Переход на SAP PLM для производителя оборудования для розлива напитков

Исходный единый источник DMS, процесс изменения документов, Visual Enterprise

Начальный этап внедрения SAP PLM был сосредоточен на активации SAP CAD Integration и SAP Visual Enterprise. Это обеспечило управление версиями и изменениями, а также полную связь между документацией и основными данными SAP. Более 500 000 CAD-файлов были проанализированы и преобразованы из PDMWorks и различных сетевых дисков в среду SAP DMS. В результате мы получили 17 различных типов документов и обеспечили комплексную и последовательную защиту и контроль изменений для инженерной документации.

Управление проектами 1 — миграция на SAP PPM, удаление старого программного обеспечения PM

Вторая фаза включала в себя внедрение модуля SAP PPM и повышение прозрачности и контроля над ресурсами проекта. Решение PPM позволило создавать проекты, распределять ресурсы, отслеживать время реализации проекта, а также составлять отчеты и управлять оплачиваемым нерабочим временем. В PPM было создано 120 проектов с пятью уровнями утверждения расходов и сетью статусов. На основе 200 столбцов данных проекта была создана панель индикаторов KPI. Были разработаны отчеты о статусе проекта, основных этапах и назначенных часах, что повысило прозрачность всех инициатив.

Расширение DMS, начальный процесс ECM и базовый рабочий процесс через IPS

Основное внимание на третьем этапе уделялось управлению инженерными изменениями; эта фаза включала в себя обновление базовой платформы SAP. После внедрения дополнения Integrated Process Solution (IPS) от компании LeverX наш клиент получил контроль над ключевыми процессами разработки и модификации продукта. 

Теперь инженеры могут создавать новые рабочие процессы, чтобы разделить базу данных уведомлений об изменениях и процессы управления основными данными. Для того, чтобы пользователи могли утверждать изменения без необходимости входа в SAP, был разработан рабочий процесс утверждения через электронную почту.

Расширение управления портфелем и проектами

Эта фаза проекта является непрерывной; в ней особое внимание уделяется расширенным возможностям PPM, которые позволяют улучшить управление ресурсами и стоимостью проекта и предоставляет отчетность по проекту и рабочим процессам PPM. Ключевым фактором здесь являлось улучшение инструментальных панелей и стандартов отчетности на основе использования PPM из фазы № 2. Обновленная панель включала в себя 250 столбцов данных проекта. 

Также было реализовано простое управление документами для проектной документации, что обеспечило создание единого источника истины в экосистеме SAP. LeverX IPS было использовано для организации рабочего процесса утверждения фаз проекта PPM.