SAP Ariba Contracts

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

SAP Ariba Contracts wspiera zarządzanie całym cyklem życia umów – od przygotowania i negocjacji, przez zatwierdzanie i podpisywanie, po monitorowanie warunków, odnowienia i realizacji zobowiązań.

Umów konsultację z ekspertem SAP Ariba

Współpraca z partnerem SAP na poziomie Gold zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Twojego projektu. Dzięki ich wiedzy eksperckiej rozwiązania SAP są dostosowywane do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwala zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostawcy ci zapewniają kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracują przy opracowywaniu produktów oraz wspierają realizację inicjatyw strategicznych.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja potwierdza nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie najwyższej jakości usług, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Firmy te pomagają przedsiębiorstwom w rozwiązywaniu złożonych problemów, zapewnianiu użytkownikom wyjątkowych wrażeń oraz wdrażaniu transformacji cyfrowej, wykorzystując podejście oparte na myśleniu projektowym oraz doświadczenie w zakresie innowacji. Wykorzystują one najlepsze praktyki firmy SAP oraz najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

SAP Ariba Contracts to chmurowe rozwiązanie klasy CLM (Contract Lifecycle Management) do zarządzania pełnym cyklem życia umów — od zainicjowania procesu ich tworzenia, przez redagowanie, negocjacje i zatwierdzanie, po realizację, monitorowanie zobowiązań i odnowienie. Rozwiązanie wykorzystuje automatyzację oraz funkcje sztucznej inteligencji, aby usprawniać procesy kontraktowe i zapewniać większą kontrolę nad umowami.

SAP Ariba Contracts jest częścią ekosystemu SAP Business Network i wspiera zarządzanie wydatkami oraz procesy zakupowe wraz z rozwiązaniami takimi jak SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Supplier Risk i SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance.

Lepsza kontrola nad realizacją umów i dostawcami

Centralne zarządzanie umowami ułatwia monitorowanie zobowiązań, terminów i warunków współpracy z dostawcami. Pozwala szybciej identyfikować odchylenia i ograniczać ryzyko związane z niewłaściwą realizacją kontraktów.

Większa kontrola nad wydatkami

Scentralizowane dane dotyczące umów zapewniają lepszy wgląd w warunki handlowe i zobowiązania zakupowe. Ułatwia to identyfikowanie możliwości optymalizacji kosztów oraz powiązanie ustaleń kontraktowych z procesami zakupowymi.

Sprawniejsze zarządzanie strategicznymi relacjami z dostawcami

Jednolity dostęp do aktualnych warunków umów i historii współpracy zwiększa przejrzystość procesów zakupowych. Pomaga to lepiej zarządzać długoterminową współpracą z kluczowymi dostawcami.

Niższe koszty administracyjne i mniej pracy ręcznej

Automatyzacja powtarzalnych czynności, obiegów zatwierdzania i powiadomień ogranicza pracę wykonywaną ręcznie. Zespoły zakupowe i prawne mogą dzięki temu poświęcić więcej czasu na zadania wymagające analizy i podejmowania decyzji.

Spójny proces tworzenia i zatwierdzania umów

Standaryzowane szablony, biblioteka klauzul i określone ścieżki zatwierdzania pomagają ujednolicić proces przygotowywania umów. Zmniejsza to ryzyko błędów i ułatwia stosowanie wewnętrznych zasad organizacji.

Większa kontrola nad zgodnością i ryzykiem kontraktowym

Centralne repozytorium umów oraz uporządkowane procesy kontraktowe ułatwiają kontrolowanie warunków, terminów i obowiązków wynikających z umów. Wspierają również organizację w stosowaniu wewnętrznych polityk i wymogów compliance.

Centralne repozytorium umów

Bezpieczne elektroniczne przechowywanie umów, załączników, metadanych i kolejnych wersji dokumentów w jednym miejscu.
Łatwy dostęp do aktualnych i historycznych informacji o umowach, co ułatwia zarządzanie całym portfelem kontraktów.
Monitorowanie statusów, terminów, kamieni milowych i kluczowych warunków umów za pomocą dostępnych funkcji raportowania i powiadomień.

Szablony i biblioteka klauzul

Standaryzowane szablony umów pomagają przyspieszyć przygotowywanie dokumentów i ograniczyć liczbę błędów.
Biblioteka klauzul umożliwia ponowne wykorzystanie zatwierdzonych zapisów i wspiera spójność dokumentacji kontraktowej.
Standaryzacja treści pomaga uwzględniać wymagania organizacji i polityki wewnętrzne już na etapie tworzenia umowy.

Automatyzacja procesu i współpraca

Zautomatyzowane workflow kierują umowy do odpowiednich osób i zespołów zgodnie z ustalonymi zasadami zatwierdzania.
Funkcja redlining ułatwia identyfikowanie i uzgadnianie zmian w treści dokumentów podczas negocjacji.
Integracja z Microsoft Word wspiera pracę nad dokumentami w znanym środowisku, przy zachowaniu kontroli nad procesem kontraktowym.
Współpraca z dostawcami i interesariuszami wewnętrznymi odbywa się w ramach uporządkowanego procesu zamiast rozproszonej wymiany plików e-mailowo.

Kontrola warunków umów i wydatków

Centralny dostęp do warunków handlowych, cen, rabatów i innych ustaleń zapisanych w umowach ułatwia ich wykorzystanie w procesach zakupowych.
Monitorowanie realizacji umów pomaga identyfikować odchylenia od uzgodnionych warunków oraz niewykorzystane zobowiązania kontraktowe.
Historia zmian i informacji o procesie zwiększa przejrzystość oraz wspiera audyty, kontrolę wewnętrzną i procesy due diligence.

Integracje i rozszerzenia funkcjonalne

SAP Ariba Contracts można rozszerzać o rozwiązania partnerskie wspierające bardziej zaawansowane procesy zarządzania umowami. Np. SAP Ariba Contract Intelligence by Icertis, które wykorzystuje AI do analizy treści kontraktów. W obszarze podpisu elektronicznego dostępna jest integracja z SAP Signature Management by DocuSign.

SAP Ariba Contracts może być integrowany z innymi rozwiązaniami SAP, aby połączyć zarządzanie umowami z procesami zakupowymi, finansowymi i analitycznymi. Dzięki odpowiednio zaprojektowanej architekturze dane dotyczące warunków kontraktowych mogą być wykorzystywane w kolejnych etapach procesu zakupowego i finansowego.

SAP S/4HANA – integracja umożliwia powiązanie danych kontraktowych z procesami ERP i wykorzystanie informacji o umowach w procesach zakupowych oraz operacyjnych.
SAP Ariba Buying and Invoicing – połączenie danych kontraktowych z procesami zakupowymi i fakturowaniem pomaga zwiększyć kontrolę nad realizacją zakupów zgodnie z uzgodnionymi warunkami.
SAP Ariba Sourcing – umożliwia powiązanie procesów sourcingowych z zarządzaniem umowami. Warunki uzgodnione podczas negocjacji mogą stanowić podstawę do przygotowania i zarządzania umową w SAP Ariba Contracts.
SAP Business Network – wspiera współpracę z dostawcami i wymianę informacji związanych z procesami zakupowymi oraz kontraktowymi w ramach ekosystemu SAP.
SAP Analytics Cloud – umożliwia analizowanie danych związanych z umowami i procesami zakupowymi oraz prezentowanie ich w formie raportów i dashboardów.
SAP Integration Suite na SAP BTP – wspiera integrację SAP Ariba Contracts z systemami SAP, aplikacjami innych dostawców i źródłami danych zgodnie z wymaganiami architektury przedsiębiorstwa.

LeverX projektuje integracje SAP Ariba Contracts z uwzględnieniem istniejącej architektury IT, procesów biznesowych oraz wymagań dotyczących przepływu i synchronizacji danych.

Dlaczego LeverX?

Ponad 20 lat doświadczenia SAP

Od ponad 20 lat wspieramy organizacje na całym świecie w projektach związanych z SAP. Zrealizowaliśmy ponad 1500 projektów dla ponad 900 klientów na całym świecie.

Eksperci branżowi

Nasi eksperci łączą wiedzę technologiczną z doświadczeniem w ponad 30 branżach, w tym w produkcji przemysłowej, motoryzacji, transporcie i logistyce oraz sektorze finansowym.

Doświadczenie w projektach SAP

Wspieramy klientów w całym cyklu życia rozwiązań SAP — od doradztwa i wdrożenia, przez integrację i migrację danych, po utrzymanie oraz rozwój systemów.

Jakość i bezpieczeństwo

LeverX działa zgodnie z międzynarodowymi standardami i posiada certyfikaty obejmujące m.in. ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 i ISO 55001.

Kompetencje technologiczne

Łączymy kompetencje SAP z technologiami wspierającymi integrację, analitykę, automatyzację, sztuczną inteligencję, IoT i rozwój rozwiązań na SAP BTP.

Globalny zespół

Łączymy lokalną wiedzę zespołów działających w Polsce z doświadczeniem międzynarodowej organizacji realizującej projekty SAP dla klientów na całym świecie.

Plan wdrożenia SAP Ariba Contracts

Wdrożenie SAP Ariba Contracts można prowadzić zgodnie z metodologią SAP Activate, dostosowując zakres i kolejność prac do architektury IT, procesów biznesowych oraz potrzeb organizacji. Metodyka obejmuje sześć głównych faz:

Na tym etapie analizowane są cele biznesowe organizacji, obecne procesy kontraktowe oraz potrzeby użytkowników. Zespół określa potencjalny zakres wykorzystania SAP Ariba Contracts i kluczowe wymagania projektu.

Odkrywanie

Przygotowujemy strukturę projektu, zespół wdrożeniowy, harmonogram i zakres prac. Ustalane są również wymagania dotyczące danych, integracji, bezpieczeństwa i zarządzania zmianą.

Przygotowanie

Wspólnie z zespołem klienta analizujemy procesy biznesowe i dopasowujemy je do standardowych możliwości SAP Ariba Contracts. Na tym etapie definiowane są m.in. workflow, role użytkowników, zasady zatwierdzania, struktura danych oraz wymagane integracje.

Analiza

Zespół specjalistów konfiguruje rozwiązanie zgodnie z ustalonym zakresem, przygotowuje integracje i przeprowadza migrację wymaganych danych. Następnie wykonywane są testy funkcjonalne, integracyjne i akceptacyjne.

Realizacja

Przed startem produkcyjnym zespół potwierdza gotowość rozwiązania, przygotowuje użytkowników i przeprowadza działania związane z uruchomieniem systemu. Pozytywne zakończenie testów i potwierdzenie gotowości umożliwiają przejście do pracy produkcyjnej.

Wdrożenie

Po uruchomieniu zapewniane jest wsparcie użytkowników, monitorowanie działania rozwiązania oraz dalsza optymalizacja procesów. Organizacja może rozwijać zakres wykorzystania SAP Ariba Contracts wraz ze zmieniającymi się potrzebami biznesowymi.

Utrzymanie

FAQ - Najczęściej zadawane pytania p SAP Ariba Contracts

Czym jest SAP Ariba Contracts?

SAP Ariba Contracts to chmurowe rozwiązanie klasy CLM (Contract Lifecycle Management) do zarządzania pełnym cyklem życia umów. Wspiera procesy od przygotowania i negocjowania dokumentu, przez zatwierdzanie i podpisanie, po monitorowanie warunków, zobowiązań, terminów i odnowienia umowy. Centralizuje informacje o kontraktach i pomaga automatyzować powtarzalne czynności związane z ich obsługą.

Czy SAP Ariba Contracts jest systemem CLM?

Tak. SAP Ariba Contracts należy do kategorii rozwiązań CLM (Contract Lifecycle Management). Jego zadaniem jest uporządkowanie całego cyklu życia umowy w jednym środowisku — od jej utworzenia i negocjacji po realizację, monitorowanie i odnowienie. Rozwiązanie może być również integrowane z procesami zakupowymi i innymi systemami przedsiębiorstwa.

Czym różni się SAP Ariba Contracts od SAP Ariba Sourcing?

SAP Ariba Sourcing wspiera proces wyboru dostawców, przygotowywania zapytań ofertowych, prowadzenia negocjacji i aukcji oraz uzgadniania warunków handlowych. SAP Ariba Contracts koncentruje się na zarządzaniu umową po jej przygotowaniu — obejmuje m.in. tworzenie dokumentów, zatwierdzanie, przechowywanie, monitorowanie warunków i zarządzanie terminami. Połączenie obu rozwiązań pozwala powiązać proces sourcingowy z dalszym zarządzaniem kontraktem.

Dla kogo przeznaczone jest SAP Ariba Contracts?

SAP Ariba Contracts sprawdza się w organizacjach, które zarządzają dużą liczbą umów i chcą ustandaryzować procesy kontraktowe. Rozwiązanie może być szczególnie istotne dla średnich i dużych przedsiębiorstw, grup kapitałowych oraz organizacji działających w wielu lokalizacjach, gdzie organizacja potrzebuje centralnego repozytorium umów, spójnych workflow oraz skutecznej kontroli terminów i zobowiązań.

Zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.