Umowy SAP Ariba

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Przejmij pełną kontrolę nad zarządzaniem umowami dzięki rozwiązaniu SAP Ariba Contracts.

Współpraca z partnerem SAP na poziomie Gold zapewnia dostęp do zasobów i doświadczonych specjalistów, gwarantując niezawodność Twojego projektu. Dzięki ich wiedzy eksperckiej rozwiązania SAP są dostosowywane do Twoich indywidualnych potrzeb, co pozwala zoptymalizować zwrot z inwestycji i wydajność.

Współpraca z globalnym dostawcą strategicznym SAP wykracza poza zwykłe relacje między kupującym a sprzedającym. Dostawcy ci zapewniają kluczowe rozwiązania dla globalnej działalności, współpracują przy opracowywaniu produktów oraz wspierają realizację inicjatyw strategicznych.

LeverX jest certyfikowanym partnerem Centrum Ekspertyzy SAP. Ta akredytacja potwierdza nasze niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie najwyższych standardów SAP. Naszą misją jest zapewnienie najwyższej jakości usług, oferowanie niezrównanego wsparcia oraz ułatwianie płynnej integracji rozwiązań SAP z infrastrukturą Państwa firmy.

Firmy te pomagają przedsiębiorstwom w rozwiązywaniu złożonych problemów, zapewnianiu użytkownikom wyjątkowych wrażeń oraz wdrażaniu transformacji cyfrowej, wykorzystując podejście oparte na myśleniu projektowym oraz doświadczenie w zakresie innowacji. Wykorzystują one najlepsze praktyki firmy SAP oraz najnowocześniejsze narzędzia do tworzenia rozwiązań zorientowanych na użytkownika.

Zarządzanie umowami to coś więcej niż tylko sporządzanie i przechowywanie dokumentów. Skuteczne zarządzanie obejmuje sporządzanie, tworzenie, zatwierdzanie, uzgadnianie, wprowadzanie zmian oraz inne czynności związane z umowami. Dzięki cyfryzacji takie podejście pozwala skrócić czas negocjacji i obniżyć koszty zarządzania.

SAP Ariba Contracts zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zarządzania umowami od początku do końca. Usprawnia cały proces, w tym wnioski o zawarcie umów, tworzenie umów, przepływy pracy, negocjacje, zatwierdzanie i realizację. To cyfrowe podejście nie tylko obniża koszty, ale także wzmacnia relacje z klientami i interesariuszami. LeverX służy pomocą w integracji tej technologii z Państwa organizacją w celu osiągnięcia optymalnych wyników.

Poprawa wyników dostawców i zarządzania ryzykiem

Należy ujednolicić warunki umów i zautomatyzować monitorowanie wyników, aby zwiększyć odpowiedzialność dostawców i ograniczyć ryzyko.

Lepsze zarządzanie wydatkami

Scentralizuj dane dotyczące umów, aby zidentyfikować możliwości oszczędności i skuteczniej kontrolować wydatki.

Wzmocnione relacje strategiczne

Należy dbać o spójność warunków umów i przejrzystość procesów, aby budować silniejsze, długoterminowe relacje partnerskie.

Niższe koszty administracyjne i operacyjne

Zautomatyzuj procesy, aby ograniczyć nakład pracy ręcznej i obniżyć związane z tym koszty.

Spójny proces tworzenia i zatwierdzania umów

Wykorzystaj standardowe szablony i procedury zatwierdzania, aby zwiększyć wydajność i zapewnić spójność.

Lepsze przestrzeganie przepisów

Należy uwzględnić wymogi regulacyjne w szablonach umów i korzystać z zautomatyzowanych systemów w celu zapewnienia ich przestrzegania.

Scentralizowane repozytorium umów

Łatwe śledzenie umów dzięki bezpiecznemu przechowywaniu w formie elektronicznej i wydajnym narzędziom wyszukiwania zapewniającym natychmiastowy dostęp
Zmniejsz ryzyko przeoczenia elementów dostawy i kamieni milowych
Automatycznie identyfikuj nietypowe lub zbędne umowy.

Wstępnie zatwierdzone szablony i biblioteka klauzul

Przyspiesz proces sporządzania umów dzięki gotowym szablonom i bibliotece klauzul
Efektywnie zarządzaj wszelkiego rodzaju umowami, w tym umowami o zamówieniach publicznych, umowami sprzedaży oraz umowami wewnętrznymi.

Monitorowanie umów w czasie rzeczywistym

Otrzymuj terminowe przypomnienia o kluczowych etapach realizacji umowy oraz powiadomienia o wszelkich zmianach w zatwierdzonych formatach lub treści
Monitoruj umowy niestandardowe i działania wykraczające poza zakres umowy dzięki automatycznemu śledzeniu i szczegółowej ścieżce audytu.

Rozwiązanie SAP Ariba Contracts można łączyć z innymi systemami i narzędziami SAP. Dzięki temu ceny i warunki wynegocjowane z wielkim wysiłkiem są faktycznie stosowane w każdej transakcji, co pozwala wyeliminować rozbieżność między pierwotną umową a codziennymi wydatkami.

SAP S/4HANA lub SAP ECC: Wprowadza warunki umów do codziennych procesów roboczych, dzięki czemu wynegocjowane warunki są egzekwowane.
SAP Ariba Buying and Invoicing: wzbogaca operacje zakupowe i fakturowanie o dane z umów. Pracownicy mogą dokonywać zakupów bez naruszania postanowień umów oraz sprawdzać zgodność faktur z wynegocjowanymi warunkami.
SAP Ariba Sourcing: pomaga wybrać odpowiedniego dostawcę i uzgodnić warunki umowy przed przekształceniem jej w oficjalną umowę w SAP Ariba Contracts.
SAP Business Network: Umożliwia udostępnianie uzgodnionych warunków i umów dostawcom, aby zapewnić wspólne zrozumienie sytuacji.
SAP Analytics Cloud (SAC): Pomaga analizować dane umowne w formie przejrzystych analiz.
SAP Integration Suite (na platformie SAP BTP): synchronizuje SAP Ariba Contracts z innymi systemami korporacyjnymi i źródłami danych w razie potrzeby.

Dlaczego LeverX?

Sprawdzone osiągnięcia

Od ponad 20 lat pomagamy firmom na całym świecie osiągać sukcesy dzięki rozwiązaniom SAP. Zrealizowaliśmy już ponad 950 projektów dla ponad 800 klientów, w tym czołowych przedsiębiorstw z listy Fortune 500.

Eksperci branżowi

Zespół LeverX składa się z profesjonalistów posiadających praktyczną wiedzę z ponad 30 branż, w tym z branży produkcyjnej, logistycznej oraz naftowej i gazowej.

Współpraca z firmą SAP

Realizujemy projekty SAP w całości oraz współpracujemy z firmą SAP przy opracowywaniu i udoskonalaniu jej istniejących rozwiązań.

Osiągnięcia w zakresie jakości i bezpieczeństwa

Firma LeverX działa zgodnie z międzynarodowymi normami, takimi jak ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 i ISO 55001, zapewniając niezawodność i jakość każdego projektu.

Inwestycje w innowacje

Aktywnie wdrażamy zaawansowane technologie, takie jak nauka o danych, Internet rzeczy (IoT), sztuczna inteligencja (AI), duże zbiory danych (Big Data), technologia blockchain i inne, aby pomóc klientom w skutecznym radzeniu sobie z wyzwaniami biznesowymi.

Elastyczność

Nasz zespół jest dostępny przez całą dobę, co pozwala nam szybko wdrażać projekty, zapewnić przejrzystość procesów oraz dostosowywać każdy etap rozwoju do konkretnych wymagań klienta.

Plan wdrożenia systemu SAP Ariba Contracts

Kierujemy się metodologią SAP Activate, która dzieli wdrożenie rozwiązania SAP Ariba Contracts na sześć kluczowych etapów:

Ocena obecnych procesów: Ocena istniejących procesów biznesowych i określenie potrzeb organizacji.
Określenie wymagań technicznych: Opracowanie szczegółowej specyfikacji wymagań funkcjonalnych i technicznych nowego systemu.

Odkryj

Wyznaczanie celów i zadań: Należy określić i uzgodnić cele, które mają zostać osiągnięte w trakcie realizacji projektu.
Zebranie zespołu projektowego: Wyznacz członków zespołu oraz określ ich role i obowiązki.
Opracowanie planu projektu: Stworzenie kompleksowego planu określającego etapy projektu, harmonogramy, zasoby oraz kluczowe wskaźniki efektywności.
Ustalenie budżetu: Oszacowanie i zatwierdzenie budżetu niezbędnego do wdrożenia SAP Ariba Contracts.
Przygotowanie specyfikacji: Opracowanie specyfikacji technicznych i funkcjonalnych dla zespołu programistów.

Przygotuj się

Zapewnienie zgodności z wymaganiami biznesowymi: Należy sprawdzić, czy umowy w systemie SAP Ariba są zgodne z wymaganiami biznesowymi i celami projektu.
Walidacja danych: Zweryfikuj poprawność i zgodność danych.

Odkryj

Migracja danych: Przeniesienie danych z istniejących systemów do SAP Ariba Contracts.
Konfiguracja systemu: Skonfiguruj SAP Ariba Contracts zgodnie z wymaganiami i specyfikacjami.
Dostosowanie: Opracowanie dodatkowych funkcji i modułów, jeśli standardowe rozwiązanie nie spełnia wszystkich potrzeb.
Integracje: Konfiguracja SAP Ariba Contracts w celu współpracy z innymi systemami i aplikacjami informatycznymi.

Zdać sobie sprawę

Testy: Przeprowadź testy funkcjonalne, integracyjne, regresyjne i obciążeniowe, aby upewnić się, że wszystkie elementy systemu SAP Ariba Contracts działają poprawnie.
Szkolenie użytkowników: Organizuj sesje szkoleniowe, aby pomóc użytkownikom zapoznać się z nowym systemem.

Wdrożenie

Sprawdzenie gotowości systemu: Należy upewnić się, że system jest gotowy do użytkowania operacyjnego.
Uruchomienie: Oficjalne przejście do aktywnego korzystania z SAP Ariba Contracts.
Bieżące wsparcie: Należy stale monitorować system SAP Ariba Contracts w celu identyfikacji i rozwiązywania wszelkich problemów.

Uruchom

Czym jest SAP Ariba Contracts?

SAP Ariba Contracts to rozwiązanie oparte na chmurze, które umożliwia organizacjom zarządzanie całym cyklem życia umów, w tym ich tworzeniem, negocjowaniem, realizacją, zapewnieniem zgodności z przepisami oraz przedłużaniem. Usprawnia ono procesy związane z zawieraniem umów, ogranicza ryzyko oraz zapewnia zgodność z politykami korporacyjnymi i przepisami.

W jaki sposób rozwiązanie SAP Ariba Contracts ułatwia tworzenie umów i zarządzanie nimi?

Rozwiązanie SAP Ariba Contracts oferuje wstępnie zatwierdzone szablony, biblioteki klauzul oraz zautomatyzowane przepływy pracy, które upraszczają tworzenie umów i zarządzanie nimi. Dzięki temu narzędziu umowy są spójne, zgodne z przepisami i szybko zatwierdzane. Zapewnia ono również kontrolę wersji oraz ścieżki audytu, gwarantując pełną przejrzystość w całym procesie.

Czy SAP Ariba Contracts może współpracować z innymi systemami SAP i systemami innych producentów?

Tak, rozwiązanie SAP Ariba Contracts integruje się z innymi rozwiązaniami SAP, takimi jak SAP ERP, SAP S/4HANA i SAP Ariba Procurement. Łączy się ono również z systemami spoza SAP za pośrednictwem interfejsów API, co zapewnia ujednolicony wgląd w dane umowne na różnych platformach oraz usprawnia procesy, takie jak zaopatrzenie i finanse.

W jaki sposób rozwiązanie SAP Ariba Contracts wspiera zapewnienie zgodności z przepisami i zarządzanie ryzykiem?

Rozwiązanie SAP Ariba Contracts zapewnia zgodność z przepisami poprzez wbudowanie zasad korporacyjnych i wymogów regulacyjnych w szablony i procesy. Śledzi zobowiązania i monitoruje realizację umów, pomagając w identyfikacji ryzyka oraz gwarantując zgodność umów z normami prawnymi.

Pokaż więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.