
SAP Document Management System
Централизованное управление технической и бизнес-документацией в вашей SAP-среде.




Единый инструмент для управления документацией в SAP
SAP Document Management System (SAP DMS) упрощает этот процесс, интегрируясь с SAP ERP и SAP S/4HANA. Она напрямую связана с ключевыми бизнес-процессами в логистике, производстве, техническом обслуживании и инжиниринге. Все документы хранятся централизованно и могут быть привязаны к объектам SAP, таким как материалы (MM), оборудование (PM), спецификации, маршруты производства и структуры BOM (Bill of Materials).
Система поддерживает популярные форматы — PDF, Word, Excel, изображения и CAD-файлы — и помогает управлять жизненным циклом документа, контролирует версии, регулирует доступ, обеспечивает быстрый поиск и удобную классификацию. SAP DMS доступна через SAP GUI и SAP Fiori и предлагает и предлагает единообразный и интуитивно понятный интерфейс как на компьютере, так и в браузере.
Если вы ищете надежного партнера для внедрения или оптимизации SAP DMS, команда LeverX поможет вам.
Как SAP DMS помогает бизнесу
Быстрый доступ к нужным документам
Меньше дубликатов и путаницы
Только актуальные данные
Быстрый и точный поиск
Контроль доступа и безопасность
Прозрачные процессы согласования
Какие задачи решает SAP DMS
Хранение документов
- Сохраняйте все документы в одном централизованном хранилище SAP.
- Работайте с разными форматами — PDF, CAD, сканы — в единой системе.
- Обеспечьте долгосрочный доступ и контроль через SAP Content Server.
Как работает SAP DMS?
_11zon.webp)
Возможности интеграции SAP DMS с другими системами
- SAP Engineering Control Center (SAP ECTR): связывает SAP DMS с инженерными процессами и позволяет сохранять документы из CAD-систем напрямую в SAP, отслеживать статусы и управлять версиями файлов.
- AutoCAD: позволяет сохранять чертежи в SAP DMS через SAP ECTR, контролировать версии и привязывать файлы к объектам SAP, например, материалам или спецификациям.
- SolidWorks: обеспечивает удобную передачу моделей в SAP DMS (check-in/check-out), фиксирует все изменения и делает их доступными в SAP-процессах.
- Autodesk Inventor: поддерживает структурированное хранение 3D-моделей и сопутствующих данных, упрощает совместную работу инженерных команд и контроль правок.
- CATIA: интегрируется с SAP DMS через SAP ECTR и позволяет связать сложные проектные файлы с производственными и сервисными данными в SAP.
- Siemens NX: обеспечивает привязку моделей NX к объектам SAP и управление изменениями в рамках стандартных процессов SAP, повышая прозрачность и контроль.
Как мы можем помочь

Консалтинг

Внедрение

Интеграция

Поддержка

Безопасность
Истории успеха наших клиентов

Переход на SAP PLM для производителя оборудования для розлива напитков
Команда LeverX помогла заказчику реализовать поэтапный переход на SAP PLM.

LeverX помогла машиностроительной компании повысить эффективность на 25-35%
Команда LeverX помогла оптимизировать документооборот и управление жизненным циклом продукции, а также создать единый источник истины, что облегчило клиенту сотрудничество с другими предприятиями.

Внедрение SAP для Enable Injections
Enable Injections решила инвестировать в инструменты и системы, которые позволили бы ей быстро масштабировать бизнес с помощью лучших практик в медико-биологической отрасли. LeverX помогла внедрить решения PLM, ECTR, IPS и DC и дала развернутые рекомендации по улучшению и оптимизации всей системы.
Отрасли, с которыми мы работаем
Почему LeverX
Обширный опыт
Отраслевые эксперты
Партнерство с SAP
Качество и безопасность
Инвестиции в инновации
Гибкость разработки
Карта внедрения SAP Document Management System
- Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
- Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.
Анализ
- Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
- Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
- Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
- Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета на внедрение SAP DMS.
- Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.
Подготовка
- Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP DMS бизнес-требованиям и задачам проекта.
- Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.
Проверка
- Миграция данных. Перенос данных из старых систем в SAP DMS.
- Настройка системы. Конфигурация SAP DMS в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
- Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
- Интеграция с другими системами. Настройка интеграции SAP DMS с другими IT-системами и приложениями.
Реализация
- Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования для проверки всех аспектов SAP DMS.
- Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.
Развертывание
- Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
- Запуск системы. Официальный запуск SAP DMS и переход к его активному использованию.
- Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы SAP DMS для выявления и устранения возможных проблем.
Запуск
FAQ
Что такое SAP DMS?
Зачем использовать SAP DMS, если уже есть SharePoint или сетевой диск?
SharePoint подходит для общего документооборота, но SAP DMS предлагает три ключевых преимущества:
- Глубокая интеграция с бизнес-процессами. Документы привязываются к объектам SAP и участвуют в автоматизированных сценариях (например, согласовании заявок).
- Полный аудит. Каждое действие — просмотр, изменение, утверждение — фиксируется в SAP, что особенно важно для соблюдения стандартов соответствия (например, ISO или FDA).
- Общая система прав доступа. Контроль основан на тех же ролях SAP, что и во всей системе. Это гарантирует единый уровень безопасности.
Где физически хранятся документы? Что такое SAP Content Server?
В чем разница между SAP DMS и SAP ECTR?
SAP DMS — это базовое хранилище документов, своего рода архив.
SAP ECTR — это надстройка, ориентированная на инженеров. Она предоставляет удобный интерфейс, расширенную работу с CAD-файлами и тесную интеграцию с САПР-системами. Проще говоря: инженеры работают в ECTR, а все, что они создают, хранится в DMS.
Входит ли SAP DMS в стандартную лицензию SAP S/4HANA?
Могут ли сотрудники без доступа в SAP просматривать документы из DMS?
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
Что будет дальше?
-
1
Наши специалисты свяжутся с вами, чтобы детально обсудить ваши бизнес-цели и детали будущего проекта.
-
2
Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
-
3
Наша команда подготовит индивидуальное проектное предложение с указанием объема, сроков и бюджета.
лет опыта
проектов
экспертов
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
Связаться с нами
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.