SAP Ariba Buying and Invoicing

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Automatizzare gli acquisti, garantire la conformità e semplificare la gestione delle fatture con una soluzione basata sull'intelligenza artificiale.

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La collaborazione con un SAP Gold Partner consente di accedere a risorse e professionisti esperti, garantendo l'affidabilità del progetto. La loro esperienza consente di adattare le soluzioni SAP alle vostre esigenze specifiche, ottimizzando il ROI e l'efficienza.

La collaborazione con un fornitore strategico globale SAP va oltre le dinamiche acquirente-venditore. Essi forniscono soluzioni critiche per le operazioni globali, collaborano allo sviluppo dei prodotti e guidano le iniziative strategiche.

LeverX è un partner certificato del SAP Center of Expertise. Questo accreditamento garantisce il nostro impegno costante nel sostenere gli standard più elevati di SAP. La nostra missione è offrire l'eccellenza, fornendo un supporto ineguagliabile e facilitando la perfetta integrazione delle soluzioni SAP nel vostro contesto aziendale.

Queste aziende aiutano le imprese a risolvere problemi complessi, a offrire esperienze utente eccezionali e a guidare la trasformazione digitale utilizzando il design thinking e l'esperienza nell'innovazione. Sfruttano le best practice e gli strumenti all'avanguardia di SAP per creare soluzioni incentrate sull'utente.

I processi di approvvigionamento obsoleti vi stanno rallentando? Richieste d'acquisto manuali, approvazioni frammentarie e gestione delle fatture scollegata portano spesso a ritardi, rischi di conformità e spese incontrollate. I team devono fare i conti con flussi di lavoro cartacei, fatture duplicate e mancanza di visibilità in tempo reale, rendendo più difficile la gestione dei costi e delle relazioni con i fornitori.

SAP Ariba Buying and Invoicing semplifica l'intero processo. Dalle richieste di acquisto automatizzate alla corrispondenza delle fatture, questa soluzione basata sul cloud aiuta le aziende a mantenere la conformità, a migliorare la collaborazione con i fornitori e a ottenere il pieno controllo sulle spese.

Niente più inefficienze, solo un'esperienza semplificata di procure-to-pay.

Acquisti più intelligenti

Prendete le giuste decisioni di acquisto con l'intelligenza artificiale che garantisce la continua conformità alle vostre politiche, contratti e strategie.

Collaborazione con i fornitori senza soluzione di continuità

Unisciti alla più grande rete commerciale del mondo per semplificare le interazioni con i partner commerciali e accelerare l'evasione degli ordini.

Fatturazione automatica

Riducete il lavoro manuale con l'elaborazione automatica delle fatture che riduce al minimo gli errori e garantisce pagamenti accurati.

Processi di approvvigionamento senza intoppi

Garantite operazioni di approvvigionamento senza intoppi su più ERP con processi integrati che unificano i flussi di lavoro e migliorano l'efficienza.

Piena visibilità

Ottimizzate la spesa con canali di acquisto specifici per categoria e persona, ricchi contenuti di catalogo e indicazioni in tempo reale.

Miglioramento dell'efficienza

Accelerate i cicli di approvvigionamento con la collaborazione automatizzata, il monitoraggio degli ordini in tempo reale e una maggiore trasparenza dei pagamenti.

È possibile utilizzare SAP Ariba Buying and Invoicing in combinazione con altre soluzioni SAP per rendere più prevedibile, trasparente e rapido il ciclo delle operazioni, dagli acquisti ai pagamenti.

SAP S/4HANA o SAP ECC: Garantire registrazioni e rendicontazioni finanziarie accurate. Indipendentemente dall'ERP a cui ci si affida, l'obiettivo di questa integrazione è lo stesso: mantenere i registri precisi in modo che il team contabile possa sempre contare su numeri reali.
SAP Business Network: Fornisce la documentazione di approvvigionamento ai fornitori e torna al vostro sistema SAP. Potete gestire lo scambio di documenti da un'unica postazione e smettere di affidarvi a follow-up manuali e scambi di e-mail con PDF allegati.
SAP SuccessFactors Employee Central: Fornisce dati sull'organizzazione e sulle persone in modo che le approvazioni degli acquisti possano essere elaborate e inviate alla persona giusta.
SAP Analytics Cloud (SAC): Trasforma i dati di SAP Ariba Buying and Invoicing in dashboard e report analitici chiari.
SAP Integration Suite on SAP BTP: collega SAP Ariba Buying and Invoicing con altri sistemi e applicazioni aziendali in caso di esigenze aziendali specifiche. Di conseguenza, è possibile mantenere uno scambio stabile di grandi volumi di dati.

Settori che serviamo

Grazie alla nostra esperienza con SAP e alle competenze maturate in diversi settori industriali, ti aiuteremo a scegliere soluzioni in grado di generare valore concreto e duraturo per la tua azienda.

Automotive

Manifattura industriale

Trasporti e logistica

Metalli e attività minerarie

Chimica

Retail e commercio all’ingrosso

Bancario e finanziario

Sanità

Farmaceutico e scienze della vita

Perché LeverX?

Esperienza comprovata

Da oltre 20 anni aiutiamo aziende in tutto il mondo ad avere successo con SAP. Abbiamo già completato 1,500+ progetti per più di 900 clienti, inclusi importanti nomi presenti nella lista Fortune 500.

Esperti di settore

Il team LeverX è composto da professionisti con esperienza pratica in oltre 30 settori, tra cui manifattura, logistica e oil & gas.

Partnership con SAP

Realizziamo progetti SAP end-to-end e collaboriamo con SAP allo sviluppo e al miglioramento delle sue soluzioni esistenti.

Qualità e sicurezza

LeverX segue standard ISO riconosciuti a livello internazionale per la gestione della qualità, la sicurezza delle informazioni, la continuità operativa e la gestione degli asset.

Investimento nell’innovazione

Integriamo attivamente tecnologie avanzate, come Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain e altre, per aiutare i clienti ad affrontare in modo efficiente le loro sfide aziendali.

Flessibilità

Il nostro team è disponibile 24/7, il che ci consente di avviare rapidamente i progetti, mantenere la trasparenza dei processi e adattare ogni fase di sviluppo alle tue esigenze specifiche.

Tabella di marcia per l'implementazione

Seguiamo la metodologia SAP Activate, che suddivide l'implementazione di SAP Ariba Buying and Invoicing in sei fasi essenziali:

Valutazione dei processi attuali: Valutare i processi aziendali esistenti e identificare le esigenze dell'organizzazione.
Definizione dei requisiti tecnici: Creare una specifica dettagliata delle esigenze funzionali e tecniche del nuovo sistema.

Scoprire

Definizione di obiettivi e traguardi: Stabilire e concordare gli obiettivi da raggiungere nel corso del progetto.
Costituzione del team di progetto: Nominare i membri del team e definire i loro ruoli e responsabilità.
Sviluppo del piano di progetto: Creare un piano completo che delinei le fasi del progetto, le scadenze, le risorse e gli indicatori chiave di prestazione.
Determinazione del budget: Stimare e approvare il budget.
Preparazione delle specifiche: Sviluppare le specifiche tecniche e funzionali per il team di sviluppo.

Preparare

Garantire il rispetto dei requisiti aziendali: Verificare che SAP Ariba Buying and Invoicing sia in linea con i requisiti aziendali e gli obiettivi del progetto.
Convalida dei dati: Verificare l'accuratezza e la conformità dei dati.

Esplorare

Migrazione dei dati: Trasferimento dei dati dai sistemi esistenti a quello nuovo.
Configurazione del sistema: Configurazione della soluzione in base ai requisiti e alle specifiche.
Personalizzazione: Sviluppare funzionalità e moduli aggiuntivi, se la soluzione standard non soddisfa tutte le esigenze.
Integrazioni: Configurazione di SAP Ariba Buying and Invoicing per il funzionamento con altri sistemi e applicazioni IT.

Realizzare

Test: Eseguire test funzionali, di integrazione, di regressione e di carico per garantire che tutto funzioni correttamente.
Formazione degli utenti: Organizzare sessioni per aiutare gli utenti a familiarizzare con il nuovo sistema.

Distribuire

Controllo della prontezza del sistema: Verifica che il sistema sia pronto per l'uso operativo.
Avvio: Passaggio ufficiale all'utilizzo attivo di SAP Ariba Buying and Invoicing.
Supporto continuo: Monitoraggio continuo delle prestazioni della soluzione per identificare e risolvere eventuali problemi.

Correre

FAQ

Che cos'è SAP Ariba Buying and Invoicing?

SAP Ariba Buying and Invoicing è una soluzione che digitalizza e collega l'intero ciclo di vita Procure-to-Pay (P2P). Si rivolge a due funzioni aziendali distinte ma correlate:

Acquisti: Fornisce un marketplace facile da usare, simile ad Amazon, che consente ai dipendenti di acquistare beni e servizi da fornitori approvati, rispettando automaticamente i budget e le politiche aziendali.

Fatturazione: Automatizza l'intero processo di contabilità per gli acquisti, dalla ricezione della fattura del fornitore al confronto con l'ordine di acquisto e all'approvazione del pagamento.

Il valore fondamentale sta nel creare un filo digitale senza soluzione di continuità tra la richiesta di acquisto iniziale e il pagamento finale.

Quali sono le misure di sicurezza adottate da SAP Ariba Buying and Invoicing?

La soluzione segue protocolli di sicurezza rigorosi, tra cui la crittografia dei dati, il controllo degli accessi basato sui ruoli e la conformità alle normative globali sulla protezione dei dati. L'autenticazione a più fattori e i registri di controllo migliorano ulteriormente la sicurezza dei dati e l'integrità delle transazioni.

Quanto tempo occorre per implementare SAP Ariba Buying and Invoicing?

I tempi di implementazione variano a seconda delle dimensioni dell'azienda, dei sistemi esistenti e delle esigenze di integrazione. Tuttavia, il software offre opzioni di implementazione rapida, onboarding guidato e configurazioni best-practice per aiutare le aziende a entrare in funzione più rapidamente con il minimo di interruzioni.

Come gestisce il sistema le fatture che non sono legate a un ordine di acquisto (fatture non-PO)?

Il sistema è stato progettato per gestire le fatture non-PO, come le bollette ricorrenti, l'affitto o gli abbonamenti. Queste fatture possono essere inviate direttamente al sistema (spesso tramite un indirizzo e-mail dedicato) dove vengono digitalizzate. Grazie a flussi di lavoro configurabili, la fattura viene quindi indirizzata automaticamente al responsabile del reparto o al titolare del budget corretto per la codifica e l'approvazione della contabilità generale (GL) in base a regole predefinite, assicurando che anche le spese non PO siano adeguatamente controllate e contabilizzate.

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Un esperto ti contatterà per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
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Firmeremo un NDA per garantire che qualsiasi informazione sensibile rimanga protetta e riservata.
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Lavoreremo con te per preparare una proposta personalizzata in base all’ambito del progetto, alle tempistiche e al budget.