SAP SuccessFactors Time Tracking

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Izmantojiet SAP SuccessFactors Time Tracking, lai precīzi uzskaitītu darbinieku darba laiku, automatizētu saskaņošanas procesus, pārvaldītu virsstundas un nodrošinātu darba laika datu integrāciju ar algu aprēķina sistēmām.

Sazinieties ar mums

Sadarbība ar SAP zelta līmeņa partneri nodrošina piekļuvi resursiem un pieredzējušiem speciālistiem, garantējot jūsu projekta uzticamību. Pateicoties viņu kompetencei, SAP risinājumi tiek pielāgoti jūsu individuālajām vajadzībām, optimizējot ieguldījuma atdevi un efektivitāti.

Sadarbība ar SAP globālo stratēģisko piegādātāju pārsniedz vienkāršas pircēja un pārdevēja attiecības. Šie piegādātāji nodrošina būtiskus risinājumus globālajai darbībai, sadarbojas produktu izstrādē un virza stratēģiskas iniciatīvas.

LeverX ir SAP kompetences centra sertificēts partneris. Šī akreditācija apliecina mūsu nelokāmo apņemšanos ievērot SAP augstākos standartus. Mūsu misija ir nodrošināt izcilību, sniedzot nepārspējamu atbalstu un veicinot SAP risinājumu nevainojamu integrāciju jūsu uzņēmuma darbības sistēmā.

Šādi uzņēmumi palīdz uzņēmumiem risināt sarežģītas problēmas, nodrošināt izcilu lietotāju pieredzi un veicināt digitālo transformāciju, izmantojot dizaina domāšanu un inovāciju pieredzi. Tie izmanto SAP labāko praksi un modernākos rīkus, lai radītu uz lietotāju orientētus risinājumus.

Darba laika uzskaite ir būtiska personāla vadības, algu aprēķina un uzņēmuma ikdienas darbības sastāvdaļa. Ja darba laika dati tiek ievadīti vairākās sistēmās vai pārbaudīti manuāli, pieaug kļūdu risks, savukārt to identificēšana un novēršana prasa papildu laiku un resursus.

SAP SuccessFactors Time Tracking palīdz apvienot darba laika uzskaites procesus vienotā risinājumā. Darba laika dati tiek reģistrēti, pārbaudīti un apstiprināti pirms to nodošanas algu aprēķinam. Tas personāla vadības speciālistiem un vadītājiem nodrošina pārskatāmu informāciju par darbinieku darba laiku, samazina manuālo darbību apjomu un uzlabo datu precizitāti.

SAP SuccessFactors Time Tracking priekšrocības

Uzņēmumam augot, darbinieku darba laika uzskaite kļūst arvien sarežģītāka. Darbinieku skaita pieaugums, mainīgi darba grafiki, virsstundu uzskaites noteikumi un atšķirīgas vietējo normatīvo aktu prasības palielina administratīvo slogu un kļūdu risku.

SAP SuccessFactors Time Tracking apvieno darba laika uzskaites procesus vienotā risinājumā — no darba laika reģistrēšanas un apstiprināšanas līdz datu nodošanai algu aprēķinam. Tas palīdz nodrošināt precīzāku datu pārvaldību, efektīvākus procesus un lielāku pārskatāmību visā organizācijā.

Mazāk algu aprēķina korekciju

Apstiprinātie darba laika dati tiek tieši nodoti algu aprēķinam, samazinot manuālu korekciju nepieciešamību un nodrošinot, ka algu aprēķina speciālisti jau procesa sākumā strādā ar pārbaudītiem datiem. Organizācija iegūst arī lielāku kontroli pār virsstundu, piemaksu un citu ar darba laiku saistīto izmaksu aprēķinu, jo algu aprēķinā tiek izmantoti tikai apstiprināti darba laika dati.

Mazāks administratīvais slogs personāla vadības komandām un vadītājiem

Darba laika uzskaites neatbilstību novēršana, virsstundu pieprasījumu apstrāde un trūkstošu ierakstu precizēšana var prasīt ievērojamus administratīvos resursus. Pārvaldot šos uzdevumus vienotā sistēmā, samazinās nepieciešamība manuāli pārbaudīt ierakstus un apmainīties ar informāciju vairākos kanālos. Tas ļauj personāla vadības speciālistiem un vadītājiem vairāk laika veltīt būtiskiem darbības un personāla vadības jautājumiem.

Vienota pieeja darba laika pārvaldībai visā organizācijā

Dažādām struktūrvienībām, amatu grupām un atrašanās vietām var būt atšķirīgi darba grafiki un uzskaites nosacījumi, taču darba laika pārvaldībai visā organizācijā jābūt konsekventai un pārskatāmai. SAP SuccessFactors Time Tracking ļauj piemērot vienotus biznesa noteikumus, vienlaikus ņemot vērā vietējo darba tiesību, normatīvo aktu un uzņēmuma iekšējās politikas prasības.

Ātrāks apstiprināšanas process

Vadītāji var vienuviet pārskatīt un apstiprināt darbinieku darba laika ierakstus un virsstundu pieprasījumus. Tas samazina nepieciešamību pēc atkārtotas saziņas, saīsina apstiprināšanas ciklus un palīdz savlaicīgi pieņemt lēmumus par darba laiku, virsstundām un ar tiem saistītajiem izņēmumiem.

Lielāka pārskatāmība darbiniekiem

Darbinieki pašapkalpošanās vidē var pārskatīt savus darba laika ierakstus, identificēt trūkstošu informāciju un iesniegt nepieciešamos labojumus vai pieprasījumus. Iesniegtā informācija tiek automātiski novirzīta atbilstošajam saskaņošanas procesam. Tas samazina rutīnas pieprasījumu skaitu personāla vadības komandai un vienlaikus palīdz uzturēt precīzus un aktuālus darba laika datus.

Pārskatāmāka informācija par darba laiku

Darba laika, prombūtņu, apmeklējuma un virsstundu datu pārvaldība vienotā sistēmā novērš nepieciešamību apkopot informāciju no vairākiem avotiem vai gaidīt manuāli sagatavotas atskaites. Vadītāji iegūst aktuālu pārskatu par komandu darba laiku, noslodzi un grafikiem, kas ļauj savlaicīgi reaģēt uz izmaiņām, efektīvāk plānot resursus un pieņemt datos balstītus lēmumus.

SAP SuccessFactors Time Tracking funkcijas

SAP SuccessFactors Time Tracking vienotā mākoņrisinājumā apvieno darbinieku darba laika reģistrēšanu, pārbaudi un apstiprināšanu, normatīvo prasību ievērošanu, kā arī integrāciju ar algu aprēķina procesiem. Neatkarīgi no tā, vai darbinieki strādā birojā, attālināti, hibrīdrežīmā vai maiņās, risinājums palīdz konsekventi pārvaldīt darba laiku visā organizācijā.

SAP SuccessFactors Time Tracking ir daļa no plašākas SAP SuccessFactors risinājumu vides. Tas izmanto darbinieku un organizācijas datus no saistītajām sistēmām un nodod apstiprinātos darba laika datus turpmākai apstrādei citos uzņēmuma risinājumos.

SAP SuccessFactors Employee Central: darbinieku dati, organizatoriskā piederība un darba grafiki tiek automātiski sinhronizēti ar SAP SuccessFactors Time Tracking. Tas palīdz nodrošināt vienotu datu avotu un samazina nepieciešamību vienu un to pašu informāciju ievadīt vairākās sistēmās.
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll: Pēc darba laika datu apstiprināšanas tie tiek tieši nodoti SAP SuccessFactors Employee Central Payroll algu aprēķina procesiem. Tas novērš nepieciešamību manuāli augšupielādēt failus vai atkārtoti ievadīt datus, palīdzot algu aprēķina komandai savlaicīgi apstrādāt pārbaudītu informāciju un samazināt kļūdu risku.
SAP S/4HANA: Apstiprinātos darba laika ierakstus var pārsūtīt uz SAP S/4HANA, lai tos izmantotu darbaspēka izmaksu uzskaitē, projektu un pasūtījumu uzskaitē, kā arī citos biznesa procesos, kuros nepieciešami darbinieku darba laika dati.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Ja standarta integrācijas pilnībā neatbilst uzņēmuma prasībām, SAP BTP var izmantot, lai savienotu SAP SuccessFactors Time Tracking ar citiem SAP risinājumiem un trešo pušu lietojumprogrammām. Tas ļauj veidot elastīgākas integrācijas atbilstoši uzņēmuma sistēmu arhitektūrai un datu apmaiņas vajadzībām.
Trešo pušu darba laika reģistratori: Esošos darba laika reģistrācijas termināļus var turpināt izmantot, nododot tajos reģistrētos darba laika datus SAP SuccessFactors Time Tracking turpmākai pārbaudei, apstiprināšanai un apstrādei.

Nozares, kurās strādājam

Apvienojot mūsu SAP kompetenci ar pieredzi dažādās nozarēs, palīdzam izvēlēties un ieviest risinājumus, kas atbilst uzņēmuma darbības vajadzībām un rada ilgtspējīgu vērtību ilgtermiņā.

Automobiļu nozare

Rūpnieciskā ražošana

Transports un loģistika

Metālu un ieguves rūpniecība

Ķīmiskā rūpniecība

Mazumtirdzniecība un vairumtirdzniecība

Banku un finanšu nozare

Veselības aprūpe

Farmācija un dzīvības zinātnes

Kāpēc izvēlēties LeverX?

Pieredze SAP projektu īstenošanā

Vairāk nekā 20 gadus mēs palīdzam uzņēmumiem visā pasaulē gūt panākumus ar SAP. Esam jau īstenojuši 1,500+ projektus vairāk nekā 900 klientiem, tostarp vadošajiem Fortune 500 saraksta uzņēmumiem.

Nozaru kompetence

LeverX komandā strādā speciālisti ar praktisku pieredzi vairāk nekā 30 nozarēs, tostarp rūpnieciskajā ražošanā, transportā un loģistikā, kā arī naftas un gāzes nozarē. Šī pieredze palīdz pielāgot SAP risinājumus konkrētiem biznesa procesiem un nozares prasībām.

Sadarbība ar SAP

LeverX īsteno pilna cikla SAP projektus — no konsultācijām un risinājuma izstrādes līdz ieviešanai, integrācijai un atbalstam. Uzņēmums sadarbojas ar SAP arī risinājumu izstrādes un pilnveides jomā.

Kvalitāte un informācijas drošība

LeverX darbības un pārvaldības procesi atbilst starptautiski atzītiem standartiem, tostarp ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 un ISO 55001. Tas palīdz nodrošināt konsekventu kvalitātes pārvaldību, informācijas drošību, darbības nepārtrauktību un uzticamu projektu īstenošanu.

Inovāciju izmantošana biznesa vajadzībām

Projektos izmantojam tādas tehnoloģijas kā datu zinātne, lietu internets (IoT), mākslīgais intelekts, lielo datu analītika un blokķēdes risinājumi. To pielietojums tiek izvērtēts atbilstoši konkrētajiem biznesa mērķiem, lai uzlabotu procesus, datu izmantošanu un lēmumu pieņemšanu.

Elastīga sadarbības pieeja

LeverX komanda spēj nodrošināt atbalstu dažādās laika joslās un elastīgi pielāgoties projekta prasībām. Pārskatāma projektu pārvaldība, savlaicīga resursu piesaiste un pielāgojama īstenošanas pieeja palīdz efektīvi virzīt projektu no sākotnējās plānošanas līdz ieviešanai un turpmākam atbalstam.

Kā mēs strādājam

Darba laika uzskaites projekti katrā uzņēmumā ir atšķirīgi. Vieni pāriet no izklājlapām uz centralizētu risinājumu, citi modernizē esošo darba laika uzskaites sistēmu, bet vēl citi paplašina SAP SuccessFactors vidi. Mēs pielāgojam ieviešanas pieeju jūsu uzņēmuma situācijai, vienlaikus ievērojot strukturētu projekta īstenošanas procesu — no vajadzību analīzes līdz risinājuma ieviešanai un turpmākam atbalstam.

Projekta sākumā analizējam, kā pašlaik tiek organizēta darba laika uzskaite. Izvērtējam darba grafikus, saskaņošanas procesus, algu aprēķina prasības un citus faktorus, kas ietekmē ikdienas darbu, lai identificētu uzlabojumu iespējas.

Vajadzību izvērtēšana

Pēc projekta apjoma saskaņošanas sagatavojam detalizētu ieviešanas plānu, definējam atbildības jomas, projekta grafiku un datu sagatavošanas prasības veiksmīgai ieviešanai.

Projekta plānošana

Kopīgi definējam darba laika uzskaites noteikumus, saskaņošanas darbplūsmas, integrācijas un risinājuma konfigurāciju dažādām darbinieku grupām, nodrošinot atbilstību uzņēmuma procesiem un normatīvajām prasībām.

Risinājuma izstrāde

Konfigurējam SAP SuccessFactors Time Tracking, integrējam to ar citiem SAP risinājumiem un pārbaudām sistēmas darbību, izmantojot reālus biznesa scenārijus. Tas ļauj pārliecināties, ka risinājums atbilst funkcionālajām un biznesa prasībām pirms nodošanas ekspluatācijā.

Konfigurēšana un testēšana

Pēc sekmīgas testēšanas migrējam nepieciešamos datus, apmācām lietotājus un nodrošinām atbalstu risinājuma ieviešanas laikā, lai pāreja uz jauno sistēmu noritētu pēc iespējas raitāk.

Ieviešana

Pēc risinājuma nodošanas ekspluatācijā turpinām nodrošināt atbalstu. Palīdzam pielāgot sistēmu mainīgajām uzņēmuma vajadzībām, konsultējam par konfigurācijas jautājumiem un nodrošinām risinājuma atbilstību jaunākajām SAP versijām un funkcionalitātei.

Pēcieviešanas atbalsts

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai SAP SuccessFactors Time Tracking var izmantot vairākās valstīs un juridiskajās personās?

Jā. Organizācijām, kas darbojas vairākās valstīs vai pārvalda vairākas juridiskās personas, nav nepieciešams uzturēt atsevišķas darba laika uzskaites sistēmas.

SAP SuccessFactors Time Tracking ļauj vienotā risinājumā konfigurēt katrai valstij vai juridiskajai personai atbilstošus darba grafikus, virsstundu uzskaites noteikumus, svētku dienu kalendārus un saskaņošanas procesus. Tas palīdz centralizēti pārvaldīt darbinieku darba laiku, vienlaikus ņemot vērā vietējās normatīvo aktu un uzņēmuma iekšējās politikas prasības.

Cik ilga parasti ir SAP SuccessFactors Time Tracking ieviešana?

Ieviešanas ilgums ir atkarīgs no projekta apjoma, konfigurācijas sarežģītības, integrāciju skaita un iesaistīto valstu vai juridisko personu prasībām.

Uzņēmumā ar vienu darbības vietu, standartizētiem darba grafikiem un vienkāršiem algu aprēķina procesiem ieviešana parasti ir mazāk apjomīga nekā starptautiskā organizācijā ar atšķirīgiem darba laika noteikumiem, algu aprēķina prasībām un normatīvo regulējumu.

Projekta izpētes un plānošanas posmā izvērtējam esošo vidi, definējam projekta apjomu un sagatavojam pamatotu ieviešanas grafiku.

Kā SAP SuccessFactors Time Tracking aizsargā konfidenciālus darbinieku darba laika datus?

Piekļuvi darbinieku darba laika datiem nosaka organizācijas konfigurētās lietotāju lomas un piekļuves tiesības.

SAP SuccessFactors lomās balstītā piekļuves pārvaldība jeb Role-Based Permissions (RBP) ļauj noteikt, kādu informāciju drīkst skatīt vai mainīt darbinieki, vadītāji, personāla vadības speciālisti, algu aprēķina komanda un sistēmas administratori. Tādējādi piekļuve tiek nodrošināta atbilstoši katra lietotāja pienākumiem un organizācijas datu aizsardzības prasībām.

Vai darba laika uzskaites risinājums jāievieš visā uzņēmumā vienlaikus?

Nē. SAP SuccessFactors Time Tracking var ieviest pakāpeniski, sākot ar vienu valsti, juridisko personu, struktūrvienību vai darbinieku grupu.

Šāda pieeja ļauj praksē pārbaudīt konfigurāciju, integrācijas un jaunos darba procesus, savlaicīgi novērst neatbilstības un tikai pēc tam paplašināt risinājuma izmantošanu citās organizācijas daļās. Pakāpeniska ieviešana palīdz samazināt projekta riskus un efektīvāk pārvaldīt pārmaiņas.

1

Ar jums sazināsies eksperts, lai apspriestu jūsu konkrētās migrācijas vajadzības un prasības.
2

Mēs parakstīsim NDA, lai nodrošinātu konfidenciālas informācijas drošību un konfidencialitāti.
3

Mēs sadarbosimies ar jums, lai sagatavotu pielāgotu piedāvājumu, pamatojoties uz projekta apjomu, laika grafiku un budžetu.