Gestione del payroll con SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Centralizza la gestione del payroll su un’unica piattaforma cloud con LeverX: dall’implementazione e integrazione di SAP SuccessFactors Employee Central Payroll alla migrazione dei dati e all’ottimizzazione continua dei processi.

Contattaci

La collaborazione con un SAP Gold Partner consente di accedere a risorse e professionisti esperti, garantendo l'affidabilità del vostro progetto. La loro competenza permette di personalizzare le soluzioni SAP in base alle vostre esigenze specifiche, ottimizzando il ROI e l'efficienza.

La collaborazione con un fornitore strategico globale di SAP va oltre la semplice dinamica acquirente-venditore. Questi fornitori offrono soluzioni fondamentali per le operazioni globali, collaborano allo sviluppo dei prodotti e promuovono iniziative strategiche.

LeverX è un partner certificato del SAP Center of Expertise. Questo accreditamento garantisce il nostro impegno costante nel rispettare i più elevati standard di SAP. La nostra missione è garantire l'eccellenza, fornendo un supporto senza pari e facilitando la perfetta integrazione delle soluzioni SAP nel vostro contesto aziendale.

Queste aziende aiutano le imprese a risolvere problemi complessi, a offrire esperienze utente eccezionali e a promuovere la trasformazione digitale avvalendosi del design thinking e delle competenze in materia di innovazione. Si avvalgono delle best practice e degli strumenti all’avanguardia di SAP per creare soluzioni incentrate sull’utente.

Una gestione efficace del payroll dipende dalla disponibilità di dati dei dipendenti accurati e aggiornati. Quando HR e payroll operano su sistemi separati, ogni variazione — dall’assunzione di una nuova risorsa a una promozione o a un adeguamento retributivo — deve essere recepita correttamente e nei tempi previsti da tutti i sistemi coinvolti. È in questi passaggi che aumentano attività manuali, duplicazioni e rischio di errori.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll combina le consolidate funzionalità di SAP Payroll con un modello di implementazione in cloud. Integrato con SAP SuccessFactors Employee Central, consente di centralizzare i processi di payroll e i dati HR in un ambiente connesso, supportando le esigenze delle organizzazioni internazionali e, al tempo stesso, l’adeguamento ai requisiti locali in materia di retribuzioni e gestione delle paghe.

Perché le aziende scelgono SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Ogni variazione relativa a un dipendente — dall’assunzione a una promozione, fino a un adeguamento retributivo — ha un impatto diretto sui processi di payroll. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll integra la gestione delle retribuzioni con i processi HR in un’unica piattaforma cloud, contribuendo a mantenere coerenti e aggiornate le informazioni utilizzate lungo l’intero ciclo di elaborazione delle paghe.

Un’unica base dati per HR e payroll

Le funzioni HR e payroll operano sugli stessi dati dei dipendenti, riducendo la necessità di riconciliazioni manuali e verifiche prima dell’elaborazione delle paghe.

Supporto alle specificità locali del payroll

Gestisci il payroll in più Paesi tenendo conto delle normative, degli adempimenti e dei requisiti di reporting previsti a livello locale.

Meno attività manuali e ripetitive

Le attività ricorrenti del ciclo payroll possono essere automatizzate, riducendo l’inserimento manuale dei dati e semplificando le operazioni lungo l’intero processo.

Integrazione con l’ecosistema SAP

Integra SAP SuccessFactors Employee Central Payroll con SAP SuccessFactors, SAP S/4HANA e altre applicazioni aziendali, favorendo uno scambio coerente delle informazioni tra i diversi sistemi.

Cicli di payroll più efficienti

Riducendo le attività manuali e preparatorie, i team possono concentrarsi maggiormente sulla gestione delle eccezioni, sui controlli e sulle attività a maggiore valore aggiunto.

Aggiornamenti continui e localizzazioni evolutive

Attraverso il proprio ciclo di rilascio semestrale (1H/2H), SAP introduce nuove funzionalità e aggiornamenti delle localizzazioni payroll, aiutando le organizzazioni ad adeguarsi all’evoluzione dei requisiti aziendali e normativi.

Gestione globale del payroll

Gestisci il payroll dei dipendenti in più Paesi attraverso un’unica soluzione, tenendo conto dei requisiti normativi e delle specificità locali.

Calcolo delle retribuzioni

Gestisci i calcoli dal lordo al netto, incluse imposte, detrazioni, contributi a carico del datore di lavoro e benefit per i dipendenti.

Monitoraggio del processo payroll

Monitora l’avanzamento delle attività di payroll, consentendo al team di individuare avvisi, verificare eventuali anomalie e intervenire prima dell’elaborazione finale.

Sincronizzazione dei dati HR

Utilizza i dati dei dipendenti provenienti da SAP SuccessFactors Employee Central per mantenere aggiornate le informazioni necessarie al payroll, riducendo la gestione di dati duplicati.

Supporto alla conformità locale

Gestisci i requisiti normativi e gli adempimenti specifici dei diversi Paesi grazie a contenuti di localizzazione aggiornati periodicamente.

Validazione del payroll

Verifica i calcoli prima dell’elaborazione definitiva per individuare eventuali errori, incongruenze o eccezioni e apportare le correzioni necessarie.

Reporting e supporto agli audit

Utilizza i dati payroll per predisporre report interni, supportare gli adempimenti di reporting e rispondere alle esigenze di audit e controllo.

Protezione dei dati

Proteggi le informazioni sensibili relative al payroll attraverso autorizzazioni configurabili, controlli degli accessi e funzionalità di sicurezza SAP.

Integrazione con i sistemi aziendali

Condividi i dati payroll con SAP S/4HANA, i sistemi contabili, le soluzioni per la gestione delle presenze e altre applicazioni aziendali attraverso integrazioni standard.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll si integra con le altre soluzioni SAP per favorire lo scambio dei dati relativi a dipendenti, presenze e retribuzioni. Quando le informazioni vengono aggiornate in un sistema, possono essere rese disponibili ai processi che ne hanno bisogno, dal payroll alla contabilità fino al reporting.

SAP SuccessFactors Employee Central: Employee Central mette a disposizione di Employee Central Payroll i dati relativi ai dipendenti, alla struttura organizzativa e alla retribuzione necessari per l’elaborazione del payroll. Le variazioni registrate nei processi HR possono essere trasferite al sistema payroll tramite l’integrazione standard tra le due soluzioni.
SAP SuccessFactors Time Tracking: una volta approvati, i dati relativi alle ore lavorate e alle assenze possono essere resi disponibili in Employee Central Payroll per il calcolo e l’elaborazione del payroll.
SAP S/4HANA: al termine dell’elaborazione del payroll, i risultati possono essere trasferiti a SAP S/4HANA per supportare la contabilizzazione, il reporting finanziario, l’allocazione dei costi del personale e altri processi Finance.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): ogni architettura SAP presenta esigenze specifiche. Quando le integrazioni standard non sono sufficienti, SAP BTP può supportare il collegamento di Employee Central Payroll con altre applicazioni aziendali e sistemi esterni.
SAP Analytics Cloud (SAC): i dati payroll possono essere combinati con informazioni HR e finanziarie per sviluppare report e analisi, monitorare i costi del personale e supportare i processi di pianificazione.

Settori che serviamo

Grazie alla nostra esperienza con SAP e alle competenze maturate in diversi settori industriali, ti aiuteremo a scegliere soluzioni in grado di generare valore concreto e duraturo per la tua azienda.

Automotive

Manifattura industriale

Trasporti e logistica

Metalli e attività minerarie

Chimica

Retail e commercio all’ingrosso

Bancario e finanziario

Sanità

Farmaceutico e scienze della vita

Perché LeverX?

Esperienza comprovata

Da oltre 20 anni aiutiamo aziende in tutto il mondo ad avere successo con SAP. Abbiamo già completato 1,500+ progetti per più di 900 clienti, inclusi importanti nomi presenti nella lista Fortune 500.

Esperti di settore

Il team LeverX è composto da professionisti con esperienza pratica in oltre 30 settori, tra cui manifattura, logistica e oil & gas.

Partnership con SAP

Realizziamo progetti SAP end-to-end e collaboriamo con SAP allo sviluppo e al miglioramento delle sue soluzioni esistenti.

Qualità e sicurezza

LeverX segue standard ISO riconosciuti a livello internazionale per la gestione della qualità, la sicurezza delle informazioni, la continuità operativa e la gestione degli asset.

Investimento nell’innovazione

Integriamo attivamente tecnologie avanzate, come Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain e altre, per aiutare i clienti ad affrontare in modo efficiente le loro sfide aziendali.

Flessibilità

Il nostro team è disponibile 24/7, il che ci consente di avviare rapidamente i progetti, mantenere la trasparenza dei processi e adattare ogni fase di sviluppo alle tue esigenze specifiche.

Piano di implementazione

Seguiamo la metodologia SAP Activate, che articola l’implementazione di SAP SuccessFactors Employee Central Payroll in sei fasi principali:

Analisi dei processi esistenti: valutiamo i processi aziendali attuali e identifichiamo le esigenze e le priorità dell’organizzazione.
Definizione dei requisiti: raccogliamo e strutturiamo i requisiti funzionali e tecnici necessari per definire il perimetro della soluzione.

Discover

Definizione degli obiettivi di progetto: concordiamo gli obiettivi, i risultati attesi e i criteri di successo dell’implementazione.
Costituzione del team di progetto: definiamo il team, i ruoli, le responsabilità e il modello di governance.
Pianificazione del progetto: elaboriamo il piano di lavoro con attività, milestone, tempistiche, risorse e KPI di progetto.
Definizione del budget: stimiamo le risorse economiche necessarie e definiamo il budget del progetto.
Preparazione del progetto: consolidiamo la documentazione funzionale e tecnica necessaria per le fasi successive.

Prepare

Validazione dei requisiti aziendali: verifichiamo l’allineamento di SAP SuccessFactors Employee Central Payroll con i processi, i requisiti e gli obiettivi dell’organizzazione.
Analisi e validazione dei dati: valutiamo qualità, completezza e coerenza dei dati da utilizzare e migrare nel nuovo ambiente.

Explore

Migrazione dei dati: trasferiamo i dati dai sistemi esistenti alla nuova soluzione.
Configurazione del sistema: configuriamo SAP SuccessFactors Employee Central Payroll in base ai requisiti e alle specifiche concordate.
Estensioni e personalizzazioni: dove necessario, sviluppiamo funzionalità aggiuntive per coprire requisiti non gestiti dalla configurazione standard.
Integrazioni: configuriamo SAP SuccessFactors Employee Central Payroll per l’integrazione con altri sistemi SAP e applicazioni aziendali.

Realize

Test: eseguiamo test funzionali, di integrazione, di regressione e di carico per verificare il corretto funzionamento della soluzione.
Formazione degli utenti: organizziamo sessioni formative per preparare gli utenti all’utilizzo del nuovo sistema.

Deploy

Verifica della readiness del sistema: verifichiamo che la soluzione sia pronta per l’utilizzo operativo.
Go-live: avviamo ufficialmente l’utilizzo di SAP SuccessFactors Employee Central Payroll nell’ambiente produttivo.
Supporto continuativo: monitoriamo il funzionamento della soluzione e interveniamo per individuare e risolvere eventuali anomalie.

Run

Domande frequenti

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll supporta modelli di payroll in outsourcing?

Sì. La gestione del payroll a livello internazionale raramente segue un modello uniforme in tutti i Paesi. Un’organizzazione può gestire internamente il payroll in alcune sedi e affidarsi a provider locali in altre. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll può supportare questo tipo di modello operativo ibrido, consentendo di adottare approcci diversi in base alle esigenze locali.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll è adatto alle piccole e medie imprese?

Sì. Anche le aziende di medie dimensioni possono trarre vantaggio da Employee Central Payroll, soprattutto quando gestiscono processi payroll complessi.

Le dimensioni dell’organizzazione, tuttavia, non sono l’unico fattore da considerare. La complessità dei processi di payroll è spesso più rilevante: soluzioni di base possono risultare insufficienti per aziende che operano in più Paesi, gestiscono diverse entità giuridiche o devono coordinare requisiti locali differenti. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll consente di gestire questi processi attraverso un’unica soluzione cloud.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll supporta più calendari payroll?

Sì. Non tutte le organizzazioni elaborano il payroll per tutti i dipendenti secondo lo stesso calendario. Retribuzioni mensili o quindicinali, attività in Paesi diversi, società acquisite ed entità giuridiche distinte possono richiedere cicli di pagamento differenti. Employee Central Payroll consente di gestire più calendari payroll all’interno dello stesso ambiente.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll supporta l’elaborazione retroattiva del payroll?

Sì. Le variazioni relative ai dati dei dipendenti o agli elementi retributivi non vengono sempre registrate prima della chiusura del ciclo payroll. Quando una modifica viene inserita successivamente, il sistema può ricalcolare i risultati interessati con effetto retroattivo, riducendo la necessità di correzioni manuali.

Scopri di più

1

Un esperto ti contatterà per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
2

Firmeremo un NDA per garantire che qualsiasi informazione sensibile rimanga protetta e riservata.
3

Lavoreremo con te per preparare una proposta personalizzata in base all’ambito del progetto, alle tempistiche e al budget.