SAP Document Management System

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Хранение и эффективное управление документами с глубоким уровнем интеграции с другими модулями и системами SAP.

Узнать больше

Скачать гайд

Как SAP Gold Partner, мы предоставляем доступ к ресурсам и специалистам, опыт которых гарантирует надежность вашего проекта и помогает адаптировать решения SAP к вашим уникальным потребностям, обеспечивая окупаемость инвестиций и эффективность.

Партнерство c LeverX в качестве стратегического поставщика SAP выходит за рамки взаимодействия “покупатель-продавец”. Мы предоставляем критически важные решения для глобальных операций, сотрудничаем с вами в разработке продуктов и помогаем продвигать стратегические инициативы.

Будучи членом сети SAP AppHaus, мы помогаем компаниям обеспечить исключительный пользовательский опыт и стимулировать цифровую трансформацию, используя дизайн-мышление, инновации и лучшие практики и передовые инструменты SAP для создания ориентированных на пользователя решений.

SAP Document Management System (SAP DMS) — это современное приложение для хранения и управления документами и цифровыми активами, которое будет полезным как малому и среднему бизнесу, так и крупным предприятиям. Он помогает управлять файлами и хранить их в различных форматах (PDF, Word, Excel), контролировать жизненный цикл документов, управлять доступом к ним, а также предоставляет расширенные функции поиска и навигации по документам.

Распределение работы

Храните свою деловую документацию в одном месте с доступом для пользователей в соответствии с их деловыми ролями.

Виртуальные копии

Создавайте и храните виртуальные копии для каждого типа используемых документов.

Управление изменениями и версиями

Вы можете эффективно отслеживать изменения документов и управлять ими с помощью версий и правок.

Удобный поиск

Благодаря расширенным функциям поиска документов вам достаточно лишь ключевых слов, чтобы найти нужный документ в системе.

Безопасность

SAP DMS включает все инструменты, необходимые для защиты вашей документации.

Цифровая подпись

Эта функция обеспечивает соблюдение процессов утверждения.

Хранение документации

Безопасное хранение на сервере SAP
Хранение инженерной, технической и других видов документации
Автоматическое преобразование документов для просмотра и хранения

Управление доступом

Настройка контроля доступа с помощью ролей и полномочий SAP
Контроль полномочий при создании, редактировании и просмотре документов

Классификация документации

Система классификации SAP для описания документов во многих различных категориях
Упрощение поиска документов за счет классов и характеристик

Управление документацией

Управление версиями и изменениями документов
Отслеживание статусов
Распределение документов
История изменений

Почему LeverX

Обширный опыт

У нас за плечами — более 20 лет опыта работы и 950+ успешных проектов в области SAP для 800+ клиентов, включая компании из списка Fortune 500.

Отраслевые эксперты

Команда LeverX — это специалисты с практическими знаниями в 30+ областях, включая производство, логистику, нефтегазовую промышленность и другие.

Партнерство с SAP

Мы не только внедряем проекты в области SAP под ключ, но и участвуем в разработке и улучшении решений SAP вместе с вендором.

Качество и безопасность

LeverX работает в соответствии с международными стандартами ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 и ISO 55001, что гарантирует надежность и качество реализуемых проектов.

Инвестиции в инновации

Мы активно внедряем передовые технологии, такие как Data Science, IoT, AI, Big Data и Blockchain, чтобы помочь клиентам эффективно решать их бизнес-задачи.

Гибкость разработки

Наша команда на связи 24/7, что позволяет нам быстро развертывать проекты, обеспечивать прозрачность процессов и адаптировать каждый этап разработки под ваши требования.

Карта внедрения SAP Document Management System

Мы следуем методологии SAP Activate, которая разбивает процесс внедрения SAP DMS на шесть ключевых этапов.

Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.

Анализ

Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета на внедрение SAP DMS.
Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.

Подготовка

Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP DMS бизнес-требованиям и задачам проекта.
Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.

Проверка

Миграция данных. Перенос данных из старых систем в SAP DMS.
Настройка системы. Конфигурация SAP DMS в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
Интеграция с другими системами. Настройка интеграции SAP DMS с другими IT-системами и приложениями.

Реализация

Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования для проверки всех аспектов SAP DMS.
Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.

Развертывание

Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
Запуск системы. Официальный запуск SAP DMS и переход к его активному использованию.
Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы SAP DMS для выявления и устранения возможных проблем.

Запуск

Что такое система управления документами SAP (DMS), и как она оптимизирует обработку документов в организациях?

SAP DMS упрощает управление документами, предоставляя централизованное хранилище для управления и доступа к документам. Оно обеспечивает контроль версий, безопасность документов и эффективный поиск, позволяя организациям поддерживать точность записей и эффективность сотрудничества.

Как SAP DMS улучшает сотрудничество и обеспечивает безопасное совместное использование документов?

SAP DMS предоставляет инструменты для строгого контроля доступа и прав пользователей. Оно гарантирует, что доступ к определенным документам или категориям документов имеют только уполномоченные сотрудники.

Может ли SAP DMS интегрироваться с другими системами и бизнес-процессами?

Да, SAP DMS интегрируется с другими системами, такими как ERP- и CRM-решения. Оно также связывает документы с соответствующими транзакциями и событиями, обеспечивая тем самым контекстный доступ.

Как SAP DMS поддерживает соблюдение стандартов регулирования и требований отрасли?

SAP DMS предоставляет функции, такие как журналы аудита, электронные подписи и управление версиями, обеспечивая соблюдение стандартов регулирования и требований отрасли. Оно поддерживает полную историю изменений документов, облегчая прохождение аудитов и соблюдение правил управления документами.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.