Uproszczenie Procesów Przetargowych i Zaopatrzenia

Teraz nasz klient może aktywnie przeprowadzać przetargi internetowe i wybierać najlepszych dostawców, poświęcają więcej czasu umowie procedury zaopatrzenia.

leverx group

Teraz nasz klient może aktywnie przeprowadzać przetargi internetowe i wybierać najlepszych dostawców, poświęcają więcej czasu umowie procedury zaopatrzenia.

Klient

Globalny producent

Wyzwanie

Nasz klient potrzebował uproszczenia i usprawnienia swoich procesów biznesowych objętych przez rozwiązanie SAP Ariba Сloud.

Rozwiązanie

LeverX Group dokonała uproszczenia i usprawnienia procesów zaopatrzenia ustanowionych w systemach SAP Ariba Sourcing oraz SAP Ariba Buying and Invoicing.

Korzyści Biznesowe Wdrożenia Rozwiązań SAP Ariba

Ujednolicony proces zatwierdzania

Ujednolicone kryteria zatwierdzania aplikacji wewnątrz regionalnej struktury organizacyjnej firmy; automatyczne powiadomienia użytkowników o potrzebie zatwierdzenia dokumentów.

Opracowanie podręcznika marketingowego

Prawidłowe prowadzenie podręcznika kategorii towarów.

Zwiększenie liczby krajów, w których wdrożono SAP Ariba

14 Kraje europejskie już wdrożyły SAP Ariba.

Usprawniony proces zakupowy dzięki modułowi Guided Buying

Łatwe w użyciu katalogi, rekomendacje dot. wyboru dostawców, itp.

Przyspieszony cykl dostaw

Dzięki elektronicznej interakcji z dostawcami skrócony został czas przetwarzania dokumentów.

Obniżenie kosztów i ryzyka przy wyborze dostawcy

Kontrola procedur przetargowych, wybór najlepszego dostawcy.

Kluczowe Funkcje

SAP Ariba Sourcing

Przekonfigurowanie systemu w celu uproszczenia aktualnego procesu przetargowego
Opracowanie nowych szablonów zaopatrzeniowych (RFI, RFP, RFQ, umowa z klauzulą poufności w ramach SAP Ariba Sourcing)
Organizowanie przetargów internetowych
Dodanie różnych typów przetargów/aukcji
Wsparcie dla rozwiązania

SAP Ariba Buying and Invoicing

Ciągłe usprawnianie systemu
Dodanie nowych funkcji (np. możliwości pozyskiwania usług za pośrednictwem SAP Ariba)
Wsparcie dla rozwiązania

SAP Guided Buying

Wdrożenie rozwiązania dla kategorii rynkowych towarów
Ustawienie strony głównej według kategorii dla zaopatrzenia pośredniego w ramach Guided Buying (Zakupy Wspomagane)
Uruchomienie SAP Guided Buying dla innych krajów
Planowanie wdrożenia dla wszystkich kategorii towarów (listopad 2021)

Nasz zespół projektowy odpowiadał za realizację zadań obejmujących następujące obszary:

SAP Ariba Sourcing to rozwiązanie zapewniające przejrzystość przetargów i aukcji, zarządzające umowami wewnętrznymi i wspomagające usprawnienie wyszukiwania najlepszego dostawcy.
SAP Ariba Buying and Invoicing to moduł SAP Ariba kontrolujący proces zaopatrzenia, w tym tworzenie zleceń zakupowych, powiadomienia o ładunkach, zarządzanie fakturami, śledzenie towarów, jak również zapewnia zgodność z wymaganiami dostawcy.
SAP Ariba Guided Buying to dodatek do modułu SAP Ariba Buying and Invoicing, który zapewnia atrakcyjny, łatwy w użyciu interfejs, tym samym ułatwiając proces zaopatrzenia.

Technology Stack We Used

Leverx Group works with companies and organizations to address the complex challenges of today's business world. Each of our partners is an experienced, innovative, and proven leader in their respective fields.

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

Mobile

Android (Kotlin)
iOS (Swift)

Document Management

Document Release
Material Master Release and Extension
Sales Order Release
Manufacturing Instruction Release

Request Management

Procurement Request
Tooling Change Request
Shop Floor Issue Request
Customer Issue Request
Plant Maintenance Work Request
Request for Quote

Klient jest teraz w stanie aktywnie prowadzić scentralizowane przetargi i szybkie aukcje za pomocą SAP Ariba Sourcing, który umożliwia szybkie porównywanie ofert dostawców, monitorowanie i zarządzanie każdym etapem procedury zaopatrzenia, jak i przyciąganie nowych dostawców z wymaganymi kwalifikacjami. Integracja SAP Ariba z SAP ERP gwarantuje poprawność i skuteczność otrzymywanych informacji.