Optimisation des enchères et des processus d’approvisionnement pour un fabricant mondial avec SAP Ariba

Notre client peut mener activement des enchères électroniques pour choisir le meilleur fournisseur, en consacrant moins de temps à l'accord sur la procédure de passation de marchés.

Le client

Le client est une entreprise manufacturière internationale opérant dans plusieurs régions et gérant un paysage de fournisseurs complexe pour soutenir ses activités de production et d'approvisionnement.

Défi

Pour soutenir les opérations de sourcing et d'achat, le client avait précédemment mis en œuvre SAP Ariba Sourcing pour les appels d'offres et les enchères, ainsi que SAP Ariba Buying and Invoicing pour gérer les achats et le traitement des factures.

Au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise, les processus d'approvisionnement sont devenus de plus en plus complexes. Bien que SAP Ariba soit déjà en place, de nombreux flux de travail étaient compliqués, incohérents d'une région à l'autre et contenaient des étapes inutiles. Le client a notamment été confronté à des difficultés liées à des pratiques d'approvisionnement fragmentées, à une normalisation limitée des modèles et des processus d'approbation, ainsi qu'à une convivialité insuffisante pour les utilisateurs professionnels. La conduite d'appels d'offres et d'enchères nécessitait un effort manuel excessif, tandis que la gestion des accords et l'approbation des documents prenaient beaucoup de temps et étaient sujettes à des retards.

Pour relever ces défis, le client devait simplifier et reconfigurer les processus SAP Ariba existants, normaliser les flux d'approvisionnement entre les régions, améliorer l'expérience utilisateur et permettre une sélection plus efficace des fournisseurs grâce à des enchères électroniques centralisées et transparentes.

La solution

LeverX a reconfiguré et amélioré les solutions SAP Ariba existantes du client afin de simplifier les flux d'approvisionnement et de standardiser les processus de sourcing et d'achat à travers les régions.

L'équipe de LeverX était chargée de

• Retravailler et simplifier les processus d'approvisionnement, d'appel d'offres et d'enchères.
• Redéfinir et standardiser les flux de travail de sourcing dans SAP Ariba Sourcing.
• Développer et configurer des modèles d'approvisionnement, y compris des modèles de demande d'information, de demande de proposition, de demande de prix et d'accord avec une clause de confidentialité.
• Organisation et prise en charge d'enchères électroniques, y compris la mise en place de plusieurs types d'enchères.
• Amélioration des fonctionnalités d'achat et de facturation de SAP Ariba pour prendre en charge les scénarios d'achat, de facturation et d'acquisition de services.
• Mise en œuvre et configuration de SAP Ariba Guided Buying pour améliorer la convivialité et prendre en charge l'approvisionnement par catégorie.
• Déployer la fonctionnalité SAP Ariba mise à jour dans d'autres pays et soutenir la planification des déploiements ultérieurs.
• Fournir une assistance et des ajustements continus à la configuration du système au cours du projet.

Pile technologique

La solution est construite sur la pile d'approvisionnement de SAP basée sur le cloud, assurant la standardisation, la transparence et l'évolutivité des processus d'approvisionnement et d'achat à travers les régions.

Plateforme d'approvisionnement et de sourcing : SAP Ariba Cloud

SAP Ariba Cloud sert de plateforme centrale pour gérer les processus d'approvisionnement de bout en bout, y compris le sourcing, les achats, l'interaction avec les fournisseurs et le traitement des factures, au sein d'un environnement cloud unifié.

Sourcing et enchères : SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba Sourcing est utilisé pour gérer les appels d'offres, les processus d'appel d'offres et les enchères électroniques. La solution prend en charge la sélection transparente des fournisseurs, les modèles d'approvisionnement standardisés, la gestion des accords et plusieurs formats d'enchères.

Achats et traitement des factures : SAP Ariba Buying and Invoicing (achat et facturation)

SAP Ariba Buying and Invoicing prend en charge les processus d'approvisionnement opérationnels, notamment les demandes d'achat, les commandes, les notifications d'expédition, la gestion des factures, le suivi des entrées de marchandises et la conformité aux exigences des fournisseurs. La solution permet également des scénarios d'approvisionnement en services.

Couche d'expérience utilisateur : SAP Ariba Guided Buying

SAP Ariba Guided Buying, en tant qu'extension de SAP Ariba Buying and Invoicing, offre une interface utilisateur simplifiée et intuitive pour les utilisateurs professionnels. Il prend en charge l'approvisionnement basé sur les catégories, les scénarios d'achat guidés et les processus d'achat contrôlés entre les régions.

Intégration à l'entreprise : SAP ERP

Les solutions SAP Ariba sont intégrées au système SAP ERP du client afin de garantir la cohérence des données de base et des données transactionnelles, l'échange transparent de documents et l'exécution des processus d'achat de bout en bout.

Résultats

Le client organise désormais activement des appels d'offres centralisés et des enchères en temps voulu avec SAP Ariba Sourcing. Cela lui permet de comparer rapidement les offres des fournisseurs, de surveiller et de gérer chaque étape des procédures d'approvisionnement et d'attirer de nouveaux fournisseurs possédant les qualifications requises. L'intégration de SAP Ariba à SAP ERP favorise la précision des données, la visibilité en temps réel des dépenses et la synchronisation des processus d'approvisionnement et financiers.