SAP SuccessFactors Time Tracking

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Suivez avec précision le temps de travail de vos collaborateurs, automatisez les processus de validation, gérez les heures supplémentaires et intégrez les données de gestion des temps à la paie grâce à SAP SuccessFactors Time Tracking.

Contactez-nous

Collaborer avec un partenaire SAP Gold vous donne accès à des ressources et à des professionnels expérimentés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise leur permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi le retour sur investissement et l'efficacité.

Un partenariat avec un fournisseur stratégique mondial de SAP va bien au-delà d'une simple relation acheteur-vendeur. Ces fournisseurs apportent des solutions essentielles aux opérations internationales, collaborent au développement de produits et pilotent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'expertise SAP. Cette certification atteste de notre engagement sans faille à respecter les normes les plus strictes de SAP. Notre mission est d'offrir l'excellence, de fournir un accompagnement hors pair et de faciliter l'intégration transparente des solutions SAP dans votre environnement d'entreprise.

Ces entreprises aident les sociétés à résoudre des problèmes complexes, à offrir une expérience utilisateur exceptionnelle et à mener à bien leur transformation numérique grâce à la pensée conceptuelle et à leur expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

Le suivi du temps de travail joue un rôle essentiel dans les processus RH, la paie et les opérations quotidiennes. Lorsque les données sont saisies dans plusieurs systèmes ou contrôlées manuellement, les risques d’erreur augmentent, tout comme le temps nécessaire pour les identifier et les corriger.

SAP SuccessFactors Time Tracking permet de centraliser l’ensemble de ces processus au sein d’une solution unique. Les temps de travail sont saisis, contrôlés et validés avant leur transmission à la paie. Les équipes RH et les managers disposent ainsi d’une vision plus fiable et plus complète du temps de travail des collaborateurs, tout en réduisant les tâches manuelles.

Les avantages de SAP SuccessFactors Time Tracking

À mesure que l’entreprise se développe, la gestion des temps devient plus complexe. L’augmentation des effectifs, la diversification des horaires de travail, les règles applicables aux heures supplémentaires et les exigences réglementaires locales multiplient les contraintes liées à un processus pourtant essentiel.

SAP SuccessFactors Time Tracking centralise et automatise ces opérations afin de fiabiliser le suivi du temps de travail, depuis la saisie des heures jusqu’à leur intégration dans la paie.

Moins de corrections en paie

Les données de temps validées sont directement intégrées au système de paie. Cette automatisation limite les ajustements manuels et permet aux équipes paie de travailler, dès le départ, à partir de données fiables et contrôlées.Les entreprises disposent également d’un meilleur contrôle sur le calcul des heures supplémentaires et des primes, seules les données préalablement validées étant prises en compte dans le traitement de la paie.

Moins de tâches administratives pour les RH et les managers

Le traitement des anomalies liées aux feuilles de temps, aux demandes d’heures supplémentaires ou aux saisies manquantes mobilise un temps important. En centralisant ces opérations dans une solution unique, l’entreprise réduit les contrôles manuels et simplifie la gestion des demandes courantes.Les équipes RH et les managers peuvent ainsi se concentrer davantage sur leurs missions à valeur ajoutée et sur le pilotage des activités quotidiennes.

Une gestion des temps cohérente dans toute l’organisation

Les horaires et les modalités de travail peuvent varier selon les services, les sites ou les catégories de collaborateurs. La gestion des temps doit néanmoins rester cohérente à l’échelle de l’entreprise.SAP SuccessFactors Time Tracking permet d’appliquer des règles de gestion communes dans toute l’organisation, tout en tenant compte des politiques internes et des exigences réglementaires locales lorsqu’elles diffèrent.

Des processus de validation plus rapides

Les managers consultent et valident les relevés de temps des collaborateurs depuis une interface unique. Cette centralisation limite les échanges inutiles, raccourcit les délais de traitement et accélère la prise de décision concernant les demandes liées au temps de travail et aux heures supplémentaires.

Une transparence accrue pour les collaborateurs

Les collaborateurs peuvent consulter leurs relevés de temps, identifier d’éventuelles saisies manquantes et soumettre leurs corrections directement depuis leur espace en libre-service. Chaque demande est ensuite transmise selon le workflow de validation défini par l’entreprise.Cette autonomie réduit le nombre de sollicitations adressées aux équipes RH tout en contribuant à la fiabilité des données de temps.

Une visibilité renforcée sur le temps de travail

La centralisation des horaires, des présences et des heures supplémentaires évite de multiplier les recherches dans différents systèmes ou d’attendre la production de rapports spécifiques.Les managers disposent ainsi d’une vision actualisée de la situation de leurs équipes et peuvent adapter plus rapidement l’organisation du travail en fonction de l’évolution de la charge, des absences et des besoins opérationnels.

Fonctionnalités de SAP SuccessFactors Time Tracking

SAP SuccessFactors Time Tracking centralise, au sein d’une solution cloud unique, la saisie des temps, les workflows de validation, l’application des règles de gestion et l’intégration avec la paie.

Que vos collaborateurs travaillent sur site, à distance ou sur le terrain, la solution permet d’harmoniser la gestion des temps à l’échelle de l’entreprise, tout en tenant compte des différents modes d’organisation du travail.

Enregistrez le temps de travail depuis un ordinateur, un appareil mobile ou un terminal de pointage.
Prenez en charge différents modes de saisie, notamment les temps positifs, les temps négatifs et le pointage par horodatage.
Suivez les présences dans les environnements de travail sur site, à distance ou hybrides.
Offrez aux collaborateurs une expérience simple pour saisir, consulter et vérifier leurs relevés de temps.

SAP SuccessFactors Time Tracking s’intègre à l’écosystème SAP SuccessFactors et aux autres solutions SAP de l’entreprise. La solution exploite les données collaborateurs et organisationnelles issues des applications connectées, puis transmet les données de temps validées aux systèmes concernés pour les traitements en aval.

SAP SuccessFactors Employee Central: les données collaborateurs, les affectations organisationnelles et les horaires de travail sont automatiquement synchronisés avec SAP SuccessFactors Time Tracking. Les mises à jour sont ainsi effectuées une seule fois dans le système de référence, puis répercutées dans les processus connectés.
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll : une fois validées, les données de temps sont directement transmises à SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Cette intégration limite les échanges de fichiers et les saisies manuelles, tout en permettant aux équipes paie de traiter des données fiables dans des délais maîtrisés.
SAP S/4HANA: les relevés de temps validés peuvent être transférés vers SAP S/4HANA afin d’alimenter des processus tels que le calcul des coûts de main-d’œuvre, l’imputation des temps et d’autres activités métiers reposant sur les données de temps des collaborateurs.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): lorsque les intégrations standard ne couvrent pas l’ensemble de vos besoins, SAP Business Technology Platform (SAP BTP) permet de connecter SAP SuccessFactors Time Tracking à d’autres solutions SAP ou applications tierces.
Terminaux de pointage tiers : les terminaux de pointage existants peuvent continuer à être utilisés. Les données enregistrées sont transmises à SAP SuccessFactors Time Tracking afin d’être contrôlées, évaluées et intégrées aux processus de gestion des temps.

Les secteurs que nous accompagnons

Grâce à notre expérience des solutions SAP et à notre expertise multisectorielle, nous vous aidons à sélectionner et à mettre en œuvre les solutions les mieux adaptées à vos enjeux, afin de créer une valeur durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi choisir LeverX ?

Une expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, LeverX accompagne des entreprises internationales dans la mise en œuvre et l’évolution de leurs solutions SAP. À ce jour, nos équipes ont réalisé plus de 1 500 projets pour plus de 900 clients, parmi lesquels figurent plusieurs entreprises du classement Fortune 500.

Une expertise sectorielle approfondie

Les équipes LeverX réunissent des professionnels disposant d’une expérience opérationnelle dans plus de 30 secteurs, notamment l’industrie manufacturière, le transport et la logistique, ainsi que le pétrole et le gaz.

Une collaboration étroite avec SAP

Nous accompagnons nos clients sur l’ensemble du cycle de vie de leurs projets SAP, depuis le cadrage et la mise en œuvre jusqu’à l’intégration, au déploiement et au support. LeverX collabore également avec SAP dans le cadre du développement et de l’amélioration de solutions existantes.

Qualité, sécurité et continuité d’activité

LeverX s’appuie sur des normes ISO reconnues à l’échelle internationale dans les domaines de la gestion de la qualité, de la sécurité de l’information, de la continuité d’activité et de la gestion des actifs.

Un engagement constant en faveur de l’innovation

Nous mobilisons des technologies telles que la science des données, l’Internet des objets (IoT), l’intelligence artificielle, le Big Data et la blockchain afin d’aider nos clients à répondre à leurs enjeux métiers et à faire évoluer leurs processus.

Une approche flexible

Grâce à une organisation internationale et à des équipes disponibles 24 h/24 et 7 j/7, nous pouvons accompagner des projets complexes, assurer la continuité des échanges et adapter chaque phase du projet aux exigences spécifiques de nos clients.

Notre approche

Les projets de gestion des temps répondent à des contextes très différents. Certaines entreprises souhaitent remplacer des tableurs, d’autres moderniser une solution existante, tandis que d’autres encore cherchent à étendre leur environnement SAP SuccessFactors.

Nous adaptons chaque projet à votre situation de départ, à vos contraintes et à vos objectifs, tout en nous appuyant sur une méthodologie structurée, depuis la phase de cadrage jusqu’à la mise en production et à l’accompagnement post-déploiement.

La première étape consiste à comprendre comment la gestion des temps fonctionne aujourd’hui au sein de votre organisation. Nous analysons les horaires de travail, les circuits de validation, les exigences liées à la paie ainsi que les difficultés rencontrées par vos équipes au quotidien.

Cadrage

Une fois le périmètre du projet défini, nous élaborons le plan de mise en œuvre, précisons les rôles et responsabilités et préparons les données nécessaires aux étapes suivantes.

Planification

À cette étape, le futur modèle de gestion des temps prend forme. Ensemble, nous définissons les règles de gestion, les workflows de validation, les intégrations ainsi que les modalités applicables aux différents groupes de collaborateurs dans la nouvelle solution.

Conception

La solution est configurée, intégrée à votre environnement SAP et testée à partir de scénarios métiers représentatifs avant sa mise en production.

Réalisation

Une fois les tests finalisés, nous procédons à la reprise des données nécessaires, formons les utilisateurs et accompagnons la mise en production afin de sécuriser la transition vers la nouvelle solution.

Déploiement

La mise en production ne marque pas la fin de notre accompagnement. À mesure que votre organisation et vos besoins évoluent, nous vous aidons à adapter la solution, répondons à vos questions et vous accompagnons dans la gestion des évolutions et des nouvelles versions SAP.

Exploitation continue

FAQ

SAP SuccessFactors Time Tracking prend-il en charge plusieurs pays ou entités juridiques ?

Oui. Les entreprises présentes dans plusieurs pays ou organisées en plusieurs entités juridiques peuvent gérer leurs processus de gestion des temps au sein d’une solution unique.

SAP SuccessFactors Time Tracking permet de définir des horaires de travail, des règles relatives aux heures supplémentaires, des calendriers de jours fériés et des workflows de validation spécifiques à chaque pays ou entité, tout en garantissant une gestion centralisée des données de temps.

Combien de temps faut-il généralement pour mettre en œuvre SAP SuccessFactors Time Tracking ?

La durée d’un projet dépend de son périmètre et de la complexité de votre environnement. Une entreprise exploitant un seul site avec des règles de gestion standardisées nécessitera généralement un déploiement plus rapide qu’une organisation internationale devant prendre en compte plusieurs réglementations, processus de paie et exigences métier.

Lors de la phase de cadrage, nous analysons votre contexte, définissons le périmètre du projet et établissons un calendrier de mise en œuvre adapté à vos besoins.

Comment SAP SuccessFactors Time Tracking protège-t-il les données sensibles relatives au temps de travail des collaborateurs ?

L’accès aux données de gestion des temps est entièrement contrôlé par votre organisation. Grâce au modèle d’autorisations basé sur les rôles (Role-Based Permissions – RBP) de SAP SuccessFactors, vous définissez précisément les droits d’accès des collaborateurs, des managers, des équipes RH, des équipes paie et des administrateurs en fonction de leurs responsabilités.

Les entreprises déploient-elles généralement SAP SuccessFactors Time Tracking en une seule fois ?

Pas nécessairement. De nombreuses organisations privilégient un déploiement progressif afin de limiter les risques et de faciliter l’adoption de la solution.

Elles commencent souvent par un pilote sur une entité, un site ou un service, valident les nouveaux processus dans des conditions réelles, puis étendent progressivement le déploiement au reste de l’organisation.

1

Un expert vous contactera pour discuter de vos besoins et exigences spécifiques.
2

Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la sécurité et la confidentialité de toute information sensible.
3

Nous travaillerons avec vous pour préparer une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget du projet.