Lönehantering med SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Samla lönehanteringen i en molnbaserad plattform med stöd från LeverX – från implementering och integration av SAP SuccessFactors Employee Central Payroll till datamigrering och löpande optimering.

Kontakta oss

Genom att samarbeta med en SAP Gold Partner får du tillgång till resurser och erfarna experter, vilket garanterar att ditt projekt genomförs på ett tillförlitligt sätt. Deras expertis gör det möjligt att skräddarsy SAP-lösningar efter just dina behov, vilket optimerar avkastningen på investeringen och effektiviteten.

Ett samarbete med en av SAP:s globala strategiska leverantörer går utöver den traditionella relationen mellan köpare och säljare. De tillhandahåller viktiga lösningar för den globala verksamheten, samarbetar kring produktutveckling och driver strategiska initiativ.

LeverX är en certifierad partner till SAP Center of Expertise. Denna ackreditering garanterar vårt orubbliga engagemang för att upprätthålla SAP:s högsta standarder. Vår mission är att leverera högsta kvalitet, erbjuda oöverträffad support och underlätta en smidig integration av SAP-lösningar i er affärsmiljö.

Sådana företag hjälper organisationer att lösa komplexa problem, erbjuda enastående användarupplevelser och driva på den digitala omvandlingen med hjälp av designtänkande och innovationskompetens. De utnyttjar SAP:s bästa praxis och avancerade verktyg för att skapa användarcentrerade lösningar.

En tillförlitlig lönehantering bygger på korrekta och aktuella medarbetaruppgifter. När HR- och löneprocesser hanteras i separata system måste varje förändring – exempelvis en nyanställning, befordran eller lönejustering – registreras och överföras korrekt och i rätt tid. Det ökar den administrativa belastningen och risken för fel.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll kombinerar SAP beprövade funktioner för lönehantering med en molnbaserad driftmodell. Tillsammans med SAP SuccessFactors Employee Central skapas en sammanhållen miljö för HR och lön som kan stödja en internationell verksamhet och samtidigt anpassas till lokala lönekrav, regelverk och processer.

Gemensamma personaldata för HR och lön

HR- och lönefunktionerna arbetar utifrån samma personalregister. Det minskar behovet av manuella avstämningar och gör det enklare att säkerställa korrekta uppgifter inför varje lönekörning.

Landsspecifikt stöd för lönehantering

Hantera löner i flera länder och tillämpa de regler, skattekrav och rapporteringskrav som gäller på respektive marknad.

Färre repetitiva arbetsuppgifter

Återkommande moment i löneprocessen kan automatiseras, vilket minskar den manuella datahanteringen och frigör tid för mer kvalificerade uppgifter.

Integration med övriga SAP-lösningar

Integrera lönehanteringen med SAP SuccessFactors, SAP S/4HANA och andra affärsapplikationer för att möjliggöra ett effektivt och tillförlitligt informationsflöde mellan systemen.

Effektivare lönekörningar

När färre manuella steg krävs inför lönekörningen kan teamen lägga mer tid på att hantera avvikelser, kvalitetssäkra resultat och säkerställa korrekta utbetalningar.

Kontinuerlig utveckling och uppdatering

SAP levererar regelbundet nya funktioner och landsspecifika uppdateringar för lönehantering. Det hjälper organisationer att anpassa sina processer till förändrade verksamhetsbehov och nya regulatoriska krav.

Global lönehantering

Hantera löner för medarbetare i flera länder i en gemensam lösning, med stöd för lokala regelverk, processer och lönekrav.

Löneberäkning

Genomför beräkningar från brutto- till nettolön, inklusive skatter, avdrag, arbetsgivaravgifter och personalförmåner.

Övervakning av löneprocesser

Följ löneprocessen från början till slut och ge teamet möjlighet att utreda varningar, hantera avvikelser och åtgärda problem före den slutliga lönekörningen.

Synkronisering av HR-data

Använd aktuella medarbetaruppgifter från SAP SuccessFactors Employee Central för att hålla lönedata uppdaterade och minska behovet av dubbelregistrering.

Lokal regelefterlevnad

Stöd landsspecifika lönebestämmelser, lagstadgade skyldigheter och rapporteringskrav med regelbundet uppdaterat lokaliserat innehåll.

Validering av lönekörningar

Kontrollera löneberäkningarna före den slutliga bearbetningen för att identifiera avvikelser och genomföra nödvändiga korrigeringar.

Rapportering och revisionsstöd

Använd lönedata för intern rapportering, lagstadgad rapportering och för att ta fram underlag vid revisioner.

Dataskydd och behörighetsstyrning

Skydda känsliga löneuppgifter med konfigurerbara åtkomstbehörigheter, rollbaserad styrning och SAP säkerhetsfunktioner.

Integration med affärssystem

Integrera lönedata med SAP S/4HANA, ekonomisystem, tidshantering och andra affärsapplikationer via standardiserade integrationer.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll kan integreras med andra SAP-lösningar för att utbyta medarbetar-, tids- och lönedata. När information uppdateras i ett system blir den tillgänglig i de processer där den behövs – från löneberäkning till ekonomiadministration, analys och rapportering.

SAP SuccessFactors Employee Central: SAP SuccessFactors Employee Central tillhandahåller de medarbetar-, organisations- och ersättningsuppgifter som krävs för lönehanteringen. Förändringar i HR-data överförs till Employee Central Payroll via standardintegrationen mellan lösningarna.
SAP SuccessFactors Time Tracking: Godkända uppgifter om arbetstid och frånvaro görs tillgängliga i Employee Central Payroll och kan användas som underlag för löneberäkningen.
SAP S/4HANA: När lönekörningen har slutförts kan löneresultaten överföras till SAP S/4HANA som underlag för redovisning, finansiell rapportering, fördelning av personalkostnader och andra ekonomiprocesser.
SAP Business Technology Platform (SAP BTP): Varje SAP-systemlandskap har sina egna förutsättningar. För organisationer med verksamhetsspecifika eller komplexa integrationsbehov kan SAP BTP användas för att koppla Employee Central Payroll till applikationer och datakällor som inte omfattas av standardintegrationerna.
SAP Analytics Cloud (SAC): Lönedata kan kombineras med HR- och finansiella data för att skapa rapporter, analysera personalkostnader och ge ett bättre underlag för planering och beslutsfattande.

Branscher vi arbetar med

Med vår erfarenhet av SAP och breda branschkompetens hjälper vi dig att välja lösningar som skapar verkligt, långsiktigt värde för ditt företag.

Fordonsindustrin

Industriell tillverkning

Transport och logistik

Metall och gruvdrift

Kemi

Detalj- och partihandel

Bank och finans

Sjukvård

Läkemedel och Life Science

Varför välja LeverX som leverantör av SAP-implementering?

Bevisad meritlista

I över 20 år har vi hjälpt företag över hela världen att lyckas med SAP. Vi har redan slutfört 1,500+ projekt för över 900 kunder, inklusive toppnamn på Fortune 500-listan.

Experter inom branschen

LeverX-teamet består av yrkesverksamma med praktisk kunskap inom 30+ branscher, inklusive tillverkning, logistik samt olja och gas.

SAP-partnerskap

Vi implementerar SAP-projekt från början till slut och samarbetar med SAP för att utveckla och förbättra deras befintliga lösningar.

Kvalitet och säkerhet

LeverX följer internationellt erkända ISO-standarder för kvalitetsledning, informationssäkerhet, kontinuitet i verksamheten samt tillgångsförvaltning.

Investeringar i innovation

Vi integrerar aktivt avancerad teknik, såsom Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain och andra, för att hjälpa kunderna att effektivt hantera sina affärsutmaningar.

Flexibilitet

Vårt team är tillgängligt 24/7, vilket gör att vi snabbt kan starta projekt, upprätthålla transparens i processen och anpassa varje utvecklingsfas för att uppfylla dina specifika krav.

Implementeringsplan

Vi arbetar enligt SAP Activate-metodiken, där implementeringen av SAP SuccessFactors Employee Central Payroll delas in i sex faser:

Analys av nuläget: Kartlägga befintliga affärs- och löneprocesser samt identifiera organisationens behov och förbättringsområden.
Definition av krav: Dokumentera de funktionella, tekniska och verksamhetsmässiga kraven på den nya lösningen.

Discover

Fastställande av projektmål: Definiera och förankra de mål och resultat som projektet ska uppnå.
Sammansättning av projektteamet: Utse projektdeltagare och tydliggöra roller, ansvar och beslutsvägar.
Projektplanering: Ta fram en plan för projektets faser, tidsramar, resurser, beroenden och uppföljning.
Budgetplanering: Uppskatta, förankra och godkänna projektbudgeten.
Framtagning av specifikationer: Dokumentera de funktionella och tekniska specifikationerna för konfiguration, integration och eventuell utveckling.

Prepare

Validering av affärskraven: Säkerställa att lösningens standardprocesser och funktioner stödjer verksamhetens krav och projektets mål.
Datavalidering: Granska datakvalitet, datakällor och krav på migrering samt säkerställa att informationen är korrekt och användbar.

Explore

Datamigrering: Överföra och validera relevanta data från befintliga system till den nya lösningen.
Systemkonfiguration: Konfigurera SAP SuccessFactors Employee Central Payroll utifrån överenskomna processer, krav och specifikationer.
Anpassningar: Utveckla kompletterande funktionalitet när standardlösningen inte fullt ut täcker verksamhetens behov.
Integrationer: Integrera SAP SuccessFactors Employee Central Payroll med andra affärssystem, HR-lösningar och applikationer.
Testning: Genomföra funktions-, integrations-, regressions- och prestandatester för att verifiera att lösningen fungerar enligt kraven.

Realize

Förberedelser inför driftsättning: Säkerställa att system, data, integrationer, supportprocesser och organisation är redo för produktionsstart.
Användarutbildning: Utbilda administratörer, nyckelanvändare och andra berörda användargrupper i den nya lösningen.
Produktionssättning: Genomföra den planerade övergången till SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.

Deploy

Stabilisering och support: Övervaka lösningen efter produktionssättningen och snabbt hantera eventuella avvikelser eller driftproblem.
Löpande förvaltning: Underhålla, optimera och vidareutveckla lösningen i takt med förändrade verksamhetskrav, regelverk och SAP-uppdateringar.

Run

Vanliga frågor

Kan SAP SuccessFactors Employee Central Payroll användas tillsammans med outsourcad lönehantering?

Ja. Global lönehantering organiseras sällan på samma sätt i alla länder. En organisation kan hantera löner internt på en marknad och anlita en lokal löneleverantör på en annan. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll kan stödja en sådan verksamhetsmodell utan att alla länder eller juridiska enheter behöver använda samma modell för lönehantering.

Är SAP SuccessFactors Employee Central Payroll lämpligt för små och medelstora företag?

Ja. Medelstora företag kan få betydande verksamhetsnytta av Employee Central Payroll, särskilt när lönehanteringen omfattar komplexa processer, flera länder eller flera juridiska enheter.

Organisationens storlek är dock sällan den enda avgörande faktorn. Viktigare är hur komplex lönehanteringen är. En enklare lönelösning är inte alltid tillräcklig för organisationer med internationell verksamhet eller flera bolag. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll samlar dessa löneprocesser i en gemensam molnbaserad lösning.

Kan SAP SuccessFactors Employee Central Payroll hantera flera lönekalendrar?

Ja. Alla medarbetare får inte nödvändigtvis lön vid samma tidpunkt. Månadslön, löneutbetalningar varannan vecka samt olika krav för länder, förvärvade bolag och juridiska enheter kan innebära att flera lönekalendrar behöver hanteras parallellt. Employee Central Payroll kan stödja dessa variationer.

Stöder SAP SuccessFactors Employee Central Payroll retroaktiv löneberäkning?

Ja. Förändringar i medarbetar- eller lönedata registreras inte alltid innan en lönekörning har slutförts. När uppgifter uppdateras i efterhand kan systemet räkna om de berörda lönebeloppen, vilket minskar behovet av manuella korrigeringar.

Visa mer

1

Våra experter kommer att kontakta dig för en grundlig diskussion om dina specifika behov och krav.
2

Om ditt projekt omfattar känslig information kommer vi att underteckna ett sekretessavtal för att säkerställa att dina uppgifter behandlas konfidentiellt och säkert.
3

Vårt team tar fram ett anpassat projektförslag med omfattning, tidsplan och budget så att du kan fatta välgrundade beslut.