main banner

SAP Ariba Buying and Invoicing för företag i Sverige

Automatisera inköp, säkerställ regelefterlevnad och gör fakturahanteringen smidigare med en AI-driven lösning.

Hur SAP Ariba Buying and Invoicing kan hjälpa ditt företag

Solution-1

Smartare inköp

Fatta bättre inköpsbeslut med AI som säkerställer kontinuerlig efterlevnad av era policyer, avtal och strategier.
Transportation-1

Sömlöst samarbete med leverantörer

Anslut till världens största affärsnätverk för att effektivisera samarbetet med handelspartners och påskynda orderhanteringen.
Engineering

Automatiserad fakturering

Minska manuellt arbete med automatiserad fakturahantering som minimerar fel och säkerställer korrekta betalningar.
Vote

Smidiga upphandlingsprocesser

Säkerställ effektiva inköpsflöden över flera ERP-system med integrerade processer som förenar arbetsflöden och ökar produktiviteten.
Control

Full insyn

Optimera inköp med kategorianpassade och rollspecifika inköpskanaler, omfattande kataloginnehåll och vägledning i realtid.
Rocket

Ökad effektivitet

Snabba upp upphandlingscykler med automatiserat samarbete, realtidsuppföljning av order och förbättrad betalningstransparens.

Nyckelfunktioner i SAP Ariba Buying and Invoicing

Guidad inköp
Samarbete med leverantörer
Mobilvänlig upphandling
Kataloghantering
Fakturahantering
Integration med ERP och tredjepartssystem

Guidad inköp

Ge dina medarbetare en intuitiv och policyanpassad shoppingupplevelse som förenklar inköp och säkerställer efterlevnad.

  • Ett gränssnitt med inbyggd policyvägledning och riskmedvetna processer.
  • AI-drivna rekommendationer för både katalogbaserade och icke-katalogbaserade inköp.
  • Rollspecifika dashboards för en anpassad inköpsupplevelse.

Samarbete med leverantörer

Öka effektiviteten och sänk kostnaderna genom att ansluta till leverantörer via SAP Business Network.

  • 28 olika transaktionstyper, från inköpsordrar till betalningar, för helt automatiserad hantering.
  • Realtidsinsyn i transaktioner och meddelandefunktion för smidig samordning.
  • Enkel onboarding av leverantörer med intelligenta sök- och aktiveringsverktyg.

Mobilvänlig upphandling

Hantera inköp var du än är med mobil åtkomst till alla processer.

  • Skapa och godkänn inköpsförfrågningar när som helst, var som helst.
  • Avancerad sökning med text-, bild- eller röstinmatning.

Kataloghantering

Få tillgång till olika katalogkanaler och marknadsplatser för att täcka alla inköpskategorier.

  • Skalbar katalogonboarding med validerings- och klassificeringsverktyg.
  • Stöd för både köpar- och leverantörshanterade kataloger samt avtalade prenumerationer.
  • Förkonfigurerade marknadsplatser som Amazon Business och Unite för icke-avtalade inköp.

Fakturahantering

Förenkla faktureringen med automatisering, avstämning och efterlevnad.

  • Enhetligt gränssnitt för fakturor baserade på inköpsordrar, avtal och icke-PO-fakturor.
  • Felfri hantering med automatiserad avstämning och skattevalidering.
  • Efterlevnad av elektronisk fakturering i 41 länder och proformafakturering i 66 länder.

Integration med ERP och tredjepartssystem

Säkerställ smidig uppkoppling mot flera ERP-system och externa applikationer.

  • Förbyggda integrationsscenarier för anslutning till flera back-end ERP-system.
  • Öppet API-ramverk för anpassade utökningar, godkännanden och datarapportering.
  • Automatiska uppgraderingar och transaktionsövervakning för problemfri drift.

Integrationer med ditt SAP-landskap

Du kan använda SAP Ariba Buying and Invoicing tillsammans med andra SAP-lösningar för att göra hela flödet – från inköp till betalning – mer förutsägbart, transparent och effektivt.

  • SAP S/4HANA eller SAP ECC: Säkerställer korrekta finansiella bokföringar och rapporter. Oavsett vilket ERP-system du använder är målet med integrationen detsamma – att hålla informationen korrekt så att ekonomiavdelningen alltid kan lita på faktiska siffror.

  • SAP Business Network: Levererar inköpsdokumentation till dina leverantörer och tillbaka till ditt SAP-system. Du hanterar dokumentutbytet från ett och samma ställe och slipper manuella uppföljningar och e-postkonversationer med bifogade PDF-filer.

  • SAP SuccessFactors Employee Central: Tillhandahåller information om organisationen och medarbetarna så att inköpsgodkännanden kan hanteras smidigt och skickas till rätt beslutsfattare.

  • SAP Analytics Cloud (SAC): Omvandlar data från SAP Ariba Buying and Invoicing till tydliga dashboards och analytiska rapporter.

  • SAP Integration Suite on SAP BTP: Kopplar samman SAP Ariba Buying and Invoicing med fler affärssystem och applikationer när du har specifika verksamhetskrav. På så sätt kan du säkerställa ett stabilt utbyte av stora datamängder.

Kundernas framgångshistorier

Branscher vi arbetar med

Med vår erfarenhet av SAP och breda branschkompetens hjälper vi dig att välja lösningar som skapar verkligt, långsiktigt värde för ditt företag.

Varför välja LeverX som leverantör av SAP-implementering?

Bevisad meritlista

I över 20 år har vi hjälpt företag över hela världen att lyckas med SAP. Vi har redan slutfört 950+ projekt för över 800 kunder, inklusive toppnamn på Fortune 500-listan.

Experter inom branschen

LeverX-teamet består av yrkesverksamma med praktisk kunskap inom 30+ branscher, inklusive tillverkning, logistik samt olja och gas.

SAP-partnerskap

Vi implementerar SAP-projekt från början till slut och samarbetar med SAP för att utveckla och förbättra deras befintliga lösningar.

Kvalitet och säkerhet

LeverX arbetar i enlighet med internationella standarder som ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 och ISO 55001, vilket säkerställer tillförlitlighet och kvalitet i varje projekt.

Investeringar i innovation

Vi integrerar aktivt avancerad teknik, såsom Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain och andra, för att hjälpa kunderna att effektivt hantera sina affärsutmaningar.

Flexibilitet

Vårt team är tillgängligt 24/7, vilket gör att vi snabbt kan starta projekt, upprätthålla transparens i processen och anpassa varje utvecklingsfas för att uppfylla dina specifika krav.

Implementeringsplan

Vi följer SAP Activate-metodiken, som delar upp implementeringen av SAP Ariba Buying and Invoicing i sex viktiga steg:
  • Utvärdering av nuvarande processer: Granska de befintliga affärsprocesserna och identifiera organisationens behov.
  • Definition av tekniska krav: Skapa en detaljerad specifikation över de funktionella och tekniska kraven för det nya systemet.

Upptäck

  • Fastställande av mål och syften: Sätt upp tydliga mål som ska uppnås under projektets gång och få alla parter att enas om dem.
  • Sammansättning av projektteamet: Utse projektmedlemmar och definiera deras roller och ansvarsområden.
  • Utveckling av projektplan: Skapa en omfattande plan som beskriver projektets faser, tidslinjer, resurser och nyckelindikatorer.
  • Budgetberäkning: Upprätta en budget och få den godkänd.
  • Förberedelse av specifikationer: Ta fram tekniska och funktionella specifikationer för utvecklingsteamet.

Förbered

  • Säkerställande av affärskravens uppfyllnad: Kontrollera att SAP Ariba Buying and Invoicing uppfyller de identifierade affärskraven och projektmålen.
  • Datavalidering: Kontrollera att data är korrekta och följer bestämda riktlinjer.

Utforska

  • Datamigrering: Flytta data från befintliga system till det nya systemet.
  • Systemkonfiguration: Anpassa lösningen efter de fastställda kraven och specifikationerna.
  • Anpassningar: Utveckla ytterligare funktioner och moduler om standardsystemet inte täcker alla behov.
  • Integrationer: Konfigurera SAP Ariba Buying and Invoicing så att det fungerar tillsammans med andra IT-system och applikationer.

Realisera

  • Tester: Utför funktionella tester, integrationstester, regressions- och belastningstester för att säkerställa att allt fungerar korrekt.
  • Användarutbildning: Organisera utbildningssessioner för att göra användarna bekanta med det nya systemet.

Driftsätt

  • Systemkontroll: Kontrollera att systemet är redo för operativ drift.
  • Lansering: Övergå till aktiv användning av SAP Ariba Buying and Invoicing.
  • Löpande support: Övervaka lösningens prestanda kontinuerligt för att snabbt kunna identifiera och åtgärda problem.

Drift