Gérer les données de comptabilité financière avec SAP Finance (FI)

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Couvrez toutes les facettes de l'entreprise et réduisez les coûts opérationnels grâce au système de comptabilité financière de premier niveau.

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Collaborer avec un partenaire SAP Gold permet d'accéder à des ressources et à des professionnels chevronnés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi le retour sur investissement et l'efficacité.

Le partenariat avec un fournisseur stratégique mondial SAP va au-delà de la dynamique acheteur-vendeur. Ils fournissent des solutions essentielles pour les opérations mondiales, collaborent au développement de produits et mènent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'Expertise SAP. Cette accréditation garantit notre engagement inébranlable à respecter les normes les plus élevées de SAP. Notre mission est d'atteindre l'excellence, en fournissant un support inégalé et en facilitant l'intégration transparente des solutions SAP dans votre structure d'entreprise.

Ces entreprises aident les entreprises à résoudre des problèmes complexes, à offrir des expériences utilisateur exceptionnelles et à favoriser la transformation numérique en utilisant la pensée design et l'expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

SAP Finance (FI) est un module central du système ERP SAP Cloud, essentiel à la gestion de la comptabilité financière et à la préparation des rapports statutaires. Il permet aux organisations de traiter toutes les transactions financières en conformité avec les réglementations locales et internationales, en garantissant la transparence et la précision des rapports externes.

Associés à SAP Controlling (CO), qui se concentre sur l'analyse interne des coûts et des performances, ces deux modules forment un cadre complet de gestion financière. SAP FI gère le reporting financier externe, tandis que SAP CO prend en charge la prise de décision interne et le contrôle des coûts, ce qui permet d'obtenir une vue unifiée de la santé financière de l'entreprise.

50%

une clôture de période plus rapide:

Accélérez les processus de clôture jusqu'à 50 % grâce à des flux de travail rationalisés et des tâches automatisées.

90%

moins de temps consacré à la correction des erreurs:

Réduisez les efforts de correction jusqu'à 90 % grâce à des outils intelligents qui identifient et corrigent les problèmes à un stade précoce.

70%

moins d'erreurs de saisie manuelle des données:

Minimiser le risque d'erreur humaine en automatisant la saisie des données et en éliminant les doublons ou les processus manuels.

50%

réduction des pertes de revenus:

Prévenir plus de 50 % des pertes de revenus grâce à une automatisation avancée et à une analyse précise de la rentabilité.

Accélérer la clôture des périodes jusqu'à 30

Rationalisez vos activités de clôture de fin de mois et de fin d'année grâce à l'automatisation et à la centralisation des données, en réduisant la charge de travail manuelle et en augmentant la précision.

Éliminer les erreurs de comptabilité manuelle

Les flux de travail intégrés et les saisies automatisées réduisent les erreurs humaines et garantissent l'intégrité de vos documents financiers.

Automatiser les rapports IFRS et fiscaux

Générer des états financiers conformes aux normes locales et internationales, y compris les IFRS et les réglementations fiscales locales, sans effort supplémentaire.

Obtenir une transparence totale sur les créances et les paiements

Contrôlez les factures en suspens, suivez les dates d'échéance et gérez les paiements avec plus de clarté, ce qui garantit un meilleur flux de trésorerie et moins de surprises.

Améliorer la trésorerie et le fonds de roulement

En contrôlant mieux les créances, les dettes et les liquidités, vous pouvez optimiser les cycles de paiement et garantir un fonds de roulement suffisant à tout moment.

Soutenir la prise de décision stratégique grâce à des informations financières en temps réel

Prendre plus rapidement des décisions fondées sur des données à l'aide de rapports et d'analyses actualisés générés automatiquement dans le système.

Grand livre (G/L)

Enregistrez et contrôlez toutes les transactions commerciales dans un système centralisé. Le G/L assure la mise à jour des données en temps réel et permet d'établir des rapports précis dans tous les départements.

Comptes à payer

Suivez et traitez toutes les transactions liées aux fournisseurs, de la gestion des factures aux paiements sortants, tout en assurant un rapprochement harmonieux avec vos états financiers.

Comptes à recevoir

Gérez les activités financières liées aux clients, y compris la facturation, les paiements entrants, les notes de crédit et la surveillance des comptes clients, grâce à l'intégration automatique dans votre grand livre.

Comptabilité bancaire

Traitez toutes les opérations liées aux comptes bancaires de votre entreprise : gérez les soldes, suivez les transactions et réconciliez-les avec les registres internes pour une transparence totale.

Comptabilité des actifs

Supervisez les immobilisations de votre entreprise, de l'acquisition à la mise hors service. Ce composant prend en charge le calcul de l'amortissement, la réévaluation et la conformité aux normes comptables locales et internationales.

Gestion des voyages

Planifiez et comptabilisez les déplacements professionnels des employés, depuis les demandes de déplacement jusqu'aux remboursements. Le module se connecte à d'autres composants SAP pour assurer le contrôle des dépenses et l'alignement des politiques.

SAP FI peut fonctionner dans un écosystème unifié avec d'autres solutions SAP pour assurer un flux de données transparent et des opérations financières cohérentes. La solution peut être intégrée à différents modules afin de fournir une visibilité de bout en bout et une automatisation des principaux processus de gestion. Voici quelques exemples courants :

SAP CO: Prise en charge de la budgétisation, du suivi des coûts internes et de l'analyse de la rentabilité. L'intégration avec FI permet aux entreprises d'aligner les résultats financiers réels sur les valeurs planifiées et d'analyser les performances par département, produit ou projet.
SAP MM: gère les processus d'achat et les mouvements de stock. L'intégration garantit que les entrées de marchandises et les factures des fournisseurs sont automatiquement reflétées dans la comptabilité financière, ce qui améliore la précision de la comptabilisation des dépenses et des paiements aux fournisseurs.
SAP SD: gère les commandes clients, la tarification et la facturation. Lorsqu'il est intégré à FI, il permet la création automatique d'écritures comptables à partir des factures et du traitement des paiements, ce qui garantit une reconnaissance précise des revenus et une gestion rationalisée des comptes clients.
SAP Asset Accounting : Couvre le cycle de vie complet des immobilisations, depuis l'acquisition et la capitalisation jusqu'à l'amortissement et la cession. L'intégration avec FI garantit que toutes les transactions financières liées aux actifs sont reflétées avec précision dans le grand livre et les rapports financiers.
SAP Analytics Cloud: Fournit des tableaux de bord en temps réel, des rapports ad hoc et des outils de prévision. Connecté à SAP FI, il aide les équipes financières à analyser les données réelles, à comparer les performances d'une période à l'autre et à élaborer des plans financiers fondés sur des données.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route pour la mise en œuvre

Nous suivons la méthodologie SAP Activate, qui décompose la mise en œuvre de SAP Finance (FI) en six étapes essentielles :

Évaluation des processus actuels: Évaluer les processus d'entreprise existants et identifier les besoins de l'organisation.
Définition des exigences techniques: Créer une spécification détaillée des besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.

Découvrir

Fixer des buts et des objectifs: Établir et convenir des objectifs à atteindre tout au long du projet.
Constitution de l'équipe de projet: Nommer les membres de l'équipe et définir leurs rôles et responsabilités.
Élaboration du plan du projet: Créer un plan complet qui décrit les phases du projet, les délais, les ressources et les principaux indicateurs de performance.
Détermination du budget: Estimer et approuver le budget.
Préparation des spécifications: Élaborer les spécifications techniques et fonctionnelles pour l'équipe de développement.

Préparer

S'assurer que les exigences de l'entreprise sont satisfaites: vérifier que SAP FI s'aligne sur les exigences de l'entreprise et les objectifs du projet.
Validation des données: Vérifier l'exactitude et la conformité des données.

Explorer

Migration des données: Transfert des données des systèmes existants vers le nouveau système.
Configuration du système: Mise en place de la solution en fonction des exigences et des spécifications.
Personnalisation: Développer des fonctionnalités et des modules supplémentaires, si la solution standard ne répond pas à tous les besoins.
Intégrations: Configurer SAP FI pour qu'il fonctionne avec d'autres systèmes et applications informatiques.

Réaliser

Tests: Effectuer des tests fonctionnels, d'intégration, de régression et de charge pour s'assurer que tout fonctionne correctement.
Formation des utilisateurs: Organiser des sessions pour aider les utilisateurs à se familiariser avec le nouveau système.

Déployer

Vérification de l'état de préparation du système: Vérifier que le système est prêt pour une utilisation opérationnelle.
Lancement: Transition officielle vers l'utilisation active de SAP FI.
Support continu: Contrôler en permanence les performances de la solution afin d'identifier et de résoudre les problèmes éventuels.

Exécuter

FAQ

Qu'est-ce que SAP Finance (FI) ?

SAP Finance (FI) est le module central de SAP responsable de la comptabilité externe d'une entreprise. Sa tâche principale consiste à créer les états financiers officiels, conformes à la législation, tels que le bilan et le compte de résultat. Il joue le rôle de livre d'enregistrement central, recevant automatiquement les écritures financières de tous les autres domaines logistiques de SAP, tels que les ventes (SD) et les achats (MM). Les composants tels que la comptabilité clients (AR) et la comptabilité fournisseurs (AP) fonctionnent comme des grands livres auxiliaires détaillés qui enregistrent leurs totaux résumés dans le grand livre général (G/L) en temps réel.

Quelle est la principale différence entre SAP FI dans l'ancien ERP (ECC) et dans SAP S/4HANA ?

La plus grande différence est l'introduction du journal universel (table ACDOCA) dans SAP S/4HANA. Dans l'ancien système ECC, les données financières (FI) et de gestion (CO) étaient stockées dans des tables distinctes, ce qui nécessitait un rapprochement. Le journal universel combine ces données dans une table unique. Cela élimine le travail de rapprochement, fournit une source unique de vérité et permet les analyses en temps réel et par forage qui sont la marque de fabrique de SAP S/4HANA Finance.

SAP FI est-il réservé aux grandes entreprises multinationales ?

Si SAP FI est réputé pour sa puissance dans les grandes entreprises complexes, SAP propose désormais des solutions préconfigurées, fondées sur les meilleures pratiques, dans le cadre d'offres telles que RISE with SAP. Ces configurations "prêtes à l'emploi" accélèrent considérablement les délais de mise en œuvre et réduisent la complexité, rendant les puissantes solutions financières de SAP accessibles et rentables pour les entreprises de taille moyenne également.

Qu'est-ce qui accélère le processus de clôture de la période dans SAP FI ?

Au-delà de l'automatisation générale, la clé est l'intégration en temps réel. Comme toutes les écritures financières provenant des ventes, des achats, de la gestion des actifs, etc., sont mises à jour instantanément dans le grand livre, il n'est pas nécessaire d'effectuer de longs travaux par lots pour transférer et réconcilier les données à la fin du mois. Combiné à des outils tels que le Cockpit de clôture financière qui gère les tâches de clôture, cela permet aux entreprises d'évoluer vers un modèle de "clôture continue" dans lequel les livres sont toujours presque prêts à être clôturés.

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1

Un expert vous contactera pour discuter de vos besoins et exigences spécifiques.
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Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la sécurité et la confidentialité de toute information sensible.
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Nous travaillerons avec vous pour préparer une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget du projet.