Przekształcanie międzynarodowej działalności odzieżowej z rozszerzeniami Clean Core S/4HANA na SAP BTP

LeverX przekształcił podejście międzynarodowej korporacji odzieżowej do rozszerzeń S/4HANA i dostarczania dodatków. Dzięki dokładnej analizie, warsztatom współpracy i wykorzystaniu SAP BTP, usprawniliśmy operacje, pokonaliśmy przeszkody i wykorzystaliśmy nowe możliwości biznesowe.

Mierząc się z wyzwaniami utrzymania i optymalizacji swojego systemu SAP S/4HANA, międzynarodowa korporacja z branży odzieżowej dążyła do zwiększenia wydajności przy minimalnych zakłóceniach podczas aktualizacji. Firma zatrudniająca globalnie ponad 65 tys. pracowników, z różnorodnym asortymentem produktów, licznymi oddziałami i zakładami produkcyjnymi, chciała usprawnić swoje operacje i zapewnić płynność procesów biznesowych.

Zdefiniowanie wyzwań

Klient wdrożył rozszerzenia i aplikacje niestandardowe przy użyciu klasycznych technik rozwoju ABAP, nie stosując koncepcji 'Clean Core' dostosowanych do S/4HANA. To podejście skutkowało wzrostem kosztów i nakładów związanych z aktualizacjami systemu S/4HANA, nieoptymalnym kodem, długiem technologicznym oraz problemami z utrzymaniem przestarzałego systemu. W rezultacie pojawiły się znaczące problemy przy każdej aktualizacji, takie jak:

• Ze względu na liczne dostosowania każda aktualizacja systemu prowadziła do zakłóceń i wzrostu kosztów utrzymania.
• Opóźnienia wynikały z złożoności procesu aktualizacji i nieoczekiwanych zakłóceń, przez co system S/4HANA pozostawał przestarzały, pozbawiony istotnych nowych funkcjonalności.

Rozumiejąc wagę tych wyzwań, klient zwrócił się do LeverX o wsparcie w zakresie rozwoju rozszerzeń na platformie SAP BTP. Renoma LeverX jako oficjalnego i zaufanego dostawcy usług rozwoju oraz konsultingu SAP, a także szerokie doświadczenie w migracjach do S/4HANA i niestandardowych rozwiązaniach, przyczyniły się do decyzji klienta o rozpoczęciu z nami tej transformacyjnej drogi. Co więcej, nasze podejście skoncentrowane na kliencie było zgodne z celami klienta, co umocniło jego decyzję o nawiązaniu współpracy z nami w zakresie rozwoju.

Jak rozpoczęła się transformacja

Nasze wsparcie obejmowało metodyczne etapy, które zapewniły klientowi pewność, jasność i przejrzystość od początku do końca procesu.

Etap 1: Wdrożenie i nauka

Nasz proces rozpoczął się od kompleksowych jednodniowych warsztatów zorganizowanych w siedzibie klienta. Głównym celem było zapoznanie szerokiego grona pracowników klienta z różnorodnymi przypadkami użycia i możliwościami SAP Business Technology Platform (BTP). Przy udziale ponad 130 uczestników, zarówno na miejscu, jak i zdalnie, systematycznie omówiliśmy wszystkie filary BTP, ilustrując praktyczne sposoby, w jakie klient może wykorzystać potencjał platformy do optymalizacji operacji i realizacji celów organizacyjnych.

Etap 2: Analiza

Nasz projekt rozpoczął się od kompleksowej analizy środowiska SAP S/4HANA oraz niestandardowych programów ABAP klienta. Eksperci LeverX ściśle współpracowali z interesariuszami, zdobywając wgląd w istniejący system w celu identyfikacji wyzwań i możliwości.

Etap 3: Utworzenie dedykowanego zespołu

Starannie dobrany zespół doświadczonych specjalistów, w tym architektów korporacyjnych i ekspertów ds. integracji, został skompletowany, aby poprowadzić projekt. Ich bogate doświadczenie zapewniło sukces całego procesu transformacji od początku do końca. Zaprosiliśmy również zespół, który bezpośrednio pracował nad projektami migracji SAP, jako zewnętrznych konsultantów LeverX.

Etap 4: Formułowanie jasnych celów

Razem z klientem zdefiniowaliśmy zakres projektu, ustaliliśmy cele i stworzyliśmy plan działań dopasowany do jego unikalnych potrzeb.

Nowe możliwości dzięki SAP BTP

SAP BTP został wybrany jako platforma do rozwiązania wyzwań klienta oraz poszukiwania solidnego i skalowalnego rozwiązania. Oto powody, dla których SAP BTP był logicznym wyborem:

• Zintegrowane narzędzia i usługi: Dzięki kompleksowej suite zintegrowanych narzędzi i usług, SAP BTP zapewnia fundament potrzebny do zabezpieczenia systemów na przyszłość i napędzania transformacji cyfrowej. Decyzja LeverX o wykorzystaniu SAP BTP wynikała z możliwości platformy, która obejmuje wszystkie niezbędne narzędzia i usługi do pomyślnego rozwoju rozszerzeń S/4HANA.
• Architektura oparta na chmurze: Dzięki architekturze opartej na chmurze, SAP BTP zapewnia elastyczność, skalowalność i dostępność, umożliwiając organizacjom szybkie dostosowanie się do zmieniających się potrzeb biznesowych i wymagań rynkowych. Jest idealny do tzw. „rozszerzeń side-by-side”, które są powiązane z S/4HANA, ale wdrażane poza nim, co umożliwia płynna integrację i skalowalność przy zachowaniu zwinności. Ta architektura zapewnia, że organizacje mogą skutecznie skalować swoje operacje i wprowadzać innowacje bez ograniczeń, co jest zgodne z dynamiczną naturą nowoczesnych środowisk biznesowych.
• Zasady Clean Core: Zasady „Clean Core” firmy SAP zapewniają uproszczony i efektywny proces rozwoju. Minimalizując potrzebę dostosowywania i przestrzegając najlepszych praktyk, są idealne do upraszczania systemów, redukcji złożoności i poprawy możliwości utrzymania – a to dokładnie to, czego szukał nasz klient.
• Środowisko SAP ABAP w ramach BTP: Dostępność środowiska SAP ABAP w ramach BTP jest szczególnie korzystna. Wykorzystuje istniejące środowisko ABAP i inwestycje, jednocześnie czerpiąc korzyści z rozwoju w chmurze. Udostępnienie tej usługi w ramach BTP zapewniło płynne przejście dla systemu klienta opartego na ABAP i zagwarantowało, że będą mogli modernizować i wprowadzać innowacje w przyszłości, bez zakłócania istniejących operacji. Ponadto, obecny zespół ABAP może teraz łatwo realizować i wspierać rozwój w środowisku BTP, korzystając z języka programowania, który znają.

Stos technologiczny

Diagram interakcji dla podejścia rozszerzalności side-by-side w BTP

Nawigowanie w podróży transformacji

Rozpoczynając transformacyjny projekt, LeverX zorganizował kompleksową strategię rozwoju, która rozwinęła się w kilku wyraźnych fazach. 

Faza 1: Ocena i planowanie

Rozpoczęliśmy proces, przeprowadzając szczegółową ocenę istniejącej bazy kodu, wskazując obszary do optymalizacji i ulepszeń. Obejmuje to przegląd i identyfikację niezgodności kodu, analizę odpowiednich zewnętrznych interfejsów API S/4HANA oraz szczegółowe sprawdzenie wydanych obiektów i obiektów następnych. Przeprowadziliśmy również dokładne kontrole ATC, aby utrzymać jakość kodu i standardy zgodności. Dodatkowo oceniliśmy przydatność aplikacji do migracji kodu niestandardowego, aby ułatwić proces migracji. Przez cały czas przestrzegaliśmy zasad „Clean Core” SAP, zapewniając płynny i efektywny proces migracji.

Faza 2: Wysiłki transformacyjne

LeverX rozpoczął fazę transformacji skoncentrowaną na modernizacji z wykorzystaniem SAP BTP oraz środowiska ABAP BTP. Niestandardowe programy ABAP zostały przeprojektowane i zmodernizowane, integrując model programowania aplikacji ABAP RESTful (RAP), aby poprawić wydajność, skalowalność i łatwość utrzymania zgodnie z celami klienta.

W dalszej kolejności LeverX uprościł proces migracji, minimalizując dostosowania i zmniejszając zależność od niestandardowego kodu — ten wysiłek miał na celu optymalizację wydajności systemu i ograniczenie ryzyka związanego z przyszłymi aktualizacjami S/4HANA. W trakcie całego procesu priorytetem była zgodność z metodologią SAP Activate oraz wdrażanie najlepszych praktyk dotyczących jakości kodu i zgodności, aby chronić długoterminową inwestycję klienta.

Faza 3: Współpraca i wsparcie

W trakcie projektu LeverX ściśle współpracował z zespołem technicznym klienta, oferując wskazówki, szkolenia i wsparcie. Naszym celem było zapewnienie płynnego przejścia do nowego środowiska, umożliwiając zespołowi klienta maksymalne wykorzystanie korzyści płynących z rozwiązania, a także przekazanie wiedzy na temat nowych podejść wdrożeniowych w porównaniu do klasycznego ABAP.

Wyniki projektu

Współpraca między międzynarodową korporacją a LeverX doprowadziła do znacznego wzrostu wydajności systemu, stabilności i opłacalności. Co ważne, LeverX zakończył projekt w zdumiewająco krótkim czasie — zaledwie w trzy miesiące.

Kluczowe osiągnięcia:

• Zmniejszone przestoje podczas aktualizacji
  Uproszczony proces migracji LeverX zminimalizował zakłócenia podczas aktualizacji, co przyczyniło się do zmniejszenia przestojów i zwiększenia dostępności systemu.
• Niższe koszty utrzymania
  Dzięki przestrzeganiu zasad „Czystego Jądra” SAP i optymalizacji niestandardowych programów ABAP, LeverX pomógł klientowi zmniejszyć koszty utrzymania. Wysiłki związane z modernizacją doprowadziły do poprawy jakości kodu, co zminimalizowało potrzebę częstych interwencji konserwacyjnych.
• Zwiększona zwinność w reagowaniu na wymagania biznesowe
  Migracja do SAP BTP umożliwiła klientowi zwiększenie zwinności i szybkości reakcji na zmieniające się wymagania biznesowe. Chmurowa architektura SAP BTP zapewniła elastyczność i skalowalność, co pozwoliło klientowi szybko dostosować się do zmieniających się wymagań rynkowych. Otwarliśmy również przestrzeń na usługi AI, ponieważ rozszerzyliśmy wykorzystanie BTP dla systemów S/4HANA.
• Wzmocnione zespoły klientów
  W trakcie projektu LeverX priorytetowo traktował transfer wiedzy i rozwój umiejętności wśród zespołów klientów. Zespoły zostały wyposażone w nowe metody i podejścia do dostarczania kodu, co sprzyjało kulturze ciągłego uczenia się i innowacji. Dzięki temu zespoły klientów mogły pewnie poruszać się w przyszłych zadaniach związanych z rozwojem i utrzymaniem, zapewniając długoterminową trwałość i sukces.

Nasza współpraca z klientem nie tylko rozwiązała bieżące wyzwania, ale również położyła fundamenty pod trwały sukces w konkurencyjnym środowisku rynkowym. Razem otworzyliśmy nowe możliwości transformacji cyfrowej i wzrostu biznesu, torując drogę do przyszłych osiągnięć.

Zachęcamy do działania!

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak LeverX może pomóc Twojej organizacji w transformacji cyfrowej, zwiększeniu wydajności systemów i osiągnięciu długoterminowego sukcesu, skontaktuj się z nami już dziś! Razem możemy odkryć nowe możliwości i wdrożyć innowacyjne rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.