SAP HCM Zarządzanie kapitałem ludzkim, kadrami i płacami

Name: leverX Company
Brand: LeverX
Rating: 4.9 (114 reviews)

Optymalizuj procesy HR i kadrowo-płacowe z SAP HCM. LeverX jako partner SAP w Polsce realizuje wdrożenia, usługi AMS oraz migracje do S/4HANA i SAP SuccessFactors, pomagając organizacjom bezpiecznie rozwijać środowisko SAP.

Umów konsultację

Surowce, maszyny, licencje czy certyfikaty to istotne aktywa każdej organizacji. Największą wartość stanowią jednak pracownicy — to oni decydują o rozwoju i sukcesie firmy. Uporządkowany, zgodny z prawem i dobrze zautomatyzowany obszar kadrowo-płacowy przekłada się wprost na terminowość wypłat, bezpieczeństwo danych osobowych oraz zdolność organizacji do przyciągania i utrzymywania talentów.

SAP Human Capital Management (SAP HCM) łączy w jednym środowisku dane kadrowe, rozliczenia płacowe, ewidencję czasu pracy oraz analitykę personalną. Dzięki temu dział HR przechodzi od pracy administracyjnej do roli partnera biznesowego,podejmującego decyzje w oparciu o rzetelne dane.

Skuteczna rekrutacja i selekcja

Pozyskiwanie i zatrudnianie najlepiej wykwalifikowanych specjalistówdostępnych na rynku, w oparciu o uporządkowany proces rekrutacyjny.

Wyższa produktywność

Uproszczenie i automatyzacja procesów kadrowo-płacowych, któreograniczają pracę ręczną i redukują ryzyko błędów.

Zaangażowanie pracowników

Spersonalizowane doświadczenie pracownika oraz nowoczesne narzędziasamoobsługowe, które budują motywację i zaangażowanie zespołów.

Rozwój i potencjał kadr

Planowanie ścieżek kariery, zarządzanie kompetencjami i sukcesją orazwsparcie rozwoju zawodowego pracowników.

Spójność celów indywidualnych i organizacyjnych

Powiązanie codziennych działań pracowników ze strategią i celamibiznesowymi przedsiębiorstwa.

Decyzje oparte na danych

Dostęp do scentralizowanych danych kadrowych oraz analitykipredykcyjnej, wspierających szybkie i trafne decyzje personalne.

Administracja kadrami (SAP PA)

Centralne repozytorium danych pracowników i współpracowników: bieżąca obsługa kadrowa, rejestracja danych osobowych, prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w tym elektronicznych akt osobowych — e-teczek), zgłoszenia do ZUS, wydruk zaświadczeń oraz raportowanie. Dane pozostają spójne, kompletne i dostępne w całej organizacji.

Rozliczanie płac (SAP PY)

Naliczanie list płac zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi: obsługa list regularnych i specjalnych, generowanie dokumentów rozliczeniowych dla ZUS i urzędów skarbowych, tworzenie przelewów elektronicznych, pasków płacowych oraz automatyczne księgowanie wyników rozliczeń w module finansowym (SAP FI).

Zarządzanie organizacją (SAP OM)

Definiowanie struktury organizacyjnej wraz z powiązaniami stanowisk i strukturą raportowania, symulowanie zmian organizacyjnych oraz raportowanie. Model organizacyjny stanowi fundament planowania personelu, kosztów i rozwoju pracowników.

Planowanie i rozwój kadr (SAP PD)

Zarządzanie kwalifikacjami i ścieżkami kariery, planowanie oraz utrzymywanie profili kompetencyjnych wspierających długofalowy rozwój kadr.

Szkolenia (SAP PE-LSO)

Budowa korporacyjnego systemu szkoleń łączącego formy stacjonarne i zdalne: katalogi szkoleń, rezerwacja uczestnictwa, rozliczanie kosztów, oceny oraz zarządzanie kwalifikacjami.

Rekrutacja (SAP E-Recruiting)

Rejestracja i ocena kandydatów, zarządzanie wakatami, automatyczna korespondencja rekrutacyjna oraz transfer danych kandydata do bazy pracowniczej po zatrudnieniu - spójny proces pozyskiwania kadr.

Planowanie i zarządzanie wynagrodzeniami

Symulacje kosztów osobowych, budżetowanie wynagrodzeń, wycena stanowisk według danych rynkowych oraz raporty porównawcze — z uwzględnieniem wymogów jawności i równości wynagrodzeń.

Samoobsługa pracownicza (ESS/MSS, SAP Fiori)

Nowoczesne portale samoobsługowe: wnioski urlopowe i kadrowe, podgląd pasków wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy oraz funkcje menedżerskie dostępne przez przeglądarkę i urządzenia mobilne dzięki interfejsowi SAP Fiori.

Procesy podstawowe

Struktura organizacyjna
Administracja kadrowa
Ewidencja i zarządzanie czasem pracy
Rozliczanie płac
Zarządzanie świadczeniami
Sprawozdawczość ustawowa (ZUS, US, GUS, PFRON)

Zarządzanie personelem

Rekrutacja
Planowanie kariery
Szkolenia korporacyjne
Zarządzanie wydajnością
Zarządzanie wynagrodzeniami

Analityka i planowanie personelu

Zarządzanie strategiczne
Planowanie kosztów osobowych
Analizy i porównania (300+ metryk, 200+ zapytań, 30 obszarów analitycznych HCM)

Usługi dla użytkowników

Samoobsługa menedżerska (MSS)
Samoobsługa pracownicza (ESS)
Interaktywne centrum obsługi HR

Usługi korporacyjne

Zarządzanie podróżami służbowymi i delegacjami
Zarządzanie BHP

Globalny integrator systemu

LeverX to międzynarodowa firma z 14 oddziałami w 10 krajach, która specjalizuje się we wdrażaniu SAP i dostosowywaniu rozwiązań systemu do potrzeb klientów.
Oferujemy doradztwo technologiczne na każdym etapie projektu, rozwój oprogramowania oraz efektywne kosztowo usługi wdrożeniowe dla firm, wspierające ich skuteczną transformację biznesową i działanie zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju.
Oferujemy usługi tworzenia niestandardowego oprogramowania dla firm i dostarczamy indywidualne rozwiązania, dostosowane do specyficznych wymagań klientów.

Technologia i Zarządzanie

Krótki czas uruchomienia i konfiguracji projektu, sprawne zarządzanie
Nieustanne inwestowanie w innowacje i wczesne wdrażanie najnowszych technologii (Data Science, IoT, AI, Big Data, Blockchain itp.).
Tworzenie projektów zgodnie z normami jakości i bezpieczeństwa ISO 9001, ISO 27001, ISO 22301, ISO 55001.

Doświadczenie

20+ lat praktyki w zakresie rozwiązań SAP. LeverX jest certyfikowanym partnerem SAP i preferowanym dostawcą.
1600 ekspertów IT z doskonałą znajomością najnowszych technologii i rozwiązań SAP.
950+ pomyślnie zrealizowanych projektów. Pomagamy firmom małym i dużym, działającym w różnych branżach, maksymalnie wykorzystać możliwości SAP.

Ocena istniejących procesów, identyfikacja potrzeb organizacji oraz opracowanie strategii wdrożeniowej.

Odkrycie

Ustalenie celów, powołanie zespołu projektowego, opracowanie planu, harmonogramu i budżetu oraz przygotowanie specyfikacji.

Przygotowanie

Weryfikacja, że rozwiązanie spełnia wymagania biznesowe, oraz walidacja poprawności i zgodności danych.

Analiza

Migracja danych, konfiguracja systemu, rozwój dodatkowych funkcjonalności oraz integracje z pozostałymi systemami.

Realizacja

Testy funkcjonalne, integracyjne i wydajnościowe, szkolenia użytkowników oraz potwierdzenie gotowości systemu do pracy.

Wdrożenie

Uruchomienie produkcyjne z zapewnieniem wsparcia rozruchowego oraz bieżącego monitorowania i doskonalenia rozwiązania.

Utrzymanie

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o SAP HCM

Czym jest SAP HCM?

SAP HCM (SAP Human Capital Management), nazywany też SAP HR, to moduł systemu SAP wspierający obszar kadrowo-płacowy i zarządzanie kapitałem ludzkim. Obejmuje administrację kadrową, rozliczanie płac, ewidencję czasu pracy, rekrutację, rozwój pracowników oraz analitykę personalną. Może działać jako moduł SAP ERP lub jako samodzielny system kadrowo-płacowy.

Czym różni się SAP HR od SAP HCM?

Niczym — to dwie nazwy tego samego rozwiązania. „SAP HR" to potoczne określenie modułu kadrowo-płacowego, natomiast „SAP HCM" (Human Capital Management) to jego pełna, oficjalna nazwa. Oba terminy odnoszą się do obszaru zarządzania kapitałem ludzkim w SAP.

Czy SAP HCM obsługuje polskie kadry i płace?

Tak. Po wdrożeniu odpowiednich lokalizacji SAP HCM obsługuje polskie wymogi kadrowo-płacowe: rozliczenia z ZUS i urzędami skarbowymi (PIT), Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK), ewidencję czasu pracy zgodną z Kodeksem pracy, elektroniczne akta osobowe (e-teczki) oraz sprawozdawczość GUS i PFRON. LeverX dostarcza i utrzymuje te dostosowania.

Do kiedy SAP HCM będzie wspierany?

Wsparcie podstawowe dla SAP ERP HCM (w ramach SAP Business Suite 7) obowiązuje do końca 2027 r., a wsparcie rozszerzone (za dodatkową opłatą) do końca 2030 r. Prawa do trybu zgodności (Compatibility Pack) na S/4HANA wygasają wcześniej — zwykle na przełomie lat 2025/2026. Dlatego warto z wyprzedzeniem zaplanować przejście do SAP HCM for S/4HANA (H4S4) lub SAP SuccessFactors.

Zobacz więcej

1

Nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby szczegółowo omówić Twoje potrzeby i wymagania.
2

Jeśli projekt obejmuje informacje poufne, podpisujemy NDA w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
3

Nasz zespół przygotowuje spersonalizowaną ofertę projektu wraz z zakresem, harmonogramem i budżetem, abyś mógł podjąć przemyślaną decyzję.