SAP Document Management System

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Хранение и эффективное управление документами с глубоким уровнем интеграции с другими модулями и системами SAP.

Узнать больше

Скачать гайд

Как SAP Gold Partner, мы предоставляем доступ к ресурсам и специалистам, опыт которых гарантирует надежность вашего проекта и помогает адаптировать решения SAP к вашим уникальным потребностям, обеспечивая окупаемость инвестиций и эффективность.

Партнерство c LeverX в качестве стратегического поставщика SAP выходит за рамки взаимодействия “покупатель-продавец”. Мы предоставляем критически важные решения для глобальных операций, сотрудничаем с вами в разработке продуктов и помогаем продвигать стратегические инициативы.

Будучи членом сети SAP AppHaus, мы помогаем компаниям обеспечить исключительный пользовательский опыт и стимулировать цифровую трансформацию, используя дизайн-мышление, инновации и лучшие практики и передовые инструменты SAP для создания ориентированных на пользователя решений.

SAP Document Management System (SAP DMS) — это современное приложение для хранения и управления документами и цифровыми активами, которое будет полезным как малому и среднему бизнесу, так и крупным предприятиям. Он помогает управлять файлами и хранить их в различных форматах (PDF, Word, Excel), контролировать жизненный цикл документов, управлять доступом к ним, а также предоставляет расширенные функции поиска и навигации по документам.

Распределение работы

Храните свою деловую документацию в одном месте с доступом для пользователей в соответствии с их деловыми ролями.

Виртуальные копии

Создавайте и храните виртуальные копии для каждого типа используемых документов.

Управление изменениями и версиями

Вы можете эффективно отслеживать изменения документов и управлять ими с помощью версий и правок.

Удобный поиск

Благодаря расширенным функциям поиска документов вам достаточно лишь ключевых слов, чтобы найти нужный документ в системе.

Безопасность

SAP DMS включает все инструменты, необходимые для защиты вашей документации.

Цифровая подпись

Эта функция обеспечивает соблюдение процессов утверждения.

Хранение документации

Безопасное хранение на сервере SAP
Хранение инженерной, технической и других видов документации
Автоматическое преобразование документов для просмотра и хранения

Управление доступом

Настройка контроля доступа с помощью ролей и полномочий SAP
Контроль полномочий при создании, редактировании и просмотре документов

Классификация документации

Система классификации SAP для описания документов во многих различных категориях
Упрощение поиска документов за счет классов и характеристик

Управление документацией

Управление версиями и изменениями документов
Отслеживание статусов
Распределение документов
История изменений

Глобальный системный интегратор

LeverX — международная компания с 14 офисами в 10 странах, которая специализируется на внедрении, настройке и доработке SAP-решений.
Мы осуществляем полный цикл технологических консультаций, разработки и услуг по внедрению для успешной трансформации бизнеса и обеспечения его устойчивости.
Мы также предлагаем услуги по разработке индивидуального ПО, отвечающего конкретным бизнес-требованиям.

Технологии и управления

Непрерывное взаимодействие и быстрое развертывание проекта, эффективный менеджмент.
Постоянные инвестиции в инновации и раннее внедрение передовых технологий (Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain и т. д.).
Создание проектов в соответствии со стандартами качества и безопасности: ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301, ISO 55001.

Опыт LeverX

Более 20 лет работы с решениями SAP. LeverX — стратегический сертифицированный партнер SAP и ее предпочтительный поставщик.
1 600+ IT-экспертов с глубокими знаниями в области передовых технологий и решений SAP.
Более 950 успешных проектов. Мы помогаем компаниям из 30+ отраслей эффективно использовать возможности SAP-решения.

Карта внедрения SAP Document Management System

Мы следуем методологии SAP Activate, которая разбивает процесс внедрения SAP DMS на шесть ключевых этапов.

Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.

Анализ

Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета на внедрение SAP DMS.
Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.

Подготовка

Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP DMS бизнес-требованиям и задачам проекта.
Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.

Проверка

Миграция данных. Перенос данных из старых систем в SAP DMS.
Настройка системы. Конфигурация SAP DMS в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
Интеграция с другими системами. Настройка интеграции SAP DMS с другими IT-системами и приложениями.

Реализация

Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования для проверки всех аспектов SAP DMS.
Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.

Развертывание

Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
Запуск системы. Официальный запуск SAP DMS и переход к его активному использованию.
Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы SAP DMS для выявления и устранения возможных проблем.

Запуск

Что такое система управления документами SAP (DMS), и как она оптимизирует обработку документов в организациях?

SAP DMS упрощает управление документами, предоставляя централизованное хранилище для управления и доступа к документам. Оно обеспечивает контроль версий, безопасность документов и эффективный поиск, позволяя организациям поддерживать точность записей и эффективность сотрудничества.

Как SAP DMS улучшает сотрудничество и обеспечивает безопасное совместное использование документов?

SAP DMS предоставляет инструменты для строгого контроля доступа и прав пользователей. Оно гарантирует, что доступ к определенным документам или категориям документов имеют только уполномоченные сотрудники.

Может ли SAP DMS интегрироваться с другими системами и бизнес-процессами?

Да, SAP DMS интегрируется с другими системами, такими как ERP- и CRM-решения. Оно также связывает документы с соответствующими транзакциями и событиями, обеспечивая тем самым контекстный доступ.

Как SAP DMS поддерживает соблюдение стандартов регулирования и требований отрасли?

SAP DMS предоставляет функции, такие как журналы аудита, электронные подписи и управление версиями, обеспечивая соблюдение стандартов регулирования и требований отрасли. Оно поддерживает полную историю изменений документов, облегчая прохождение аудитов и соблюдение правил управления документами.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.