SAP Ariba Buying and Invoicing – automatyzacja zakupów i faktur w SAP

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Ariba Buying and Invoicing wspiera obsługę procesu zakupowego — od zgłoszenia zapotrzebowania i akceptacji zamówienia po weryfikację faktur i rozliczenia z dostawcami. Rozwiązanie umożliwia korzystanie z katalogów zakupowych, automatyzację obiegów zatwierdzania i dopasowywanie faktur do dokumentów zakupowych. Integracja z SAP S/4HANA i innymi systemami ERP pomaga zachować spójność danych, zwiększyć kontrolę nad wydatkami i ograniczyć ręczną obsługę dokumentów. LeverX wspiera firmy w doborze, wdrożeniu i integracji rozwiązania z istniejącym środowiskiem IT.

Umów konsultację

Współpraca z partnerem SAP o statusie Gold zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Twojego projektu. Dzięki ich wiedzy eksperckiej rozwiązania SAP są dostosowywane do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwala zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostawcy ci zapewniają kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracują przy opracowywaniu produktów oraz wspierają realizację inicjatyw strategicznych.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja potwierdza nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie najwyższej jakości usług, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Firmy te pomagają przedsiębiorstwom w rozwiązywaniu złożonych problemów, zapewnianiu użytkownikom wyjątkowych wrażeń oraz wdrażaniu transformacji cyfrowej, wykorzystując podejście oparte na myśleniu projektowym oraz wiedzę specjalistyczną w zakresie innowacji. Wykorzystują one najlepsze praktyki firmy SAP oraz najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

Czy przestarzałe procesy zakupowe spowalniają Twoją działalność? Ręczne składanie wniosków zakupowych, rozproszone procesy zatwierdzania oraz niezintegrowane zarządzanie fakturami często prowadzą do opóźnień, ryzyka związanego z nieprzestrzeganiem przepisów oraz niekontrolowanych wydatków. Zespoły borykają się z papierowymi obiegami dokumentów, zduplikowanymi fakturami i brakiem wglądu w dane w czasie rzeczywistym, co utrudnia zarządzanie kosztami i relacjami z dostawcami.

Rozwiązanie SAP Ariba Buying and Invoicing upraszcza cały proces. Od zautomatyzowanych wniosków zakupowych po płynne dopasowywanie faktur — to oparte na chmurze rozwiązanie pomaga firmom zachować zgodność z przepisami, usprawnić współpracę z dostawcami i uzyskać pełną kontrolę nad wydatkami.

Koniec z nieefektywnością – teraz czeka Cię usprawniony proces od zamówienia do płatności.

Mądrzejsze zakupy

Podejmuj trafne decyzje zakupowe dzięki sztucznej inteligencji, która zapewnia stałą zgodność z Twoimi zasadami, umowami i strategiami.

Płynna współpraca z dostawcami

Dołącz do największej na świecie sieci biznesowej, aby usprawnić współpracę z partnerami handlowymi i przyspieszyć realizację zamówień.

Zautomatyzowane fakturowanie

Zmniejsz nakład pracy ręcznej dzięki zautomatyzowanemu przetwarzaniu faktur, które ogranicza liczbę błędów i gwarantuje prawidłowość płatności.

Sprawne procesy zamówień publicznych

Zapewnij płynny przebieg operacji zaopatrzeniowych w wielu systemach ERP dzięki zintegrowanym procesom, które ujednolicają przepływy pracy i zwiększają wydajność.

Pełna przejrzystość

Zoptymalizuj wydatki dzięki kanałom zakupowym dostosowanym do poszczególnych kategorii i grup docelowych, bogatej zawartości katalogu oraz wskazówkom w czasie rzeczywistym.

Zwiększona wydajność

Przyspiesz cykle zaopatrzeniowe dzięki zautomatyzowanej współpracy, śledzeniu zamówień w czasie rzeczywistym oraz większej przejrzystości płatności.

Zapewnij swoim pracownikom intuicyjny i zgodny z zasadami proces zakupowy, który upraszcza procedury zaopatrzeniowe, jednocześnie gwarantując zgodność z przepisami.

Interfejs z wbudowanymi wytycznymi dotyczącymi zasad oraz procesami uwzględniającymi ryzyko.
Rekomendacje oparte na sztucznej inteligencji dotyczące zakupów z katalogu i poza nim.
Indywidualne pulpity nawigacyjne dostosowane do konkretnych profili użytkowników, zapewniające spersonalizowane doświadczenia zakupowe.

Zwiększ wydajność i obniż koszty, nawiązując współpracę z dostawcami za pośrednictwem SAP Business Network.

28 rodzajów transakcji, od zamówień zakupu po płatności, umożliwiających bezkontaktowe przetwarzanie.
Wgląd w transakcje i komunikacja w czasie rzeczywistym zapewniają płynną koordynację.
Uproszczone wdrażanie dostawców dzięki inteligentnym narzędziom wyszukiwania i wdrażania.

Uzyskaj dostęp do różnych kanałów katalogowych i platform handlowych, aby objąć wszystkie kategorie wydatków.

Skalowalne wdrażanie katalogów z wykorzystaniem narzędzi do walidacji i klasyfikacji.
Obsługa katalogów zarządzanych przez kupujących i dostawców oraz subskrypcji opartych na umowach.
Wstępnie skonfigurowane platformy handlowe, takie jak Amazon Business i Unite, przeznaczone do wydatków nieobjętych procesem zaopatrzenia.

Usprawnij proces fakturowania dzięki automatyzacji, uzgadnianiu i zapewnieniu zgodności z przepisami.

Ujednolicony interfejs dla faktur opartych na zamówieniach, umowach oraz faktur bez zamówień.
Przetwarzanie bez wyjątków dzięki automatycznemu uzgadnianiu i weryfikacji podatkowej.
Zgodność z przepisami dotyczącymi faktur elektronicznych w 41 krajach oraz wystawianie faktur pro forma w 66 krajach.

Zapewnij płynną integrację z wieloma systemami ERP i aplikacjami zewnętrznymi.

Gotowe scenariusze integracji umożliwiające połączenie z wieloma systemami ERP działającymi w tle.
Otwarta platforma API umożliwiająca tworzenie niestandardowych rozszerzeń, procesów zatwierdzania oraz raportowania danych.
Zautomatyzowane aktualizacje i monitorowanie transakcji zapewniające bezproblemowe działanie.

Rozwiązanie SAP Ariba Buying and Invoicing można wykorzystywać w połączeniu z innymi rozwiązaniami SAP, aby proces od zamówień po płatności stał się bardziej przewidywalny, przejrzysty i szybki.

SAP S/4HANA lub SAP ECC: Zapewnij dokładne księgowanie i raportowanie finansowe. Niezależnie od tego, z jakiego systemu ERP korzystasz, cel tej integracji jest ten sam — zapewnienie precyzji dokumentacji, tak aby zespół księgowy zawsze mógł polegać na rzeczywistych danych.
SAP Business Network: dostarcza dokumentację zakupową do dostawców i z powrotem do systemu SAP. Wymianą dokumentów zarządzasz z jednego miejsca i nie musisz już polegać na ręcznym monitorowaniu oraz wymianie e-maili z załączonymi plikami PDF.
SAP SuccessFactors Employee Central: Dostarcza dane o organizacji i pracownikach, dzięki czemu zatwierdzenia zakupów mogą być przetwarzane i wysyłane do właściwej osoby.
SAP Analytics Cloud (SAC): przekształca dane z SAP Ariba Buying and Invoicing w przejrzyste pulpity nawigacyjne i raporty analityczne.
SAP Integration Suite na platformie SAP BTP: Łączy SAP Ariba Buying and Invoicing z większą liczbą systemów i aplikacji przedsiębiorstwa w przypadku konkretnych potrzeb biznesowych. Dzięki temu można zapewnić stabilną wymianę dużych ilości danych.

Branże, które wspieramy

Wykorzystując nasze doświadczenie w zakresie systemu SAP oraz rozległą wiedzę branżową, pomożemy Państwu wybrać rozwiązania, które przyniosą Państwa firmie wymierną, długoterminową wartość.

Motoryzacja

Produkcja przemysłowa

Transport i logistyka

Metale i górnictwo

Przemysł chemiczny

Handel detaliczny i hurtowy

Bankowość i finanse

Ochrona zdrowia

Farmaceutyka i nauki przyrodnicze

Dlaczego LeverX?

Sprawdzone osiągnięcia

Od ponad 20 lat pomagamy firmom na całym świecie osiągać sukcesy dzięki rozwiązaniom SAP. Zrealizowaliśmy już ponad 950 projektów dla ponad 800 klientów, w tym czołowych przedsiębiorstw z listy Fortune 500.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z profesjonalistów posiadających praktyczną wiedzę z ponad 30 branż, w tym z branży produkcyjnej, logistycznej oraz naftowej i gazowej.

Współpraca z firmą SAP

Realizujemy projekty SAP od początku do końca oraz współpracujemy z firmą SAP przy opracowywaniu i udoskonalaniu jej istniejących rozwiązań.

Osiągnięcia w zakresie jakości i bezpieczeństwa

Firma LeverX działa zgodnie z międzynarodowymi normami, takimi jak ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 i ISO 55001, zapewniając niezawodność i jakość każdego projektu.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie wdrażamy zaawansowane technologie, takie jak nauka o danych, Internet rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI), duże zbiory danych (Big Data), technologia blockchain i inne, aby pomóc klientom w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami biznesowymi.

Elastyczność

Nasz zespół jest dostępny przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, co pozwala nam szybko wdrażać projekty, zapewnić przejrzystość procesów oraz dostosowywać każdy etap rozwoju do konkretnych wymagań klienta.

Plan wdrożenia SAP Ariba Buying and Invoicing z LeverX

Kierujemy się metodologią SAP Activate, która dzieli wdrożenie rozwiązania SAP Ariba Buying and Invoicing na sześć kluczowych etapów:

Ocena obecnych procesów: Ocena istniejących procesów biznesowych i określenie potrzeb organizacji.
Określenie wymagań technicznych: Opracowanie szczegółowej specyfikacji wymagań funkcjonalnych i technicznych nowego systemu.

Odkrycie

Wyznaczanie celów i zadań: Należy określić i uzgodnić cele, które mają zostać osiągnięte w trakcie realizacji projektu.
Zebranie zespołu projektowego: Wyznacz członków zespołu oraz określ ich role i obowiązki.
Opracowanie planu projektu: Stworzenie kompleksowego planu określającego etapy projektu, harmonogram, zasoby oraz kluczowe wskaźniki efektywności.
Ustalenie budżetu: oszacowanie i zatwierdzenie budżetu.
Przygotowanie specyfikacji: Opracowanie specyfikacji technicznych i funkcjonalnych dla zespołu programistów.

Przygotowanie

Zapewnienie zgodności z wymaganiami biznesowymi: Należy sprawdzić, czy rozwiązanie SAP Ariba Buying and Invoicing jest zgodne z wymaganiami biznesowymi i celami projektu.
Walidacja danych: Zweryfikuj poprawność i zgodność danych.

Analiz

Migracja danych: Przeniesienie danych z istniejących systemów do nowego.
Konfiguracja systemu: Skonfiguruj rozwiązanie zgodnie z wymaganiami i specyfikacjami.
Dostosowanie: Opracowanie dodatkowych funkcji i modułów, jeśli standardowe rozwiązanie nie spełnia wszystkich potrzeb.
Integracje: Konfiguracja modułów SAP Ariba Buying i Invoicing w celu współpracy z innymi systemami i aplikacjami informatycznymi.

Realizacja

Testy: Przeprowadź testy funkcjonalne, integracyjne, regresyjne i obciążeniowe, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.
Szkolenie użytkowników: Zorganizuj sesje szkoleniowe, aby pomóc użytkownikom zapoznać się z nowym systemem.

Wdrożenie

Sprawdzenie gotowości systemu: Należy upewnić się, że system jest gotowy do użytkowania operacyjnego.
Uruchomienie: Oficjalne przejście na aktywne korzystanie z rozwiązania SAP Ariba Buying and Invoicing.
Bieżące wsparcie: Należy stale monitorować wydajność rozwiązania w celu identyfikacji i rozwiązywania wszelkich problemów.

Utrzymanie

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP Ariba Buying and Invoicing

Czym jest SAP Ariba – zakupy i fakturowanie?

SAP Ariba Buying and Invoicing to rozwiązanie, które cyfryzuje i integruje cały cykl życia procesu „Procure-to-Pay” (P2P). Obsługuje ono dwie odrębne, ale powiązane ze sobą funkcje biznesowe:

Zakupy: zapewnia łatwą w obsłudze platformę handlową, przypominającą serwis Amazon, umożliwiającą pracownikom nabywanie towarów i usług od zatwierdzonych dostawców, przy jednoczesnym automatycznym egzekwowaniu budżetów i zasad obowiązujących w firmie.

Fakturowanie: Następnie automatyzuje cały proces rozliczania zobowiązań związanych z tymi zakupami, od otrzymania faktury od dostawcy, poprzez dopasowanie jej do zamówienia, aż po zatwierdzenie do płatności.

Główna wartość polega na stworzeniu płynnego cyfrowego łańcucha między początkowym zleceniem zakupu a ostateczną płatnością.

Jakie środki bezpieczeństwa stosuje rozwiązanie SAP Ariba Buying and Invoicing?

Rozwiązanie to spełnia rygorystyczne protokoły bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz zgodność z globalnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe oraz dzienniki audytowe dodatkowo zwiększają bezpieczeństwo danych i integralność transakcji.

Jak długo trwa wdrożenie systemu SAP Ariba do obsługi zakupów i fakturowania?

Harmonogramy wdrożenia różnią się w zależności od wielkości firmy, istniejących systemów i potrzeb w zakresie integracji. Oprogramowanie oferuje jednak opcje szybkiego wdrożenia, wspomagane wdrożenie oraz konfiguracje oparte na najlepszych praktykach, które pomagają firmom szybciej uruchomić system przy minimalnych zakłóceniach.

W jaki sposób system obsługuje faktury, które nie są powiązane z zamówieniem (faktury bez zamówienia)?

System został zaprojektowany do obsługi faktur nieopartych na zamówieniach zakupowych, takich jak cykliczne rachunki za media, czynsz czy opłaty abonamentowe. Faktury te można przesyłać bezpośrednio do systemu (często na dedykowany adres e-mail), gdzie są one digitalizowane. Dzięki konfigurowalnym procesom roboczym faktura jest następnie automatycznie kierowana do odpowiedniego kierownika działu lub osoby odpowiedzialnej za budżet w celu zaksięgowania w księdze głównej (GL) i zatwierdzenia zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi zasadami, co zapewnia właściwą kontrolę i rozliczenie nawet wydatków nieobjętych zamówieniami.

zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.