Implantación de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll en España

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Diseñamos, implantamos e integramos SAP SuccessFactors Employee Central Payroll para empresas con plantilla en España: convenios colectivos, cotización a la Seguridad Social, retenciones de IRPF e integración con SAP SuccessFactors Employee Central y SAP S/4HANA. Le acompañamos también en la migración desde su sistema actual y en el soporte posterior.

Contacte con nosotros

Conozca LeverX

Colaborar con un socio Gold de SAP te permite acceder a recursos y a profesionales con amplia experiencia, lo que garantiza la fiabilidad de tu proyecto. Su experiencia les permite adaptar las soluciones de SAP a tus necesidades específicas, optimizando el retorno de la inversión y la eficiencia.

La colaboración con un proveedor estratégico global de SAP va más allá de la relación entre comprador y vendedor. Estos proveedores ofrecen soluciones fundamentales para las operaciones globales, colaboran en el desarrollo de productos e impulsan iniciativas estratégicas.

LeverX es un socio certificado del Centro de Excelencia de SAP. Esta acreditación garantiza nuestro compromiso inquebrantable con el cumplimiento de los más altos estándares de SAP. Nuestra misión es ofrecer excelencia, proporcionar un soporte sin igual y facilitar la integración perfecta de las soluciones de SAP en el marco de su empresa.

Estas empresas ayudan a las organizaciones a resolver problemas complejos, ofrecer experiencias de usuario excepcionales e impulsar la transformación digital mediante el pensamiento de diseño y su experiencia en innovación. Aprovechan las mejores prácticas y las herramientas de vanguardia de SAP para crear soluciones centradas en el usuario.

En muchas empresas en España, los datos de empleados se mantienen en un sistema de RR. HH., la nómina se calcula en otro software o en una asesoría laboral externa y la contabilización llega al ERP mediante ficheros. Cada alta, cambio de contrato, revisión salarial o baja por incapacidad temporal debe trasladarse a tiempo; cualquier desfase acaba en recálculos, atrasos y correcciones en las liquidaciones de cotización.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll es el motor de nómina de SAP Payroll ofrecido en la nube, alojado y operado técnicamente por SAP. Recibe los datos de los empleados desde Employee Central, calcula la nómina con la versión de país correspondiente (incluida España) y envía los resultados a contabilidad. En un grupo multinacional permite aplicar un diseño de nómina común y mantener las particularidades legales y de convenio de cada país.

Convenios colectivos y conceptos salariales

Tablas salariales, pluses, complementos, antigüedad, pagas extraordinarias prorrateadas o no y atrasos por revisión de convenio. En grupos con varias sociedades y centros de trabajo, el diseño del catálogo de conceptos determina la facilidad de mantenimiento futura.

Cotización a la Seguridad Social

Cálculo de bases y cuotas por contingencia, grupos de cotización y bonificaciones. El sistema genera los ficheros para el Sistema de Liquidación Directa, que la empresa transmite mediante SILTRA, y los datos de conceptos retributivos abonados (CRA).

IRPF

Cálculo y regularización del tipo de retención a partir de los datos del trabajador, y datos para los modelos 111 y 190. Si el arranque no coincide con el inicio del año, deben cargarse los acumulados para que retenciones y certificados sean correctos.

Incapacidad temporal, embargos y otras situaciones

Bajas por IT con pago delegado, complementos de convenio, embargos de salario, anticipos, finiquitos y retribuciones en especie.

Igualdad retributiva

Los datos de nómina son la base del registro retributivo obligatorio. Conviene diseñar los conceptos salariales pensando también en este reporting y en las obligaciones que derivan de la Directiva (UE) 2023/970 de transparencia retributiva.

Migración desde SAP HCM on-premise

Situación: la nómina española se calcula en SAP ERP HCM y el fin del mantenimiento estándar de SAP ERP 6.0 a finales de 2027 obliga a decidir el destino.

Qué evaluar: desarrollos y reglas de cálculo propias, informes Z e interfaces.

Decisión clave: qué reglas se trasladan y cuáles se sustituyen por el estándar.

Riesgos: arrastrar personalizaciones innecesarias y falta de histórico para recálculos retroactivos.

Nuestro papel: análisis del sistema actual, diseño en ECP y migración de datos y acumulados.

Sustitución de un software de nómina local o de la asesoría laboral

Situación: la nómina se calcula fuera de SAP y llega a contabilidad mediante ficheros.

Qué evaluar: qué conocimiento de convenios está en el proveedor actual y no documentado, y quién asumirá la operación.

Decisión clave: cálculo interno o modelo mixto con soporte externo.

Riesgos: dependencia del proveedor saliente durante la transición.

Nuestro papel: documentación de reglas, configuración y pruebas en paralelo con el proveedor actual.

España dentro de un diseño global de nómina

Situación: el grupo implanta ECP en varios países y España es uno de ellos.

Qué evaluar: qué parte del diseño es común (estructuras, conceptos globales, contabilización) y qué es exclusivamente local.

Decisión clave: qué conceptos y procesos se definen a nivel de grupo y cuáles se dejan bajo responsabilidad del equipo local.

Riesgos: forzar en España un diseño global que no contempla los convenios.

Nuestro papel: adaptar el diseño global a los requisitos españoles sin romper la coherencia del grupo.

Modelo híbrido

Situación: España en ECP y otros países con proveedores externos, o al revés.

Qué evaluar: intercambio de datos con los proveedores y consolidación de costes de personal.

Decisión clave: qué sistema es la fuente de los datos de empleados y en qué formato se reciben los resultados de los proveedores externos.

Riesgos: calendarios de cierre no alineados y diferencias en la estructura de costes que dificultan la consolidación.

Nuestro papel: integraciones y reporting común.

Datos de empleados unificados para RR. HH. y nóminas

Los equipos de RR. HH. y nóminas trabajan con una única fuente de datos de empleados, lo que reduce el tiempo dedicado a conciliar y verificar la información antes de procesar las nóminas.

Versión de país para España y otros mercados

SAP mantiene la localización legal de la nómina por país. Para España incluye, entre otros elementos, el cálculo de cotizaciones a la Seguridad Social y de retenciones de IRPF, así como la generación de ficheros y modelos oficiales, que se actualizan mediante los paquetes legales de SAP.

Menos trabajo manual en cada ciclo

Los datos llegan desde Employee Central y los controles previos se automatizan, de modo que el equipo revisa excepciones en lugar de preparar datos.

Integración con el ecosistema SAP

Conecta la gestión de nóminas con SAP SuccessFactors, SAP S/4HANA y otras soluciones, facilitando el intercambio de información entre sistemas y reduciendo las intervenciones manuales.

Cambios legales sin proyectos de actualización

SAP aplica periódicamente las actualizaciones legales y funcionales en la nube; la empresa se encarga de probar su impacto en sus conceptos salariales y convenios.

Gestión global de nóminas

Gestione la nómina de varios países y sociedades en una misma solución, con un diseño común y las particularidades legales de cada país.

Cálculo de bruto a neto

Cotizaciones de empresa y trabajador, retenciones fiscales, deducciones, embargos, anticipos y retribuciones en especie, con recálculo retroactivo cuando cambian los datos.

Payroll Control Center

Validaciones automáticas antes y después del cálculo, alertas sobre importes o datos anómalos y seguimiento del estado de cada fase del ciclo de nómina.

Replicación desde Employee Central

Los datos de empleados, contratos y retribución se replican de Employee Central a la nómina mediante la integración point-to-point (PTP) de SAP, sin doble mantenimiento.

Localización legal por país

Contenido legal de SAP para cada país. En España: cotización a la Seguridad Social, retenciones de IRPF, incapacidad temporal, embargos y ficheros para los organismos oficiales.

Reporting y auditoría

Informes de costes de personal, conciliación con contabilidad y datos para el registro retributivo y las auditorías internas y externas.

Protección de datos

Protege el acceso a la información de nómina mediante autorizaciones configurables y los controles de seguridad de SAP.

Integración con otros sistemas

Contabilización en SAP S/4HANA, ficheros de pago SEPA para los bancos, datos de tiempos y ausencias, y conexión con proveedores externos de nómina cuando se combinan modelos.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll se integra con otras soluciones SAP para intercambiar datos de empleados, tiempo de trabajo y nómina. A medida que la información se actualiza en un sistema, queda disponible para los procesos que la necesitan, desde el cálculo de nóminas hasta la gestión financiera y el reporting.

SAP SuccessFactors Employee Central: Employee Central proporciona a Employee Central Payroll los datos de empleados, estructura organizativa y remuneración necesarios para el cálculo de nóminas. Los cambios realizados en RR. HH. se transfieren a Employee Central Payroll mediante la integración estándar entre ambas soluciones.
SAP SuccessFactors Time Tracking: una vez aprobados los registros de jornada y las ausencias, esta información queda disponible en Employee Central Payroll para su incorporación al cálculo de nóminas.
SAP S/4HANA: una vez procesada la nómina, los resultados pueden transferirse a SAP S/4HANA para su contabilización, reporting financiero, imputación de costes de personal y otros procesos financieros.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): cada entorno SAP presenta requisitos de integración específicos. Cuando las integraciones estándar no cubren todas las necesidades de la organización, SAP BTP permite conectar Employee Central Payroll con otras aplicaciones y sistemas empresariales.
SAP Analytics Cloud (SAC): los datos de nómina pueden combinarse con información de RR. HH. y financiera para elaborar informes, analizar los costes de personal y apoyar los procesos de planificación y toma de decisiones.
Bancos y terceros: los resultados de nómina generan las órdenes de pago a los bancos en formato SEPA y, cuando una parte de la plantilla se gestiona fuera, los datos pueden intercambiarse con el proveedor o la asesoría laboral.

Datos de nómina y protección de datos

La nómina trata datos especialmente sensibles: bajas médicas, grado de discapacidad para el IRPF, cuotas sindicales o embargos. En el proyecto se definen los roles y autorizaciones de acceso, los plazos de conservación del histórico y la región del centro de datos de SAP en la que se aloja el sistema, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.

Industrias a las que prestamos servicio

Trabajamos con empresas de sectores con plantillas de turnos, varios convenios y centros de trabajo distribuidos.

Automoción

Manufactura industrial

Transporte y logística

Farmacéutica y ciencias de la vida

¿Por qué LeverX?

Experiencia comprobada

Durante más de 20 años, hemos ayudado a empresas de todo el mundo a alcanzar el éxito con SAP. Ya hemos completado +1500 proyectos para más de 900 clientes, incluidos destacados nombres de la lista Fortune 500.

Expertos en la industria

El equipo de LeverX está compuesto por profesionales con experiencia práctica en más de 30 industrias, incluidas manufactura, logística y petróleo y gas.

Alianza con SAP

Implementamos proyectos SAP de principio a fin y colaboramos con SAP en el desarrollo y la mejora de sus soluciones existentes.

Calidad y seguridad

LeverX cumple con estándares ISO reconocidos internacionalmente en gestión de calidad, seguridad de la información, continuidad del negocio y gestión de activos.

Inversión en innovación

Integramos activamente tecnologías avanzadas como Data Science, IoT, IA, Big Data, Blockchain y otras, para ayudar a nuestros clientes a abordar sus desafíos empresariales de manera eficiente.

Flexibilidad

Nuestro equipo está disponible 24/7, lo que nos permite desplegar proyectos con rapidez, mantener la transparencia de los procesos y adaptar cada fase del desarrollo a sus requisitos específicos.

Inventario de convenios y conceptos salariales: convenios aplicables por sociedad y centro, conceptos en uso y conceptos obsoletos que pueden eliminarse.
Fecha de arranque: empezar el 1 de enero simplifica el IRPF y los certificados anuales; un arranque a mitad de año exige cargar acumulados. Evite coincidir con pagas extraordinarias o revisiones de convenio.
Calidad de los datos maestros: números de afiliación, cuentas de cotización, contratos, cuentas bancarias y datos fiscales de cada trabajador.
Responsables y accesos: quién transmitirá los ficheros a la Seguridad Social y a la Agencia Tributaria, y con qué autorizaciones y certificados.
Interfaces: sistema de tiempos, contabilidad, bancos, proveedores de beneficios y, si existe, la asesoría laboral.
Equipo de negocio: nómina, RR. HH., finanzas e IT, con disponibilidad para las pruebas en paralelo.
Plan de transición: qué se cierra en el sistema antiguo, qué histórico se conserva y durante cuánto tiempo se mantiene accesible.

Cómo abordamos un proyecto de Employee Central Payroll

El proyecto sigue las fases de SAP Activate: Descubrir, Preparar, Explorar, Realizar, Implementar y Ejecutar. En nómina, el punto crítico son las pruebas en paralelo: el primer cierre real solo se hace cuando los resultados coinciden con los del sistema actual.

Evaluación de los procesos actuales: analizamos cómo se calcula hoy la nómina, con qué sistemas y proveedores, y qué incidencias se repiten en cada cierre.
Definición de requisitos: identificamos los requisitos funcionales, legales y técnicos que debe cubrir la nueva solución.

Descubrir

Definición de objetivos: establecemos los objetivos del proyecto y los resultados que se esperan alcanzar.
Constitución del equipo de proyecto: definimos los participantes, sus funciones y responsabilidades.
Planificación del proyecto: elaboramos un plan detallado con las fases, los plazos, los recursos, las dependencias y los principales indicadores de seguimiento.
Definición del presupuesto: estimamos y acordamos los recursos económicos necesarios para la implantación.
Preparación de las especificaciones: documentamos los requisitos funcionales y técnicos que servirán de referencia durante la configuración y el desarrollo.

Preparar

Fit-to-Standard: contrastamos los procesos con el estándar de SAP.
Diseño de conceptos salariales: definimos el catálogo de conceptos y las reglas de cada convenio.
Validación de datos: revisamos la calidad de los datos maestros (afiliación, cuentas, contratos).

Explorar

Configuración: configuramos Employee Central Payroll según los requisitos validados.
Integraciones: conectamos la nómina con Employee Central, tiempos, contabilidad y bancos.
Extensiones: solo cuando el estándar no cubre una necesidad concreta.
Migración de datos: trasladamos datos maestros e históricos desde el sistema actual.
Carga de acumulados: si el arranque no coincide con el 1 de enero, cargamos los acumulados del año para el cálculo correcto del IRPF y de los certificados anuales.

Realizar

Pruebas: funcionales, de integración y de regresión.
Ejecuciones en paralelo: comparamos varios ciclos completos con el sistema actual y analizamos cada diferencia.
Formación: preparamos al equipo de nómina y a los usuarios clave.

Implementar

Arranque: transición al nuevo sistema según el plan de cutover.
Primeros cierres: acompañamos el primer cierre mensual y la primera liquidación de cotizaciones.
Soporte continuo: incidencias, cambios de convenio y actualizaciones legales.

Ejecutar

Preguntas frecuentes

¿Employee Central Payroll incluye la nómina española?

Sí. SAP ofrece la versión de país para España, con el cálculo de cotizaciones, las retenciones de IRPF y los formatos oficiales. Los convenios colectivos y los conceptos salariales propios de cada empresa se configuran en el proyecto.

¿Cómo se gestionan los convenios colectivos?

Las tablas salariales, pluses, antigüedad, pagas extraordinarias y revisiones de convenio se modelan como conceptos y reglas de cálculo. Un buen diseño inicial permite aplicar cada nueva revisión, incluidos los atrasos, sin desarrollos adicionales.

¿Cómo se envían las cotizaciones a la Seguridad Social?

El sistema genera los ficheros de liquidación a partir de la nómina calculada y la empresa los transmite por los canales oficiales, como SILTRA. En el proyecto se define quién realiza la transmisión y con qué autorizaciones.

¿Cuándo conviene poner en marcha la nueva nómina?

El 1 de enero es la fecha más sencilla para el IRPF y los certificados anuales. También es posible arrancar a mitad de año, cargando los acumulados del ejercicio. Conviene evitar meses con pagas extraordinarias o revisiones de convenio.

1

Un experto se pondrá en contacto con usted para analizar sus necesidades y requisitos específicos.
2

Firmaremos un acuerdo de confidencialidad (NDA) para garantizar la protección de toda su información confidencial.
3

Elaboraremos con usted una propuesta personalizada según el alcance, los plazos y el presupuesto de su proyecto.