SAP Document Management System

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Хранение и эффективное управление документами с глубоким уровнем интеграции с другими модулями и системами SAP.

Как SAP Gold Partner, мы предоставляем доступ к ресурсам и специалистам, опыт которых гарантирует надежность вашего проекта и помогает адаптировать решения SAP к вашим уникальным потребностям, обеспечивая окупаемость инвестиций и эффективность.

Партнерство c LeverX в качестве стратегического поставщика SAP выходит за рамки взаимодействия “покупатель-продавец”. Мы предоставляем критически важные решения для глобальных операций, сотрудничаем с вами в разработке продуктов и помогаем продвигать стратегические инициативы.

Будучи членом сети SAP AppHaus, мы помогаем компаниям обеспечить исключительный пользовательский опыт и стимулировать цифровую трансформацию, используя дизайн-мышление, инновации и лучшие практики и передовые инструменты SAP для создания ориентированных на пользователя решений.

SAP Document Management System (SAP DMS) — это современное приложение для хранения и управления документами и цифровыми активами, которое будет полезным как малому и среднему бизнесу, так и крупным предприятиям. Он помогает управлять файлами и хранить их в различных форматах (PDF, Word, Excel), контролировать жизненный цикл документов, управлять доступом к ним, а также предоставляет расширенные функции поиска и навигации по документам.

Распределение работы

Храните свою деловую документацию в одном месте с доступом для пользователей в соответствии с их деловыми ролями.

Виртуальные копии

Создавайте и храните виртуальные копии для каждого типа используемых документов.

Управление изменениями и версиями

Вы можете эффективно отслеживать изменения документов и управлять ими с помощью версий и правок.

Удобный поиск

Благодаря расширенным функциям поиска документов вам достаточно лишь ключевых слов, чтобы найти нужный документ в системе.

Безопасность

SAP DMS включает все инструменты, необходимые для защиты вашей документации.

Цифровая подпись

Эта функция обеспечивает соблюдение процессов утверждения.

Хранение документации

Безопасное хранение на сервере SAP
Хранение инженерной, технической и других видов документации
Автоматическое преобразование документов для просмотра и хранения

Управление доступом

Настройка контроля доступа с помощью ролей и полномочий SAP
Контроль полномочий при создании, редактировании и просмотре документов

Классификация документации

Система классификации SAP для описания документов во многих различных категориях
Упрощение поиска документов за счет классов и характеристик

Управление документацией

Управление версиями и изменениями документов
Отслеживание статусов
Распределение документов
История изменений

Глобальный системный интегратор

LeverX — международная компания с 14 офисами в 10 странах, которая специализируется на внедрении, настройке и доработке SAP-решений.
Мы осуществляем полный цикл технологических консультаций, разработки и услуг по внедрению для успешной трансформации бизнеса и обеспечения его устойчивости.
Мы также предлагаем услуги по разработке индивидуального ПО, отвечающего конкретным бизнес-требованиям.

Технологии и управления

Непрерывное взаимодействие и быстрое развертывание проекта, эффективный менеджмент.
Постоянные инвестиции в инновации и раннее внедрение передовых технологий (Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain и т. д.).
Создание проектов в соответствии со стандартами качества и безопасности: ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301, ISO 55001.

Опыт LeverX

Более 20 лет работы с решениями SAP. LeverX — стратегический сертифицированный партнер SAP и ее предпочтительный поставщик.
1 600+ IT-экспертов с глубокими знаниями в области передовых технологий и решений SAP.
Более 950 успешных проектов. Мы помогаем компаниям из 30+ отраслей эффективно использовать возможности SAP-решения.

Разработка стратегии внедрения на основе бизнес-требований заказчика и возможностей решения.

Анализ

Разработка плана проекта и согласование целей. Вместе с заказчиком мы определяем структуру проекта, механизмы управления, отслеживания и отчетности. На этом этапе определяются роли и обязанности в команде проекта.

Подготовка

Мы следим за тем, чтобы решение и объем задач по проекту соответствовали бизнес-требованиям заказчика.

Проверка

Настройка и интеграция компонентов SAP с IT-инфраструктурой заказчика. При необходимости наши специалисты настраивают и дорабатывают систему.

Реализация

Перенос данных из устаревших систем в производственную систему SAP, тестирование и проверка ролей/авторизаций для всех пользователей.

Развертывание

Запуск решения с предоставлением оперативной поддержки, исправлений и мониторинга для идеальной адаптации нового программного обеспечения к вашим бизнес-процессам.

Запуск

Что такое система управления документами SAP (DMS), и как она оптимизирует обработку документов в организациях?

SAP DMS упрощает управление документами, предоставляя централизованное хранилище для управления и доступа к документам. Оно обеспечивает контроль версий, безопасность документов и эффективный поиск, позволяя организациям поддерживать точность записей и эффективность сотрудничества.

Как SAP DMS улучшает сотрудничество и обеспечивает безопасное совместное использование документов?

SAP DMS предоставляет инструменты для строгого контроля доступа и прав пользователей. Оно гарантирует, что доступ к определенным документам или категориям документов имеют только уполномоченные сотрудники.

Может ли SAP DMS интегрироваться с другими системами и бизнес-процессами?

Да, SAP DMS интегрируется с другими системами, такими как ERP- и CRM-решения. Оно также связывает документы с соответствующими транзакциями и событиями, обеспечивая тем самым контекстный доступ.

Как SAP DMS поддерживает соблюдение стандартов регулирования и требований отрасли?

SAP DMS предоставляет функции, такие как журналы аудита, электронные подписи и управление версиями, обеспечивая соблюдение стандартов регулирования и требований отрасли. Оно поддерживает полную историю изменений документов, облегчая прохождение аудитов и соблюдение правил управления документами.

1

Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
2

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
3

Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.