Gestion de la paie avec SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Name: leverX Company
Brand: LeverX
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Centralisez et optimisez la gestion de la paie sur une plateforme cloud unique avec LeverX. Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre et l’intégration de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, ainsi que dans la migration et l’optimisation continue de votre environnement.

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Collaborer avec un partenaire SAP Gold vous donne accès à des ressources et à des professionnels expérimentés, garantissant ainsi la fiabilité de votre projet. Leur expertise leur permet d'adapter les solutions SAP à vos besoins spécifiques, optimisant ainsi votre retour sur investissement et votre efficacité.

Un partenariat avec un fournisseur stratégique mondial de SAP va bien au-delà d'une simple relation acheteur-vendeur. Ces partenaires fournissent des solutions essentielles pour les opérations à l'échelle mondiale, collaborent au développement de produits et pilotent des initiatives stratégiques.

LeverX est un partenaire certifié du Centre d'expertise SAP. Cette certification atteste de notre engagement sans faille à respecter les normes les plus strictes de SAP. Notre mission est d'offrir l'excellence, de fournir un accompagnement hors pair et de faciliter l'intégration harmonieuse des solutions SAP dans votre environnement d'entreprise.

Ces entreprises aident les sociétés à résoudre des problèmes complexes, à offrir une expérience utilisateur exceptionnelle et à mener à bien leur transformation numérique grâce à la méthode du « design thinking » et à leur expertise en matière d'innovation. Elles s'appuient sur les meilleures pratiques et les outils de pointe de SAP pour créer des solutions centrées sur l'utilisateur.

La fiabilité de la paie dépend directement de la qualité et de l’exactitude des données collaborateurs. Lorsque les processus RH et de paie sont gérés dans des systèmes distincts, chaque changement — nouvelle embauche, promotion, évolution de rémunération ou autre modification administrative — doit être transmis au bon système, au bon moment. Cette fragmentation multiplie les tâches manuelles, les contrôles et les risques d’erreur.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll combine les fonctionnalités éprouvées de SAP Payroll avec un modèle de déploiement dans le cloud. Associé à SAP SuccessFactors Employee Central, il permet de centraliser la gestion de la paie dans un environnement intégré, capable de prendre en charge des opérations internationales tout en tenant compte des exigences locales en matière de paie.

Pourquoi les entreprises choisissent SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Toute évolution de la situation d’un collaborateur — embauche, changement de poste, évolution de rémunération ou modification administrative — peut avoir un impact direct sur la paie. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll rapproche les processus RH et la paie au sein d’un environnement cloud intégré, afin que les équipes puissent s’appuyer sur des données collaborateurs cohérentes et à jour.

Des données collaborateurs cohérentes pour les RH et la paie

Les équipes RH et paie s’appuient sur une source de données commune, ce qui limite les rapprochements manuels et facilite les contrôles avant l’exécution de la paie.

Une gestion de la paie adaptée aux spécificités locales

Gérez la paie dans plusieurs pays tout en prenant en compte les réglementations, les obligations déclaratives et les exigences locales propres à chaque juridiction.

Moins de tâches manuelles et répétitives

L’automatisation des opérations récurrentes permet de réduire les saisies et les traitements manuels tout au long du cycle de paie, tout en améliorant l’efficacité opérationnelle des équipes.

Une intégration avec l’écosystème SAP

Connectez la paie à SAP SuccessFactors, SAP S/4HANA et à d’autres applications SAP afin de fluidifier les échanges de données entre les systèmes et de limiter les interventions manuelles.

Des cycles de paie plus efficaces

En réduisant le nombre d’étapes manuelles nécessaires avant l’exécution de la paie, les équipes peuvent consacrer davantage de temps à l’analyse des anomalies et des exceptions, plutôt qu’aux tâches de préparation courantes.

Une solution en constante évolution

SAP enrichit régulièrement SAP SuccessFactors Employee Central Payroll avec de nouvelles fonctionnalités et mises à jour de localisation, afin d’accompagner l’évolution des exigences réglementaires, locales et métiers.

Gestion internationale de la paie

Gérez la paie dans plusieurs pays depuis une solution unique, tout en tenant compte des exigences et réglementations locales.

Calcul de la paie

Automatisez les calculs du brut au net, notamment les impôts, retenues, cotisations employeur et avantages sociaux.

Suivi des processus de paie

Suivez l’avancement des opérations de paie afin d’identifier les alertes et de traiter les anomalies avant l’exécution définitive.

Synchronisation des données RH

Exploitez les données collaborateurs issues de SAP SuccessFactors Employee Central pour tenir les dossiers de paie à jour et limiter les doubles saisies.

Conformité locale

Prenez en compte les réglementations et obligations légales propres à chaque pays grâce à des contenus de localisation régulièrement mis à jour.

Contrôle de la paie

Vérifiez les calculs avant l’exécution de la paie afin d’identifier les écarts et d’apporter les corrections nécessaires.

Reporting et audit

Exploitez les données de paie pour produire des rapports internes, répondre aux obligations déclaratives et faciliter les audits.

Protection des données

Contrôlez l’accès aux données sensibles de paie à l’aide d’autorisations configurables et des mécanismes de sécurité SAP.

Intégration avec les systèmes d’entreprise

Échangez les données de paie avec SAP S/4HANA, les solutions financières, la gestion des temps et d’autres applications métier via des intégrations standard.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll s’intègre aux autres solutions SAP pour assurer la circulation des données collaborateurs, des temps de travail et de paie. Lorsqu’une information est mise à jour dans un système, elle peut être transmise aux applications qui en ont besoin, de la paie à la finance et au reporting.

SAP SuccessFactors Employee Central : Employee Central fournit les données collaborateurs, organisationnelles et de rémunération nécessaires au traitement de la paie. Les modifications apportées dans les RH sont synchronisées avec Employee Central Payroll grâce à l’intégration standard entre les deux solutions.
SAP SuccessFactors Time Tracking : une fois les temps de travail et les absences validés, les données sont transmises à Employee Central Payroll pour le traitement de la paie.
SAP S/4HANA : après le traitement de la paie, les résultats peuvent être transférés vers SAP S/4HANA pour la comptabilité, le reporting financier, l’affectation des coûts de personnel et d’autres processus financiers.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP) : pour les besoins d’intégration spécifiques, SAP BTP permet de connecter Employee Central Payroll à des applications qui ne sont pas couvertes par les intégrations standard.
SAP Analytics Cloud (SAC) : les données de paie peuvent être combinées aux données RH et financières afin de produire des rapports, d’analyser les coûts de personnel et de soutenir la planification.

Secteurs que nous servons

En tirant parti de notre expérience avec SAP et de notre expertise multisectorielle, nous vous aiderons à choisir des solutions qui généreront une valeur significative et durable pour votre entreprise.

Automobile

Fabrication industrielle

Transport et logistique

Métaux et exploitation minière

Chimie

Commerce de détail et de gros

Banque et finance

Santé

Pharmaceutique et sciences de la vie

Pourquoi LeverX ?

Expérience éprouvée

Depuis plus de 20 ans, nous aidons des entreprises du monde entier à réussir avec SAP. Nous avons déjà réalisé 1,500+ projets pour plus de 900 clients, dont des entreprises figurant parmi les leaders du classement Fortune 500.

Experts sectoriels

L’équipe LeverX est composée de professionnels disposant d’une expérience pratique dans plus de 30 secteurs, notamment la fabrication, la logistique et le pétrole et gaz.

Partenariat avec SAP

Nous mettons en œuvre des projets SAP de bout en bout et collaborons avec SAP pour le développement et l’amélioration de ses solutions existantes.

Qualité et sécurité

LeverX applique des normes ISO internationalement reconnues en matière de gestion de la qualité, de sécurité de l’information, de continuité d’activité et de gestion des actifs.

Investissement dans l’innovation

Nous intégrons activement des technologies avancées, telles que la Data Science, l’IoT, l’IA, le Big Data, la blockchain et d’autres, afin d’aider nos clients à relever efficacement leurs défis métiers.

Flexibilité

Notre équipe est disponible 24/7, ce qui nous permet de déployer rapidement les projets, de maintenir la transparence des processus et d’adapter chaque phase de développement à vos exigences spécifiques.

Feuille de route de mise en œuvre

Nous nous appuyons sur la méthodologie SAP Activate, qui structure la mise en œuvre de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll en six phases.

Évaluation des processus actuels : analyser les processus métiers existants et identifier les besoins de l’organisation.
Définition des exigences techniques : établir les besoins fonctionnels et techniques du nouveau système.

Découverte

Définition des objectifs : définir et valider les objectifs à atteindre tout au long du projet.
Constitution de l’équipe projet : désigner les membres de l’équipe et préciser leurs rôles et responsabilités.
Élaboration du plan de projet : définir les phases, le calendrier, les ressources et les indicateurs clés de performance.
Détermination du budget : estimer et valider le budget du projet.
Préparation du cahier des charges : formaliser les exigences techniques et fonctionnelles à destination de l’équipe projet.

Préparation

Validation des exigences métiers : vérifier que SAP SuccessFactors Employee Central Payroll répond aux besoins de l’entreprise et aux objectifs du projet.
Validation des données : vérifier l’exactitude, la qualité et la conformité des données.

Exploration

Migration des données : transférer les données des systèmes existants vers le nouvel environnement.
Configuration du système : paramétrer la solution conformément aux exigences définies.
Personnalisation : mettre en œuvre les adaptations nécessaires lorsque les fonctionnalités standard ne couvrent pas l’ensemble des besoins.
Intégrations : connecter SAP SuccessFactors Employee Central Payroll aux autres systèmes et applications de l’entreprise.

Réalisation

Tests : réaliser les tests fonctionnels, d’intégration, de régression et de charge afin de valider le bon fonctionnement de la solution.
Formation des utilisateurs : préparer les utilisateurs à travailler efficacement avec le nouveau système.

Déploiement

Vérification de l’état de préparation du système : s’assurer que la solution est prête pour une utilisation en production.
Mise en service : passer officiellement à l’utilisation de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.
Assistance continue : superviser les performances de la solution et identifier et résoudre les éventuels incidents.

Exploitation

FAQ

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll prend-il en charge l’externalisation de la paie ?

Oui. La gestion de la paie à l’international repose rarement sur un modèle unique. Une entreprise peut, par exemple, gérer la paie en interne dans un pays et faire appel à un prestataire local dans un autre. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll permet de prendre en charge ce type d’organisation sans imposer un modèle de gestion identique à l’ensemble des entités.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll est-il adapté aux entreprises de taille moyenne ?

Oui. Les entreprises de taille moyenne peuvent tirer pleinement parti de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, notamment lorsque leurs processus de paie sont complexes.

La taille de l’entreprise n’est toutefois pas le seul critère à prendre en compte. La complexité des processus est souvent plus déterminante, en particulier pour les organisations présentes dans plusieurs pays ou disposant de plusieurs entités juridiques. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll permet de centraliser ces processus au sein d’un environnement cloud unique.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll prend-il en charge plusieurs calendriers de paie ?

Oui. Les entreprises appliquent souvent plusieurs calendriers de paie selon les populations, les pays ou les entités juridiques. Les paies mensuelles, bimensuelles ou suivant d’autres périodicités peuvent ainsi coexister. Employee Central Payroll permet de gérer ces différents calendriers au sein d’un même environnement.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll prend-il en charge les calculs rétroactifs de paie ?

Oui. Certaines modifications apportées aux données collaborateurs ou aux éléments de paie peuvent intervenir après l’exécution initiale. Dans ce cas, le système peut recalculer les périodes concernées afin d’intégrer ces changements et de limiter les corrections manuelles.

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Un expert vous contactera pour discuter de vos besoins et exigences spécifiques.
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Nous signerons un accord de confidentialité afin de garantir la sécurité et la confidentialité de toute information sensible.
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Nous travaillerons avec vous pour préparer une proposition personnalisée en fonction du périmètre, du calendrier et du budget du projet.

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