SAP Ariba Buying and Invoicing

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatisez les achats, assurez la conformité et simplifiez la gestion des factures avec une solution pilotée par l'IA.

Collaborer avec un partenaire SAP Gold permet d'accéder à des ressources et à des professionnels chevronnés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi le retour sur investissement et l'efficacité.

Le partenariat avec un fournisseur stratégique mondial SAP va au-delà de la dynamique acheteur-vendeur. Ils fournissent des solutions essentielles pour les opérations mondiales, collaborent au développement de produits et mènent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'Expertise SAP. Cette accréditation garantit notre engagement inébranlable à respecter les normes les plus élevées de SAP. Notre mission est d'atteindre l'excellence, en fournissant un support inégalé et en facilitant l'intégration transparente des solutions SAP dans votre structure d'entreprise.

Ces entreprises aident les entreprises à résoudre des problèmes complexes, à offrir des expériences utilisateur exceptionnelles et à favoriser la transformation numérique en utilisant la pensée design et l'expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

Les processus d'approvisionnement obsolètes vous ralentissent-ils ? Les demandes d'achat manuelles, les approbations dispersées et la gestion déconnectée des factures entraînent souvent des retards, des risques de non-conformité et des dépenses incontrôlées. Les équipes sont confrontées à des flux de travail papier, à des factures en double et à un manque de visibilité en temps réel, ce qui complique la gestion des coûts et des relations avec les fournisseurs.

SAP Ariba Buying and Invoicing simplifie l'ensemble du processus. De l'automatisation des demandes d'achat au rapprochement transparent des factures, cette solution basée sur le cloud aide les entreprises à maintenir la conformité, à améliorer la collaboration avec les fournisseurs et à contrôler totalement les dépenses.

Finies les inefficacités, place à une expérience rationalisée de l'approvisionnement au paiement.

Des achats plus intelligents

Prenez les bonnes décisions d'achat grâce à l'IA qui garantit une conformité continue avec vos politiques, contrats et stratégies.

Collaboration sans faille avec les fournisseurs

Rejoignez le plus grand réseau commercial du monde pour rationaliser les interactions avec les partenaires commerciaux et accélérer l'exécution des commandes.

Facturation automatisée

Réduisez les efforts manuels grâce à un traitement automatisé des factures qui minimise les erreurs et garantit des paiements exacts.

Des processus de passation de marchés fluides

Assurez le bon déroulement des opérations d'approvisionnement dans plusieurs ERP grâce à des processus intégrés qui unifient les flux de travail et améliorent l'efficacité.

Visibilité totale

Optimisez vos dépenses grâce à des canaux d'achat spécifiques aux catégories et aux personnes, à un catalogue riche en contenu et à des conseils en temps réel.

Amélioration de l'efficacité

Accélérer les cycles d'approvisionnement grâce à une collaboration automatisée, un suivi des commandes en temps réel et une meilleure transparence des paiements.

Vous pouvez utiliser SAP Ariba Buying and Invoicing en association avec d'autres solutions SAP afin de rendre le cycle des opérations, de l'approvisionnement aux paiements, plus prévisible, plus transparent et plus rapide.

SAP S/4HANA ou SAP ECC: Garantir la précision des écritures et des rapports financiers. Quel que soit l'ERP sur lequel vous vous appuyez, l'objectif de cette intégration est le même : conserver des enregistrements précis pour que votre équipe comptable puisse toujours s'appuyer sur des chiffres réels.
SAP Business Network: Fournit des documents d'approvisionnement à vos fournisseurs et les renvoie à votre système SAP. Vous gérez l'échange de documents à partir d'un seul endroit et pouvez cesser de dépendre des suivis manuels et des échanges de courriels avec des fichiers PDF joints.
SAP SuccessFactors Employee Central: Fournit des données sur votre organisation et vos employés afin que les approbations d'achat puissent être traitées et envoyées à la bonne personne.
SAP Analytics Cloud (SAC): Transforme vos données provenant de SAP Ariba Buying and Invoicing en tableaux de bord clairs et en rapports analytiques.
SAP Integration Suite on SAP BTP: connecte SAP Ariba Buying and Invoicing à d'autres systèmes et applications d'entreprise lorsque vous avez des besoins commerciaux spécifiques. Vous pouvez ainsi maintenir un échange stable de gros volumes de données.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route pour la mise en œuvre

Nous suivons la méthodologie SAP Activate, qui décompose la mise en œuvre de SAP Ariba Buying and Invoicing en six étapes essentielles :

Évaluation des processus actuels : Évaluer les processus opérationnels existants et identifier les besoins de l'organisation.
Définition des exigences techniques : Créer une spécification détaillée des besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.

Découvrir

Fixer des buts et des objectifs: Établir et convenir des objectifs à atteindre tout au long du projet.
Constituer l'équipe de projet: Nommer les membres de l'équipe et définir leurs rôles et responsabilités.
Élaboration du plan du projet: Élaborer un plan complet décrivant les phases du projet, les délais, les ressources et les principaux indicateurs de performance.
Détermination du budget: Estimer et approuver le budget.
Préparation des spécifications: Élaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour l'équipe de développement.

Préparer

S'assurer que les exigences de l'entreprise sont respectées: Vérifier que SAP Ariba Buying and Invoicing est conforme aux exigences de l'entreprise et aux objectifs du projet.
Validation des données : Vérifier l'exactitude et la conformité des données.

Explorer

Migration des données: Transfert des données des systèmes existants vers le nouveau système.
Configuration du système: Mise en place de la solution conformément aux exigences et aux spécifications.
Personnalisation: Développer des fonctionnalités et des modules supplémentaires, si la solution standard ne répond pas à tous les besoins.
Intégrations: Configurer SAP Ariba Buying and Invoicing pour qu'il fonctionne avec d'autres systèmes et applications informatiques.

Réaliser

Tests: Effectuer des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de charge pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
Formation des utilisateurs: Organiser des sessions pour aider les utilisateurs à se familiariser avec le nouveau système.

Déployer

Vérification de l'état de préparation du système: Vérifier que le système est prêt pour une utilisation opérationnelle.
Lancement: Transition officielle vers l'utilisation active de SAP Ariba Buying and Invoicing.
Support continu: Contrôler en permanence les performances de la solution afin d'identifier et de résoudre les problèmes éventuels.

Exécuter

FAQ

Qu'est-ce que SAP Ariba Buying and Invoicing ?

SAP Ariba Buying and Invoicing est une solution qui numérise et connecte l'ensemble du cycle de vie de l'approvisionnement au paiement (P2P). Elle s'adresse à deux fonctions distinctes mais liées :

L'achat: Il s'agit d'une place de marché conviviale, de type Amazon, qui permet aux employés d'acheter des biens et des services auprès de fournisseurs agréés, tout en appliquant automatiquement les budgets et les politiques de l'entreprise.

Facturation: Il automatise ensuite l'ensemble du processus de comptabilité fournisseurs pour ces achats, depuis la réception de la facture du fournisseur jusqu'à sa comparaison avec le bon de commande et l'approbation du paiement.

La valeur fondamentale réside dans la création d'un fil numérique transparent entre la demande d'achat initiale et le paiement final.

Quelles sont les mesures de sécurité mises en place par SAP Ariba Buying and Invoicing ?

La solution respecte des protocoles de sécurité rigoureux, notamment le cryptage des données, le contrôle d'accès basé sur les rôles et la conformité aux réglementations mondiales en matière de protection des données. L'authentification multifactorielle et les journaux d'audit renforcent encore la sécurité des données et l'intégrité des transactions.

Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre SAP Ariba Buying and Invoicing ?

Les délais de mise en œuvre varient en fonction de la taille de l'entreprise, des systèmes existants et des besoins d'intégration. Toutefois, le logiciel offre des options de déploiement rapide, une prise en main guidée et des configurations basées sur les meilleures pratiques pour aider les entreprises à passer à l'action plus rapidement et avec un minimum de perturbations.

Comment le système traite-t-il les factures qui ne sont pas liées à un bon de commande (factures sans bon de commande) ?

Le système est conçu pour gérer les factures non-PO, telles que les factures récurrentes de services publics, les loyers ou les abonnements. Ces factures peuvent être envoyées directement au système (souvent via une adresse électronique dédiée) où elles sont numérisées. Grâce à des flux de travail configurables, la facture est ensuite automatiquement acheminée vers le chef de service ou le responsable du budget concerné pour être codée et approuvée dans le grand livre général (GL) sur la base de règles prédéfinies, ce qui permet de s'assurer que même les dépenses hors BP sont correctement contrôlées et comptabilisées.

Afficher plus

1

Un expert vous contactera pour discuter de vos besoins et exigences spécifiques.
2

Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la sécurité et la confidentialité de toute information sensible.
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Nous travaillerons avec vous pour préparer une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget du projet.