main banner

SAP Document Management System

Централизованное управление технической и бизнес-документацией в вашей SAP-среде.

Как SAP DMS помогает бизнесу

Portfolio1

Быстрый доступ к нужным документам

Все файлы хранятся в одном месте, а доступ к ним регулируется по ролям. Это защищает конфиденциальную информацию и предотвращает несанкционированный доступ, сохраняя при этом удобство работы с материалами.
Layers

Меньше дубликатов и путаницы

Вместо копий создаются ссылки на документы, что упрощает структуру хранения и снижает риски работы с устаревшими версиями.
File_text

Только актуальные данные

Система отслеживает версии и не допускает перезаписи или потери информации. Всегда доступна последняя утвержденная версия.
Control

Быстрый и точный поиск

Найти нужный файл можно по ключевым словам, типу документа или другим характеристикам.
Secure-shield

Контроль доступа и безопасность

Доступ к документам настраивается гибко в зависимости от уровня прав. Чувствительная информация защищена встроенными механизмами.
Check-1

Прозрачные процессы согласования

Документы проходят стандартную цепочку согласования с электронной подписью. Система фиксирует, кто и когда одобрил каждый файл.

Какие задачи решает SAP DMS

Хранение документов
Управление доступом
Контроль версий и изменений
Согласование и подписи
Поиск и классификация
Работа с форматами
Связь с объектами SAP
Прозрачность и соответствие требованиям

Хранение документов

  • Сохраняйте все документы в одном централизованном хранилище SAP.
  • Работайте с разными форматами — PDF, CAD, сканы — в единой системе.
  • Обеспечьте долгосрочный доступ и контроль через SAP Content Server.
Документооборот тормозит бизнес-процессы? Узнайте, как SAP DMS решает эту задач

Elizaveta Koritko

Business Development Executive

Как работает SAP DMS?

scheme (8)_11zon

Возможности интеграции SAP DMS с другими системами

SAP DMS легко интегрируется с различными решениями в экосистеме SAP, что позволяет хранить технические документы централизованно, отслеживать версии и связывать проектные данные с бизнес-процессами в SAP.
  • SAP Engineering Control Center (SAP ECTR): связывает SAP DMS с инженерными процессами и позволяет сохранять документы из CAD-систем напрямую в SAP, отслеживать статусы и управлять версиями файлов.
  • AutoCAD: позволяет сохранять чертежи в SAP DMS через SAP ECTR, контролировать версии и привязывать файлы к объектам SAP, например, материалам или спецификациям.
  • SolidWorks: обеспечивает удобную передачу моделей в SAP DMS (check-in/check-out), фиксирует все изменения и делает их доступными в SAP-процессах.
  • Autodesk Inventor: поддерживает структурированное хранение 3D-моделей и сопутствующих данных, упрощает совместную работу инженерных команд и контроль правок.
  • CATIA: интегрируется с SAP DMS через SAP ECTR и позволяет связать сложные проектные файлы с производственными и сервисными данными в SAP.
  • Siemens NX: обеспечивает привязку моделей NX к объектам SAP и управление изменениями в рамках стандартных процессов SAP, повышая прозрачность и контроль.

Как мы можем помочь

Мы предоставляем весь спектр услуг по работе с SAP Document Management System:
leverx
Реализуйте внедрение и оптимизацию SAP DMS под руководством опытной команды

Истории успеха наших клиентов

Отрасли, с которыми мы работаем

Благодаря своей экспертизе в SAP и различных отраслях бизнеса мы поможем вам подобрать решения, которые принесут ощутимую пользу вашей компании в будущем.

Почему LeverX

Обширный опыт

У нас за плечами — более 20 лет опыта работы и 950+ успешных проектов в области SAP для 800+ клиентов, включая компании из списка Fortune 500.

Отраслевые эксперты

Команда LeverX — это специалисты с практическими знаниями в 30+ областях, включая производство, логистику, нефтегазовую промышленность и другие.

Партнерство с SAP

Мы не только внедряем проекты в области SAP под ключ, но и участвуем в разработке и улучшении решений SAP вместе с вендором.

Качество и безопасность

LeverX работает в соответствии с международными стандартами ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301 и ISO 55001, что гарантирует надежность и качество реализуемых проектов.

Инвестиции в инновации

Мы активно внедряем передовые технологии, такие как Data Science, IoT, AI, Big Data и Blockchain, чтобы помочь клиентам эффективно решать их бизнес-задачи.

Гибкость разработки

Наша команда на связи 24/7, что позволяет нам быстро развертывать проекты, обеспечивать прозрачность процессов и адаптировать каждый этап разработки под ваши требования.

Карта внедрения SAP Document Management System

Мы следуем методологии SAP Activate, которая разбивает процесс внедрения SAP DMS на шесть ключевых этапов.
  • Оценка текущих процессов. Анализ бизнес-процессов и определение потребностей организации.
  • Составление технического задания. Подробное описание функциональных требований и технических характеристик будущей системы.

Анализ

  • Определение целей и задач. Постановка и согласование целей, которые необходимо достичь в ходе проекта.
  • Формирование команды проекта. Назначение проектной команды, распределение ролей и обязанностей.
  • Разработка плана. Подготовка детального плана, включая этапы, сроки, ресурсы и ключевые показатели эффективности.
  • Определение бюджета. Оценка и утверждение бюджета на внедрение SAP DMS.
  • Подготовка спецификаций. Разработка технических спецификаций и функциональных требований для команды разработчиков.

Подготовка

  • Проверка соответствия бизнес-требованиям. Оценка соответствия SAP DMS бизнес-требованиям и задачам проекта.
  • Анализ и валидация данных. Проверка данных на соответствие требованиям и корректность.

Проверка

  • Миграция данных. Перенос данных из старых систем в SAP DMS.
  • Настройка системы. Конфигурация SAP DMS в соответствии с вашими требованиями и спецификациями.
  • Кастомизация. Разработка дополнительных функций и модулей, если стандартных возможностей решения недостаточно.
  • Интеграция с другими системами. Настройка интеграции SAP DMS с другими IT-системами и приложениями.

Реализация

  • Тестирование. Проведение функционального, интеграционного, регрессионного и нагрузочного тестирования для проверки всех аспектов SAP DMS.
  • Обучение пользователей. Организация и проведение тренингов для пользователей, чтобы помочь им адаптироваться к работе с новой системой.

Развертывание

  • Проверка готовности. Проверка готовности системы к эксплуатации.
  • Запуск системы. Официальный запуск SAP DMS и переход к его активному использованию.
  • Поддержка и оптимизация. Постоянный мониторинг работы SAP DMS для выявления и устранения возможных проблем.

Запуск