibilità su orari, presenze e straordinari

Gestire orari di lavoro, presenze e straordinari in un unico sistema riduce la necessità di ricercare informazioni in fonti diverse o attendere la predisposizione di report manuali.I responsabili ottengono una visione più tempestiva della situazione dei propri team e possono intervenire più rapidamente in caso di variazioni nei carichi di lavoro, nelle disponibilità del personale o nella pianificazione dei turni.

SAP SuccessFactors Time Tracking si integra nell’ecosistema SAP SuccessFactors e utilizza i dati relativi ai dipendenti, alla struttura organizzativa e agli orari di lavoro provenienti dalle applicazioni collegate. Le ore approvate possono quindi essere trasferite automaticamente ai sistemi che le utilizzano nei processi HR, payroll e amministrativi.

SAP SuccessFactors Employee Central: i dati anagrafici dei dipendenti, le assegnazioni organizzative e gli orari di lavoro vengono condivisi automaticamente con SAP SuccessFactors Time Tracking. In questo modo, le modifiche devono essere gestite una sola volta e vengono propagate ai processi collegati.
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: dopo l’approvazione, le ore lavorate vengono trasferite direttamente a SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Il processo riduce la necessità di caricare file o inserire manualmente i dati e consente all’ufficio paghe di operare su informazioni verificate, complete e aggiornate.
SAP S/4HANA: le registrazioni delle ore approvate possono essere trasferite a SAP S/4HANA per supportare processi quali la contabilizzazione del costo del lavoro, l’allocazione dei costi e altre attività aziendali basate sui dati relativi alle ore lavorate.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): quando le integrazioni standard non coprono tutti i requisiti aziendali, SAP Business Technology Platform consente di collegare SAP SuccessFactors Time Tracking ad altre applicazioni SAP e a sistemi di terze parti.
Terminali di rilevazione ore di terze parti: le aziende possono continuare a utilizzare i terminali di rilevazione presenze già in uso. Le timbrature e i dati relativi all’orario di lavoro vengono trasferiti a SAP SuccessFactors Time Tracking per la validazione, l’approvazione e le successive elaborazioni.

Settori in cui operiamo

Grazie alla nostra esperienza nelle soluzioni SAP e alle competenze maturate in diversi settori, supportiamo le aziende nell’individuazione di soluzioni capaci di generare valore concreto e sostenibile nel tempo.

Automotive

Manifattura industriale

Trasporti e logistica

Metalli e attività minerarie

Chimica

Retail e commercio all’ingrosso

Bancario e finanziario

Sanità

Farmaceutico e scienze della vita

Perché scegliere LeverX

Esperienza comprovata

Da oltre 20 anni supportiamo aziende di tutto il mondo nei loro percorsi di trasformazione basati su SAP. Abbiamo completato più di 1.500 progetti per oltre 900 clienti, incluse importanti aziende Fortune 500.

Competenze di settore

Il team LeverX riunisce professionisti con esperienza diretta in oltre 30 settori, tra cui manifatturiero, logistica e oil & gas. Questa conoscenza ci consente di comprendere le specificità operative e di progettare soluzioni coerenti con le esigenze di ciascun comparto.

Collaborazione con SAP

Realizziamo progetti SAP end-to-end e collaboriamo con SAP allo sviluppo e al miglioramento delle soluzioni esistenti, contribuendo a trasformare le esigenze aziendali in sistemi integrati e scalabili.

Qualità e sicurezza

LeverX adotta standard ISO riconosciuti a livello internazionale per la gestione della qualità, la sicurezza delle informazioni, la continuità operativa e la gestione degli asset.

Orientamento all’innovazione

Integra tecnologie avanzate, tra cui data science, Internet of Things, intelligenza artificiale, Big Data e blockchain, per aiutare i clienti ad affrontare le sfide aziendali, migliorare i processi e cogliere nuove opportunità di sviluppo.

Flessibilità operativa

Il nostro team garantisce una copertura operativa 24/7, consentendo di avviare rapidamente i progetti, assicurare trasparenza lungo tutte le fasi di lavoro e adattare l’approccio alle specifiche esigenze del cliente.

Come lavoriamo

Ogni progetto di gestione dell’orario di lavoro presenta esigenze specifiche. Alcune aziende intendono sostituire fogli di calcolo e processi manuali, altre dispongono già di una soluzione di time management, mentre altre ancora vogliono estendere un ambiente SAP SuccessFactors esistente.

Adattiamo il progetto al contesto di partenza del cliente, seguendo un approccio strutturato che accompagna l’intero percorso: dall’analisi iniziale al go-live, fino al supporto operativo e all’evoluzione della soluzione.

Iniziamo analizzando il modo in cui vengono attualmente gestiti l’orario di lavoro e le presenze. Esaminiamo turni, processi di approvazione, requisiti payroll, sistemi esistenti e principali criticità operative.

Analisi iniziale

Dopo aver definito l’ambito del progetto, elaboriamo il piano di implementazione, assegniamo ruoli e responsabilità e prepariamo i dati e le risorse necessari per le fasi successive.

Preparazione

In questa fase definiamo il modello operativo futuro. Insieme al cliente concordiamo le regole di gestione dell’orario, i workflow approvativi, le integrazioni e le modalità di trattamento dei diversi gruppi di dipendenti all’interno del nuovo sistema.

Definizione della soluzione

Configuriamo la soluzione, realizziamo le integrazioni con l’ecosistema SAP e con gli eventuali sistemi di terze parti e verifichiamo il funzionamento dei processi attraverso scenari aziendali reali.

Configurazione e test

Una volta completati i test, supportiamo la migrazione dei dati, la formazione degli utenti e la messa in produzione della soluzione, con l’obiettivo di favorire una transizione controllata e ridurre l’impatto sulle attività operative.

Messa in produzione

Il supporto prosegue anche dopo il go-live. Affianchiamo l’organizzazione nell’ottimizzazione della soluzione, nella gestione delle richieste operative e nell’adozione delle future release SAP, adattando il sistema all’evoluzione delle esigenze aziendali.

Gestione e supporto

Domande frequenti

SAP SuccessFactors Time Tracking supporta più Paesi e diverse entità giuridiche?

Sì. Le organizzazioni che operano in più Paesi o gestiscono diverse entità giuridiche non devono necessariamente utilizzare sistemi separati per la rilevazione delle presenze.

SAP SuccessFactors Time Tracking consente di configurare, all’interno di un’unica soluzione centralizzata, orari di lavoro, regole sugli straordinari, calendari festivi e workflow approvativi specifici per ciascun Paese o entità organizzativa.

Quanto tempo richiede in genere l’implementazione?

La durata dipende dalla complessità del progetto e dal numero di elementi da configurare.

Un’azienda con una sola sede e orari di lavoro standard richiede generalmente un intervento più contenuto rispetto a un’organizzazione presente in più Paesi, con requisiti differenti in materia di payroll, conformità normativa e gestione dell’orario di lavoro.

Durante la fase iniziale di analisi definiamo l’ambito del progetto, valutiamo le integrazioni necessarie e stimiamo le tempistiche sulla base del contesto operativo del cliente.

In che modo SAP SuccessFactors Time Tracking protegge i dati sensibili relativi all’orario di lavoro?

L’accesso ai fogli presenze e la possibilità di consultarli o modificarli vengono definiti in base alla struttura organizzativa e alle responsabilità degli utenti.

Il sistema Role-Based Permissions (RBP) di SAP SuccessFactors consente di configurare autorizzazioni differenziate per dipendenti, responsabili, team HR, ufficio paghe e amministratori, limitando l’accesso ai dati e alle funzionalità necessarie per ciascun ruolo.

È necessario implementare SAP SuccessFactors Time Tracking in tutta l’organizzazione contemporaneamente?

No. L’implementazione può essere pianificata per fasi.

Molte organizzazioni iniziano con una sede, un’unità aziendale o un gruppo specifico di dipendenti, verificano il funzionamento dei processi e dei workflow nel contesto operativo reale e, successivamente, estendono la soluzione ad altre aree dell’organizzazione.

Questo approccio consente di ridurre i rischi, consolidare le configurazioni e riutilizzare i processi già validati nelle fasi successive del rollout.

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Un esperto ti contatterà per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
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Firmeremo un NDA per garantire che qualsiasi informazione sensibile rimanga protetta e riservata.
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Lavoreremo con te per preparare una proposta personalizzata in base all’ambito del progetto, alle tempistiche e al budget.