SAP Document Management System

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Централизованное управление технической и бизнес-документацией в вашей SAP-среде.

Узнать больше

Скачать гайд

Как SAP Gold Partner, мы предоставляем доступ к ресурсам и специалистам, опыт которых гарантирует надежность вашего проекта и помогает адаптировать решения SAP к вашим уникальным потребностям, обеспечивая окупаемость инвестиций и эффективность.

Партнерство c LeverX в качестве стратегического поставщика SAP выходит за рамки взаимодействия “покупатель-продавец”. Мы предоставляем критически важные решения для глобальных операций, сотрудничаем с вами в разработке продуктов и помогаем продвигать стратегические инициативы.

Будучи членом сети SAP AppHaus, мы помогаем компаниям обеспечить исключительный пользовательский опыт и стимулировать цифровую трансформацию, используя дизайн-мышление, инновации и лучшие практики и передовые инструменты SAP для создания ориентированных на пользователя решений.

SAP Document Management System (SAP DMS) упрощает этот процесс, интегрируясь с SAP ERP и SAP S/4HANA. Она напрямую связана с ключевыми бизнес-процессами в логистике, производстве, техническом обслуживании и инжиниринге. Все документы хранятся централизованно и могут быть привязаны к объектам SAP, таким как материалы (MM), оборудование (PM), спецификации, маршруты производства и структуры BOM (Bill of Materials).

Система поддерживает популярные форматы — PDF, Word, Excel, изображения и CAD-файлы — и помогает управлять жизненным циклом документа, контролирует версии, регулирует доступ, обеспечивает быстрый поиск и удобную классификацию. SAP DMS доступна через SAP GUI и SAP Fiori и предлагает и предлагает единообразный и интуитивно понятный интерфейс как на компьютере, так и в браузере.

Если вы ищете надежного партнера для внедрения или оптимизации SAP DMS, команда LeverX поможет вам.

Быстрый доступ к нужным документам

Все файлы хранятся в одном месте, а доступ к ним регулируется по ролям. Это защищает конфиденциальную информацию и предотвращает несанкционированный доступ, сохраняя при этом удобство работы с материалами.

Меньше дубликатов и путаницы

Вместо копий создаются ссылки на документы, что упрощает структуру хранения и снижает риски работы с устаревшими версиями.

Только актуальные данные

Система отслеживает версии и не допускает перезаписи или потери информации. Всегда доступна последняя утвержденная версия.

Быстрый и точный поиск

Найти нужный файл можно по ключевым словам, типу документа или другим характеристикам.

Контроль доступа и безопасность

Доступ к документам настраивается гибко в зависимости от уровня прав. Чувствительная информация защищена встроенными механизмами.

Прозрачные процессы согласования

Документы проходят стандартную цепочку согласования с электронной подписью. Система фиксирует, кто и когда одобрил каждый файл.

SAP DMS легко интегрируется с различными решениями в экосистеме SAP, что позволяет хранить технические документы централизованно, отслеживать версии и связывать проектные данные с бизнес-процессами в SAP.

SAP Engineering Control Center (SAP ECTR): связывает SAP DMS с инженерными процессами и позволяет сохранять документы из CAD-систем напрямую в SAP, отслеживать статусы и управлять версиями файлов.
AutoCAD: позволяет сохранять чертежи в SAP DMS через SAP ECTR, контролировать версии и привязывать файлы к объектам SAP, например, материалам или спецификациям.
SolidWorks: обеспечивает удобную передачу моделей в SAP DMS (check-in/check-out), фиксирует все изменения и делает их доступными в SAP-процессах.
Autodesk Inventor: поддерживает структурированное хранение 3D-моделей и сопутствующих данных, упрощает совместную работу инженерных команд и контроль правок.
CATIA: интегрируется с SAP DMS через SAP ECTR и позволяет связать сложные проектные файлы с производственными и сервисными данными в SAP.
Siemens NX: обеспечивает привязку моделей NX к объектам SAP и управление изменениями в рамках стандартных процессов SAP, повышая прозрачность и контроль.

Почему LeverX

Обширный опыт

У нас за плечами — более 20 лет опыта работы и 950+ успешных проектов в области SAP для 800+ клиентов, включая компании из списка Fortune 500.

Отраслевые эксперты

Команда LeverX — это специалисты с практическими знаниями в 30+ областях, включая производство, логистику, нефтегазовую промышленность и другие.

Партнерство с SAP

Мы не только внедряем проекты в области SAP под ключ, но и участвуем в разработке и улучшении решений SAP вместе с вендором.

Качество и безопасность

LeverX работает в соответствии с международными стандартами ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 и ISO 55001, что гарантирует надежность и качество реализуемых проектов.

Инвестиции в инновации

Мы активно внедряем передовые технологии, такие как Data Science, IoT, AI, Big Data и Blockchain, чтобы помочь клиентам эффективно решать их бизнес-задачи.

Гибкость разработки

Наша команда на связи 24/7, что позволяет нам быстро развертывать проекты, обеспечивать прозрачность процессов и адаптировать каждый этап разработки под ваши требования.

Карта внедрения SAP Document Management System

Мы следуем методологии SAP Activate, которая разбивает процесс внедрения SAP DMS на шесть ключевых этапов.

Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.

Анализ

Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета на внедрение SAP DMS.
Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.

Подготовка

Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP DMS бизнес-требованиям и задачам проекта.
Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.

Проверка

Миграция данных. Перенос данных из старых систем в SAP DMS.
Настройка системы. Конфигурация SAP DMS в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
Интеграция с другими системами. Настройка интеграции SAP DMS с другими IT-системами и приложениями.

Реализация

Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования для проверки всех аспектов SAP DMS.
Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.

Развертывание

Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
Запуск системы. Официальный запуск SAP DMS и переход к его активному использованию.
Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы SAP DMS для выявления и устранения возможных проблем.

Запуск

FAQ

Что такое SAP DMS?

SAP Document Management System — это модуль SAP, который служит безопасным и структурированным хранилищем документов внутри системы. Главное отличие от внешних решений — возможность получать доступ не просто к документу, а к его нужной версии в конкретном бизнес-контексте. Это снижает риск ошибок и повышает согласованность данных.

Зачем использовать SAP DMS, если уже есть SharePoint или сетевой диск?

SharePoint подходит для общего документооборота, но SAP DMS предлагает три ключевых преимущества:

Глубокая интеграция с бизнес-процессами. Документы привязываются к объектам SAP и участвуют в автоматизированных сценариях (например, согласовании заявок).
Полный аудит. Каждое действие — просмотр, изменение, утверждение — фиксируется в SAP, что особенно важно для соблюдения стандартов соответствия (например, ISO или FDA).
Общая система прав доступа. Контроль основан на тех же ролях SAP, что и во всей системе. Это гарантирует единый уровень безопасности.

Где физически хранятся документы? Что такое SAP Content Server?

Метаданные документов (номер, статус, параметры) хранятся в SAP. А сами файлы — PDF, Word, CAD и другие — размещаются отдельно на SAP Content Server. Это оптимизированное файловое хранилище, которое разгружает основную базу данных SAP и обеспечивает стабильную работу системы.

В чем разница между SAP DMS и SAP ECTR?

SAP DMS — это базовое хранилище документов, своего рода архив.

SAP ECTR — это надстройка, ориентированная на инженеров. Она предоставляет удобный интерфейс, расширенную работу с CAD-файлами и тесную интеграцию с САПР-системами. Проще говоря: инженеры работают в ECTR, а все, что они создают, хранится в DMS.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.